Quy định về Hợp đồng đào tạo nghề và chi phí đào tạo nghề

Không có ai sinh ra đã giỏi về một lĩnh vực nào đó ngoại trừ những người có khả năng thiên bẩm. Để đạt được kỹ năng cũng như trình độ nhất định trong một công việc gì đó đòi hỏi cả một quá trình học tập và thực hành của bản thân người thực hiện công việc đó. Có người đã từng nói, viên ngọc càng được mài giũa càng trở lên sáng lấp lánh, con người cũng vậy, trải qua giai đoạn học tập tiếp thu những kinh nghiệm và làm việc thực tế, tay nghề của họ càng được nâng cao. Chẳng thế mà những cơ sở kinh doanh buôn bán các sản phẩm đều có slogan nổi tiếng: Sản phẩm được chau chuốt từ những người thợ lành nghề/ có lâu năm kinh nghiệm. Trước khi trở thành những người thợ lành nghề ,bất kỳ ai cũng trải qua những ngày tháng chập chững học hỏi từ những bước đầu tiên- đó là giai đoạn học nghề. Vậy hợp đồng đào tạo nghề được pháp luật quy định như thế nào? Chi phí đào tạo nghề ra sao? Dưới đây chúng tôi sẽ đem đến bạn đọc những thông tin đó.

Căn cứ pháp lý:

– Bộ Luật lao động năm 2019;

– Luật Giáo dục nghề nghiệp năm 2014.

1. Quy định pháp luật về hợp đồng đào tạo nghề: 

Đào tạo nghề nghiệp bao gồm các hoạt động giảng dạy và tiếp thu nhằm trang bị kiến thức, kỹ năng và thái độ nghề nghiệp cần thiết cho người học để người học có thể nâng cao trình độ và kĩ năng làm việc, giúp họ nhanh chóng kiếm được việc làm hoặc tự tạo việc làm sau khi hoàn tất khoá học hay muốn nâng cao trình độ nghề nghiệp đó.

Hợp đồng đào tạo là sự thoả thuận của các bên, được giao kèo và ký kết bằng lời nói hoặc bằng văn bản trong đó thể hiện quyền và nghĩa vụ giữa người đứng đầu cơ sở hoạt động giáo dục nghề nghiệp, đơn vị đào tạo nghề, tổ chức, cá nhân với người học theo từng khoá đào tạo thường xuyên.

Ngoài ra, căn cứ theo khoản 1 và khoản 2 Điều 62 Bộ luật Lao động 2019 quy định về hợp đồng đào tạo nghề như sau: Hai bên phải có hợp đồng đào tạo nghề trong trường hợp người lao động tham gia học nâng cao trình độ, kỹ năng làm việc, đào tạo lại ở trong nước hay nước ngoài với kinh phí của người sử dụng lao động, và kinh phí mà đối tác cấp cho người sử dụng lao động;

2. Chi phí đào tạo nghề:

Chi phí dạy nghề là khoản tiền do người sử dụng lao động thanh toán cho người học việc hoặc người lao động trong thời gian người lao động đang làm việc và đào tạo theo hợp đồng. Căn cứ theo quy định tại khoản 3 Điều 62 Bộ luật Lao động 2019 thì hợp đồng đào tạo nghề giữa người sử dụng lao động, người lao động và chi phí đào tạo nghề như sau:

– Những khoản chi có chứng từ hợp pháp bao gồm chi phí đào tạo cho người dạy, tài liệu học tập, trường, lớp, máy móc, trang thiết bị, dụng cụ thực hành, các dịch vụ khác cung cấp cho người học – Tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người lao động trong thời gian theo học.

– Trường hợp người lao động được cử đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí học tập phải bao gồm tiền ăn uống và chi phí sinh hoạt trong thời gian ở nước ngoài.

– Chỉ có một trong những giấy tờ chứng minh khoản chi phí trên mới xác định được mức tiền thực tế mà người sử dụng lao động phải thanh toán cho người lao động.

Mặt khác theo quy định tại khoản 2 Điều 62 Bộ Luật Lao động năm 2019 thì trong nội dung bắt buộc của hợp đồng học nghề có quy định về trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo. Theo đó, khi chấm dứt hợp đồng lao động đúng pháp luật nhưng trong hợp đồng có sự thoả thuận giữa người sử dụng lao động và người lao động về hoàn trả chi phí đào tạo thì người lao động có trách nhiệm thực hiện theo thỏa thuận.

