Xử lý nợ là một trong những vấn đề mà các cá nhân, doanh nghiệp thường đặt lên hàng đầu. Đa số các cá nhân, doanh nghiệp đều muốn thu hồi được nợ về sớm, nhưng lại sợ làm mất lòng khách hàng nên làm thế nào để thông báo nợ đến khách hàng một cách tinh tế nhất.
Mục lục bài viết
1. Mẫu thông báo công nợ khách hàng:
Tải về thông báo công nợ khách hàng
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập-Tự do-Hạnh phúc
THÔNG BÁO
Kính gửi: ……
Thực hiện hợp đồng kinh tế số … ký ngày … giữa … và Công ty ………..về việc …, chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ qui định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị quý cơ quan thanh toán …% giá trị hợp đồng tương đương số tiền: … đồng (…) theo đúng qui định trong hợp đồng.
Tên tài khoản: Công ty……
Số tài khoản: …….. tại Ngân hàng……….. – Chi nhánh……..
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan.
Chúng tôi xin trân trọng cảm ơn!
CHỦ TỊCH HỘI ĐỒNG QUẢN TRỊ
2. Mẫu thông báo đòi nợ chuẩn nhất:
Tải về thông báo đòi nợ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
——————
….., ngày …. tháng …. năm
(V/v đề nghị thanh toán công nợ)
GIẤY YÊU CẦU THANH TOÁN CÔNG NỢ
Kính gửi: Công Ty ……
– Căn cứ hợp đồng kinh tế số: ……. ngày ……, Phụ lục hợp đồng: …. ngày ….. giữa Công ty . ………. và Công ….
– Căn cứ Biên bản …
– Căn cứ biên bản thanh lý hợp đồng ngày: ….
– Căn cứ …
Công Ty … chân thành cảm ơn sự quan tâm hợp tác tốt đẹp của Quý Công Ty trong thời gian qua.
Thực hiện hợp đồng kinh tế số: ……. ngày …., được ký giữa Công ty ……….. và Công Ty . …… về việc: …….Chúng tôi đã bàn giao đầy đủ hàng hoá và giấy tờ quy định tại điều … của hợp đồng. Đại diện hai bên đã ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu thiết bị ngày … tháng … năm ….
Theo điều khoản Thanh toán hợp đồng (điều …), bên Mua sẽ thanh toán cho bên Bán …% giá trị hợp đồng trong vòng …ngày kể từ ngày ký Biên bản bàn giao và nghiệm thu hàng hóa.
Theo thanh lý và nghiệm thu (…..) quý công ty đã thanh toán chậm ….ngày (… tháng … ngày) so với tiến độ quy định tại Hợp đồng này.
Vậy, chúng tôi kính đề nghị Công ty….. thanh toán công nợ theo đúng quy định tại
Điều …
Hợp đồng kinh tế số: ……
Ký ngày ….. cụ thể:
Số tiền còn phải thanh toán là: ………đồng.
Bằng chữ: ……
Tên tài khoản: Công Ty…
Số tài khoản: …. Tại: Ngân hàng …….., chi nhánh …
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý cơ quan và có thông tin phản hồi lại cho chúng tôi về việc thanh toán số tiền trên.
Trân trọng!
Công ty……………
Giám đốc
3. Mẫu thông báo nhắc nợ mới nhất:
Tải về thông báo nhắc nợ
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc Lập – Tự Do – Hạnh Phúc
—– oOo —–
….., ngày ……. tháng …… năm ….…
THÔNG BÁO NHẮC NỢ
(V/V yêu cầu thực hiện đúng nghĩa vụ đã cam kết)
Kính gửi: Ông/Bà …………
CMND số: ….. do Công an tỉnh/thành phố ……cấp ngày …/…/20.…;
Đăng ký hộ khẩu thường trú tại: Số …,đường …….., tỉnh/TP ……………
Thực hiện theo hợp đồng thuê nhà ngày …./…./20…. ký giữa Ông …… và tôi, tôi đã giao đúng chất lượng ngôi nhà theo đúng thỏa thuận của hai bên. Hai bên cũng đã xác nhận về quá trình bàn giao nhà vào ngày
Theo điều khoản thanh toán hợp đồng (Điều 3: giá thuê và phương thức thanh toán) thì bên thuê nhà phải thanh toán tiền thuê nhà cho bên A bằng tiền mặt bốn tháng một lần vào năm thuê đầu tiên và từ năm thứ hai trở đi thì thanh toán sáu tháng một lần. Thời gian để thanh toán là trong mười ngày đầu tiên của của mỗi kỳ thanh toán. Tuy nhiên đến nay đã quá thời hạn nêu trên mà bên thuê nhà là ông ….. vẫn không có thanh toán đúng khoản tiền theo quy định trong hợp đồng thuê nhà ở được nêu ở trên.
Vậy tôi kính đề nghị ông … thanh toán đúng số tiền theo quy định trong hợp đồng. Sau 15 ngày kể từ ngày nhận được thông báo này, Ông…. Không thực hiện nghĩa vụ thanh toán theo hợp đồng. Chúng tôi sẽ thực hiện biện pháp pháp lý phù hợp với yêu cầu của pháp luật để buộc Ông….phải thực hiện đúng nghĩa vụ của mình.
Rất mong nhận được sự hợp tác từ quý khách hàng.
Tôi xin chân thành cảm ơn.
