Mẫu thông báo chuyển kinh phí chi trả các chế độ BHXH, BHTN

1. Mẫu thông báo chuyển kinh phí chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện?

Mẫu thông báo chuyển kinh phí chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện là văn bản của cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh, thành phố gửi bưu điện tỉnh với các nội dung về kinh phí chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện, các thông tin chi tiền, tài khoản chuyển tiền, ngày tháng chuyển tiền.

Mục đích của mẫu thông báo chuyển kinh phí chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện: Khi thực hiện việc chi trả kinh phí trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện bảo hiểm xã hội tỉnh phải thông qua bưu điện tỉnh để chi trả đến tay người tham gia bảo hiểm xã hội.  Vì vậy bảo hiểm xã hội tỉnh dùng mẫu thông báo này nhằm mục đích thông báo chuyển kinh phí chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện để bưu điện tỉnh được biết về việc chuyển tiền.

2. Mẫu thông báo chuyển kinh phí chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——-

…(1)….., ngày … tháng … năm …..

THÔNG BÁO CHUYỂN KINH PHÍ CHI TRẢ CÁC CHẾ ĐỘ BHXH, BHTN

Kính gửi: Bưu điện tỉnh .(2)………..

Căn cứ Hợp đồng dịch vụ quản lý người hưởng và chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội qua hệ thống bưu điện ngày … tháng … năm …..;

Bảo hiểm xã hội tỉnh ……. thông báo đã chuyển kinh phí chi trả các chế độ BHXH, BHTN tháng … năm ….. tại Ủy nhiệm chi số … ngày … tháng … năm ….. cho Bưu điện tỉnh (3) ……..:

– Số tiền:……..(4) , trong đó:

+ Chi bằng tiền mặt: ……..

+ Chi qua tài khoản cá nhân: ………

– Ngày chuyển tiền: …….

– Ngân hàng chuyển đi: ……

– Ngân hàng đến: …..

Bảo hiểm xã hội tỉnh ……. thông báo để Bưu điện tỉnh ……….. biết./.

Nơi nhận:

– Như trên;

– Lưu: VT……

Giám đốc BHXH tỉnh

(Ký tên, đóng dấu)

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu thông báo:

(1) Ngày tháng năm thực hiện thông báo;

(2) Tên của bưu điện tỉnh nhận được thông báo;

(3) Ghi rõ số ủy nhiệm chi;

(4) Thông tin về số tiền đã được chuyển: Chi bằng tiền mặt, Chi qua tài khoản cá nhân, Ngày chuyển tiền, Ngân hàng chuyển đi, Ngân hàng đến.

4. Những quy định liên quan đến thông báo chuyển kinh phí chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện:

Theo Điều 3 Quyết định 828/QĐ-BHXH năm 2016 Quy định quản lý chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm thất nghiệp do Tổng Giám đốc Bảo hiểm xã hội Việt Nam ban hành quy định trách nhiệm quản lý, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện như sau:

– Cơ quan chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện cho người hưởng, người lao động: bảo hiểm xã hội tỉnh, bảo hiểm xã hội huyện.

Việc chi trả các khoản tiền cho người được hưởng của cơ quan chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện phải được thực hiện theo đúng pháp luật và đúng trình tự thủ tục nhất định.

– Quá trình tổng kết công tác chi trả: sau một năm thực hiện các chế độ bảo hiểm cho những người được hưởng chế độ bảo hiểm, cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh có trách nhiệm tổ chức tổng kết đánh giá công tác chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện. 

Ngoài công tác tổng kết việc chi trả thì cơ quan bảo hiểm xã hội tỉnh còn thực hiện đánh giá công tác phối hợp thực hiện với các đơn vị liên quan. Việc này nhằm đánh giá toàn diện việc chi trả các khoản bảo hiểm của tất cả các cơ quan liên quan mà không phải đánh giá phiến diện, thiếu sự công bằng. Cơ quan bảo hiểm xã hội đề xuất các biện pháp quản lý, các giải pháp thực hiện cho năm tiếp theo.

– Các tổ chức dịch vụ công được cơ quan bảo hiểm xã hội ký hợp đồng để thực hiện chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và quản lý người hưởng gọi chung là đại diện chi trả phải được cơ quan bảo hiểm xã hội ký Hợp đồng quản lý, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội theo phân cấp của bảo hiểm xã hội Việt Nam. Trường hợp các tổ chức, cơ quan này không được ký Hợp đồng quản lý, chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội thì sẽ không có quyền thực hiện các hoạt động chi trả.