3. Nội dung hợp đồng đào tạo nghề:

Hợp đồng đào tạo gồm những nội dung sau:

– Tên nghề đào tạo hoặc những kỹ năng nghề đạt được;

– Địa điểm đào tạo;

– Thời gian kết thúc khoá học;

– Mức thu và phương thức thanh toán lệ phí;

– Trách nhiệm bồi thường thiệt hại của các bên khi vi phạm hợp đồng;

– Thanh lý hợp đồng;

– Những thoả thuận khác không vi phạm pháp luật và đạo đức xã hội.

Lưu ý: Trường hợp doanh nghiệp nhận học viên vào đào tạo để làm việc trong công ty thì hợp đồng đào tạo ngoài những nội dung nêu tại khoản 2 Điều này phải có các quy định sau đây:

– Cam kết của người học về thời gian làm việc tại doanh nghiệp;

– Cam kết của doanh nghiệp trong việc tuyển dụng lao động sau khi đào tạo hoàn thành;

– Thoả thuận về thời gian và mức tiền công đối với người lao động trực tiếp hoặc tham gia làm ra sản phẩm cho doanh nghiệp trong thời gian học.

Ngoài ra, hợp đồng đào tạo theo hình thức dạy nghề tại doanh nghiệp ngoài những nội dung nêu tại khoản 2 Điều 39 Luật Giáo dục nghề nghiệp 2014 còn phải có thoả thuận thời gian bắt đầu được trả lương và mức tiền công trả cho người lao động theo từng giai đoạn.

4. Mẫu hợp đồng đào tạo nghề mới và chuẩn nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập- Tự do- Hạnh phúc

…., ngày… tháng… năm….

HỢP ĐỒNG ĐÀO TẠO NGHỀ 

Số: …/HĐĐTN

Bên dạy nghề: 

CÔNG TY: …

Đại diện: …

Chức vụ: …

Địa chỉ: …

Điện thoại: … Fax: …

Mã số thuế: …

Tài khoản số: …

Email: …

Bên học nghề:  

Họ và tên: …

Sinh ngày: …tháng .…. năm

Trình độ văn hoá: …

Hộ khẩu thường trú tại: …

Chỗ ở hiện tại: …

Giấy tạm trú số …do Công an …ấp ngày …. tháng ….. năm ….

Điện thoại: …

Mang CMND:…hoặc hộ khẩu số: …..

Cấp ngày……tháng……năm….Tại: Công an ….

Thoả thuận ký kết Hợp đồng đào tạo nghề và cam kết làm đúng những điều khoản sau đây:

Điều 1: Công ty đào tạo nghề….cho anh (chị) …theo đúng hợp đồng số….từ ngàytháng…năm…đến ngày…..tháng…năm …..

Địa điểm học: Tại Trung tâm dạy nghề; – Công ty: …

Địa điểm học: Tại Trung tâm dạy nghề ….. – Công ty: …

Cơ sở 1: …

Cơ sở 2: ….

Điều 2: Chế độ học nghề

1. Thời gian học nghề: .…..tháng (=….tuần: =….giờ)

2. Thời gian học trong ngày:

– Sáng từ: … đến ….

– Chiều từ: … đến …..

– Tối từ: …. đến …..

3. Chế độ nghỉ ngày chủ nhật và tất cả các ngày Lễ Tết theo quy định của Nhà nước.

4. Phân chuyên ngành học 1buổi/ngày.

5. Học sinh được cấp phát:

– Thẻ học viên;

– Tài liệu học tập phân Đại cương và chuyên ngành.

6. Người học được học trong điều kiện an toàn và vệ sinh theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Điều 3: Chi phí đào tạo 

Tổng chi phí đào tạo nghề là ….đồng

(bằng chữ:… đồng)

Điều 4: Trách nhiệm hoàn trả chi phí đào tạo

Trường hợp bên dạy nghề vi phạm các nghĩa vụ theo hợp đồng thì phải có trách nhiệm hoàn trả toàn bộ chi phí đào tạo cho bên học nghề.

Điều 5: Thời hạn người lao động cam kết phải làm việc cho người sử dụng lao động sau khi được đào tạo 

Sau khi hoàn thành chương trình đào tạo nghề, người học nghề cam kết làm việc cho công ty với thời hạn ….…… năm.

