Mẫu thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính

1. Mẫu thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính là gì? 

Vụ án hành chính là vụ án phát sinh khi cá nhân, cơ quan tổ chức khởi kiện yêu cầu Tòa án xem xét tính hợp pháp của quy định hành chính, hành vi hành chính, quyết định kỷ luật buộc thôi việc, quyết định giải quyết khiếu nại và quyết định xử lý vụ việc cạnh tranh, danh sách cử tri của cơ quan nhà nước, người có thẩm quyền  trong cơ quan nhà nước và được tòa án thụ lý giải quyết theo quy định của pháp luật.

Thụ lý vụ án là việc Tòa án nhận đơn khởi kiện của người khởi kiện vào sổ thụ lý vụ án. Đây là công việc đầu tiên của Tòa án trong quá trình tố tụng, nếu không có việc thụ lý vụ án dân sự của Tòa án thì không có quá trình tố tụng dân sự tiếp theo. … Thụ lí vụ án là công việc đầu tiên của toà án trong quá trình tố tụng

Mẫu thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính là mẫu với các nội dung và thông tin để thông báo việc thụ lý vụ án hành chính  theo quy định của pháp luật trong các trương hợp cụ thể

Mẫu thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính là mẫu để Toà án thông báo bằng văn bản cho người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến việc giải quyết vụ án và Viện kiểm sát cùng cấp về việc Toà án đã thụ lý vụ án theo quy định của pháp luật đối với các trường hợp cụ thể

2. Mẫu thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

….., ngày…… tháng …… năm……

TÒA ÁN NHÂN DÂN……. (1)

Số:…../… (2)/TLST-HC

THÔNG BÁO

VỀ VIỆC THỤ LÝ VỤ ÁN

Kính gửi: (3)………

Địa chỉ: (4)……..

Ngày….. tháng…… năm…….,Tòa án nhân dân…… đã thụ lý vụ án hành chính số…../…../TLST-HC(5) về (6)……….., giữa:

  Người khởi kiện:(7)………

  Địa chỉ: (8)………

  Người bị kiện:(9)……

  Địa chỉ: (10)……….

  Người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan (nếu có):(11) …

  Địa chỉ: (12)……

  Những vấn đề cụ thể người khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết bao gồm: (13)

  1………..

  2…………

Vụ án được thụ lý theo thủ tục(14)……………..  Kèm theo đơn khởi kiện, người khởi kiện đã nộp các tài liệu, chứng cứ sau đây:(15)

1……….

2……….

  Căn cứ vào khoản 1 Điều 126 và Điều 128 của Luật tố tụng hành chính, Tòa án nhân dân thông báo cho (16) ……………………………………………..được biết.

  Trong thời hạn 10 ngày, kể từ ngày nhận được Thông báo này, người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan phải nộp cho Tòa án văn bản ghi ý kiến của mình về yêu cầu của người khởi kiện và các tài liệu, chứng cứ kèm theo hoặc yêu cầu độc lập (nếu có). Trường hợp cần gia hạn, thì phải có đơn xin gia hạn gửi cho Tòa án nêu rõ lý do để Tòa án xem xét. Hết thời hạn này mà người được thông báo không có ý kiến gì đối với các yêu cầu của người khởi kiện mà không có lý do chính đáng, thì Tòa án căn cứ vào các tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ để giải quyết vụ án theo quy định của pháp luật.

Nơi nhận:

– Như kính gửi;

– Lưu hồ sơ vụ án

THẨM PHÁN

(Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

3. Hướng dẫn làm Mẫu thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính:

Hướng dẫn sử dụng mẫu số 06-HC:

(1) Ghi tên Tòa án có thẩm quyền thông báo về việc thụ lý vụ án; nếu là Tòa án nhân dân cấp huyện cần ghi rõ Tòa án nhân dân huyện gì thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào (Ví dụ: Tòa án nhân dân huyện X, tỉnh H). Nếu là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương, thì ghi rõ Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) nào (Ví dụ: Tòa án nhân dân thành phố Hà Nội).

(2) Ghi số, năm ban hành thông báo thụ lý vụ án (ví dụ: số 20/2017/TLST-HC).

(3) và (4) Gửi cho các chủ thể theo quy định tại khoản 2 Điều 125 và khoản 1 Điều 126 của Luật TTHC. Nếu là cá nhân, thì ghi họ tên, địa chỉ của người được thông báo; nếu là cơ quan, tổ chức, thì ghi tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức được thông báo (ghi theo đơn khởi kiện). Cần lưu ý đối với cá nhân, thì tuỳ theo độ tuổi mà ghi Ông hoặc Bà, Anh hoặc Chị trước khi ghi họ tên (ví dụ: Kính gửi: Bà Trần Thị Q).

(5) Ghi ký hiệu thụ lý vụ án (Ví dụ: Số: 05/2017/TLST-HC).

(6) Ghi trích yếu vụ án (ví dụ: “về khiếu kiện quyết định thu hồi đất của Ủy ban nhân dân…”).

(7) và (8) Nếu là cá nhân, thì ghi họ tên, địa chỉ của người khởi kiện; nếu là cơ quan, tổ chức, thì ghi tên, địa chỉ của cơ quan, tổ chức khởi kiện (ghi theo đơn khởi kiện).

(9) và (10) Nếu người bị kiện là người có thẩm quyền thì ghi chức danh của người bị kiện (ví dụ: Chủ tịch Ủy ban nhân dân tỉnh A); nếu là cơ quan, tổ chức, thì ghi tên, địa chỉ trụ sở của cơ quan, tổ chức đó.

(11) và (12) Ghi tương tự như hướng dẫn tại điểm (7) và (8).

