Thủ tục tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo quy định

1. Quy định của pháp luật về đăng ký bảo hộ nhãn hiệu: 

Theo quy định tại khoản 16 Điều 4 Văn bản hợp nhất 11/VBHN-VPQH 2022 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ thì nhãn hiệu là dấu hiệu dùng để phân biệt hàng hoá, dịch vụ của các tổ chức, cá nhân khác nhau. Nhãn hiệu được thể hiện dưới dạng hình ảnh, chữ cái, từ ngữ hoặc kết hợp tất cả những yếu tố này bằng một màu hoặc nhiều màu sắc khác nhau. Nhãn hiệu có nhiều tên gọi khác nhau chẳng hạn như thương hiệu, logo giúp doanh nghiệp và người tiêu dùng dễ dàng phân biệt được sản phẩm, hàng hóa của doanh nghiệp đó. 

Tổ chức, cá nhân thực hiện đăng ký bảo hộ nhãn hiệu để xác lập quyền sở hữu công nghiệp của mình đối với nhãn hiệu đó. Khi thực hiện thủ tục này doanh nghiệp sẽ được cấp giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu, giúp cho doanh nghiệp tránh bị xâm phạm nhãn hiệu, các tổ chức khác nếu hành vi sử dụng, làm giả, làm nhái gây nhầm lẫn nhãn hiệu này thì doanh nghiệp được yêu cầu bồi thường thiệt hại nếu có, từ đó giúp bảo vệ được tài sản của doanh nghiệp. Điều kiện để nhãn hiệu được đăng ký bảo hộ đó là: nhãn hiệu là dấu hiệu có thể nhìn thấy được dưới dạng chữ cái, từ ngữ, hình vẽ, hình ảnh, hoặc sự kết hợp giữa các yếu tố đó, được thể hiện bằng một hoặc nhiều màu sắc, đồng thời nhãn hiệu này có khả năng phân biệt với nhãn hiệu của hàng hoá, dịch vụ của chủ thể khác. 

2. Thủ tục tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu theo quy định: 

Hiện nay, pháp luật cho phép cá nhân, tổ chức có quyền thực hiện thủ tục tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu. Theo đó, Luật Sở hữu trí tuệ quy định khi nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu, người nộp đơn có thể tự mình yêu cầu hoặc theo yêu cầu của Cụ Sở hữu trí tuệ thực hiện thủ tục tách đơn dưới các hình thức như: tách một hoặc một số thành phần của nhãn hiệu sang một hoặc nhiều đơn mới hoặc tách một phần danh mục hàng hoá, dịch vụ trong đơn đăng ký nhãn hiệu sang một hoặc nhiều đơn mới.

Hồ sơ tách đơn đăng ký nhãn hiệu bao gồm những loại giấy tờ sau: Công văn yêu cầu tách đơn, nêu rõ lý do của việc tách và nội dung tách đơn hoặc Tờ khai đăng ký nhãn hiệu theo Mẫu số 08 Phụ lục I Nghị định 65/2023/NĐ-CP, trên tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu được tách phải ghi cụ thể số đơn và ngày nộp đơn của đơn gốc ban đầu; Bản thuyết minh về đối tượng yêu cầu bảo hộ và nội dung thay đổi so với đơn ban đầu khi nộp đơn tách; Giấy ủy quyền (nếu nộp hồ sơ thông qua đại diện); chứng từ nộp phí, lệ phí (bản sao trong trường hợp nộp lệ phí qua bưu điện hoặc chuyển khoản vào tài khoản của Cục sở hữu trí tuệ). 

Thời điểm thực hiện thủ tục tách đơn là trước khi Cục Sở hữu trí tuệ ra quyết định từ chối chấp nhận đơn, quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ hoặc quyết định cấp văn bằng bảo hộ, người nộp đơn quyền tách đơn đăng ký nhãn hiệu. Thủ tục tách đơn được thực hiện đồng thời với thủ tục sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu ban đầu. Quy trình xử lý đơn tách được Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện độc lập với đơn ban đầu (ngoài các thủ tục đã được thực hiện ở đơn ban đầu mà không cần phải thực hiện lại ở đơn tách).

Người nộp hồ sơ đến Cục sở hữu trí tuệ theo các hình thức như: gửi trực tiếp hoặc gửi qua đường bưu điện. Nếu nộp đơn qua bưu điện thì người nộp đơn cần lưu ý phô tô Giấy biên nhận chuyển tiền gửi kèm theo hồ sơ đơn đến một trong các điểm tiếp nhận đơn nêu trên của Cục Sở hữu trí tuệ để chứng minh khoản tiền đã nộp. Hiện nay, Cục sở hữu trí tuệ có 3 địa điểm đó là Trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ, địa chỉ: 386 Nguyễn Trãi, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội; Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Hồ Chí Minh, địa chỉ: Lầu 7, tòa nhà Hà Phan, 17/19 Tôn Thất Tùng, phường Phạm Ngũ Lão, quận 1, thành phố Hồ Chí Minh; Văn phòng đại diện Cục Sở hữu trí tuệ tại thành phố Đà Nẵng, địa chỉ: Tầng 3, số 135 Minh Mạng, phường Khuê Mỹ, quận Ngũ Hành Sơn, thành phố Đà Nẵng. Như vậy, tùy thuộc vào nơi ở hiện tại mà người nộp đơn có thể nộp ở Cục sở hữu trí tuệ hoặc văn phòng đại diện sao cho phù hợp và thuận tiện nhất. 

