Đấu thầu qua mạng là gì? Một số công việc cần thực hiện khi đấu thầu qua mạng? Quy định các mốc thời gian trong đấu thầu qua mạng? Ưu điểm và nhược điểm của đấu thầu qua mạng?
Trong giai đoạn hiện nay, công nghệ kỹ thuật đang ngày càng phát triển nhanh chóng, đặc biệt là lĩnh vực viễn thông internet. Cũng chính bởi vì nguyên nhân đó mà việc mua bán ngoại thương trong đó bao gồm đấu thầu, đấu giá đã được diễn ra trên internet. Và, hiện nay, đấu thầu qua mạng đã trở nên rất quen thuộc. Không ít các nhà thầu vẫn còn lúng túng vì các vấn đề trong đấu thầu qua mạng, thời gian trong đấu thầu qua mạng đó cũng là một vấn đề quan trọng và nhiều người thắc mắc. Bài viết dưới đây chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu quy định các mốc thời gian trong đấu thầu qua mạng mới nhất?
Căn cứ pháp lý:
Mục lục bài viết
1. Đấu thầu qua mạng là gì?
Trước tiên, để có thể hiểu về đấu thầu qua mạng, chúng ta sẽ cùng nhau tìm hiểu rõ mạng trong đấu thầu qua mạng được hiểu cụ thể là gì. Mạng trong đấu thầu qua mạng ở đây được hiểu là mạng internet của quốc gia. Các chủ thể là chủ mời thầu sử dụng phương tiện internet để nhằm mục đích có thể tạo dựng những website, những trang thương mại điện tử. Một mặt để nhằm thực hiện việc mua bán, một mặt đấu thầu những công trình xây dựng hay bất kỳ dự án nào lớn thì cũng sẽ cần tìm một nhà thầu tốt với giá cả phải chăng.
Đấu thầu qua mạng được hiểu cơ bản chính là việc tận dụng những lợi thế sẵn có của internet để nhằm mục đích thực hiện tổ chức đấu thầu. Chủ mời thầu thông qua quá trình đấu thầu cũng sẽ có thể tìm được nhà thầu tốt, với giá cả hợp lý, phải chăng nhất vì việc này cũng đã trải qua một cuộc chọn lọc kỹ càng. Còn các chủ thể là những nhà thầu thì sẽ được làm việc với một nơi uy tín, đảm bảo có được gói thầu lớn, mang lại được lợi nhuận cao.
Một số lĩnh vực thường xuyên được đấu thầu qua mạng cụ thể đó chính là các công trình nhà ở, đường xá, cầu cảng, dịch vụ di chuyển như tàu điện ngầm, tàu cao tốc và nhiều các công trình khác.
2. Một số công việc cần thực hiện khi đấu thầu qua mạng:
Để nhằm mục đích thực hiện việc đấu thầu qua mạng được thành công tốt đẹp thì chúng ta sẽ cần phải hiểu rõ tất cả các bước của đấu thầu qua mạng. Cụ thể, một số công việc cần thực hiện khi đấu thầu qua mạng như sau:
– Công việc cần thực hiện khi đấu thầu qua mạng đối với người tổ chức đấu thầu:
Các chủ thể sẽ cần phải thực hiện một số công việc sau để nhằm mục đích có thể đảm bảo quá trình mời thầu, đấu thầu diễn ra một cách suôn sẻ. Các công việc cụ thể là:
+ Người tổ chức đấu thầu cần thiết lập thông tin của dự án, thông tin của nhà mời thầu một các chi tiết, rõ ràng và cụ thể nhất lên trên hệ thống mạng.
+ Người tổ chức đấu thầu sẽ soạn sẵn những hồ sơ, giấy tờ thủ tục mời thầu qua mạng. Các biểu mẫu, form có sẵn, thiết kế ở nơi dễ tìm thấy. Có như vậy, người tham gia đấu thầu mới dễ dàng tìm được và điền thông tin cá nhân của họ.
+ Người tổ chức đấu thầu sẽ làm các thủ tục về đấu thầu và trả các chi phí liên quan để tổ chức đấu thầu qua mạng. Tổ chức thực hiện đấu thầu qua mạng. Sau khi đã kết thúc khoảng thời gian đấu thầu, mở các hồ sơ, giấy tờ liên quan. Đánh giá và chọn lọc ra hồ sơ đấu thầu cho thấy được sự ưng ý nhất.
