Chế độ tập sự đối với viên chức? Hướng dẫn tập sự?
Sau khi đã trúng tuyển vào vị trí viên chức, các chủ thể vẫn phải thực hiện chế độ tập sự. Mục đích của quá trình tập sự là giúp viên chức làm quen với công việc, làm quen với môi trường làm việc mới. Trong quá trình tập sự sẽ có giáo viên hướng dẫn tập sự. Đây là người có vai trò quan trọng, sẽ trực tiếp hướng dẫn và giúp đỡ cho các viên chức. Pháp luật nước ta cũng đã ban hành các quy định về chế độ của người hướng dẫn tập sự. Bài viết dưới đây Luật Dương Gia sẽ giúp người đọc tìm hiểu về tập sự, nhiệm vụ và thanh toán chế độ cho giáo viên hướng dẫn tập sự.
Luật sư tư vấn luật miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568
1. Chế độ tập sự đối với viên chức:
Chế độ tập sự là các quy định liên quan đến quá trình người được tuyển dụng vào viên chức làm quen với môi trường công tác và tập làm những công việc của vị trí việc làm gắn với chức danh nghề sẽ được bổ nhiệm quy định trong hợp đồng làm việc.
1.1. Thời gian tập sự đối với viên chức:
Thời gian tập sự đối với viên chức được quy định như sau:
– Trong trường hợp tuyển dụng vào chức danh nghề nghiệp có yêu cầu tiêu chuẩn trình độ đào tạo đại học thì thời gian tập sự đối với viên chức là 12 tháng. Riêng đối với chức danh nghề nghiệp là bác sĩ thì thời gian tập sự đối với viên chức 09 tháng.
– Đối với trường hợp tuyển dụng vào chức danh nghề nghiệp có yêu cầu tiêu chuẩn trình độ đào tạo cao đẳng thì thời gian tập sự là 09 tháng.
– Đối với trường hợp tuyển dụng vào chức danh nghề nghiệp có yêu cầu tiêu chuẩn trình độ đào tạo trung cấp thì thời gian tập sự là 06 tháng.
– Cần lưu ý rằng, khi các viên chức trong thời gian nghỉ sinh con theo chế độ bảo hiểm xã hội, thời gian nghỉ ốm đau từ 14 ngày trở lên, thời gian nghỉ không hưởng lương, thời gian bị tạm giam, tạm giữ, tạm đình chỉ công tác theo quy định của pháp luật thì sẽ không được tính vào thời gian tập sự.
– Đối với trường hợp người tập sự nghỉ ốm đau hoặc có lý do chính đáng dưới 14 ngày mà đã được người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập nơi người được tuyển dụng vào viên chức đang thực hiện chế độ tập sự đồng ý thì thời gian này sẽ được tính vào thời gian tập sự.
1.2. Nội dung tập sự:
Khi tham gia tập sự, quá trình tập sự bao gồm các nội dung sau đây:
– Cần phải nắm vững các quy định của pháp luật về viên chức trong đó bao gồm quyền, nghĩa vụ của viên chức, những việc viên chức không được làm.
– Nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập nơi công tác.
– Còn cần phải nội quy, quy chế làm việc của đơn vị.
– Người tập sự cần hiểu rõ chức trách, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.
– Trong quá trình tập sự, phải trau dồi kiến thức và rèn luyện năng lực, kỹ năng chuyên môn, nghiệp để đáp ứng đúng các yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng.
– Người tập sự cần tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng.
Cần lưu ý rằng, trong thời gian thực hiện chế độ tập sự, đơn vị sự nghiệp công lập quản lý và sử dụng viên chức phải cử viên chức tham gia vào các khóa đào tạo, bồi dưỡng để hoàn chỉnh tiêu chuẩn, điều kiện của chức danh nghề nghiệp trước khi bổ nhiệm. Thời gian tham gia khóa đào tạo, bồi dưỡng được tính vào thời gian thực hiện chế độ tập sự.
