Khi các cá nhân tham gia bảo hiểm xã hội và muốn đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN thì cần phải điền vào tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN. Vậy mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN là gì? Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN bao gồm những nội dung gì?
Mục lục bài viết
1. Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN là gì?
Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN là mẫu tờ khai do các cá nhân, tổ chức lập ra khi các cá nhân, tổ chức có nhu cầu muốn sử dụng dịch vụ I-VAN. Theo đó, theo quy định của pháp luật thì tổ chức I-VAN được hiểu là một tổ chức hoạt động trong lĩnh vực công nghệ thông tin. I-VAN đã được bảo hiểm xã hội Việt Nam tin tưởng và ký hợp đồng cung cấp dịch vụ giá trị gia tăng về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Khi điền vào tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN thì người đăng ký cần phải điền đầy đủ những thông tin về tên cơ quan/tổ chức/cá nhân, mã số bảo hiểm xã hội, địa chỉ liên hệ, số chứng thư số của cơ quan, tổ chức, cá nhân, tên tổ chức chứng thực chữ ký số, thời hạn sử dụng chứng thư số, đối với cá nhân không có chứng thư số thì sẽ điền thông tin về địa chỉ thư điện tử, số điện thoại di động, thông tin về Tổ chức I-VAN, tên tổ chức(hi rõ tên đầy đủ tổ chức) .
Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN là mẫu tờ khai được dùng để các cá nhân, tổ chức, cơ quan đăng ký về việc sử dụng dịch vụ I-VAN trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội. Theo đó, hiện nay, giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội được hiểu là việc thực hiện các thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp. Giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội sẽ giúp cho quá trình cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế được thực hiện bằng phương tiện điện tử, nhằm giúp cho quá trình cấp/ đổi thẻ bảo hiểm được diễn ra nhanh chóng, thuận tiện và quản lý cũng trở nên dễ dàng hơn. Việc đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN là cơ sở để cơ quan bảo hiểm xã hội Việt Nam tiến hành những thủ tục như đăng ký, cấp, đổi thẻ bảo hiểm, những dịch vụ, chế độ liên quan đến bảo hiểm xã hội bằng phương tiện điện tử.
2. Mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN:
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————
…., ngày……tháng……năm……..
TỜ KHAI
Đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN
Kính gửi: Bảo hiểm xã hội Việt Nam
Tên cơ quan/tổ chức/cá nhân: ………(1)
Mã số bảo hiểm xã hội: ………….(2)
Địa chỉ liên hệ: ……..(3)
Qua xem xét và nhận thấy chúng tôi có đủ các điều kiện sử dụng dịch vụ I-VAN, chúng tôi đăng ký với cơ quan Bảo hiểm xã hội được sử dụng dịch vụ I-VAN để thực hiện giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội, cụ thể như sau:
1. Thông tin về cơ quan/tổ chức/cá nhân:
– Số chứng thư số của cơ quan, tổ chức, cá nhân: ……..(4)
Tên tổ chức chứng thực chữ ký số: ……..(5)
Thời hạn sử dụng chứng thư số: Từ ngày … tháng … năm …. đến ngày …. tháng … năm ……. (*)(6)
– Cá nhân tôi không có chứng thư số (không điền nội dung tại mục (*)), đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp mã xác thực giao dịch điện tử theo địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại di động dưới đây:(7)
Địa chỉ thư điện tử: ………
Điện thoại di động: ………..
2. Thông tin về Tổ chức I-VAN:
Tên tổ chức: (Ghi rõ tên đầy đủ tổ chức) ………(8)
Cơ quan/tổ chức/cá nhân tôi cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính chính xác, trung thực của nội dung nêu trên và thực hiện theo đúng quy định của pháp luật về giao dịch điện tử trong lĩnh vực bảo hiểm xã hội./.
