Hiện nay, khi ghi trích lục vào sổ hộ tịch thì cần phải được lập thành văn bản - mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh. Vậy mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh là gì? Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh bao gồm những nội dung gì?

Mục lục bài viết

1 1. Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh(bản chính) là gì?
2 2. Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (bản chính):
3 3. Hướng dẫn sử dụng mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (bản chính).
4 4. Quy định của pháp luật về trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (bản chính).

1. Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh(bản chính) là gì?

Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh là mẫu văn bản do người ký trích lục lập ra khi tiến hành ghi vào sổ hộ tịch về việc khai sinh. Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh là việc người ký trích lục thực hiện ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh theo quy định của pháp luật. Mẫu trích lục vào sổ hộ tịch việc khai sinh nêu rõ thông tin về họ tên, giới tính, ngày tháng năm sinh, nơi sinh, dân tộc, quê quán, quốc tịch, số định danh cá nhân, thông tin của cha, mẹ( họ, chữ đệm, năm sinh, dân tộc, quốc tịch, nơi cư trú), nơi đăng ký khai sinh, giấy khai sinh, họ, chữ đệm, tên người yêu cầu ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh.

Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh là mẫu văn bản được dùng để ghi những thông tin vào sổ hộ tịch về việc khai sinh. Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh là cơ sở để người ký trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh của người được đăng ký. Theo quy định của pháp luật, trích lục hộ tịch được hiểu là văn bản do cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch. Bản chính trích lục hộ tịch được cấp ngay sau khi sự kiện hộ tịch được đăng ký.

2. Mẫu trích lục ghi vào sổ hộ tịch việc khai sinh (bản chính):

………..…(1)

Số:(2)………./TLGCKS

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

…….., ngày…tháng…năm…

TRÍCH LỤC

GHI VÀO SỔ HỘ TỊCH VIỆC KHAI SINH

(1) Ghi tên cơ quan cấp Trích lục; nếu là Ủy ban nhân dân cấp huyện thì ghi đủ 02 cấp hành chính (huyện, tỉnh); nếu là Cơ quan đại diện thì ghi rõ tên Cơ quan đại diện và tên nước có trụ sở Cơ quan đại diện.

– Thời gian giải quyết: Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện về việc yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch.

– Bên cạnh đó, pháp luật cũng quy định về việc đăng ký khai sinh cho người đã có hồ sơ, giấy tờ tuỳ thân, theo đó, đối với những công dân Việt Nam cư trú trong nước, sinh trước ngày 01 tháng 01 năm 2016 nhưng những công dân này lại chưa đăng ký khai sinh nhưng đã có hồ sơ, giấy tờ cá nhân bản chính hoặc bản sao hợp lệ như những loại giấy tờ như: giấy tờ tùy thân theo quy của pháp luật, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp thì những công dân đó sẽ được đăng ký khai sinh và cơ quan có thẩm quyền thực hiện việc đăng ký khai sinh cho những công dân này đó là Uỷ ban nhân cấp xã nơi cư trú hiện tại của những công dân đó.

– Đối với những công dân Việt Nam định cư tại nước ngoài nhưng những công dân này lại chưa đăng ký khai sinh, nếu có hồ sơ, giấy tờ cá nhân: giấy tờ tùy thân theo quy của pháp luật, Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ khác do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp trong đó có ghi nơi sinh tại Việt Nam, thì cơ quan có thẩm quyền tiến hành đăng ký khai sinh cho họ là Ủy ban nhân dân cấp huyện nơi cư trú của công dân đó trước khi công dân đó xuất cảnh.

– Thành phần hồ sơ đăng ký khai sinh cho những người đã có hồ sơ, giấy tờ tuỳ thân bao gồm những giấy tờ, tài liệu như sau: (1) Tờ khai đăng ký khai sinh, văn bản cam đoan về việc chưa đăng ký khai sinh; (2) các giấy tờ khác liên quan mà pháp luật đã quy định.

– Đối với trường hợp đăng ký lại khai sinh thì sẽ có những giấy tờ, tài liệu để làm cơ sở đăng ký lại khai sinh đó là những loại giấy tờ như sau: (1) Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ, (2) Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam.

– Đối với trường hợp người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có giấy tờ như: Bản sao Giấy khai sinh do cơ quan có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ, Bản chính hoặc bản sao giấy tờ có giá trị thay thế Giấy khai sinh được cấp trước năm 1945 ở miền Bắc và trước năm 1975 ở miền Nam thì giấy tờ do cơ quan, tổ chức có thẩm quyền của Việt Nam cấp hợp lệ sau đây là cơ sở để xác định nội dung đăng ký lại khai sinh bao gồm:(1) Giấy chứng minh nhân dân, Thẻ căn cước công dân hoặc Hộ chiếu, (2) Bằng tốt nghiệp, Giấy chứng nhận, Chứng chỉ, Học bạ, hồ sơ học tập do cơ quan có thẩm quyền cấp hoặc xác nhận, (3) Sổ hộ khẩu, Sổ tạm trú, giấy tờ chứng minh về nơi cư trú, (4) Giấy tờ khác có thông tin về họ, tên, ngày, tháng, năm sinh của cá nhân. Theo đó, khi đăng ký lại khai sinh người yêu cầu đăng ký lại khai sinh có trách nhiệm nộp đầy đủ bản sao các giấy tờ nêu trên và người yêu cầu phải cam đoan về việc đã nộp đủ các giấy tờ mình có, người có yêu cầu phải chịu trách nhiệm, hệ quả của việc cam đoan không đúng sự thật theo quy định của pháp luật.

– Tuy nhiên trên thực tế, có những trường hợp giấy tờ của người yêu cầu đăng ký lại khai sinh không có thông tin chứng minh quan hệ cha, mẹ, con, trong những trường hợp này để đăng ký khai sinh lại thì cơ quan đăng ký hộ tịch có văn bản đề nghị cơ quan công an có thẩm quyền xác minh về việc người có yêu cầu đăng ký lại khai sinh mối quan hệ của họ với những người là cha, mẹ, con theo quy định của pháp luật. Khi đó cơ quan công an có sẽ tiến hành xác minh về mối quan hệ cha, mẹ, con của người có yêu cầu.

– Đối với trường hợp xác minh về tình trạng hôn nhân thì cho phép người yêu cầu cấp Giấy xác nhận tình trạng hôn nhân có văn bản cam đoan về tình trạng hôn nhân của mình theo quy định của pháp luật. Đối với trường hợp cơ quan công an trả lời không có thông tin thì cơ quan đăng ký hộ tịch cho người yêu cầu đăng ký lại khai sinh lập văn bản cam đoan về thông tin của cha, mẹ thì sau thời hạn 20 ngày kể từ ngày gửi văn bản yêu cầu xác minh mà không nhận được văn bản trả lời, thì cơ quan đăng ký hộ tịch tiếp tục giải quyết hồ sơ theo quy định của pháp luật về đăng ký lại khai sinh.

– Cơ sở pháp lý:

+ Luật hộ tịch 2014.

+ Thông tư 04/2020/TT-BTP hướng dẫn Luật hộ tịch và Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch do Bộ trưởng Bộ Tư pháp ban hành.

+ Nghị định 123/2015/NĐ-CP hướng dẫn Luật hộ tịch

Tải văn bản tại đây