Mẫu quyết định tuyển dụng viên chức

1. Mẫu quyết định tuyển dụng viên chức là gì? 

Để đảm bảo nguồn nhân sự tài năng , có trách nhiệm phục vụ quá trình làm việc , bên cạnh những doanh nghiệp , tập đoàn tư nhân , các đơn vị , cơ quan nhà nước cũng liên tục chiêu mộ công chức , viên chức . Tuy nhiên , so với các kỳ tuyển dụng tại các đơn vị tư nhân , quy trình tuyển dụng viên chức nhà nước bắt buộc phải trải qua nhiều vòng thi tuyển , sàng lọc gắt gao .

Theo quy định của pháp luật , trong thời gian 15 ngày kể từ ngày có quyết định phê duyệt kết quả thi tuyển viên chức , người đứng đầu các đơn vị tuyển dụng viên chức có thẩm quyền có trách nhiệm soạn thảo thông báo trúng tuyển và xác nhận bổ nhiệm viên chức cho ứng viên đã đăng ký đồng thời thông báo công khai trên cổng thông tin cá nhân của cơ quan đơn vị . Trong tài liệu thông báo báo trúng tuyển , có bản quyết định tuyển dụng viên chức .

Kể từ ngày nhận quyết định tuyển dụng viên chức từ đại diện ban ngành , tổ chức … các ứng viên sẽ hoàn thiện hồ sơ và đến tổ chức đúng thời điểm để bắt đầu công tác . Tuyển dụng và bổ nhiệm nhân sự là nhiệm vụ bắt buộc của tất cả các cơ quan tổ chức nào . Tùy vào khối lượng công việc của cơ quan và chỉ thị của cấp trên , quyết định tuyển dụng sẽ được phòng nhân sự thay mặt người đại diện tổ chức soạn thảo chuẩn chỉnh và gửi đến ứng viên . Tuy nhiên , không phải khi nào , nhân sự mới cũng có thể soạn thảo chính xác được quyết định tuyển dụng.

Quyết định tuyển dụng viên chức hay còn gọi là quyết định chấp nhận kết quả thi tuyển viên chức của ứng viên và bổ nhiệm ứng viên vào làm việc tại một tổ chức , cơ quan nhà nước có thẩm quyền với vai trò viên chức. Đóng vai trò như thư mời nhận việc hay thông báo trúng tuyển trong các doanh nghiệp tư nhân , quyết định trúng tuyển viên chức chính là căn cứ giúp các ứng viên xác nhận vị trí làm việc , cũng như các quyền lợi và nghĩa vụ họ trong một cơ quan , tổ chức nhà nước xác định

2. Mẫu quyết định tuyển dụng viên chức:

     ỦY BAN NHÂN DÂN

THÀNH PHỐ THÁI NGUYÊN

  Số: … /QĐ-UBND

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

                                                  …, ngày … tháng … năm

                                                                            

QUYẾT ĐỊNH

Về việc tuyển dụng công chức

CHỦ TỊCH ỦY BAN NHÂN DÂN

          Căn cứ Luật Tổ chức chính quyền địa phương địa phương  ngày .. tháng … năm 2015;

Căn cứ Luật Cán bộ công chức ngày .. tháng… năm 2008;

Căn cứ Nghị định …./…../NĐ-CP, ngày    tháng    năm      của Chính phủ quy định về công chức xã, phường, thị trấn;

Xét đề nghị của Trưởng Phòng Nội vụ,

QUYẾT ĐỊNH:

Điều 1. Tuyển dụng ông Nguyễn Văn A, sinh ngày … tháng… năm… là công chức tư pháp hộ tịch UBND xã Quyết Thắng,  kể từ ngày … tháng … năm…

Điều 2. Ông Nguyễn Văn A được hưởng lương bậc 1, ngạch công chức 15…, hệ số (2.34×85) và các khoản phụ cấp khác theo quy định của pháp luật hiện hành.

Điều 3. Chánh văn phòng UBND, Trưởng phòng Nội vụ, Trưởng phòng Tài chính, Chủ tịch UBND xã Quyết Thắng và ông Nguyễn Văn A chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.

Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.

Nơi nhận:                                             CHỦ TỊCH

– Như Điều 3;

– Lưu: VP, PNV

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu quyết định tuyển dụng viên chức:

Là một trong những loại quyết định được sử dụng thông dụng nhất, cho nên về cơ bản cấu trúc của một mẫu quyết định tuyển dụng viên chức không khác nhiều so với dòng quyết định phổ biến như quyết định tăng lương, quyết định thăng chức, quyết định nghỉ thai sản… trong các doanh nghiệp, đơn vị nhà nước như các trường học, trung tâm, tổ chức giáo dục hay y tế .

Tùy vào những vị trí viên chức khác nhau, cơ quan tuyển dụng khác nhau vì cách ghi nội dung chính trong quyết định tuyển dụng viên chức có phần khác nhau . Tuy nhiên về cơ bản , bộ phận nhân sự bắt buộc đảm bảo những thành tố cần xuất hiện trong một mẫu quyết định viên chức chuẩn chỉnh bao gồm : Quốc hiệu công ty , đơn đơn vị , tổ chức , sự nghiệp nhà nước , những căn cứ để bạn hành quyết định tuyển dụng , những điều khoản cụ thể trong quyết định tuyển dụng và chữ ký , họ và tên đầy đủ và dấu đỏ của cơ quan tổ chức , doanh nghiệp tuyển dụng viên chức . Cụ thể hơn, bạn có thể trình bày các nội dung trên theo những hướng dẫn cụ thể dưới đây:

