Quy định về người đại điện theo pháp luật công ty cổ phần, công ty TNHH

Người đại diện theo pháp luật là một vị trí rất quan trọng trong doanh nghiệp theo đó tìm hiểu về quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật cũng là một vấn đề rất quan trọng. Theo đó Luật doanh nghiệp 2014 quy định về người đại diện theo pháp luật là cá nhân đại diện cho doanh nghiệp để thực hiện các quyền, nghĩa vụ đối với các vấn đề phát sinh của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật thực hiện trách nhiệm của mình đối với Nhà nước và pháp luật với tư cách là người đại diện cho doanh nghiệp và thay mặt doanh nghiêp ký kết và chịu trách nhiệm với các doanh nghiệp khác khi phát sinh giao dịch.

Theo quy định của pháp luật điều kiện để một cá nhân trở thành người đại diện theo pháp luật của một doanh nghiệp cần phải đáp ứng được những yêu cầu theo quy định như người đại diện theo pháp luật của công ty phải là cá nhân đủ 18 tuổi có đầy đủ năng lực hành vi dân sự theo quy định của pháp luật và không thuộc vào những trường hợp bị cấm làm người đại diện theo pháp luật theo quy định của Luật doanh nghiệp ví dụ như cá nhân đó không phải là cán bộ,công chức, viên chức..vv,,nếu như người đại diện theo pháp luật. Nếu là người nước ngoài phải được xác nhận thường trú tại Việt Nam trong suốt thời gian nhiệm kỳ và có thẻ tạm trú theo quy định của pháp luật. Tùy vào từng trường hợp phải có trình độ chuyên môn hoặc kinh nghiệm thực tế trong quản trị kinh doanh hoặc ngành nghề của công ty đang kinh doanh. Nếu trong trường hợp doanh nghiệp đổi người đại diện pháp luật thì phải báo lên cơ quan có thẩm quyền khi đăng ký kinh doanh để có thể thay đổi kịp thời người đại diện pháp luật trong giấy tờ chứ không cần thay đổi giấy phép kinh doanh. Người đại diện theo pháp luật là một vị trí rất quan trọng vì người này sẽ chịu mọi trách nhiệm về điều hành công ty và pháp luật trong quá trình doanh nghiệp hoạt động.

Thứ nhất, những đặc điểm của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần.

Theo quy định của pháp luật vì vai trò quan trọng của người đại diện theo pháp luật nên các doanh nghiệp luôn phải đảm bảo có mặt người đại diện theo pháp luật tại Việt Nam, trong đó đối với các doanh nghiệp có nhiều người đại diện theo pháp luật thì  theo quy định doanh nghiệp đó luôn phải bảo đảm có ít nhất một người đại diện theo pháp luật cư trú tại Việt Nam để giải quyết công việc của công ty trong thời gian này, nếu như doanh nghiệp đó chỉ có một người đại diện theo pháp luật thì doanh nghiệp đó phải đảm bảo người đại diện theo pháp luật phải cư trú ở Việt Nam và trong trường hợp người này xuất cảnh ra khỏi Việt Nam thì phải có văn bản ủy quyền cho một người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của người này tại Việt Nam và trong thời gian ủy quyền này người đại diện theo pháp luật vẫn phải có những trách nhiệm và nghĩa vụ đối với công ty theo quy định của luật. Nếu trong thời gian người đại diện theo pháp luật chưa quay về Việt Nam nhưng thời hạn trên giấy ủy quyền đã hết và không có một giấy ủy quyền nào khác thay thế thì người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn, công ty cổ phần đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện theo pháp luật của công ty trở lại làm việc tại công ty hoặc cho đến khi chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị, quyết định cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp.

Nếu trong trường hợp những doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật và người đại diện này không có mặt tại Việt Nam trên 30 ngày mà không có giấy ủy quyền cho người khác thực hiện các quyền và nghĩa vụ của người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp trong thời gian vắng mặt hoặc trong trường hợp người đại diện theo pháp luật bị chết, mất tích, mất năng lực hành vi dân sự thì những người có thẩm quyền theo quy định của pháp luật doanh nghiệp cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty trong thời gian tạm thời trước khi có quyết định chính thức. Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu người đại diện theo pháp luật của công ty bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự hay người này đang trong quá trình bị tạm giam hoăc đã bị kết án tù theo quy định của Bộ luật hình sự thì thành viên còn lại trong công ty trách nhiệm hữu hạn một thành viên đương nhiên làm người đại diện theo pháp luật của công ty cho đến khi có quyết định mới của Hội đồng thành viên về người đại diện theo pháp luật của công ty.

Thứ hai, về trách nhiệm của người đại diện theo pháp luật của công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần được quy định tại điều 14 Luật doanh nghiệp 2014.

Theo đó người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp có trách nhiệm thực hiện một cách trung thực, cẩn trọng khi thực hiện các quyền và nghĩa vụ của mình trong phạm vi cho phép để mang lại và đảm bảo những lợi ích hợp pháp và tốt nhất của doanh nghiệp. Người đại diện theo pháp luật phải có trách nhiệm trung thành với lợi ích của doanh nghiệp với định hướng và kế hoạch của doanh nghiệp; người đại diện theo pháp luật tuyệt đối không sử dụng thông tin, bí mật, cơ hội kinh doanh của doanh nghiệp tự tiện tiết lộ ra bên ngoài khi chưa được cho phép, hoặc sử dụng những thông tin mật của doanh nghiệp để trục lợi riêng;  sử dụng dụng quyền hạn của mình để trục lợi cho bản thân hoặc sử dụng tài sản của công ty để phục vụ lợi ích cho các tổ chức, cá nhân khác nằm ngoài phạm vi quyền hạn của mình được trao quyền. Người đại diện theo pháp luật phải có trách nhiệm cung cấp đủ thông tin, kịp thời đầy đủ thông tin chính xác về cá nhân của người đại diện theo pháp luật và những người có liên quan của người đại diện theo pháp luật làm chủ hoặc có cổ phần, phần vốn góp chi phối tại các doanh nghiệp khác cho doanh nghiệp họ đang làm việc được biết. Trong trường hợp với những quyết định của họ dẫn tới những thiệt hại cho doanh nghiệp thì người đại diện theo pháp luật phải chịu trách nhiệm.