Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài chi tiết nhất

Hiện nay, cách hiểu phổ biến với Giấy khai sinh là một hồ sơ quan trọng ghi lại việc ra đời của một đứa trẻ. Thuật ngữ “giấy khai sinh” có thể đề cập đến tài liệu gốc xác nhận hoàn cảnh sinh nở hoặc bản sao có chứng thực hoặc đại diện cho việc đăng ký tiếp theo của lần sinh đó. Vậy pháp luật Việt Nam hiện nay quy định như thế nào đối với các trường hợp làm giấy khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về Việt Nam sinh sống, và các thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài như thế nào? Dưới đây là thông tin chi tiết.

1. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài là gì?

1.1. Khái niệm khai sinh 

Theo khoản 6 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014:

6. Giấy khai sinh là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp cho cá nhân khi được đăng ký khai sinh; nội dung Giấy khai sinh bao gồm các thông tin cơ bản về cá nhân theo quy định tại khoản 1 Điều 14 của Luật này.

Điều 6 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định giá trị pháp lý của giấy khai sinh như sau:

1. Giấy khai sinh là giấy tờ hộ tịch gốc của cá nhân.

2. Mọi hồ sơ, giấy tờ của cá nhân có nội dung về họ, chữ đệm, tên; ngày, tháng, năm sinh; giới tính; dân tộc; quốc tịch; quê quán; quan hệ cha, mẹ, con phải phù hợp với Giấy khai sinh của người đó.

3. Trường hợp nội dung trong hồ sơ, giấy tờ cá nhân khác với nội dung trong Giấy khai sinh của người đó thì Thủ trưởng cơ quan, tổ chức quản lý hồ sơ hoặc cấp giấy tờ có trách nhiệm điều chỉnh hồ sơ, giấy tờ theo đúng nội dung trong Giấy khai sinh.

Khai sinh là khai báo và được cơ quan nhà nước có thẩm quyền xác nhận một cá nhân được sinh ra; là một trong những sự kiện hộ tịch để xác định cá nhân là thực thể của tự nhiên, của xã hội. … Cha, mẹ hoặc người thân thích có nghĩa vụ khai sinh cho trẻ sơ sinh theo quy định của pháp luật về hộ tịch.

1.2. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài là gì?

Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài là việc các cơ quan có thẩm quyền  Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài mà chưa được đăng ký khai sinh.

2. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài tiếng anh là gì?

Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài tiếng anh là  “Birth certificates for children born abroad“

3. Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài

Trẻ em sinh ở nước ngoài chưa đăng ký khai sinh thì có thể về nước nước khai sinh được quy định tại Nghị định 123/2015/NĐ-CP: Hướng dẫn luật hộ tịch cụ thể như sau:

Tại Điều 29. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về cư trú tại Việt Nam

1. Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của trẻ em có cha hoặc mẹ hoặc cả cha và mẹ là công dân Việt Nam, thực hiện đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài mà chưa được đăng ký khai sinh.

2. Người yêu cầu đăng ký khai sinh xuất trình giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam và nộp các giấy tờ sau đây:

a) Tờ khai theo mẫu quy định;

b) Giấy chứng sinh hoặc giấy tờ khác do cơ quan có thẩm quyền nước ngoài cấp xác nhận về việc trẻ em được sinh ra ở nước ngoài và quan hệ mẹ – con nếu có;

c) Văn bản thỏa thuận của cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con theo quy định tại khoản 1 điều 36 luật hộ tịch đối với trường hợp trẻ em có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là công dân nước ngoài.

3. Trường hợp không có giấy tờ quy định tại Điểm b Khoản 2 Điều này thì thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ em theo thủ tục quy định tại Khoản 5 Điều 15 của Nghị định này.

4. Ngay trong ngày tiếp nhận yêu cầu, Phòng Tư pháp kiểm tra hồ sơ. Nếu thấy hồ sơ đầy đủ, chính xác và đúng quy định pháp luật thì đăng ký theo trình tự, thủ tục quy định tại khoản 1 điều 36 luật hộ tịch. Nội dung khai sinh được xác định theo quy định tại Khoản 1 Điều 4 của Nghị định này.”

Bộ tư pháp và Bộ ngoại giao đã ban hành Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT-BNG-BTP hướng dẫn trường hợp đăng ký khai sinh cho trẻ em được sinh ra ở nước ngoài có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam. Việc ban hành văn bản quy phạm pháp luật này đảm bảo được nguyên tắc “ tôn trọng và bảo đảm quyền nhân thân của cá nhân” được ghi nhận trong Luật hộ tịch 2014.

Tại thông tư này,  thẩm quyền đăng ký khai sinh cho trẻ là cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi cha hoặc mẹ của trẻ em cư trú hoặc nơi trẻ được sinh ra. Tuy nhiên, không phải trẻ em nào được sinh ra ở nước ngoài cũng được đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện của Việt Nam. Mà để được đăng ký khai sinh mang quốc tịch Việt Nam thì trẻ em được sinh ra phải thỏa mãn các điều kiện được quy định tại khoản 1, Điều 6 của Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT- BNG-BTP ngày 30 tháng 6 năm 2016.