Các đơn vị sự nghiệp công lập quản lý và sử dụng viên chức không thực hiện chế độ tập sự đối với các trường hợp đã có thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo đúng quy định của Luật Bảo hiểm xã hội, được bố trí làm việc theo đúng ngành, nghề đào tạo hoặc theo đúng chuyên môn nghiệp vụ trước đây đã đảm nhiệm mà thời gian công tác có đóng bảo hiểm xã hội (nếu đứt quãng thì được cộng dồn) bằng hoặc lớn hơn thời gian tập sự tương ứng với thời gian tập sự của chức danh nghề nghiệp được tuyển dụng quy định cụ thể tại khoản 2 Điều 21 Nghị định 115/2020/NĐ-CP.
Các đơn vị sự nghiệp công lập quản lý và sử dụng viên chức không bố trí, phân công công tác đối với người được tuyển dụng đang trong thời gian thực hiện chế độ tập sự sang vị trí việc làm khác vị trí được tuyển dụng ở trong cùng đơn vị sự nghiệp công lập hoặc sang đơn vị sự nghiệp công lập khác.
1.3. Mức lương của viên chức trong quá trình tập sự:
Theo quy định của pháp luật, trong quá trình tập sự mức lương và phụ cấp của viên chức được quy định cụ thể như sau:
– Người tập sự sẽ được hưởng 85% mức lương bậc 1 của chức danh nghề nghiệp tuyển dụng.
Đối với các trường hợp người tập sự có trình độ thạc sĩ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì người tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 2 chức danh nghề nghiệp tuyển dụng.
Đối với trường hợp người tập sự có trình độ tiến sĩ phù hợp với yêu cầu của vị trí việc làm tuyển dụng thì người tập sự được hưởng 85% mức lương bậc 3 của chức danh nghề nghiệp tuyển dụng.
Ngoài ra, được hưởng các khoản phụ cấp được hưởng theo quy định của pháp luật.
– Người tập sự sẽ được hưởng 100% mức lương và phụ cấp của chức danh nghề nghiệp tương ứng với trình độ đào tạo quy định tại khoản 1 Điều 23 Nghị định 115/2020/NĐ-CP trong các trường hợp cụ thể sau đây:
+ Trường hợp thứ nhất: Người tập sự làm việc vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn; (Trước đây quy định làm việc ở miền núi, biên giới, hải đảo, vùng sâu, vùng xa, vùng dân tộc ít người, vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn).
+ Trường hợp thứ hai: Người tập sự làm việc trong các ngành, nghề độc hại, nguy hiểm;
+ Trường hợp thứ ba: Người tập sự đã hoàn thành nghĩa vụ quân sự, nghĩa vụ tham gia công an nhân dân; sĩ quan quân đội, sĩ quan công an, quân nhân chuyên nghiệp phục viên, người làm công tác cơ yếu chuyển ngành, học viên tốt nghiệp đào tạo sĩ quan dự bị, tốt nghiệp đào tạo chỉ huy trưởng Ban chỉ huy quân sự cấp xã ngành quân sự cơ sở được phong quân hàm sĩ quan dự bị đã đăng ký ngạch sĩ quan dự bị, đội viên thanh niên xung phong, đội viên trí thức trẻ tình nguyện tham gia phát triển nông thôn, miền núi từ đủ 24 tháng trở lên đã hoàn thành nhiệm vụ.
– Cần lưu ý rằng thời gian tập sự sẽ không được tính vào thời gian xét để nâng bậc lương.
– Ngoài ra, người tập sự còn được hưởng các chế độ tiền thưởng và phúc lợi khác (nếu có) theo quy định của Nhà nước và quy chế của đơn vị sự nghiệp công lập.
2. Hướng dẫn tập sự:
2.1. Trách nhiệm hướng dẫn tập sự:
Các đơn vị sự nghiệp công lập quản lý và sử dụng viên chức phải có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự nắm vững và tập làm những công việc theo yêu cầu nội dung tập sự theo đùng quy định của pháp luật hiện hành.
