Skip to content
 1900.6568

Trụ sở chính: Số 89, phố Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội

  • DMCA.com Protection Status
Home

  • Trang chủ
  • Về Luật Dương Gia
  • Lãnh đạo công ty
  • Đội ngũ Luật sư
  • Chi nhánh 3 miền
    • Trụ sở chính tại Hà Nội
    • Chi nhánh tại Đà Nẵng
    • Chi nhánh tại TPHCM
  • Pháp luật
  • Văn bản
  • Giáo dục
  • Bạn cần biết
  • Liên hệ Luật sư
    • Luật sư gọi lại tư vấn
    • Chat Zalo
    • Chat Facebook

Home

Đóng thanh tìm kiếm

  • Trang chủ
  • Đặt câu hỏi
  • Đặt lịch hẹn
  • Gửi báo giá
  • 1900.6568
Trang chủ Pháp luật

Mẫu thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ chi tiết

  • 09/06/202509/06/2025
  • bởi Luật sư Nguyễn Văn Dương
  • Luật sư Nguyễn Văn Dương
    09/06/2025
    Theo dõi chúng tôi trên Google News

    Trong quá trình giải quyết việc dân sự, thì các Thẩm phán có thể yêu cầu các đương sự bổ sung tài liệu, chứng cứ. Hoạt động yêu cầu này được thể hiện bằng văn bản và gửi tới các đương sự có nghĩa vụ.

      Mục lục bài viết

      • 1 1. Tài liệu chứng cứ và giao nộp tài liệu, chứng cứ:
      • 2 2. Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ là gì?
      • 3 3. Mẫu Thông báo bổ sung chứng cứ, tài liệu:
      • 4 4. Soạn thảo thông báo bổ sung chứng cứ, tài liệu:

      1. Tài liệu chứng cứ và giao nộp tài liệu, chứng cứ:

       “Chứng cứ trong vụ việc dân sự là những gì có thật được đương sự và cơ quan, tổ chức, cá nhân khác giao nộp, xuất trình cho Tòa án trong quá trình tố tụng hoặc do Tòa án thu thập được theo trình tự, thủ tục do Bộ luật này quy định và được Tòa án sử dụng làm căn cứ để xác định các tình tiết khách quan của vụ án cũng như xác định yêu cầu hay sự phản đối của đương sự là có căn cứ và hợp pháp.” (Điều 93 Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015), theo quy định này, có thể thấy được phương pháp để có được chứng cứ trong giải quyết việc dân sự đó chính là do đương sự giao nộp, xuất trình; do các cơ quan, tổ chức, cá nhân khác giao nộp hoặc do Tòa án thu thập được. Đương sự trong việc dân sự có thể là người yêu cầu giải quyết việc dân sự, người có quyền lợi và nghĩa vụ liên quan trong việc dân sự.

      Chứng cứ có thể thu thập từ các nguồn như tài liệu đọc được, nghe được, nhìn được, vật chứng, dữ liệu điện tử, biên bản, kết luận giám định, định giá,  văn bản công chứng, chứng thực, … Chủ thể tiến hành thu thập, xác minh chứng cứ có thể do chính các cơ quan, tổ chức, cá nhân (đương sự trong giải quyết việc dân sự) tự mình thực hiện hoặc do Tòa án tiến hành. Các tài liệu, chứng cứ có thể được thu thập bằng các phương thức khác nhau, như thông qua việc thu thập vật chứng, thu thập tài liệu, chứng cứ;…

      Về nguyên tắc, thì chứng cứ, nguồn chứng cứ sẽ do các đương sự tự nguyện cung cấp cho Tòa án, vì việc dân sự xuất phát từ chính cá nhân của các đương sự, nên việc cung cấp tài liệu, chứng cứ để giải quyết việc dân sự chính là quyền và cũng là nghĩa vụ của các đương sự trong giải quyết việc dân sự, tại Khoản 5 Điều 70 cũng quy định về vấn đề này, cụ thể như sau:

      “Đương sự có quyền, nghĩa vụ ngang nhau khi tham gia tố tụng. Khi tham gia tố tụng, đương sự có quyền, nghĩa vụ sau đây:

      5. Cung cấp tài liệu, chứng cứ; chứng minh để bảo vệ quyền và lợi ích hợp pháp của mình.”

      Theo quy định của pháp luật tố tụng hiện hành, thì người yêu cầu giải quyết việc dân sự, người có quyền, nghĩa vụ liên quan có quyền và nghĩa vụ giao nộp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án trong suốt quá trình Tòa án giải quyết việc dân sự. Trường hợp tài liệu, chứng cứ đã được các đương sự giao nộp nhưng chưa bảo đảm đủ cơ sở để giải quyết vụ việc thì Thẩm phán có quyền yêu cầu đương sự giao nộp bổ sung tài liệu, chứng cứ. Trường hợp các đương sự không thực hiện giao nộp hoặc giao nộp không đầy đủ tài liệu, chứng cứ do Tòa án yêu cầu mà không có lý do chính đáng về việc không nộp, nộp không đầy đủ tài liệu, chứng cứ thì Tòa án căn cứ vào tài liệu, chứng cứ mà đương sự đã giao nộp và Tòa án đã thu thập theo quy định để giải quyết vụ việc dân sự.

