Thư giảm giá viết tay có giá trị sử dụng không? Thư giảm giá là một phần của hồ sơ dự thầu có bắt buộc phải đánh máy hay có thể ghi bằng giấy tay?
Thư giảm giá viết tay có giá trị sử dụng không? Thư giảm giá là một phần của hồ sơ dự thầu có bắt buộc phải đánh máy hay có thể ghi bằng giấy tay?
Tóm tắt câu hỏi:
Luật sư tư vấn giúp là nếu thư giảm giá có nội dung giá trị giảm giá ghi bằng bút bi, thư giảm giá 1 trang giấy và cuối thư giảm giá có ký tên đóng dấu của nhà thầu. Vậy cho hỏi thư giảm giá này có hợp lệ không ạ? Xin cám ơn!
Luật sư tư vấn:
Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:
1. Căn cứ pháp lý
+ Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT;
2. Giải quyết vấn đề
Thư giảm giá là do nhà thầu tự đưa ra mức giảm giá (hoặc giá trị giảm giá) so với giá dự thầu đã tính toán theo mức chuẩn (chuẩn của nhà thầu, của nhà nước hay của Hồ sơ mời thầu quy định). Trong thư giảm giá phải nêu và phân tích những lý do giảm giá. Thư giảm giá hợp lệ trước hết phải do người đứng đầu tổ chức doanh nghiệp được pháp luật thừa nhận ký tên, đóng dấu và nộp trước ngày nộp thầu. Thứ hai phải đáp ứng tất cả các quy định nếu có trong Hồ sơ mời thầu về nội dung thư giảm giá.
Nhà thầu phải nêu rõ nội dung và cách thức giảm giá vào các hạng mục cụ thể nêu trong cột “Mô tả công việc mời thầu”. Trường hợp không nêu rõ cách thức giảm giá thì được hiểu là giảm đều theo tỷ lệ cho tất cả hạng mục nêu trong cột “Mô tả công việc mời thầu”. Trường hợp có thư giảm giá thì thư giảm giá có thể để cùng trong hồ sơ hoặc nộp riêng song phải bảo đảm Bên mời thầu nhận được trước thời điểm đóng thầu. Thư giảm giá sẽ được Bên mời thầu bảo quản như một phần của hồ sơ và được mở đồng thời cùng hồ sơ của nhà thầu.
Do bạn không nói rõ thư giảm giá của bạn được sử dụng trong hồ sơ dự thầu hay hồ sơ đề xuất nên bạn có thể tham khảo quy định về thư giảm giá trong quy định về việc lập hồ sơ mời thầu như sau:
Thư giảm giá là một phần của hồ sơ dự thầu. Do đó, nếu hồ sơ mời thầu có quy định hồ sơ dự thầu của nhà thầu phải được đánh máy thì thư giảm giá (nếu có) cũng phải được đánh máy.
>>> Luật sư tư vấn pháp luật hình thức và giá trị thư giảm giá: 1900.6568
Căn cứ Mục 20, chương I, mẫu số 01, phụ lục kèm theo Thông tư số 03/2015/TT-BKHĐT ngày 06 tháng 5 năm 2015 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư quy định chi tiết lập hồ sơ mời thầu xây lắp quy định quy cách hồ sơ dự thầu và chữ ký trong hồ sơ dự thầu:
"20.3. Bản gốc của HSDT phải được đánh máy hoặc viết bằng mực không phai, đánh số trang theo thứ tự liên tục. Đơn dự thầu, thư giảm giá (nếu có), các văn bản bổ sung, làm rõ HSDT, bảng giá và các biểu mẫu khác tại Chương IV – Biểu mẫu dự thầu phải được đại diện hợp pháp của nhà thầu hoặc người được ủy quyền hợp pháp ký tên và đóng dấu (nếu có), trường hợp ủy quyền phải có giấy ủy quyền theo Mẫu số 02 Chương IV – Biểu mẫu dự thầu hoặc bản chụp Điều lệ công ty, Quyết định thành lập chi nhánh được chứng thực hoặc các tài liệu khác chứng minh thẩm quyền của người được ủy quyền và được nộp cùng với HSDT".
Như vậy, một cách tổng thể, thư giảm giá phải đánh bằng máy, in bằng mực không phai. Tuy nhiên, vẫn có thể chen giữa, tẩy xóa hoặc viết đè lên bản đánh máy, nhưng những "chỉnh sửa, thêm bớt" này phải có chữ ký xác nhận của người ký đơn dự thầu và đóng dấu xác nhận.
Nếu thư giảm giá có nội dung giá trị giảm giá ghi bằng bút bi, thư giảm giá 1 trang giấy và cuối thư giảm giá có ký tên đóng dấu của nhà thầu thì thư giảm giá này hoàn toàn hợp lệ.
