Quy định mới về đặt tên doanh nghiệp? Cách đặt tên công ty hay, đúng luật?

Tên Doanh nghiệp là một yếu tố vô cùng quan trọng trong kinh doanh, có liên quan đến mọi vấn đề trong kinh doanh như tính pháp lý, làm việc với khách hàng, đối tác, chiến lược xây dựng thương hiệu, phân biệt với những doanh nghiệp khác…. Chính vì vậy, đặt tên công ty không những phải hay, ý nghĩa mà còn phải đúng quy định pháp luật. Hãy cùng Luật Dương Gia tìm hiểu quy định mới về đặt tên doanh nghiệp? Cách đặt tên công ty hay, đúng luật trong nội dung bài viết dưới đây.

Căn cứ pháp lý:

Luật Doanh nghiệp 2020;

1. Một số quy định mới nhất khi đặt tên doanh nghiệp

Doanh nghiệp không được đặt tên trùng hoặc tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt của doanh nghiệp

Tên doanh nghiệp viết bằng tiếng nước ngoài là tên được dịch từ tên bằng tiếng Việt sang tiếng nước ngoài tương ứng. Khi dịch sang tiếng nước ngoài, tên riêng của doanh nghiệp có thể giữ nguyên hoặc dịch theo nghĩa tương ứng sang tiếng nước ngoài.

Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp được in hoặc viết với khổ chữ nhỏ hơn tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp tại cơ sở của doanh nghiệp hoặc trên các giấy tờ giao dịch, hồ sơ tài liệu và ấn phẩm do doanh nghiệp phát hành.

Tên viết tắt của doanh nghiệp được viết tắt từ tên bằng tiếng Việt hoặc tên viết bằng tiếng nước ngoài.

Tên trùng và tên gây nhầm lẫn

Tên trùng là tên của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được viết và đọc bằng tiếng Việt hoàn toàn giống với tên của doanh nghiệp đã đăng ký.

Các trường hợp sau đây được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký:

Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký được đọc giống như tên doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên bằng tiếng Việt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên doanh nghiệp đã đăng ký bởi ký hiệu “&”;

Tên viết tắt của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi số tự nhiên, số thứ tự hoặc các chữ cái tiếng Việt ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký khác với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc “mới” ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

Tên riêng của doanh nghiệp yêu cầu đăng ký chỉ khác tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký bằng các từ “miền bắc”, “miền nam”, “miền trung”, “miền tây”, “miền đông” hoặc các từ có ý nghĩa tương tự, trừ trường hợp doanh nghiệp yêu cầu đăng ký là công ty con của doanh nghiệp đã đăng ký.

2. Đặt tên công ty tiếng Việt bao gồm mấy thành tố? 

– Tên doanh nghiệp định hình thương hiệu doanh nghiệp, đó là một trong những yếu tố quan trọng bậc nhất trong quá trình cung ứng sản phẩm, dịch vụ của doanh nghiệp ra thị trường, giúp khách hàng nhận diện được đâu là sản phẩm – dịch vụ của mình, đâu là sản phẩm – dịch vụ của đối thủ. Cho nên trước khi đăng ký kinh doanh các bạn cần cân nhắc lựa chọn cách đặt tên công ty cho hay, ý nghĩa, đúng quy định của pháp luật và phù hợp với phong thủy để thuận lợi cho việc làm ăn sau này. Tránh việc thay đổi tên công ty sẽ gây cho công ty những trở ngại nhất định khi thương hiệu bị thay đổi.

– Tên doanh nghiệp bao gồm hai thành tố theo thứ tự sau đây:

+ Thành tố thứ nhất: Loại hình doanh nghiệp. Tên loại hình doanh nghiệp được viết là “công ty trách nhiệm hữu hạn” hoặc “công ty TNHH” đối với công ty trách nhiệm hữu hạn; được viết là “công ty cổ phần” hoặc “công ty CP” đối với công ty cổ phần; được viết là “công ty hợp danh” hoặc “công ty HD” đối với công ty hợp danh; được viết là “doanh nghiệp tư nhân”, “DNTN” hoặc “doanh nghiệp TN” đối với doanh nghiệp tư nhân;

+ Thành tố thứ hai: Tên riêng. Tên riêng được viết bằng các chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, các chữ F, J, Z, W, chữ số và ký hiệu. Tên riêng của doanh nghiệp không cần phải có nghĩa theo tiếng Việt, mà tên chỉ cần có các chữ cái được liệt kê trong bảng chữ cái tiếng Việt là được.

Ví dụ: Công ty TNHH (thành tố thứ nhất) Thương Mại Dịch Vụ Triều An (thành tố thứ hai).

Ví dụ: Công ty Cổ Phần (thành tố thứ nhất) Dịch Vụ Hoa Anh (thành tố thứ hai).