Kể từ ngày viên chức đến nhận việc, chậm nhất sau 05 ngày làm việc (trước đây là 07 ngày làm việc), người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập phải ra quyết định bằng văn bản cử viên chức giữ chức danh nghề nghiệp bằng hoặc cao hơn đã có năng lực, kinh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ để hướng dẫn người tập sự mới vào.
2.2. Điều kiện để trở thành người hướng dẫn tập sự viên chức:
Theo quy định của pháp luật hiện hành, các đơn vị sự nghiệp công lập phải có trách nhiệm hướng dẫn người tập sự để họ thực hiện cập nhật kiến thức chuyên môn và pháp luật, kỹ năng tham gia công việc, làm quen với môi trường làm việc mới, tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng, trau dồi kiến thức và rèn luyện năng lực, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ, quyền, nghĩa vụ của người tập sự. Người hướng dẫn tập sự viên chức có đáp ứng đầy đủ các điều kiện sau đây, cụ thể là:
– Điều kiện đầu tiên, người hướng dẫn tập sự viên chức phải là một viên chức đã được tuyển dụng theo vị trí việc làm, đang làm việc theo chế độ hợp đồng làm việc tại các đơn vị sự nghiệp công lập của Nhà nước, tổ chức chính trị, tổ chức chính trị – xã hội và được hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập.
– Người hướng dẫn tập sự viên chức phải có chức danh nghề nghiệp bằng hoặc cao hơn. Ví dụ cụ thể: nếu viên chức giữ chức danh nghề nghiệp hạng III thì được phép hướng dẫn tập sự cho viên chức giữ chức danh nghề nghiệp hạng IV.
– Người hướng dẫn tập sự viên chức phải cần có năng lực, kinh nghiệm về chuyên môn, nghiệp vụ. Trong quá trình thực hiện nhiệm vụ, người hướng dẫn phải có trách nhiệm theo dõi, kiểm tra việc thực hiện các công việc của người tập sự do mình được phân công. Không những thế, người hướng dẫn phải là một người có năng lực, trình độ chuyên môn, kỹ năng làm việc, ý thức tuân thủ pháp luật, ý thức kỷ luật…
– Người hướng dẫn tập sự viên chức phải cần phải có khả năng truyền đạt để hướng dẫn người tập sự. Người hướng dẫn tập sự phải luôn nhiệt tình, trách nhiệm trong việc hướng dẫn người tập sự. Hoạt động nghề nghiệp và các nguyên tắc của hoạt động nghề nghiệp của việc chức đòi hỏi người hướng dẫn tập sự phải hiểu và nắm được quy định nghề nghiệp của viên chức trên cơ sở do tính chất công việc mà viên chức thực hiện. Ngoài ra, các cá nhân hướng dẫn viên chức tập sự phải có kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ chuyên sâu để xử lý, giải quyết công việc.
2.3. Chế độ, chính sách đối với người hướng dẫn tập sự:
Với vai trò quan trọng của mình, Nhà nước ta đã ban hành chính sách quy định về chế độ đối với người hướng dẫn tập sự có nội dung sau đây:
– Trong thời gian hướng dẫn tập sự, người hướng dẫn tập sự được hưởng hệ số phụ cấp trách nhiệm bằng 0,3 mức lương tối thiểu hiện hành. Hiện nay, mức lương cơ sở đang là 1,490,000 đồng.
– Người hướng dẫn tập sự và người tập sự còn được hưởng các chế độ tiền thưởng và phúc lợi khác (nếu có) theo quy định của Nhà nước và quy chế của đơn vị sự nghiệp công lập.
Để được hưởng chế độ này, người hướng dẫn tập sự cần báo cáo với cơ quan công lập nơi mình công tác và đề nghị kế toán cơ quan đó làm chế độ chính sách cho chủ thể đó. Trong trường hợp cần thiết, các chủ thể có thể viện dẫn các quy định của pháp luật nêu trên để chế độ chính sách của các chủ thể được thực hiện thỏa đáng và chính xác.
