Công ty có thể chuyển địa chỉ trụ sở chính đến nơi khác trong phạm vi cùng quận, cùng tỉnh hoặc sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi đã đăng ký doanh nghiệp. Khi doanh nghiệp muốn thay đổi trụ sở chính, cần có quyết định của đại hội đồng cổ đông.
Mục lục bài viết
1. Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính là gì?
Mẫu quyết định của Đại hội đồng cổ đông là mẫu bản quyết định được đại hội đồng cổ đông lập ra để quyết định về việc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh của công ty. Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính là văn bản được đại hội đồng cổ đông của doanh nghiệp lập ra quyết định về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp. Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp là mẫu quyết định do ban giám đốc đưa ra sau khi lấy ý kiến của hội đồng cổ đông công ty về việc thay đổi trụ sở hiện tại của công ty sang một địa điểm mới.
Thay đổi địa điểm trụ sở công ty là việc mà các công ty sẽ phải làm ít nhất một lần trong lịch sử hoạt động của mình, bởi có nhiều nguyên nhân và yếu tố dẫn đến việc phải thay đổi trụ sở công ty, sau khi họp bàn và thông qua đại hội cổ đông ban giám đốc sẽ quyết định thay đổi trụ sở công ty, sau khi đã quyết định thông báo sẽ được gửi tới khách hàng và các nhân viên trong toàn thể công ty.
Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính được sử dụng để thông báo về quyết định đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của đại hội đồng cổ đông trong doanh nghiệp và là cơ sở để sửa đổi nội dung về địa chỉ của trụ sở chính trong điều lệ doanh nghiệp. Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính của doanh nghiệp được gửi tới một số khách hàng thân quen và toàn bộ nhân viên trong công ty để thông báo sự việc.
2. Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính:
CÔNG TY CỔ PHẦN……
———
Số: ….. /20…../QĐ-TĐ
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
————————————
Hà nội, ngày ……tháng ….. năm 20……..
QUYẾT ĐỊNH CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
CÔNG TY CỔ PHẦN…………………
(V/v: Thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp)
– Căn cứ Luật Doanh nghiệp năm 2020;
– Căn cứ Nghị định …./…./NĐ-CP ban hành ngày …./…../…… về đăng ký doanh nghiệp;
– Căn cứ vào Điều lệ Công ty cổ phần ……..
– Căn cứ vào biên bản cuộc họp Đại Hội Đồng Cổ Đông Công ty cố phần……..
QUYẾT ĐỊNH
Điều 1: Thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh như sau:
1. Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính của công ty:
Địa chỉ trụ sở đã đăng ký:
Số nhà……. ngõ ……, phố ….phường ………, quận ………, thành phố………….
Địa chỉ trụ sở dự kiến thay đổi:
Số nhà……. ngõ ……, phố ….phường ………, quận ………, thành phố………….
Điều 2: Sửa đổi điều lệ: Công ty quyết định sửa Điều 1 (tên gọi và trụ sở công ty ), Điều 4 (cơ cấu vốn)
Điều 3:Thời điểm thực hiện việc thay đổi: Kể từ ngày Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và đầu tư thành phố Hà Nội cấp giấy chứng nhận đăng ký kinh thay đổi.
Điều 4: Điều khoản thi hành
Những nội dung thay đổi trên đã được sửa đổi trong điều lệ Công ty.
Quyết định này có hiệu lực kể từ ngày ký.
Giám đốc và các thành viên chịu trách nhiệm thi hành quyết định này.
T/M. ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG
Chủ tịch HĐQT
(Ký và ghi rõ họ tên)
Nơi nhận:
– Phòng đăng ký kinh doanh – Sở Kế hoạch và Đầu tư thành phố Hà Nội;
– Lưu VP.
3. Hưỡng dẫn soạn thảo Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính:
– Về tên doanh nghiệp: CÔNG TY CỔ PHẦN…… viết in hoa, bôi đậm và được đặt nằm ở góc trái trên cùng của văn bản.
– Về quốc hiệu, tiêu ngữ: “CỘNG HÒA – XÃ HỘI- CHỦ NGHĨA – VIỆT NAM” và “ Độc lập – Tự do – Hạnh phúc” cần được trình bày ở phía trên bên phải của khổ giấy A4.
– Tên văn bản: QUYẾT ĐỊNH CỦA ĐẠI HỘI ĐỒNG CỔ ĐÔNG CÔNG TY CỔ PHẦN……….. phải được viết in hoa.
– Về nội dung của quyết định: phải được ghi rõ căn cứ vào điều lệ của công ty cổ phần…; ghi rõ địa chỉ của trụ sở chính đã đăng ký và địa chỉ trụ sở chính dự kiến thay đổi (số nhà/ ngõ/ phố/ phường/ quận/ thành phố…)
4. Thông tin liên quan:
Mẫu Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp sẽ được soạn sau khi có biên bản họp hội đồng quản trị và được căn cứ theo luật doanh nghiệp và một số nghị định do chính phủ ban hành, trong quyết định cần nêu rõ địa chỉ công ty cũ trong nội dung đăng ký kinh doanh và địa chỉ dự kiến sẽ di chuyển đến.