3. Tên doanh nghiệp như thế nào được coi là trùng lặp?

Theo Điểm a, Khoản 1, Điều 41, Luật doanh nghiệp 2020: Tên trùng là tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được viết hoàn toàn giống với tên tiếng Việt của doanh nghiệp đã đăng ký.

Tên doanh nghiệp trùng lặp

Theo Khoản 1, Điều 38 quy định doanh nghiệp không được đặt tên trùng lặp với nhưng doanh nghiệp đã đăng ký.

Lấy tên hoặc một phần tên doanh nghiệp, tổ chức, đơn vị của nhà nước đặt tên cho doanh nghiệp mình: Theo khoản 2, Điều 38: Sử dụng tên cơ quan nhà nước, đơn vị lực lượng vũ trang nhân dân, tên của tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội, tổ chức chính trị xã hội – nghề nghiệp, tổ chức xã hội, tổ chức xã hội – nghề nghiệp để làm toàn bộ hoặc một phần tên riêng của doanh nghiệp, trừ trường hợp có sự chấp thuận của cơ quan, đơn vị hoặc tổ chức đó.

Đặt tên vi phạm doanh nghiệp được coi là vi phạm thuần phong mỹ tục, truyền thống văn hóa của dân tộc: Khoản 3: Điều 38: Sử dụng từ ngữ, ký hiệu vi phạm truyền thống lịch sử, văn hóa, đạo đức và thuần phong mỹ tục của dân tộc.

Tên doanh nghiệp gây nhầm lẫn: Theo Khoản 2 Điều 41 quy định Các trường hợp được coi là tên gây nhầm lẫn với tên của doanh nghiệp đã đăng ký bao gồm:

a) Tên tiếng Việt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký được đọc giống tên doanh nghiệp đã đăng ký;

b) Tên viết tắt của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên viết tắt của doanh nghiệp đã đăng ký;

c) Tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đề nghị đăng ký trùng với tên bằng tiếng nước ngoài của doanh nghiệp đã đăng ký;

d) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một số tự nhiên, một số thứ tự hoặc một chữ cái trong bảng chữ cái tiếng Việt, chữ F, J, Z, W được viết liền hoặc cách ngay sau tên riêng của doanh nghiệp đó;

đ) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một ký hiệu “&” hoặc “và”, “.”, “,”, “+”, “-”, “_”;

e) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi từ “tân” ngay trước hoặc từ “mới” được viết liền hoặc cách ngay sau hoặc trước tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký;

g) Tên riêng của doanh nghiệp đề nghị đăng ký chỉ khác với tên riêng của doanh nghiệp cùng loại đã đăng ký bởi một cụm từ “miền Bắc”, “miền Nam”, “miền Trung”, “miền Tây”, “miền Đông”;

h) Tên riêng của doanh nghiệp trùng với tên riêng của doanh nghiệp đã đăng ký.

4. Cách đặt tên công ty hay, đúng luật

Tên công ty nên có khả năng nhận biết với các công ty khác

Tìm những tên công ty đặt biệt một chút, tên công ty không quá chung chung, nhiều người đặt. Ví dụ như một số tên công ty quá nhiều người đặt như: Công ty Toàn Cầu, Hưng Thịnh, Đại Phúc….Khi đặt những cái tên công ty như vậy, tuy rằng nghe gần gũi nhưng rất dễ bị lẫn trong hàng loạt công ty đã có mặt trên thị trường.

Phần riêng của tên Công ty nên là “tên riêng”

Tên công ty nên có thành tố riêng để có thể gọi tắt được. Rất nhiều người đặt tên công ty rất chung như: Công ty TNHH thương mại và xuất khẩu; công ty TNHH thương mại và dịch vụ tổng hợp; công ty cổ phần đầu tư và phát triển Việt Nam…. Những tên như thế này rất khó gọi tắt, khó gọi ngắn gọn.

Tên công ty nên đơn giản dễ đọc, dễ viết, dễ nhớ

Khi làm thương hiệu chúng ta nên tìm tên công ty đơn giản dễ viết, có thể đọc được và cũng đơn giản dễ nhớ. Một số công ty cái tên rất dài, khó nhớ, khó viết rất bất lợi trong việc xây dựng thương hiệu. Vì bản chất của thương hiệu trước tiên phải giúp khách hàng nhớ được nó đã. Vì vậy chúng ta nên cố gắng tìm những tên đơn giản mà đẹp rất tốt cho việc kinh doanh sau này.

Một tên công ty hay nên có thông điệp ý nghĩa trong đó

Tên công ty có thể truyền tải được một thông điệp hay một ý nghĩa lớn mà nhà sáng lập gửi gắm. Khi thành lập công ty luật, chúng tôi nghĩ tới một cái tên vừa đẹp, dễ viết, dễ đọc, dễ nhớ nhưng phải đòi hỏi hàm chứa thông điệp ý nghĩa trong đó.

Tên công ty nên dễ liên tưởng tới sản phẩm, dịch vụ cung cấp