Mẫu tờ khai xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam ở nước ngoài

1. Tờ khai xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài là gì?

Hiện nay, Đảng và Nhà nước luôn dành sự quan tâm đặc biệt đối với đồng bào ta ở nước ngoài, thường xuyên ban hành các chính sách và tổ chức các cuộc gặp gỡ, tiếp xúc, đối thoại, lắng nghe những tâm tư, nguyện vọng của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài trong những dịp đi công tác nước ngoài hoặc dịp các đối tượng này về thăm quê hương. Những chính sách liên quan đến lợi ích của công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài các vấn đề về quốc tịch, xuất nhập cảnh, giáo dục đào tạo, nhà ở, chế độ hỗ trợ, đãi ngộ người có công với cách mạng… đang tiếp tục được đẩy mạnh và từng bước được cụ thể trong các văn bản pháp luật. Pháp luật cũng đã ban hành các biểu mẫu cụ thể đưa ra các quy định về công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài. Tờ khai xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài là một trong số đó và có những vai trò quan trọng.

Tờ khai xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài là mẫu biên bản được công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài lập ra nhằm mục đích xác nhận nhân sự cho nhân thân của mình để làm thủ tục cấp hộ chiếu, giấy thông hành. Mẫu nêu rõ thông tin của người đứng khai, thông tin về thân nhân hiện ở nước ngoài, quan hệ giữa người đứng khai và thân nhân ở nước ngoài, nội dung đề nghị,… Sau khi hoàn thành việc lập biên bản người đề nghị cần ký và ghi rõ họ tên để tờ khai xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài có giá trị.

2. Mẫu tờ khai xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI

Đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài

(để sử dụng vào việc làm thủ tục cấp hộ chiếu, giấy thông hành)

1. Thông tin của người đứng khai:

Họ và tên (chữ in hoa)………… Nam Nữ

Sinh ngày…….tháng………năm……..4. Nơi sinh (tỉnh, TP)………..

Giấy CMND số Ngày cấp…../…../………. Nơi cấp (tỉnh, TP)……….

Địa chỉ cư trú (ghi theo sổ hộ khẩu thường hoặc sổ tạm trú)…………7. Số điện thoại………

2. Thông tin về thân nhân hiện ở nước ngoài (người đề nghị được cấp hộ chiếu/thông hành)

Họ và tên (chữ in hoa)……… Nam Nữ

Giấy CMND số Ngày cấp……/…./……. Nơi cấp (tỉnh, TP)…………

Địa chỉ cư trú ở trong nước trước khi xuất cảnh (ghi theo nơi đăng ký thường trú hoặc tạm trú): ………….

Địa chỉ cư trú ở nước ngoài……….

Rời Việt Nam ngày ……./………/…….. bằng hộ chiếu số……Cấp ngày……./…..…/……

Cơ quan cấp………qua cửa khẩu………… Mục đich……

Vợ /chồng: họ và tên………..sinh ngày………../…………/………..

3. Quan hệ giữa người đứng khai và thân nhân ở nước ngoài:……

Giấy tờ chứng minh mối quan hệ, gồm :………

4. Nội dung đề nghị: Đề nghị Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an xác nhận ảnh và thông tin nêu tại điểm 2 trên đây để thân nhân tôi đến cơ quan đại diện Việt Nam tại……… nộp hồ sơ để nghị cấp hộ chiếu phổ thông hoặc giấy thông hành(2)

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng và chịu trách nhiệm trước pháp luật./.

Xác nhận của Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi người đứng khai cư trú (về các điểm 1,2,3 trên đây)

(Ký, đóng dấu, ghi rõ họ tên, chức vụ)

Làm tại………..ngày…… tháng….. năm……

Người đề nghị

(Ký, ghi rõ họ tên)

Hướng dẫn soạn thảo tờ khai xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài:

(1) Dán 01 ảnh vào khung, có đóng dấu giáp lai của Trưởng Công an xã, phường, thi trấn, kèm theo 2 ảnh đẻ rời.

(2) Tờ khai này có thể nộp tại Cục Quản lý xuất nhập cảnh, Bộ Công an hoặc Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố
nơi người đứng khai thường trú.

3. Thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài:

Trình tự thực hiện: 

Thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài được thực hiện thông qua các bước sau đây:

Bước 1: Các chủ thể chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2: Nộp hồ sơ:

– Các công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại các tỉnh, thanh phố (là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em, cô, dì, chú, bác) có nhu cầu xác nhận nhân sự cho thân nhân ruột thịt là công dân Việt Nam ở nước ngoài để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành, thì nộp hồ sơ tại Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố đó.

– Thời gian tiếp nhận hồ sơ: Thông thường là từ thứ 2 đến sáng thứ 7 hàng tuần (trừ ngày lễ, tết).

