Thủ tục xoá đăng ký thế chấp xe ô tô online như thế nào?

1. Thủ tục xoá đăng ký thế chấp xe ô tô online như thế nào?

Xóa đăng ký thế chấp xe ô tô (hay còn gọi là giải chấp xe ô tô) vốn dĩ đã trở thành một thủ tục không còn quá xa lạ trong đời sống người dân hiện nay. Đây được xem là việc giải trừ thế chấp đối với tài sản đang được thế chấp tại các tổ chức tín dụng, mà cụ thể tài sản trong trường hợp này là xe ô tô (động sản có đăng ký quyền sở hữu). Hoạt động xóa đăng ký thế chấp xe ô tô sẽ được thực hiện trong một số trường hợp nhất, có thể kể đến như sau:

– Xóa đăng ký thế chấp xe ô tô được thực hiện khi các bên chủ thể đã hoàn tất khoản vay và trả hết đầy đủ số vốn và lãi cho các tổ chức tín dụng;

– Xóa đăng ký thế chấp xe ô tô trong trường hợp người dân muốn đổi tài sản thế chấp hiện tại là động sản đăng ký quyền sở hữu, để thay thế bằng một loại tài sản thế chấp khác có giá trị tương đương với tài sản hiện tại;

– Xóa thế chấp đăng ký xe ô tô có thể được thực hiện trong trường hợp người thế chấp có đủ nguồn lực về tài chính và mong muốn trả khoản nợ trước thời hạn cho các tổ chức tín dụng, và đồng thời muốn rút tài sản bảo đảm là ô tô ra khỏi tổ chức tín dụng đó;

– Xóa đăng ký thế chấp xe ô tô được thực hiện trong trường hợp người thế chấp muốn rút tài sản là ô tô để bán lại hoặc chuyển nhượng cho các chủ thể khác;

– Xóa thế chấp đăng ký xe ô tô có thể được thực hiện trong trường hợp người dân đã tìm được ngân hàng mới và các tổ chức tín dụng mới ưng ý hơn, muốn chuyển đổi sang vay vốn tại ngân hàng đó … và nhiều trường hợp cần phải thực hiện thủ tục xóa thế chấp đăng ký xe ô tô khác. 

Tuy nhiên hiện nay, xuất phát từ nhiều lý do khác nhau mà người dân không thể thực hiện thủ tục xóa thế chấp đăng ký xe ô tô trực tiếp, nhu cầu được xóa đăng ký thế chấp xe ô tô trực tuyến (hay còn gọi là hình thức online) được đặt ra ngày càng nhiều. Tuy nhiên, không phải chủ thể nào cũng có thể nắm bắt được thủ tục xóa đăng ký thế chấp xe ô tô online. Dưới đây là hướng dẫn của Luật Dương Gia về thủ tục này:

Bước 1: Chuẩn bị bộ hồ sơ đầy đủ và hợp lệ để thực hiện thủ tục xóa thế chấp xe ô tô. Thành phần hồ sơ có thể bao gồm các loại giấy tờ cơ bản sau:

– Mẫu công văn đề nghị giải chấp tài sản theo mẫu do pháp luật quy định;

– Văn bản và thông báo giải chấp của ngân hàng được lập theo quy định của pháp luật;

– Đơn đề nghị xóa đăng ký thế chấp xe ô tô theo mẫu do pháp luật quy định;

– Giấy tờ của xe ô tô đó được cấp bởi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, giấy chứng nhận quyền sử dụng ô tô, giấy tờ tùy thân như chứng minh thư nhân dân hoặc căn cước công dân của người yêu cầu giải;

– Văn bản ủy quyền được lập theo quy định của pháp luật trong trường hợp người thực hiện thủ tục giải chấp được xác định là người được ủy quyền.

Bước 2: Nộp hồ sơ đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Có thể nộp trực tiếp hoặc nộp thông qua dịch vụ bưu chính. Tại trung tâm đăng ký sẽ có cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và kiểm tra hồ sơ theo quy định của pháp luật. Trong trường hợp xét thấy hồ sơ có sai sót và cần bổ sung thêm một vài thông tin cơ bản và cần phải bổ sung các loại giấy tờ khác thì sẽ phải trả lời bằng văn bản và hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung. Nếu xét thấy hồ sơ đã đầy đủ và chính xác toàn bộ thì người dân sẽ được hướng dẫn mang đến văn phòng công chứng để thực hiện thủ tục xóa công chứng thế chấp. 