      Khi đương sự giao nộp tài liệu, chứng cứ cho Tòa án, thì hoạt động này phải được lập biên bản. Trong biên bản ghi nhận hoạt động giao nộp tài liệu, chứng cứ thể hiện rõ tên gọi, hình thức, nội dung, đặc điểm của tài liệu, chứng cứ; số bản, số trang của chứng cứ và thời gian nhận; chữ ký hoặc điểm chỉ của người giao nộp, chữ ký của người nhận và dấu của Tòa án xác nhận ở cuối biên bản. Biên bản giao nhận chứng cứ, tài liệu phải lập thành hai bản, một bản lưu vào hồ sơ vụ việc dân sự và một bản giao cho cá nhân đương sự nộp chứng cứ.

      Nếu các đương sự giao nộp cho Tòa án tài liệu, chứng cứ được thể hiện bằng tiếng dân tộc thiểu số, tiếng nước ngoài thì các đương sự phải nộp kèm theo bản dịch đã được dịch sang tiếng Việt, được công chứng, chứng thực hợp pháp. Thời hạn giao nộp tài liệu, chứng cứ trong giải quyết việc dân sự do Thẩm phán được phân công giải quyết vụ việc ấn định nhưng thời hạn được ấn định này không được vượt quá thời hạn chuẩn bị xét xử theo thủ tục sơ thẩm, thời hạn chuẩn bị giải quyết việc dân sự theo quy định của Bộ luật Tố tụng dân sự.

      2. Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ là gì?

      Tại Điều 366. Chuẩn bị xét đơn yêu cầu quy định như sau:

      “2. Trong thời hạn chuẩn bị xét đơn yêu cầu, Tòa án tiến hành công việc sau đây:

      a) Trường hợp xét thấy tài liệu, chứng cứ chưa đủ căn cứ để Tòa án giải quyết thì Tòa án yêu cầu đương sự bổ sung tài liệu, chứng cứ trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được yêu cầu của Tòa án;”

      Từ quy định trên, có thể hiểu bổ sung chứng cứ, tài liệu là hoạt động được tiến hành khi Tòa án thực hiện trong giai đoạn chuẩn bị xét đơn yêu cầu giải quyết việc dân sự, Tòa án nhận thấy chưa đủ căn cứ để tiến hành giải quyết việc dân sự, cần thiết yêu cầu đương sự bổ sung tài liệu, chứng cứ.

      Nên Thông báo bổ sung tài liệu, chứng cứ chính là văn bản do Tòa án, hay cụ thể hơn là Thẩm phán đang tiến hành giải quyết việc dân sự ra, thông báo đến người yêu cầu giải quyết việc dân sự hoặc người có quyền, lợi ích liên quan trong việc dân sự cung cấp các tài liệu, chứng cứ cho Tòa án để Tòa án tiến hành giải quyết việc dân sự.

      Thông báo bổ sung chứng cứ, tài liệu dùng để Thẩm phán thông báo, yêu cầu đương sự cung cấp kịp thời, đầy đủ các tài liệu, chứng cứ cho Tòa án để tiếp tục thực hiện hoạt động giải quyết việc dân sự.

      3. Mẫu Thông báo bổ sung chứng cứ, tài liệu:

      Mẫu Thông báo bổ sung chứng cứ, tài liệu là mẫu số 11-VDS trong Phụ lục ban hành kèm theo Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐTP ngày 09 tháng 8 năm 2018 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao ban hành một số biểu mẫu trong giải quyết việc dân sự. Mẫu Thông báo như sau:

      CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

      Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

      —————

      TÒA ÁN NHÂN DÂN……….(1)
      ——-

      Số: ……../TB-TA

      ……., ngày ….. tháng …. năm …….

      THÔNG BÁO

      (BỔ SUNG TÀI LIỆU, CHỨNG CỨ)

      Kính gửi:(2) …….

      Địa chỉ:(3) ……..