Sau khi đưa ra quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp công ty cần phải sửa đổi điều lệ của công ty, về việc thay đổi địa chỉ của doanh nghiệp trong giấy phép kinh doanh, bên cạnh đó công ty cần gửi bản quyết định lên nơi đăng ký kinh doanh như phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư.
Quyết định của đại hội đồng cổ đông về việc đăng ký thay đổi trụ sở chính doanh nghiệp là mẫu biên bản có hiệu lực kể từ ngày phòng đăng ký kinh doanh của sở kế hoạch và đầu tư đồng ý với quyết định của doanh nghiệp, ban giám đốc và các thành viên trong công ty chịu hoàn toàn trách nhiệm về những thông tin được nêu trong quyết định.
4.1. Quy định của pháp luật về địa chỉ trụ sở chính công ty:
Theo quy định tại Điều 43 Luật Doanh nghiệp 2014 thì địa chỉ trụ trụ sở chính của doanh nghiệp là địa điểm liên lạc của doanh nghiệp trên lãnh thổ Việt Nam, có địa chỉ được xác định gồm số nhà, ngách, hẻm, ngõ phố, phố, đường hoặc thôn, xóm, ấp, xã, phường, thị trấn, huyện, quận, thị xã, thành phố thuộc tỉnh, tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương;
Bên cạnh đó, địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp khi tiến hành thủ tục đăng ký doanh nghiệp hoặc thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh thì phải ghi kèm theo cả số điện thoại, số fax và thư điện tử (nếu có).
4.2. Quy định về việc đặt địa chỉ trụ sở chính của công ty:
Căn cứ theo quy định tại Khoản 7 Điều 80 Nghị định 96/2015/NĐ-CP Quy định chi tiết hướng dẫn thi hành Luật Nhà ở 2014 thì: Trường hợp trên giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh đã được cấp có ghi trụ sở chính là nhà chung cư hoặc nhà tập thể thì doanh nghiệp bắt buộc phải thực hiện thủ tục đổi địa chỉ trụ sở chính sang địa điểm khác.
Theo đó, Mọi trường hợp thay đổi địa điểm kinh doanh đều không làm thay đổi mã số thuế của doanh nghiệp. Nếu doanh nghiệp đặt địa chỉ trụ sở chính tại Chung cư thì chưng cư đó phải có chức năng cho thuê văn phòng và phải có giấy tờ chứng minh về việc sử dụng chung cư đó làm văn phòng công ty. Đối với các địa chỉ khác, doanh nghiệp phải có giấy tờ chứng minh hợp pháp về quyền sử dụng địa chỉ làm địa chỉ trụ sở công ty.
4.3. Các trường hợp thay đổi địa chỉ trụ sở chính công ty:
– Trường hợp thứ nhất: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện hoặc thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Việc doanh nghiệp thay đổi địa chỉ trụ sở chính cùng quận, huyện, thành phố trực thuộc tỉnh nơi doanh nghiệp đã đăng ký được hiểu là việc doanh nghiệp chuyển trụ sở khỏi nơi đã đăng ký trong cùng một địa giới hành chính nhỏ (cấp quận/huyện). Trường hợp thay đổi này về cơ bản ít làm thay đổi thông tin quản lý thuế của doanh nghiệp cũng như thông tin quản lý đăng ký kinh doanh của doanh nghiệp.
– Trường hợp thứ hai: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác quận, huyện hoặc thành phố nơi doanh nghiệp đã đăng ký là việc thay đổi địa giới hành chính cũng như cơ quan có thẩm quyền quản lý doanh nghiệp. Việc thay đổi này làm thay đổi lớn trong cơ quan quản lý thuế của doanh nghiệp.
– Trường hợp thứ ba: Đăng ký thay đổi địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi doanh nghiệp đã đăng ký.
Việc thay đổi địa chỉ chính khác tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương là việc thay đổi cơ bản tất cả các thông tin, chỉ tiêu liên quan đến việc quản lý thuế, quản lý doanh nghiệp của cơ quan đăng ký kinh doanh. Việc thay đổi này sẽ dẫn tới những thay đổi lớn trong hoạt động sản xuất và kinh doanh của doanh nghiệp. Đối với trường hợp này, doanh nghiệp cần phải có sự chuẩn bị đầy đủ về cơ sở vật chất cũng như các điều kiện có liên quan đến việc chuyển địa điểm hoạt động kinh doanh của mình.
Đối với việc chuyển địa chỉ trụ sở chính khác tỉnh doanh nghiệp phải thực hiện đầy đủ các thủ tục liên quan đến việc nộp tờ khai thuế cũng như đóng thuế đầy đủ cho Chi cục thuế theo quy định của pháp luật. Việc thay đổi địa chỉ trụ sở chính của doanh nghiệp chỉ làm thay đổi nội dung thông tin liên quan đến việc quản lý doanh nghiệp của cơ quan đăng ký k không làm thay đổi quyền và nghĩa vụ của doanh nghiệp.