Thứ nhất , với nội dung đầu tiên, quốc hiệu tiêu ngữ , để đảm bảo tính khoa học và thống nhất cho văn bản quyết định viên chức nhà nước , dòng quốc hiệu sẽ được ghi bằng chữ in hoa cách mép trên của văn bản khoảng 1,5 đến 2 cm . Tiêu ngữ được ghi bắt đầu từ chữ thứ hai của quốc hiệu , viết bằng chữ thường. Cả quốc hiệu và tiêu ngữ đều được bôi đậm và căn lệch sang trái . Ở cánh phải cùng dòng với quốc hiệu, các bạn sẽ soạn thảo tên Công ty, đơn vị sự nghiệp ban hành quyết định tuyển dụng viên chức và số văn bản . Ngay sau hai nội dung này là địa điểm và thời gian ban hành quyết định. Trường thông tin này sẽ được ghi bằng chữ in nghiêng.

Thứ hai, tên quyết định sẽ là nội dung trung tâm nên thế nó sẽ được căn giữa và bôi đâm.

4. Quy trình nhận việc đối với viên chức:

Quyết định tuyển dụng và nhận việc đối với viên chức được tiến hành thực hiện như sau:

Thứ nhất: Trách nhiệm gửi thông báo

Sau khi hoàn thành việc chấm thi vòng 2 theo quy định tại Điều 15 Nghị định 115/2020/NĐ-CP., chậm nhất 05 ngày làm việc, Hội đồng tuyển dụng phải báo cáo người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét, công nhận kết quả tuyển dụng.

Trong thời hạn 10 ngày kể từ ngày có quyết định công nhận kết quả tuyển dụng, Hội đồng tuyển dụng phải thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký. Nội dung thông báo phải ghi rõ thời hạn người trúng tuyển phải đến cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng. Điều 16 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP.

Thứ hai: Trách nhiệm của viên chức trong quá trình thực hiện việc nhận việc được pháp luật quy định rất rõ tại Điều 17 Nghị định số 115/2020/NĐ-CP.

Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được thông báo kết quả trúng tuyển, người trúng tuyển hay còn gọi là viên chức phải tự mình đến cơ quan hoặc đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng để hoàn thiện hồ sơ tuyển dụng của mình. Hồ sơ tuyển dụng bao gồm các loại giấy tờ sau như::

Một là, Bản sao văn bằng, chứng chỉ theo yêu cầu của vị trí việc làm nà viên chức đó đã dự tuyển, chứng nhận đối tượng ưu tiên nếu người tuyển dụng thuộc trong diện đối tượng ưu tiên theo quy định của pháp luật (nếu có);

Trong trường hợp người trúng tuyển viên chức đã có bằng tốt nghiệp chuyên môn đã chuẩn đầu ra về ngoại ngữ, tin học theo quy định của pháp luật mà bằng tốt nghiệp chuyên môn tương ứng với yêu cầu của vị trí việc làm dự tuyển thì được sử dụng thay thế chứng chỉ ngoại ngữ, tin học.

Hai là, Phiếu lý lịch tư pháp của người trúng tuyển do cơ quan có thẩm quyền cấp.

Trường hợp người trúng tuyển không hoàn thiện đủ hồ sơ tuyển dụng theo quy định hoặc có những hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc bị phát hiện sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức thực hiện việc ra quyết định hủy kết quả trúng tuyển.

Trường hợp người đăng ký dự tuyển có hành vi gian lận trong việc kê khai Phiếu đăng ký dự tuyển hoặc sử dụng văn bằng, chứng chỉ, chứng nhận không đúng quy định để tham gia dự tuyển thì cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị và không tiếp nhận Phiếu đăng ký dự tuyển trong một kỳ tuyển dụng tiếp theo.

Thứ ba: Trường hợp người được tuyển dụng bị hủy bỏ quyết định tuyển dụng

Trường hợp người được tuyển dụng viên chức không đến ký hợp đồng làm việc và nhận việc trong thời hạn quy định tại khoản 2 Điều 18 Nghị định 115/2020/NĐ-CP thì người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập sử dụng viên chức đề nghị cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức hủy bỏ quyết định tuyển dụng.

Người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức xem xét quyết định việc trúng tuyển đối với người dự tuyển có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề so với kết quả tuyển dụng của người trúng tuyển đã bị hủy bỏ kết quả trúng tuyển theo quy định tại khoản 2 Điều 17 Nghị định 115/2020/NĐ-CP hoặc trường hợp quy định tại khoản 3 Điều 18 Nghị định 115/2020/NĐ-CP.

Trường hợp có từ 02 người trở lên có kết quả tuyển dụng thấp hơn liền kề mà bằng nhau thì người đứng đầu cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng viên chức quyết định người trúng tuyển theo quy định tại Điều 10 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức thi tuyển) hoặc quy định tại Điều 12 Nghị định 115/2020/NĐ-CP (trong trường hợp tổ chức xét tuyển).

Như vậy, quy trịnh nhận việc đối với viên chức được thực hiên khi người tuyển dụng đã chúng tuyển và được Hội đồng tuyển dụng phải thông báo công khai trên trang thông tin điện tử hoặc cổng thông tin điện tử của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền tuyển dụng và gửi thông báo công nhận kết quả trúng tuyển bằng văn bản tới người dự tuyển theo địa chỉ mà người dự tuyển đã đăng ký. Sau đó theo thời gian quy định của nghị định này thì người chúng tuyển phải nộp hồ sơ đầy đủ các loại chứng từ theo quy định của ngành nghề mà người chúng tuyển đó thi tuyển.