“1. Cơ quan đại diện ở khu vực lãnh sự nơi cha hoặc mẹ của trẻ em cư trú hoặc nơi trẻ em sinh ra thực hiện việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra tại nước ngoài, chưa được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài và thuộc một trong các trường hợp sau:

a) Có cha và mẹ là công dân Việt Nam;

b) Có mẹ là công dân Việt Nam, cha là người không quốc tịch hoặc chưa xác định được người cha;

c) Có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam, người kia là người nước ngoài, cha và mẹ có văn bản thỏa thuận lựa chọn quốc tịch Việt Nam cho con khi đăng ký khai sinh.”

Theo quy định này thì điều kiện để được đăng ký khai sinh tại cơ quan đại diện của Việt Nam đó là: trẻ em được sinh ra có bố hoặc mẹ là công dân Việt Nam, trẻ được sinh ra ở nước ngoài và chưa được đăng ký khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền nước ngoài. Khi thực hiện thủ tục đăng ký khai sinh, người đi đăng ký khai sinh phải đảm bảo hồ sơ đăng ký khai sinh cho trẻ sinh ra ở nước ngoài gồm những giấy tờ được quy định tại khoản 2, Điều 6 của Thông tư liên tịch 02/2016/TTLT- BNG-BTP ngày 30 tháng 6 năm 2016.

Như vậy, để đăng kí khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài về  Việt nam sinh sống cân:

–  Tờ khai theo mẫu;

–  Giấy chứng sinh;

–  Văn bản thỏa thuận của cha mẹ lựa chọn quốc tịch cho con ;

–  Giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam.

Bên cạnh đó, Điều 6 Thông tư 15/2015/TT-BTP hướng dẫn chi tiết những quy định trên như sau:

Tại Điều 6. Đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam

Việc đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài, có cha hoặc mẹ là công dân Việt Nam hoặc cha và mẹ đều là công dân Việt Nam, chưa được đăng ký khai sinh ở nước ngoài, về cư trú tại Việt Nam, được thực hiện theo quy định tại Điều 29 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP và hướng dẫn sau đây:

1. Giấy tờ chứng minh việc trẻ em cư trú tại Việt Nam theo quy định tại khoản 2 Điều 29 Nghị định số 123/2015/NĐ-CP gồm: giấy tờ chứng minh việc trẻ em đã nhập cảnh vào Việt Nam (như: hộ chiếu, giấy tờ có giá trị đi lại quốc tế có dấu xác nhận nhập cảnh của cơ quan quản lý xuất, nhập cảnh) và văn bản xác nhận của cơ quan công an có thẩm quyền về việc trẻ em đang cư trú tại Việt Nam.

2. Họ, chữ đệm, tên của trẻ được xác định theo quy định tại điểm a khoản 1 Điều 4 của Nghị định số 123/2015/NĐ-CP.

3. Việc xác định quốc tịch của trẻ em để ghi vào Giấy khai sinh thực hiện theo quy định pháp luật về quốc tịch.”

Vì vậy, khi đến cơ quan nhà nước làm khai sinh cho bé, bạn hãy cung cấp đầy đủ những giấy tờ và quy định nêu trên.

4. Ghi tên cha mẹ trong giấy khai sinh như thế nào?

Việc ghi tên cha, mẹ trong giấy khai sinh phụ thuộc vào việc xác định cha, mẹ cho con được quy định tại Điều 88 Luật hôn nhân và gia đình 2014 như sau:

Tại Điều 88. Xác định cha, mẹ:

1. Con sinh ra trong thời kỳ hôn nhân hoặc do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân là con chung của vợ chồng.

Con được sinh ra trong thời hạn 300 ngày kể từ thời điểm chấm dứt hôn nhân được coi là con do người vợ có thai trong thời kỳ hôn nhân.

Con sinh ra trước ngày đăng ký kết hôn và được cha mẹ thừa nhận là con chung của vợ chồng.

2. Trong trường hợp cha, mẹ không thừa nhận con thì phải có chứng cứ và phải được Tòa án xác định.”

Bên cạnh đó căn cứ tại khoản 2 Điều 15 Nghị định 123/2015/NĐ-CP quy định:

“2. Trường hợp chưa xác định được cha thì khi đăng ký khai sinh họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của con được xác định theo họ, dân tộc, quê quán, quốc tịch của mẹ; phần ghi về cha trong Sổ hộ tịch và Giấy khai sinh của trẻ để trống.”

Như vậy, theo quy định trên thì việc ghi nhận tên người cha liên quan đến quyền lợi của người con của bạn nên bạn phải ghi tên người cha. Chỉ trong trường hợp không xác định được người cha hoặc có chứng cứ về việc người cha không thừa nhận con và được Tòa án xác định thì mới có thể để trống thông tin của người cha. Trên đây là bài viết chi tiết về Thủ tục đăng ký khai sinh cho trẻ em sinh ra ở nước ngoài chi tiết nhất