Đơn tách được mang số đơn mới và được lấy ngày nộp đơn của đơn ban đầu hoặc (các) ngày ưu tiên của đơn ban đầu, được thẩm định về hình thức và tiếp tục được xử lý theo các thủ tục chưa hoàn tất đối với đơn ban đầu, đồng thời đơn tách được công bố lại nếu việc tách đơn được thực hiện sau khi đã có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu. Khi thực hiện thủ tục tách đơn, người nộp đơn phải nộp lệ phí theo quy định. Cụ thể các bước thực hiện thủ tục như sau: 

Bước 1: Nộp hồ sơ tách và thẩm định 

– Nếu đơn không có thiếu sót, đơn tách được thẩm định về hình thức và tiếp tục xử lý theo các thủ tục chưa được hoàn tất đối với đơn ban đầu. Ngược lại, nếu có thiêu sót hoặc không hợp lệ thì yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối được thực hiện như thủ tục với đơn ban đầu.

– Đơn ban đầu sau khi bị tách tiếp tục được xử lý theo thủ tục xử lý đơn hoặc theo thủ tục sửa đổi đơn. Thông báo ghi nhận sửa đổi đơn ban đầu sẽ được ban hành nếu đáp ứng yêu cầu.

– Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ được ban hành trong vòng 01 tháng kể từ ngày nộp đơn tách.

Bước 2: Công bố đơn

– Đơn tách được công bố lại nếu việc tách đơn được thực hiện sau khi đã có thông báo chấp nhận đơn hợp lệ đối với đơn ban đầu, tiếp đến trong vòng 02 tháng kể từ ngày có Thông báo chấp nhận đơn hợp lệ thì Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện công bố nhãn hiệu được tách trên Công báo Sở hữu công nghiệp. 

– Ngoài các thông tin công bố đối với đơn nhãn hiệu mới nộp lần đầu như: mẫu nhãn hiệu và danh mục hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu; phân loại quốc tế hàng hóa, dịch vụ; và các thông tin khác (nếu có); quy chế sử dụng đối với nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận thì còn công bố thêm nội dung về các thông tin liên quan đến đơn hợp lệ (tách đơn, số đơn gốc của đơn tách v.v.);

Bước 3: Thẩm định nội dung đơn

Trong vòng 09 tháng kể từ ngày công bố đơn, Cục Sở hữu trí tuệ có trách nhiệm thẩm định nội dung đơn nhãn hiệu được tách tương tự như đối với đơn đăng ký mới, nếu có ý kiến phản đối từ bên thứ ba, thủ tục xử lý được thực hiện như với đơn đăng ký nhãn hiệu ban đầu.

Bước 4: Ra quyết định cấp bằng hoặc từ chối cấp bằng.

– Nếu đơn không đáp ứng yêu cầu bảo hộ, Cục Sở hữu trí tuệ ra Thông báo từ chối ghi nhận tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp và ấn định thời gian phản hồi để người nộp đơn phản đối cùng những lập luận xác đáng trong thời gian đã ấn định. Nếu đã đáp ứng yêu cầu bảo hộ hoặc đã có phản hồi xác đáng, Cục Sở hữu trí tuệ cấp Thông báo ghi nhận tách đơn đăng ký sở hữu công nghiệp kèm theo Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu cho từng đơn tách trong vòng 02-03 tháng kể từ ngày đóng lệ phí theo Thông báo dự định cấp văn bằng bảo hộ.

3. Thực hiện thủ tục tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu online được không? 

Thủ tục tách đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu có thể thực hiện theo hình thức trực tuyến nếu người nộp đơn đáp ứng những điều kiện như: Người nộp đơn có chứng thư số và chữ ký số, đăng ký tài khoản trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến và được Cục Sở hữu trí tuệ phê duyệt tài khoản để thực hiện các giao dịch đăng ký quyền sở hữu công nghiệp. Quy trình nộp đơn trực tuyến như sau: 

– Người nộp đơn cần thực hiện việc khai báo và gửi đơn tách trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ. Sau đó, hệ thống sẽ gửi lại cho người nộp đơn Phiếu xác nhận nộp tài liệu trực tuyến.

– Trong thời hạn 01 tháng kể từ ngày gửi đơn trực tuyến, người nộp đơn phải đến một trong các điểm tiếp nhận đơn của Cục Sở hữu trí tuệ để nộp Phiếu xác nhận tài liệu nộp trực tuyến và tài liệu kèm theo (nếu có) và nộp phí/lệ phí theo quy định. Nếu tài liệu và phí/lệ phí đầy đủ theo quy định, cán bộ nhận đơn sẽ thực hiện việc cấp số đơn vào Tờ khai trên Hệ thống tiếp nhận đơn trực tuyến. Ngược lại nếu không đủ tài liệu và phí/lệ phí theo quy định thì đơn sẽ bị từ chối tiếp nhận.

– Trong quá trình thực hiện thủ tục nếu người nộp đơn không hoàn tất thủ tục thì thông báo hủy tài liệu trực tuyến sẽ được gửi cho người nộp đơn trên Hệ thống trực tuyến. 

Những văn bản sử dụng trong bài viết: 

Văn bản hợp nhất 11/VBHN-VPQH 2022 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