– Để đảm bảo việc chi trả được thực hiên công khai, minh bạch, rõ ràng, chính xác và đầy đủ thì các tổ chức, cán bộ thực hiện chi trả phải đảm bảo đúng nguyên tắc chi trả; thực hiện đúng các điều, khoản trong hợp đồng đã ký kết, nhằm đảm bảo các khoản chi trả được đến tay người được hưởng chế độ đúng thời hạn và đầy đủ các khoản tiền chi trả.

– Trong quá trình thực hiện chi trả các khoản tiền bảo hiểm, bảo hiểm xã hội cấp trên có trách nhiệm hướng dẫn, kiểm tra, giám sát quá trình thực hiện chi trả của cơ quan chi trả và quản lý người hưởng của cơ quan bảo hiểm xã hội cấp dưới, các tổ chức dịch vụ công được cơ quan bảo hiểm xã hội ký hợp đồng để thực hiện chi trả lương hưu, trợ cấp bảo hiểm xã hội và quản lý người hưởng, đơn vị sử dụng lao động, người hưởng theo quy định, đảm bảo quá trình thực hiện chi trả diễn ra đúng quy trình.

– Người hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện phải tự mình nhận hoặc ủy quyền cho người khác nhận, tuy nhiên đặc biệt lưu ý đối với cán bộ bảo hiểm xã hội, cán bộ chi trả không được ký nhận thay các của người hưởng.

– Trong quá trình diễn ra việc chi trả, trường hợp cán bộ bảo hiểm xã hội thực hiện việc chi trả không đúng đối tượng thì những trường hợp chi trả không đúng người hưởng này sẽ phải thu hồi lại. Trường hợp tiếp theo là cán bộ bảo hiểm xã hội quản lý người hưởng không chặt chẽ, không báo giảm kịp thời theo quy định dẫn đến thất thoát về tiền cũng sẽ được thu hồi đầy đủ bồi hoàn ngay cho quỹ bảo hiểm xã hội.

Đối với những trường hợp thất thoát quỹ bảo hiểm xã hội này, cán bộ bảo hiểm xã hội cùng với các cán bộ có trách nhiệm liên đới sẽ phải chịu hình thức kỷ luật theo quy định của pháp luật tùy theo mức độ vi phạm.

– Cơ quan bưu điện phải đảm bảo an toàn tiền mặt trong quá trình vận chuyển và trong suốt thời gian chi trả tại các điểm chi trả. Trách nhiệm phải chịu này là trách nhiệm hoàn tòa, không phân biệt nguyên nhân khách quan hay chủ quan. Tổng công ty Bưu điện chịu trách nhiệm khi đơn vị, cá nhân thuộc Bưu điện các cấp để xảy ra mất tiền trong quá trình vận chuyển và trong khi chi trả dù bất kỳ nguyên nhân chủ quan hay khách quan. Nếu xảy ra rủi ro mất tiền phải có phương án bù đắp ngay để tiếp tục chi trả cho người hưởng, không để xảy ra khiếu kiện, gây khó khăn cho người hưởng. Do vậy, trong quá trình vận chuyển tiền và quá trình thực hiện chi trả các cơ quan liên quan cần đặc biệt chú ý và bảo vệ nguồn tiền, tránh trường hợp rủi ro ảnh hưởng đến quyền và lợi ích của các bên.

Quá trình chi trả bảo hiểm xã hội sẽ phải đảm bảo các guyên tắc quản lý chi trả các chế độ bảo hiểm xã hội, bảo hiểm tự nguyện như sau:

– Cơ quan chi trả thực hiện việc chi trả đúng chế độ, chính sách hiện hành, đúng người được hưởng. Như phân tích ở trên, trường hợp chi trả sai người hưởng, sai các khoản tiền dẫn đến thất thoát nguồn quỹ bảo hiểm xã hội thì các cán bộ bảo hiểm xã hội có liên quan sẽ phải chịu trách nhiệm hoàn toàn.

– Bảo đảm chi trả kịp thời và đầy đủ chế độ của người hưởng: người được hưởng chế độ bảo hiểm xã hội cần được đảm bảo quyền được hưởng và quyền được hưởng kịp thời khoản tiền chi trả chế độ bảo hiểm xã hội. Cơ quan chi trả bảo hiểm xã hội cần có kế hoạch chi trả rõ ràng để đảm bảo thực hiện nguyên tắc này.

– Thủ tục chi trả đơn giản, thuận tiện: việc chi trả đơn giản thuận tiện cũng là một yếu tố đảm bảo cho việc chi trả kịp thời và đầy đủ chế độ của người hưởng,

– Đảm bảo an toàn tiền mặt trong chi trả: trường hợp trong quá trình vận chuyển tiền trong chi trả bị thất thoát thì tổng công ty bưu điện phải chịu trách nhiệm hoàn toàn.