Điều 6: Nghĩa vụ, quyền hạn và quyền lợi của người học

1. Nghĩa vụ:

Người học phải làm đầy đủ thủ tục nhập học và đóng học phí theo quy định mới được vào học.

Trong học tập tuyệt đối chấp hành nội quy của lớp học, quy chế của Công ty và quy định của Pháp luật. Nếu vi phạm phải bồi thường toàn bộ học phí của khoá học và những tổn thất gây ra, đồng thời phải chịu trách nhiệm trước pháp luật.

2. Quyền hạn:

Học viên có quyền đề xuất, đóng góp ý kiến xây dựng để đảm bảo quyền lợi cho mình và xây dựng Công ty ngày càng phát triển.

Người nhập học hoặc đang học nếu vì lý do nào đó mà chưa tham gia học được thì Công ty sẽ xét để bảo lưu và được học lại (Thời gian bảo lưu không quá 03 tháng)

3. Quyền lợi:

Người học được học tập lý thuyết và thực hành nghề đảm bảo đủ thời gian, nội dung chất lượng theo chương trình của Công ty đã đề ra theo quy định của Bộ LĐTBXH.

Người học được kiểm tra trình độ lý thuyết, tay nghề và được cấp chứng chỉ theo quy định. Những học viên có kết quả học tập tốt có nguyện vọng sẽ được giới thiệu thực tập tại các cửa hàng sửa chữa bảo hành và tiếp tục đăng ký học các lớp học nâng cao.

Điều 7: Nghĩa vụ và quyền hạn của Trung tâm dạy nghề

1. Nghĩa vụ:

Thực hiện đầy đủ những điều kiện cần thiết đã cam kết trong hợp đồng đào tạo nghề để người học học tập đạt hiệu quả, bảo đảm theo hợp đồng đã ký.

2. Quyền hạn:

Công ty có quyền điều chuyển người học giữa các lớp và thay đổi, tạm hoãn, kỷ luật và chấm dứt hợp đồng với các trường hợp người học vi phạm hợp đồng theo quy định của Pháp luật.

Học viên được hoặc phải chấm dứt Hợp đồng đào tạo nghề trước thời hạn trong các trường hợp (có đầy đủ giấy tờ hợp pháp và có căn cứ rõ ràng) sau đây:

+ Đi nghĩa vụ quân sự

+ Lý do sức khoẻ

+ Vi phạm Pháp luật của Nhà nước và Quy chế của Trung tâm đào tạo

Điều 8: Điều khoản chung

1. Những thoả thuận khác:…

2. Hợp đồng đào tạo nghề có hiệu lực từ ngày…..tháng…..năm……đến ngày ….tháng….năm….

Điều 9: Hợp đồng đào tạo nghề được lập thành 02 bản mỗi bên giữ một bản có giá trị như nhau.

+ 01 bản người học nghề giữ.

+ 01 bản Công ty … giữ.

Hợp đồng đào tạo nghề được làm tại: Công ty …

Cơ sở 1: …

Cơ sở 2: ….

5. Một số lưu ý về hợp đồng đào tạo nghề:

– Người sử dụng lao động tuyển người vào học nghề, tập nghề để phục vụ cho mình, tức là không phải đăng ký hoạt động dạy nghề và không được thu học phí. Hai bên phải có thoả thuận về quyền hạn và trách nhiệm của cơ sở đào tạo và học viên trong hợp đồng đào tạo nghề. Hợp đồng đào tạo nghề phải ký thành 02 bản, mỗi bên giữ 01 bản.

– Người học nghề, tập nghề trong trường hợp này phải đủ 14 tuổi và phải có tiêu chuẩn sức khoẻ phù hợp với yêu cầu của nghề, trừ những nghề do Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội quản lý.

– Chi phí đào tạo bao gồm: các khoản chi có chứng từ hợp lệ và chi phí dành cho người giảng dạy, tài liệu học tập, phòng, ban, phương tiện, thiết bị, dụng cụ thí nghiệm, các chi phí khác trả cho người lao động như tiền lương, tiền đóng bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế đối với người học trong thời gian đi học. Trường hợp người lao động được đưa đi đào tạo ở nước ngoài thì chi phí đào tạo phải bao gồm chi phí di chuyển, chi phí lưu trú trong thời gian ở nước ngoài.

– Trường hợp người sử dụng lao động tuyển người vào học nghề, tập nghề để làm việc cho doanh nghiệp, thì không được thu học phí đào tạo.