(13) Ghi cụ thể những vấn đề mà người khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết.

(14) Ghi vụ án được thụ lý theo thủ tục thông thường hoặc thủ tục rút gọn.

(15) Ghi cụ thể tên những tài liệu, chứng cứ của người khởi kiện gửi kèm theo đơn khởi kiện.

(16) Nếu là cá nhân, thì tuỳ theo độ tuổi mà ghi Ông hoặc Bà, Anh hoặc Chị như hướng dẫn tại điểm (3) mà không phải ghi họ tên (ví dụ: Thông báo cho Ông được biết; Thông báo cho Bà được biết); nếu là cơ quan, tổ chức, thì ghi tên của cơ quan, tổ chức đó như hướng dẫn tại điểm (3).

4. Một số quy định của pháp luật về việc thụ lý vụ án hành chính:

4.1. Thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính:

Tại Điều 126. Thông báo về việc thụ lý vụ án Luật Tố Tụng Hành chính 2015 quy định

1. Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý vụ án, Thẩm phán đã thụ lý vụ án phải thông báo bằng văn bản cho người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan đến việc giải quyết vụ án và Viện kiểm sát cùng cấp về việc Tòa án đã thụ lý vụ án và công bố trên Cổng thông tin điện tử của Tòa án (nếu có).

2. Văn bản thông báo phải có các nội dung chính sau đây:

a) Ngày, tháng, năm làm văn bản thông báo;

b) Tên, địa chỉ Tòa án đã thụ lý vụ án;

c) Tên, địa chỉ của người khởi kiện, người bị kiện;

d) Những vấn đề cụ thể người khởi kiện yêu cầu Tòa án giải quyết;

đ) Vụ án được thụ lý theo thủ tục thông thường hoặc thủ tục rút gọn;

e) Danh mục tài liệu, chứng cứ người khởi kiện nộp kèm theo đơn khởi kiện;

g) Thời hạn người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan phải nộp ý kiến bằng văn bản về yêu cầu của người khởi kiện và tài liệu, chứng cứ kèm theo hoặc yêu cầu độc lập (nếu có) cho Tòa án;

h) Hậu quả pháp lý của việc người bị kiện, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan không nộp cho Tòa án văn bản ghi ý kiến của mình về yêu cầu của người khởi kiện.

Theo đó, có thể thấy việc thông báo Thụ lí vụ án là công việc đầu tiên của toà án trong quá trình tố tụng hành chính. Nếu không có việc thụ lí vụ án của toà án sẽ không có các bước tiếp theo của quá trình tố tụng. và lưu ý về Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày thụ lý vụ án, Thẩm phán đã thụ lý vụ án phải thông báo bằng văn bản theo quy định của pháp luật, và thự hiện việc thông báo Thụ lí vụ án hành chính đúng thủ tục và trình tự quy định

4.2. Điều kiện để thụ lý vụ án hành chính:

Điều kiện Thứ nhất đó là về Chủ thể khởi kiện vụ án hành chính có năng lực hành vi tố tụng hành chính:

Chủ thể khởi kiện vụ án hành chính phù hợp với khoản 6 điều 30 pháp lệnh thủ tục giải quyết các vụ án hành chính: “Người khởi kiện là cá nhân phải kí tên hoặc địa chỉ, nếu cơ quan tổ chức khởi kiện thì người đại diện hợp pháp của cơ quan, tổ chức đó phải kí tên đóng dấu vào cuối phần đơn, nếu việc khởi kiện để bảo vệ quyền lợi, lợi ích hợp pháp của người chưa thành niên, người mất năng lực hành vi dân sự thì đơn khởi kiện do cha, mẹ hay người dám hộ của những người này kí tên hoặc điểm chỉ….”

Chủ thể trực tiếp thực hiện việc khởi kiện vụ án hành chính phải từ đủ 18 tuổi trở lên và không bị mất năng lực hành vi dân sự.

– Điều kiện Thứ  hai đó là Việc khởi kiện, khởi tố được thực hiện theo đúng các điều kiện do pháp luật quy định:  Khi tiếp nhận đơn khởi kiện, quyết định khởi tố vụ án hành chính, tòa án cần xem xét một cách toàn diện về điều kiện khởi kiện, khởi tố vụ án hành chính theo quy định của pháp luật để quyết định thụ lí hay từ chối thu lí vụ án. Trong đó đặc biệt cần chú trọng thời hiệu và đối tượng khởi kiện theo quy định của pháp luật

– Điều kiện Thứ ba đó là Việc khởi kiện, khởi tố được thực hiện theo đúng hình thức nội dung do pháp luật quy định của pháp luật đối với Các yêu cầu về nội dung, hình thức thể hiện của việc khởi kiện, khởi tố vụ án hành chính là căn cứ thụ lí vụ án hành chính không thể bỏ qua và Việc khởi kiện, khởi tố vụ án hành chính vi phạm các yêu cầu nêu trên không chỉ đơn thuần là hành vi trái pháp luật mà còn là việc làm thiếu trách nhiệm của chủ

– Điều kiện Thứ năm đó là Việc khởi kiện,(khởi tố) không thuộc trường hợp tòa án phải trả lại đơn kiện theo quy định của pháp luật.

– Điều kiện Thứ sáu đó là việc Người khởi kiện đã hoàn thành nghĩa vụ nộp tiền tạm ứng án phí hành chính sơ thẩm (trừ trường hợp được miễn theo quy định của pháp luật).

Trên đây là thông tin chúng tôi cung cấp về nội dung Mẫu số 06-HC: Mẫu thông báo về việc thụ lý vụ án hành chính chi tiết nhất dựa trên quy định của pháp luật hiện hành.

Cơ sở pháp lý: Luật Tố Tụng Hành Chính 2015