Sửa chữa tờ khai khi sai tên hàng hóa trên hóa đơn

Sửa chữa tờ khai khi sai tên hàng hóa trên hóa đơn. Trường hợp nào được phép sửa tờ khai và cần những chứng từ liên quan nào?

Tóm tắt câu hỏi:

Luật sư xin tư vấn giúp tôi: Công ty tôi mở 1 tờ khai xuất khẩu tại chỗ nhưng kế toán viết sai tên hàng hóa trên hóa đơn (số lượng vẫn đúng ) , dẫn đến tờ khai cũng bị sai, Công ty đã hủy hóa đơn và lập 1 hóa đơn mới sau ngày hóa đơn sai là 18 ngày, Vậy trong trường hợp này công ty có được phép sửa tờ khai không và cần những chứng từ liên quan nào .??

Cám ơn bạn đã gửi câu hỏi của mình đến Ban biên tập – Phòng tư vấn trực tuyến của Công ty LUẬT DƯƠNG GIA. Với thắc mắc của bạn, Công ty LUẬT DƯƠNG GIA xin được đưa ra quan điểm tư vấn của mình như sau:

1. Cơ sở pháp lý:

– Thông tư 38/2015/TT-BTC.

2. Luật sư tư vấn:

Thông tư 38/2015/TT-BTC có quy định về thủ tục khai bổ sung hồ sơ hải quan như sau:

"1. Các trường hợp khai bổ sung:

a) Người khai hải quan được khai bổ sung hồ sơ hải quan sau khi Hệ thống phân luồng tờ khai nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan thực hiện việc kiểm tra trực tiếp hồ sơ hải quan;

b) Người khai hải quan, người nộp thuế xác định có sai sót trong việc khai hải quan thì được khai bổ sung hồ sơ hải quan trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra;

c) Người khai hải quan, người nộp thuế phát hiện sai sót trong việc khai hải quan sau thời điểm cơ quan hải quan kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa nhưng trước khi thông quan thì thực hiện khai bổ sung và bị xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;

d) Quá thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan hoặc sau khi cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra, người khai hải quan, người nộp thuế mới phát hiện sai sót trong việc khai hải quan thì thực hiện khai bổ sung và bị xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính;

đ) Người khai hải quan thực hiện khai bổ sung theo yêu cầu của cơ quan hải quan khi kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa và bị xử lý theo quy định của pháp luật về thuế, pháp luật về xử lý vi phạm hành chính.

Việc khai bổ sung theo quy định tại điểm b, điểm d khoản này chỉ được thực hiện đối với hàng hóa xuất nhập khẩu không thuộc Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu thuộc đối tượng quản lý chuyên ngành, Danh mục hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu theo giấy phép, Danh mục hàng hóa cấm xuất khẩu, cấm nhập khẩu, Danh mục hàng hóa tạm ngừng xuất khẩu, tạm ngừng nhập khẩu".

>>> Luật sư tư vấn pháp luật thuế qua tổng đài: 1900.6568

Theo thông tin bạn cung cấp thì trên tờ khai hải quan của công ty bạn bị sai về tên hàng hóa nên bạn hoàn toàn có thể tiến hành bổ sung tờ khai theo quy định tại Khoản 1 Điều 20 nêu trên. Việc bổ sung này được tiến hành trong thời hạn 60 ngày kể từ ngày thông quan nhưng trước thời điểm cơ quan hải quan quyết định kiểm tra sau thông quan, thanh tra

Về thủ tục, để sửa tờ khai hải quan thì bạn phải thực hiện theo Điểm a Khoản 3 Điều 20 Thông tư 38/2015/TT-BTC như sau:

"a) Trách nhiệm người khai hải quan:

a.1) Trường hợp khai bổ sung tờ khai hải quan theo quy định tại điểm a, điểm đ khoản 1 Điều này thì người khai hải quan khai bổ sung trên Hệ thống và nộp các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung qua Hệ thống hoặc bằng giấy (01 bản chụp).

Đối với các chỉ tiêu thông tin Hệ thống không hỗ trợ khai bổ sung quy định tại điểm 4 Phụ lục II ban hành kèm Thông tư này, người khai hải quan nộp 02 bản chính văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu số 03/KBS/GSQL ban hành kèm Phụ lục V ban hành kèm Thông tư này và 01 bản chụp các chứng từ liên quan đến việc khai bổ sung.

Trong quá trình kiểm tra hồ sơ, kiểm tra thực tế hàng hóa, nếu cơ quan hải quan kiểm tra phát hiện nội dung khai hải quan và hồ sơ hải quan không phù hợp, người khai hải quan phải thực hiện việc khai bổ sung trong thời hạn 05 ngày kể từ ngày nhận được yêu cầu của cơ quan hải quan và bị xử lý vi phạm hành chính theo quy định của pháp luật;

(…)

a.6) Trường hợp khai tờ khai hải quan giấy, người khai hải quan có văn bản đề nghị khai bổ sung theo mẫu số 03/KBS/GSQL Phụ lục V ban hành kèm Thông tư này: 02 bản chính và nộp các chứng từ chứng minh việc khai bổ sung.".

Như vậy, khi bạn cần bổ sung tờ khai hải quan thì bạn cần khai báo nội dung bổ sung trên hệ thống và xuất trình hồ sơ hải quan (nếu có). Khi bạn đã thực hiện các yêu cầu này thì cơ quan hải quan sẽ tiếp nhận hồ sơ khai bổ sung và giải quyết theo quy định của pháp luật.