– Các cán bộ khi tiếp nhận hồ sơ kiểm tra tính pháp lý và nội dung hồ sơ thực hiện thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài:

+ Đối với trường hợp, nếu hồ sơ kiểm tra đã đầy đủ, hợp lệ, thì cán bộ nhận hồ sơ, in giấy biên nhận và yêu cầu nộp lệ phí cho cán bộ thu lệ phí. Cán bộ thu lệ phí nhận tiền, in (viết) biên lai thu lệ phí và trao giấy biên nhận cùng biên lai thu lệ phí cho người nộp hồ sơ.

+ Đối với trường hợp, nếu hồ sơ chưa hợp lệ thì cán bộ tiếp nhận hồ sơ hướng dẫn người nộp hồ sơ bổ sung cho đầy đủ theo đúng quy định của pháp luật hiện hành.

Bước 3: Cơ quan Nhà nước có thẩm quyền trả kết quả cho các chủ thể làm thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài:

– Các chủ thể là người làm thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài đến nhận kết quả đưa giấy biên nhận, chứng minh nhân dân cho cán bộ trả kết quả để đối chiếu, nếu đầy đủ và đúng người, thì yêu cầu ký nhận và trả Giấy xác nhận nhân sự cho người đến nhận kết quả.

– Thời gian trả kết quả: Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần (trừ ngày tết, ngày lễ).

Cách thức thực hiện:

Các chủ thể là người làm thủ tục cấp Giấy xác nhận nhân sự của công dân Việt Nam ở nước ngoài nộp hồ sơ trực tiếp tại trụ sở làm việc của Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố nơi mình sinh sống.

Thành phần, số lượng hồ sơ: 

– Thành phần hồ sơ:

+ Thứ nhất: Một tờ khai theo mẫu.

+ Thứ hai: 02 ảnh cỡ 4x6cm, mới chụp của công dân Việt Nam ở nước ngoài, nền trắng, mặt nhìn thẳng, đầu để trần, không đeo kính màu.

+ Thứ ba: Bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ giữa người đề nghị và thân nhân ở nước ngoài (cụ thể như là giấy khai sinh, hộ khẩu,…).

– Số lượng hồ sơ: 01 (một) bộ.

Thời hạn giải quyết:

Trong thời hạn 25 ngày làm việc kể từ ngày nhận đủ hồ sơ hợp lệ, Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố có trách nhiệm xác minh, gửi hồ sơ về Cục Quản lý xuất nhập cảnh.

Và, trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận hồ sơ của Phòng Quản lý xuất nhập cảnh Công an cấp tỉnh, Cục Quản lý xuất nhập cảnh xem xét cấp giấy xác nhận nhân sự và gửi kết quả về Phòng quản lý xuất nhập cảnh Công an tỉnh, thành phố đó để trao cho người đề nghị, đồng thời thông báo cho cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài theo yêu cầu của người đề nghị.

Đối tượng thực hiện:

Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố trên địa bàn Việt Nam (là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em, cô, dì, chú, bác) có nhu cầu xác nhận nhân sự cho thân nhân ruột thịt là công dân Việt Nam ở nước ngoài để làm thủ tục cấp hộ chiếu hoặc giấy thông hành.

Chọn lĩnh vực:

Quản lý xuất, nhập cảnh.

Kết quả thực hiện: 

Giấy xác nhận nhân sự cho công dân Việt Nam ở nước ngoài theo mẫu được quy định sẵn.

Mẫu đơn, mẫu tờ khai:

Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài theo mẫu được quy định sẵn.

Yêu cầu: 

Để được cấp Giấy xác nhận nhân sự cho công dân Việt Nam ở nước ngoài thì cần đáp ứng các yêu cầu, điều kiện sau đây:

– Công dân Việt Nam có hộ khẩu thường trú tại tỉnh, thành phố trên địa bàn Việt Nam (là ông, bà, cha, mẹ, vợ, chồng, con, anh, chị, em, cô, dì, chú, bác) có thân nhân ruột thịt là công dân Việt Nam ở nước ngoài, đề nghị xác nhận nhân sự để làm thủ tục cấp lại hộ chiếu hoặc giấy thông hành.

– Người đề nghị cấp giấy xác nhận nhân sự cho thân nhân ruột thịt là công dân Việt Nam ở nước ngoài, nộp bản sao giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, hộ khẩu,…). Nếu là bản chụp thì xuất trình bản chính để kiểm tra, đối chiếu.

– Mẫu Tờ khai đề nghị xác nhận nhân sự cho thân nhân là công dân Việt Nam hiện ở nước ngoài phải có xác nhận của Trưởng Công an xã, phường, thị trấn nơi người đề nghị cư trú.

– Các chủ thể là người đề nghị cấp giấy xác nhận nhân sự cho thân nhân ruột thịt là công dân Việt Nam ở nước ngoài xuất trình giấy Chứng minh nhân dân còn giá trị của mình để kiểm tra, đối chiếu.

– Người được xác nhận nhân sự phải có (giữ) quốc tịch Việt Nam, không thuộc diện chưa được Cơ quan đại diện Việt Nam ở nước ngoài cấp giấy tờ có giá trị xuất cảnh, nhập cảnh theo quy định của pháp luật Việt Nam vì lý do bảo vệ an ninh quốc gia và trật tự an toàn xã hội.