Ký xác nhận
4. Lưu ý khi soạn thông báo công nợ/đòi nợ/nhắc nợ:
Mẫu thông báo công nợ, thông báo đòi nợ, thông báo nhắc nợ thường có những nội dung sau:
– Ngày tháng năm chi tiết cho từng khoản nợ.
– Số hoá đơn chi tiết cho từng khoản nợ.
– Sô tiền chi tiết cho từng khoản nợ.
– Tổng cộng số tiền khách hàng fải thanh toán cho mình.
– Hình thức thanh toán.
– Ngày cuối cùng fải thanh toán.
– Tỷ lệ phạt chậm trả (nếu cần).
– Xác nhận của 2 bên.
Văn bản này không phải là mệnh lệnh nên không sử dụng từ ngữ mang tính quyền uy mà phải sử dụng từ ngữ tế nhị, nhẹ nhàng, nhưng cũng phải trang trọng.
5. Không thanh toán công nợ thì người bán hàng có thể khởi kiện không?
Tóm tắt câu hỏi:
Chào Luật sư! Tôi có một vấn đề sau, rất mong tư vấn từ Luật sư ạ! Gia đình tôi có bán mặt hàng cá cho các nhà hàng. Hiện tại tôi giao hàng cho một nhà hàng, công nợ của nhà hàng đó đã lên tới gần 40 triệu đồng, giấy tờ hai bên có là hóa đơn bán lẻ, được ký xác nhận mỗi lần giao hàng. Nếu trong trương hợp nhà hàng đó không thanh toán thì tôi có khởi kiện được không? Với tội danh gì? Rất mong được Luật sư tư vấn các phương pháp giúp đỡ gia đình tôi! Trân trọng cảm ơn!
Luật sư tư vấn:
Theo thông tin bạn trình bày thì bạn có bán hàng cho các nhà hàng, trong đó có một nhà hàng đang nợ bạn gần 40 triệu đồng, giấy tờ hai bên có hóa đơn bán lẻ, được lý xác nhận mỗi lần giao hàng. Trong trường hợp nhà hàng đó không thanh toán cho bạn thì bạn có thể làm đơn khởi kiện ra Tòa án nhân dân cấp huyện nơi nhà hàng đó có trụ sở chính. Cụ thể:
Theo quy định tại Điều 430 Bộ luật dân sự 2015 về hợp đồng mua bán tài sản:
“Điều 430. Hợp đồng mua bán tài sản
Hợp đồng mua bán tài sản là sự thỏa thuận giữa các bên, theo đó bên bán chuyển quyền sở hữu tài sản cho bên mua và bên mua trả tiền cho bên bán.…”
Bên cạnh đó theo Điều 440 Bộ luật dân sự 2015 thì Bên mua có nghĩa vụ thanh toán tiền theo thời hạn, địa điểm và mức tiền được quy định trong hợp đồng. Trường hợp các bên chỉ có thỏa thuận về thời hạn giao tài sản thì thời hạn thanh toán tiền cũng được xác định tương ứng với thời hạn giao tài sản. Nếu các bên không có thỏa thuận về thời hạn giao tài sản và thời hạn thanh toán tiền thì bên mua phải thanh toán tiền tại thời điểm nhận tài sản. Trường hợp bên mua không thực hiện đúng nghĩa vụ trả tiền thì phải trả lãi trên số tiền chậm trả theo quy định tại Điều 357 của Bộ luật Dân sự 2015.
Như vậy, giữa bạn và nhà hàng kia có quan hệ dân sự thông qua giấy tờ giao nhận hàng hóa. Khi đến hạn thanh toán thì nhà hàng có trách nhiệm phải hoàn trả tiền cho bạn. Nếu phía nhà hàng không hoàn trả đúng hạn bạn có thể yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp này theo thủ tục tố tụng dân sự,:
– Bạn chuẩn bị hồ sơ khởi kiện gồm:
+ Đơn khởi kiện (theo mẫu). Nội dung đơn khởi kiện được quy định tại khoản 4, Điều 189 Bộ luật tố tụng dân sự 2015 gồm: Ngày, tháng, năm làm đơn khởi kiện; Tên Tòa án nhận đơn khởi kiện; Tên, địa chỉ của người khởi kiện; Tên, địa chỉ của người có quyền và lợi ích được bảo vệ, nếu có; Tên, địa chỉ của người bị kiện; Tên, địa chỉ của người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan, nếu có; Những vấn đề cụ thể yêu cầu Tòa án giải quyết đối với bị đơn, người có quyền lợi, nghĩa vụ liên quan; Họ, tên, địa chỉ của người làm chứng, nếu có; Tài liệu, chứng cứ để chứng minh cho yêu cầu khởi kiện là có căn cứ và hợp pháp; Các thông tin khác mà người khởi kiện xét thấy cần thiết cho việc giải quyết vụ án; Người khởi kiện là cá nhân phải ký tên hoặc điểm chỉ vào phần cuối đơn.
+ Bản sao chứng minh thư nhân dân và bản sao hộ khẩu của bạn.
+ Giấy tờ hai bên có như hóa đơn bán lẻ, giấy tờ được ký xác nhận mỗi lần giao hàng.
Bạn nộp hồ sơn đến Tòa án nhân dân cấp huyện nơi bị đơn cư trú. Và khi yêu cầu Tòa án giải quyết tranh chấp bạn phải nộp tiền tạm ứng án phí tương ứng với yêu cầu của bạn.
