Mẫu thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của HTX ở nước ngoài

1. Mẫu thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài là gì, mục đích của mẫu đơn?

Hợp tác xã là Một mô hình đã có từ rất lâu, có thể hiểu đây là tổ chức kinh tế tập thể, đồng sở hữu, có tư cách pháp nhân, do ít nhất 07 thành viên tự nguyện thành lập và hợp tác tương trợ lẫn nhau trong hoạt động sản xuất, kinh doanh, tạo việc làm nhằm đáp ứng nhu cầu chung của thành viên và trên cơ sở tự chủ, tự chịu trách nhiệm, bình đẳng và dân chủ trong quản lý hợp tác xã.

Theo quy định của pháp luật thì tại điều 27 Luật Hợp tác xã 2012 cho phép mô hình của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được lập chi nhánh, văn phòng đại diện và địa điểm kinh doanh ở trong nước và nước ngoài và khi thành lập thì hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải thực hiện đầy đủ theo trình tự, thủ tục thành lập thực hiện theo quy định của Chính phủ.

Mẫu thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài là mẫu với các nội dung và thông tin trong các trường hợp cụ thể theo quy định của pháp luật về đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài, với mục đích phát triển mô hình hợp tác xã trên các khu vưc trong và ngoài nước, để phát triển nền kinh tế và tạo ra việc làm thêm thu nhập cho các thành viên tham gia mô hình này.

2. Mẫu thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc (1)

—————

TÊN HỢP TÁC XÃ

Số: ……

…, ngày …… tháng …… năm ……

THÔNG BÁO (2)

Về việc lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã ở nước ngoài

Kính gửi: Tên cơ quan đăng ký hợp tác xã

Tên hợp tác xã (ghi bằng chữ in hoa):

Mã số hợp tác xã/Mã số thuế:

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/Giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã1 (chỉ kê khai nếu không có mã số hợp tác xã/mã số thuế): …… Ngày cấp: …../…./….. Nơi cấp:

Thông báo về việc lập chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh ở nước ngoài như sau:(3)

1. Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa):

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết bằng tiếng nước ngoài (nếu có):

Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh viết tắt (nếu có):

2. Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Điện thoại (nếu có): ……… Fax (nếu có):

Email (nếu có): ……… Website (nếu có):

3. Số Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác:

Do (tên cơ quan nước ngoài cấp): ……cấp ngày: ……/……/…….

4. Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động:

a) Ngành, nghề kinh doanh (đối với chi nhánh/địa điểm kinh doanh):

b) Nội dung hoạt động (đối với văn phòng đại diện):

5. Người đại diện chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh:

Họ tên người đại diện (ghi bằng chữ in hoa): ……… Giới tính:

Sinh ngày: ……./……../…….. Dân tộc: ……. Quốc tịch: ……

Loại giấy tờ chứng thực cá nhân:

□ Chứng minh nhân dân □ Căn cước công dân

□ Hộ chiếu □ Loại khác (ghi rõ):……

Số giấy tờ chứng thực cá nhân:

Ngày cấp: …/…./….. Nơi cấp: ……..Ngày hết hạn (nếu có): …/…/…

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:

Xã/Phường/Thị trấn:

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:

Tỉnh/Thành phố:

Quốc gia:

Chỗ ở hiện tại:

Số nhà, ngách, hẻm, ngõ, đường phố/tổ/xóm/ấp/thôn:

Xã/Phường/Thị trấn:

Quận/Huyện/Thị xã/Thành phố thuộc tỉnh:

Tỉnh/Thành phố:

Quốc gia:

Điện thoại (nếu có): ………Fax (nếu có):

Email (nếu có):

Hợp tác xã cam kết hoàn toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác, trung thực của nội dung Thông báo này.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA HỢP TÁC XÃ (4)

(Ký, ghi họ tên và đóng dấu)²

3. Hướng dẫn làm Mẫu thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài:

– Soạn thảo đầy đủ các nội dung trong Mẫu thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài

(1) Ghi Quốc hiệu và tiêu ngữ

(2) Ghi tên mẫu đơn cụ thể ở đây là mẫu thông báo đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài.

(3) Phần nội dung gồm có

+ Tên chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh (ghi bằng chữ in hoa)

+ Địa chỉ chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

+ Số Giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh hoặc giấy tờ tương đương khác

+ Ngành, nghề kinh doanh, nội dung hoạt động

+ Người đại diện chi nhánh/văn phòng đại diện/địa điểm kinh doanh

(4) Người đại diện theo pháp luật của hợp tác xã (Ký, ghi họ tên và đóng dấu)²

4. Một số quy định của pháp luật về thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện của hợp tác xã ở nước ngoài:

Khi số lượng thành viên hợp tác xã, và các thành viên có nhu cầu sản xuất của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phát triển đến một quy mô nhất định và cần mở rộng kinh doanh thì hợp tác xã, và liên hiệp hợp tác xã có thể tiến hành đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh đối với hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã. Việc đăng ký này được tiến hành theo trình tự và thủ tục được quy định tại Điều 16 Nghị định 193/2013/NĐ-CP quy định chi tiết một số điều của hợp tác xã quy định:

Theo Điều 16. Đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh

1. Hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tiến hành đăng ký tại cơ quan đăng ký hợp tác xã nơi đặt chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh.

2. Khi thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã gửi thông báo tới cơ quan đăng ký hợp tác xã. Nội dung thông báo gồm có:

3. Hồ sơ đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được gửi kèm theo thông báo được quy định tại Khoản 2 Điều này bao gồm:

4. Nếu ngành, nghề, nội dung hoạt động của chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh phù hợp với ngành, nghề hoạt động của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã và phù hợp với quy định của pháp luật có liên quan thì trong thời hạn 5 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, cơ quan đăng ký hợp tác xã cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã, đồng thời cập nhật vào hồ sơ đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

5. Trường hợp hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh tại huyện hoặc tỉnh, thành phố khác với nơi hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đặt trụ sở chính thì trong thời hạn 5 ngày làm việc, kể từ ngày được cấp giấy chứng nhận đăng ký chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải thông báo bằng văn bản tới cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nơi hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã đặt trụ sở chính để bổ sung vào hồ sơ đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã.

6. Trường hợp lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh ở nước ngoài thì hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải thực hiện theo quy định pháp luật của nước đó.

Theo đó cần lưu ý thực hiện theo quy định của pháp luật đối với Đăng ký thành lập chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh trong thời hạn 15 ngày làm việc kể từ ngày được cơ quan có thẩm quyền của nước ngoài cấp giấy chứng nhận mở chi nhánh, văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh, hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan đã cấp giấy chứng nhận đăng ký hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã nơi hợp tác xã, liên hiệp hợp tác 

Theo đó Sau khi được cấp giấy chứng nhận đăng ký, chi nhánh, hay văn phòng đại diện, địa điểm kinh doanh của hợp tác xã, liên hiệp hợp tác xã được khắc dấu và có quyền sử dụng con dấu của mình theo quy định của pháp luật và lưu ý về thời hạn cấp giấy chứng nhận theo quy định