+ Người tổ chức đấu thầu sẽ công khai người trúng thầu trên hệ thống mạng. Ghi rõ thông tin của các chủ thể là người trúng thầu, gói thầu với giá trị gói thầu là bao nhiêu…
+ Người tổ chức đấu thầu sẽ đàm phán và ký kết hợp đồng với người trúng thầu. Các điều khoản, thỏa thuận chi tiết cũng sẽ được ghi rõ trong hợp đồng.
– Công việc cần thực hiện khi đấu thầu qua mạng đối với người chọn thầu:
Những người chọn thầu sẽ cần phải thực hiện đầy đủ và hiểu rõ những bước sau đây:
+ Những người chọn thầu sẽ cần phải đăng tải thông tin của bản thân doanh nghiệp lên trên hệ thống mạng của chủ thể là nhà tổ chức đấu thầu.
+ Những người chọn thầu sẽ cần phải điền và nộp những hồ sơ có liên quan đến việc tham dự đấu thầu. Nếu nộp thành công sẽ được nhận thông báo xác nhận từ phía chủ thể là nhà mở thầu.
+ Những người chọn thầu sẽ cần phải đăng tải thông tin về bảo lãnh dự thầu, tăng uy tín của bản thân. Để nhằm mục đích thực hiện bảo lãnh phải thông qua ngân hàng, ký quỹ trước nếu có.
+ Những người chọn thầu sẽ cần phải làm các thủ tục tham dự và trả các chi phí liên quan đến việc đăng ký tham dự. Ngoài ra, sẽ có thể chọn trả chi phí duy trì các thông tin cá nhân trên hệ thống mạng. Chi phí này thường được trả mỗi năm một lần.
+ Những người chọn thầu sẽ cần phải trả các chi phí liên quan đến nộp hồ sơ, mua hồ sơ và nhiều các khoản khác. Sau khi đã trúng thầu thì sẽ ký kết hợp đồng, thỏa thuận mọi điều khoản chi tiết với bên mời thầu.
3. Quy định các mốc thời gian trong đấu thầu qua mạng:
Dưới đây là các mốc thời gian trong đấu thầu qua mạng:
– Thời gian 02 ngày làm việc:
02 ngày làm việc là thời gian tối thiểu để chủ thể là bên mời đăng tải văn bản làm rõ hồ sơ mời quan tâm, hồ sơ mời sơ tuyển trên hệ thống.
– Thời gian 03 ngày làm việc:
+ Thời gian 03 ngày làm việc là thời gian tối thiểu để Bên mời thầu sửa đổi hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu trước ngày có thời điểm đóng thầu (đối với đấu thầu trong nước), như vậy Nhà thầu cũng sẽ có 03 ngày để kịp thời sửa đổi những nội dung hồ sơ dự thầu để phù hợp với hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu sửa đổi trước khi gói thầu đó đóng thầu.
+ Thời gian 03 ngày làm việc là thời gian tối thiểu để các chủ thể là những nhà thầu có thể gửi yêu cầu làm rõ E-HSMT tính đến thời điểm đóng thầu.
(Lưu ý: 2 trường hợp được nêu cụ thể bên trên không áp dụng đối với gói thầu thực hiện theo quy trình chào hàng cạnh tranh rút gọn qua mạng).
+ Thời gian 03 ngày làm việc là thời gian tối thiểu mà bên mời thầu phát hành E-HSMT đối với gói thầu thực hiện theo hình thức chào hàng cạnh tranh rút gọn.
– Thời gian 05 ngày làm việc:
+ Thời gian 05 ngày làm việc là thời gian tối thiểu để chủ thể là bên mời thầu sửa đổi hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu trước ngày có thời điểm đóng thầu (đối với đấu thầu quốc tế), như vậy Nhà thầu cũng sẽ có 05 ngày để kịp thời sửa đổi những nội dung hồ sơ dự thầu để phù hợp với hồ sơ mời thầu/hồ sơ yêu cầu sửa đổi trước khi gói thầu đó đóng thầu.