Bước 3: Gửi thông báo giải chấp và đơn đăng ký xóa thế chấp tới văn phòng công chứng nơi bạn đã đăng ký thế chấp, tới trung tâm đăng ký giao dịch bảo đảm quốc gia, và tới phòng cảnh sát giao thông nơi đăng ký xe theo quy định của pháp luật. Có thể gửi trực tiếp hoặc gửi thông qua dịch vụ bưu chính.

Bước 4: Kiểm tra việc xóa thế chấp đăng ký xe ô tô trên hệ thống online. Truy cập vào trang web: https://dktructuyen.moj.gov.vn/. Sau đó chọn mục “tra cứu thông tin”. Giao diện hiện thị trên màn hình máy tính với 03 tùy chọn điền thông tin đó là số đơn đăng ký, thông tin của bên bảo đảm và số khung. Theo đó thì bạn sẽ nhập chính xác một trong 03 thông tin nêu trên để thực hiện thủ tục kiểm tra. Nếu như không thấy thông tin hoặc hiển thị mục “tài sản không thế chấp hoặc đã làm thủ tục xóa thế chấp”, thì tức là chiếc xe của bạn đã được giải chấp theo quy định của pháp luật thành công. Còn nếu như không thấy thông tin đầy đủ của tài sản hiện lên, thể hiện khoản vay mà bạn đã vay thì bạn cần phải liên hệ với cơ quan đã nộp hồ sơ để có câu trả lời chính xác nhất.

2. Thế chấp ô tô có cần đăng ký giao dịch bảo đảm không?

Căn cứ theo quy định tại Nghị định 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm, có quy định về các trường hợp phải đăng ký bảo đảm. Theo đó thì các biện pháp bảo đảm sau đây sẽ cần phải thực hiện thủ tục đăng ký tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền, bao gồm:

– Thế chấp quyền sử dụng đất;

– Thế chấp tài sản gắn liền với đất trong trường hợp tài sản đó đã được chứng nhận quyền sở hữu trên giấy chứng nhận quyền sử dụng đất, quyền sở hữu nhà ở và các tài sản khác gắn liền với đất;

– Cầm của tàu bay và thế chấp tàu bay;

– Thế chấp tàu biển theo quy định của pháp luật.

Bên cạnh đó, các biện pháp bảo đảm sau đây sẽ được đăng ký khi có yêu cầu của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, cụ thể bao gồm:

– Thế chấp tài sản được xác định là động sản khác theo quy định của pháp luật;

– Thế chấp tài sản gắn liền với đất được hình thành trong tương lai;

– Bảo lưu quyền sở hữu trong trường hợp mua bán tài sản gắn liền với đất, mua bán tài sản gắn liền với đất hình thành trong tương lai, mua bán các loại tàu bay và tàu biển, mua bán các loại tài sản được xác định là động sản khác có bảo lưu quyền sở hữu.

Như vậy thì có thể nói, pháp luật hiện nay không có quy định bắt buộc đăng ký giao dịch bảo đảm đối với hoạt động thế chấp xe ô tô. Việc đăng ký giao dịch bảo đảm này sẽ được phát sinh khi có yêu cầu của các bên.

3. Phí đăng ký và xóa đăng ký giao dịch bảo đảm: 

Căn cứ quy định tại Thông tư số 113/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 202/2016/TT-BTC ngày 09 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực đăng ký giao dịch bảo đảm, mức phí đăng ký giao dịch bảo đảm từ 01/7/2023 được tính như sau:

Số thứ tự	Nội dung	Mức phí đăng ký giao dịch bảo đảm
a	Đăng ký giao dịch bảo đảm lần đầu bằng động sản (trừ tàu bay), tàu biển	64.000 đồng/hồ sơ
b	Đăng ký thay đổi nội dung giao dịch bảo đảm đã đăng ký	48.000 đồng/hồ sơ
c	Đăng ký văn bản thông báo về việc xử lý tài sản bảo đảm	24.000 đồng/hồ sơ
d	Xóa đăng ký giao dịch bảo đảm	16.000 đồng/hồ sơ
đ	Cấp bản sao văn bản chứng nhận nội dung đăng ký giao dịch bảo đảm	20.000 đồng/trường hợp

Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết: 

– Bộ luật Dân sự năm 2015;

– Nghị định 99/2022/NĐ-CP về đăng ký biện pháp bảo đảm;

– Thông tư số 113/2017/TT-BTC của Bộ Tài chính sửa đổi, bổ sung một số điều của Thông tư số 202/2016/TT-BTC ngày 09 tháng 11 năm 2016 của Bộ trưởng Bộ Tài chính quy định mức thu, chế độ thu, nộp, quản lý và sử dụng phí trong lĩnh vực đăng ký giao dịch bảo đảm.