Chữ ký số của tổ chức cung cấp dịch vụ I-VAN
Chữ ký số của cơ quan, tổ chức, cá nhân/mã xác thực của cá nhân
3. Hướng dẫn sử dụng mẫu tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN:
(1): Điền tên cơ quan/tổ chức/cá nhân
(2): Điền mã số bảo hiểm xã hội
(3): Điền địa chỉ liên hệ
(4): Điền số chứng thư số của cơ quan, tổ chức, cá nhân
(5): Điền tên tổ chức chứng thực chữ ký số
(6): Thời hạn sử dụng chứng thư số
(7): Điền địa chỉ thư điện tử, số điện thoại( đối với cá nhân tôi không có chứng thư số (không điền nội dung tại mục (*)), đề nghị cơ quan Bảo hiểm xã hội cấp mã xác thực giao dịch điện tử theo địa chỉ thư điện tử hoặc số điện thoại di động)
(8): Điền tên tổ chức I-VAN (Ghi rõ tên đầy đủ tổ chức)
4. Quy định của pháp luật về đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN:
– Về trình tự, thủ tục đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN đối với những tổ chức, cá nhân:
+ Bước 1: Điền và nộp tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN: khi các tổ chức, cá nhân có nhu cầu muốn đăng ký sử dịch vụ I-VAN thì tổ chức, cá nhân có chữ ký số truy cập hệ thống giao dịch điện tử của Tổ chức I-VAN để lập và gửi Tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN theo mẫu số 04/ĐK-IVAN và gửi tờ khai đến Cổng thông tin điện tử bảo hiểm xã hội Việt Nam.
+ Bước 2: Tiếp nhận và xử lý đơn đăng ký: Tổ chức I-VAN gửi Tờ khai đến Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam trong thời hạn 02 giờ, kể từ khi nhận được Tờ khai của tổ chức, cá nhân theo mẫu số 04/ĐK-IVAN. Sau đó, Tổ chức I-VAN gửi thông báo cho tổ chức, cá nhân kể từ khi nhận được thông báo của cơ quan BHXH.
+ Bước 3: Kiểm tra thông tin: Sau khi tiếp nhận tờ khai đăng ký sử dụng dịch vụ của các tổ chức, cá nhân, tự động kiểm tra các thông tin kê khai và các thông tin của Tổ chức I-VAN: đối với trường hợp các cá nhân, tổ chức đủ điều kiện đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN thì trong thời hạn ba ngày làm việc, gửi thông báo xác nhận đến Tổ chức I-VAN; gửi thông tin tài khoản giao dịch BHXH điện tử đến tổ chức, cá nhân qua địa chỉ thư điện tử. Đối với trường hợp các cá nhân, tổ chức không đủ điều kiện đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN thì gửi Thông báo không chấp thuận đăng ký sử dụng phương thức giao dịch BHXH điện tử cho Tổ chức I-VAN.
(* Lưu ý: các cá nhân sẽ phải đối chiếu thông tin theo hướng dẫn của cơ quan bảo hiểm xã hội, nếu cá nhân đó chưa có chữ ký số để đăng ký sử dụng phương thức giao dịch điện tử để hưởng các chế độ bảo hiểm xã hội phải đến cơ quan bảo hiểm xã hội để đăng ký).
Sau khi cơ quan bảo hiểm xã hội tiếp nhận tờ khai đăng ký của các cá nhân, tổ chức thì cơ quan bảo hiểm xã hội, Hệ thống quản lý thông tin tiếp nhận Tờ khai, kiểm tra các thông tin kê khai của các cá nhân tổ chức đó. Trong quá trình kiểm tra, nếu các cá nhân, tổ chức đủ điều kiện đăng ký thì sẽ cấp và kích hoạt tài khoản giao dịch bảo hiểm xã hội điện tử của tổ chức, cá nhân và gửi thông báo qua địa chỉ thư điện tử đối với các tổ chức, cá nhân đó( trong thời hạn ba ngày). Đối với trường hợp các cá nhân, tổ chức không đủ điều kiện đăng ký thì sẽ gửi thông báo vào địa chỉ thư điện tử của tổ chức, cá nhân theo quy định và các tổ chức, cá nhân sẽ phải tiến hành đăng ký lại. Việc đăng ký sử dụng dịch vụ I-VAN, đăng ký thông qua cổng thông tin điện tử Bảo hiểm xã hội Việt Nam hiện nay được áp dụng rộng rãi, phổ biến, đối với người lao động, người sử dụng lao động, những người tham gia bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp, điều này đã giúp cho những quá trình như đăng ký, thanh toán, hưởng trợ cấp, hưởng chế độ bảo hiểm được tiến hành một cách nhanh gọn, tiết kiệm thời gia, chi phí đi lại cũng như cắt giảm được những thủ tục, các loại giấy tờ rườm rà.
– Cơ sở pháp lý:
+ Quyết định 08/2015/QĐ-TTg thí điểm về giao dịch điện tử trong việc thực hiện thủ tục tham gia bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp và đề nghị cấp sổ bảo hiểm xã hội, thẻ bảo hiểm y tế do Thủ tướng Chính phủ ban hành