+ Thời gian 05 ngày làm việc là thời gian tối thiểu phát hành E-HSMT đối với gói thầu thực hiện theo hình thức chào hàng cạnh tranh theo quy trình thông thường. Vậy đây cũng là thời gian tối thiểu để nhà thầu có thể chuẩn bị E-HSDT kể từ ngày phát hành E-HSMT trên mạng.
+ Thời gian 05 ngày làm việc là thời gian tối đa kể từ ngày nhận được yêu cầu của bên mời thầu, nếu nhà thầu từ chối nộp bản gốc thư bảo lãnh dự thầu theo yêu cầu của bên mời thầu thì nhà thầu sẽ bị xử lý theo đúng cam kết của nhà thầu trong đơn dự thầu.
– Thời gian 07 ngày làm việc:
+ Thời gian 07 ngày làm việc là thời gian tối đa chủ thể là bên mời thầu phải thực hiện đăng tải danh sách ngắn kể từ thời điểm được phê duyệt.
+ Thời gian 07 ngày làm việc là thời gian tối đa chủ thể là bên mời thầu phải đăng tải kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư trên Hệ thống kể từ ngày phê duyệt kết quả lựa chọn nhà thầu, nhà đầu tư.
+ Thời gian 07 ngày làm việc là thời gian tối đa chủ thể là chủ đầu tư phải đăng tải lên Hệ thống Danh mục dự án có sử dụng đất và thông tin dự án đầu tư PPP, kể từ ngày ban hành các văn bản này.
+ Thời gian 07 ngày làm việc là thời gian tối đa chủ thể là chủ đầu tư phải đăng tải lên Hệ thống đối với dự án xã hội hóa được chọn áp dụng Luật đấu thầu, kể từ ngày dự án được phê duyệt.
– Thời gian 10 ngày làm việc:
Thời gian 10 ngày làm việc là thời gian tối thiểu phát hành E-HSMT đối với gói thầu thực hiện theo hình thức đấu thầu rộng rãi qua mạng. Vậy đây cũng là thời gian tối thiểu để nhà thầu có thể chuẩn bị E-HSDT kể từ ngày phát hành E-HSMT trên mạng.
(Lưu ý các mốc đợc nêu cụ thể bên trên đều thực hiện cho gói thầu theo phương thức 1 giai đoạn 1 túi hồ sơ)
– Thời gian 20 ngày làm việc:
Thời gian 20 ngày làm việc là thời gian tối thiểu phát hành E-HSMT đối với gói thầu thực hiện theo hình thức đấu thầu rộng rãi qua mạng áp dụng phương thức 1 giai đoạn 2 túi hồ sơ. Vậy đây cũng chính là thời gian tối thiểu để các chủ thể là nhà thầu có thể chuẩn bị E-HSDT kể từ ngày phát hành E-HSMT trên mạng.
4. Ưu điểm và nhược điểm của đấu thầu qua mạng:
Đấu thầu qua mạng trong giai đoạn hiện nay đang dần trở nên phổ biến trong thời đại công nghệ phát triển mạnh mẽ. Hình thức này mang lại nhiều ưu điểm đáng kể và cũng có một vài khuyết điểm cụ thể như sau:
– Ưu điểm của đấu thầu qua mạng:
Đấu thầu qua mạng có ưu điểm là sẽ tận dụng được lợi thế tuyệt đối của mạng internet quốc gia. Với sức lan truyền nhanh chóng mặt của mạng internet sẽ giúp thông tin mời thầu được truyền đi rất nhanh tới nhiều đối tượng. Bên cạnh đó thì thông tin mời thầu cũng sẽ được nhiều người biết đến, mang đến nhiều cơ hội hợp tác với những chủ thể là những nhà thầu lớn, có uy tín trên thị trường. Ngoài ra, việc thực hiện đấu thầu qua mạng cũng sẽ cắt giảm được những thủ tục rườm rà, tiết kiệm được thời gian, công sức và tiền của của mọi người.
– Nhược điểm của đấu thầu qua mạng:
Thông tin trên mạng có thể bị các đối tượng hacker tấn công là chiếm lấy mất. Ngoài ra, các đối tượng hacker cũng sẽ có thể đăng những thông tin giả mạo, lừa gạt tới các đối tượng khách hàng. Bên cạnh đó các đối tượng hacker cũng có thể mở những gói thầu giả để dụ dỗ, lôi kéo nhà thầu.
