Khi văn phòng công chứng không hoạt động nữa. Vậy những giấy tờ trước kia đã được công chứng, chứng thực tại văn phòng công chứng xử lý như nào?
Tóm tắt câu hỏi:
Khi văn phòng công chứng hoạt động mà không có ai tiếp nhận, chấm dứt hoàn toàn không hoạt động nữa. Vậy những giấy tờ trước kia đã được công chứng, chứng thực tại văn phòng công chứng thì văn phòng công chứng có còn trách nhiệm chịu những hậu quả gây ra sau khi văn phòng công chứng đã chấm dứt hoạt động. Nhà nước quản lý như thế nào đối với các văn phòng công chứng này?
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
Theo Luật Công chứng tại Điều 54. Chế độ lưu trữ hồ sơ công chứng quy định:
1. Tổ chức hành nghề công chứng phải bảo quản chặt chẽ, thực hiện biện pháp an toàn đối với hồ sơ công chứng.
2. Bản chính văn bản công chứng phải được lưu trữ trong thời hạn ít nhất là hai mươi năm; các giấy tờ khác trong hồ sơ công chứng phải được lưu trữ trong thời hạn ít nhất là năm năm.
3. Trong trường hợp cơ quan nhà nước có thẩm quyền yêu cầu bằng văn bản về việc cung cấp hồ sơ công chứng phục vụ cho việc giám sát, kiểm tra, thanh tra, điều tra, truy tố, xét xử, thi hành án liên quan đến việc đã công chứng thì tổ chức hành nghề công chứng có trách nhiệm cung cấp bản sao văn bản công chứng và các giấy tờ khác có liên quan. Việc đối chiếu bản sao văn bản công chứng với bản chính chỉ được thực hiện tại tổ chức hành nghề công chứng nơi đang lưu trữ hồ sơ công chứng.
>>> Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến qua tổng đài: 1900.6568
4. Trong trường hợp Phòng công chứng bị giải thể thì hồ sơ công chứng phải được chuyển cho một Phòng công chứng khác hoặc một Văn phòng công chứng do Sở Tư pháp chỉ định.
Trong trường hợp Văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động thì Văn phòng công chứng đó phải thoả thuận với một Văn phòng công chứng khác về việc tiếp nhận hồ sơ công chứng; nếu không thoả thuận được thì báo cáo Sở Tư pháp chỉ định một Phòng công chứng hoặc một Văn phòng công chứng khác tiếp nhận hồ sơ công chứng.
Như vậy, sau khi VPCC chấm dứt hoạt động thì những giấy tờ đã được công chứng tại VPCC này vẫn có giá trị pháp lý và có bản lưu ở văn phòng công chứng tiếp nhận và chịu sự giám sát của Sở Tư pháp. Vì vậy, không thể có việc một văn phòng công chứng chấm dứt hoạt động mà không có ai tiếp nhận.
Hy vọng rằng sự tư vấn của chúng tôi sẽ giúp bạn lựa chọn phương án thích hợp nhất để giải quyết những vướng mắc của bạn. Nếu còn bất cứ thắc mắc gì liên quan đến sự việc bạn có thể liên hệ Tổng đài tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7 của Luật sư: 1900.6568 để được giải đáp.
Chuyên viên tư vấn: Nguyễn Thị Thu Thảo