      Sau khi nghiên cứu hồ sơ việc dân sự thụ lý số …../…../TLST- ….. ngày……….tháng………..năm…….. về việc(4)……., Tòa án nhân dân…….. nhận thấy tài liệu, chứng cứ mà các đương sự giao nộp chưa đủ cơ sở để giải quyết.

      Căn cứ điểm a khoản 2 Điều 366 Bộ luật Tố tụng dân sự, Tòa án nhân dân…… thông báo cho (5) …… biết, trong thời hạn 05 ngày làm việc, kể từ ngày nhận được thông báo này phải nộp bổ sung tài liệu, chứng cứ sau đây:(6)

      1 ……..

      2…….

      3……..

      Hết thời hạn nêu trên, nếu (7)……. không giao nộp hoặc giao nộp không đầy đủ tài liệu, chứng cứ mà không có lý do chính đáng thì Tòa án căn cứ vào tài liệu, chứng cứ có trong hồ sơ việc dân sự để giải quyết.

      Nơi nhận:

      – Như kính gửi;

      – Lưu: Hồ sơ việc dân sự.

      THẨM PHÁN

      (Ký tên, ghi rõ họ tên, đóng dấu)

      4. Soạn thảo thông báo bổ sung chứng cứ, tài liệu:

      Thông báo bổ sung chứng cứ, tài liệu (Mẫu 11 -VDS) được Tòa án hướng dẫn soạn thảo như sau:

      (1) Ghi tên Tòa án ra thông báo; nếu là Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì ghi rõ tên Tòa án nhân dân huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nào (ví dụ: Tòa án nhân dân huyện Thường Tín, thành phố Hà Nội); nếu là Tòa án nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương thì ghi Tòa án nhân dân tỉnh (thành phố) đó (ví dụ: Tòa án nhân dân tỉnh Hà Nam).

      (2) và (3) Nếu người phải nộp bổ sung tài liệu, chứng cứ là cá nhân thì ghi họ tên và địa chỉ nơi cư trú, nơi làm việc (nếu có) của người đó; nếu là cơ quan, tổ chức thì ghi tên, địa chỉ trụ sở của cơ quan, tổ chức đó. Nếu gửi người đại diện theo pháp luật thì sau họ tên ghi “- là người đại diện theo pháp luật của người có quyền yêu cầu” và ghi rõ họ tên của người có quyền yêu cầu; nếu gửi người đại diện theo ủy quyền thì ghi “- là người đại diện theo ủy quyền của người có quyền yêu cầu theo văn bản ủy quyền được xác lập ngày……..” và ghi rõ họ tên của người có quyền yêu cầu.

      (4) Ghi số, ký hiệu, ngày tháng năm thụ lý việc dân sự và loại việc dân sự mà Tòa án thụ lý giải quyết.

      (5) và (7) Nếu là cá nhân thì ghi ông hoặc bà mà không ghi họ tên; nếu là cơ quan, tổ chức, thì ghi tên của cơ quan, tổ chức đó.

      (6) Ghi cụ thể tài liệu, chứng cứ phải nộp bổ sung.

      * Cơ sở pháp lý

      – Bộ luật Tố tụng dân sự năm 2015

      – Nghị quyết số 04/2018/NQ-HĐTP ngày 09 tháng 8 năm 2018 của Hội đồng Thẩm phán Tòa án nhân dân tối cao ban hành một số biểu mẫu trong giải quyết việc dân sự.

      Tải văn bản tại đây

      Duong Gia Facebook Duong Gia Tiktok Duong Gia Youtube Duong Gia Google

        Liên hệ với Luật sư để được hỗ trợ:

      •   Tư vấn pháp luật qua Email
         Tư vấn nhanh với Luật sư
      -
      CÙNG CHUYÊN MỤC
      • Nhiệm vụ, quyền hạn của Giám đốc Công an tỉnh, thành phố
      • Phân cấp quản lý ngân sách nhà nước là gì? Ý nghĩa phân cấp?
      • Lệ phí trước bạ nhà đất là gì? Lệ phí trước bạ nhà đất ai trả?
      • Mẫu giấy biên nhận tiền bằng tiếng Anh, song ngữ Anh – Việt
      • Quy trình giám định pháp y tâm thần? Phải giám định ở đâu?
      • Thủ tục cấp phép tổ chức đào tạo, bồi dưỡng ngoại ngữ tin học
      • Hệ thống pháp luật quốc tế là gì? Pháp luật quốc tế bao gồm?
      • Kinh nghiệm quản lý đất đai, bất động sản ở một số nước
      • Mục tiêu và nhiệm vụ của chính sách xây dựng pháp luật
      • Hệ thống pháp luật và hoạt động lập pháp của CHDCND Lào
      • Quân chủ chuyên chế là gì? Chính thể quân chủ chuyên chế?
      • So sánh án lệ Việt Nam và án lệ các nước Common law
      BÀI VIẾT MỚI NHẤT
      • Viết đoạn văn đóng vai lão Hạc kể lại câu chuyện bán chó
      • Cảm nhận về Hạnh phúc của một tang gia (Vũ Trọng Phụng)
      • Đổi mới phương pháp giáo dục pháp luật học sinh, sinh viên?
      • Soạn bài Hội thổi cơm thi ở Đồng Vân – Lớp 6 Chân trời sáng tạo
      • Đóng vai Giôn-xi kể lại câu chuyện Chiếc lá cuối cùng
      • Nam Á có mấy miền địa hình? Nêu rõ đặc điểm các miền?
      • Toán Vừa gà vừa chó bó lại cho tròn 36 con 100 chân chẵn
      • Thuyết minh về tác phẩm Bình Ngô đại cáo chọn lọc siêu hay
      • Cảm nhận về nhân vật bà cụ Tứ trong truyện ngắn Vợ nhặt
      • Viết 4-5 câu kể về buổi đi chơi cùng người thân ý nghĩa
      • Như thế nào được coi là người tham gia giao thông có văn hóa?
      • Kết bài Bài ca ngất ngưởng (Nguyễn Công Trứ) hay nhất
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      LIÊN KẾT NỘI BỘ
      • Tư vấn pháp luật
      • Tư vấn luật tại TPHCM
      • Tư vấn luật tại Hà Nội
      • Tư vấn luật tại Đà Nẵng
      • Tư vấn pháp luật qua Email
      • Tư vấn pháp luật qua Zalo
      • Tư vấn luật qua Facebook
      • Tư vấn luật ly hôn
      • Tư vấn luật giao thông
      • Tư vấn luật hành chính
      • Tư vấn pháp luật hình sự
      • Tư vấn luật nghĩa vụ quân sự
      • Tư vấn pháp luật thuế
      • Tư vấn pháp luật đấu thầu
      • Tư vấn luật hôn nhân gia đình
      • Tư vấn pháp luật lao động
      • Tư vấn pháp luật dân sự
      • Tư vấn pháp luật đất đai
      • Tư vấn luật doanh nghiệp
      • Tư vấn pháp luật thừa kế
      • Tư vấn pháp luật xây dựng
      • Tư vấn luật bảo hiểm y tế
      • Tư vấn pháp luật đầu tư
      • Tư vấn luật bảo hiểm xã hội
      • Tư vấn luật sở hữu trí tuệ
      Dịch vụ luật sư uy tín toàn quốc


      Tìm kiếm

      Duong Gia Logo

      •   ĐẶT CÂU HỎI TRỰC TUYẾN
         ĐẶT LỊCH HẸN LUẬT SƯ

      VĂN PHÒNG HÀ NỘI:

      Địa chỉ: 89 Tô Vĩnh Diện, phường Khương Trung, quận Thanh Xuân, thành phố Hà Nội, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: dichvu@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN TRUNG:

      Địa chỉ: 141 Diệp Minh Châu, phường Hoà Xuân, quận Cẩm Lệ, thành phố Đà Nẵng, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

       Email: danang@luatduonggia.vn

      VĂN PHÒNG MIỀN NAM:

      Địa chỉ: 227 Nguyễn Thái Bình, phường 4, quận Tân Bình, thành phố Hồ Chí Minh, Việt Nam

       Điện thoại: 1900.6568

        Email: luatsu@luatduonggia.vn

      Bản quyền thuộc về Luật Dương Gia | Nghiêm cấm tái bản khi chưa được sự đồng ý bằng văn bản!

      Chính sách quyền riêng tư của Luật Dương Gia

      • Chatzalo Chat Zalo
      • Chat Facebook Chat Facebook
      • Chỉ đường picachu Chỉ đường
      • location Đặt câu hỏi
      • gọi ngay
        1900.6568
      • Chat Zalo
      Chỉ đường
      Trụ sở chính tại Hà NộiTrụ sở chính tại Hà Nội
      Văn phòng tại Đà NẵngVăn phòng tại Đà Nẵng
      Văn phòng tại TPHCMVăn phòng tại TPHCM
      Gọi luật sư Gọi luật sư Yêu cầu dịch vụ Yêu cầu dịch vụ
      • Gọi ngay
      • Chỉ đường

        • HÀ NỘI
        • ĐÀ NẴNG
        • TP.HCM
      • Đặt câu hỏi
      • Trang chủ