Mẫu phiếu lương song ngữ, mẫu phiếu lương bằng tiếng Anh

1. Mẫu phiếu lương song ngữ:

PHIẾU LƯƠNG / PAYSLIP

Tên nhân viên / Employee Name: [Tên của nhân viên / Name of the employee]

Mã nhân viên / Employee ID: [Mã số của nhân viên / ID of the employee]

Thời gian thanh toán / Pay Period: [Tháng và năm thanh toán / Month and year of the pay period]

Mô tả / Description	Số tiền / Amount ($)
Lương cơ bản / Basic Salary	[Số tiền / Amount]
Lương làm thêm giờ / Overtime	[Số tiền / Amount]
Phụ cấp làm việc ban đêm / Night Shift Allowance	[Số tiền / Amount]
Các khoản khấu trừ / Deductions
Thuế / Tax	[Số tiền / Amount]
Bảo hiểm xã hội / Social Security	[Số tiền / Amount]
Bảo hiểm y tế / Health Insurance	[Số tiền / Amount]
Tổng số tiền đã trả / Net Pay	[Số tiền / Amount]

Thông tin công ty / Company Information:

[Tên và địa chỉ của công ty / Name and address of the company] [Thông tin liên hệ của công ty / Contact details of the company]

Phiếu lương này là bản tóm tắt về tiền lương của bạn cho khoảng thời gian thanh toán được đề cập ở trên. Vui lòng liên hệ với phòng nhân sự nếu bạn có bất kỳ câu hỏi hoặc thắc mắc. This payslip is a summary of your salary for the pay period mentioned above. Please contact the HR department if you have any questions or concerns.

2. Mẫu phiếu lương bằng tiếng Anh:

PAYSLIP

Employee Name: [Name of the employee]

Employee ID: [ID of the employee]

Pay Period: [Month and year of the pay period]

Description	Amount ($)
Basic Salary	[Amount]
Overtime	[Amount]
Night Shift Allowance	[Amount]
Deductions
Tax	[Amount]
Social Security	[Amount]
Health Insurance	[Amount]
Net Pay	[Amount]

Company Information:

[Name and address of the company] [Contact details of the company]

This payslip is a summary of your salary for the pay period mentioned above. Please contact the HR department if you have any questions or concerns.

3. Phiếu lương là gì?

Theo quy định tại khoản 3 của Điều 95 trong Bộ luật Lao động năm 2019, mỗi lần trả lương cho người lao động, nhà sử dụng lao động phải cung cấp cho họ một bản bảng kê trả lương hay còn được gọi là Phiếu lương.

Phiếu lương là một mẫu bảng lương được dùng để thể hiện thu nhập cá nhân hàng tháng của người lao động. Nó cung cấp thông tin chi tiết về tiền lương được trả, bao gồm tiền lương cơ bản, tiền lương làm thêm giờ, tiền lương làm việc vào ban đêm, và số tiền bị khấu trừ (nếu có) từ thu nhập của người lao động. Phiếu lương thường còn ghi rõ về các khoản phụ cấp hoặc các khoản trợ cấp khác mà người lao động có thể được hưởng.

Mẫu Phiếu lương thường được gửi cho người lao động cùng với tiền lương thanh toán theo hai định dạng khác nhau. Định dạng đầu tiên là file mềm, có thể được gửi qua email hoặc các hình thức truyền tải tương tự. Định dạng này có thể là file PDF hoặc các định dạng văn bản khác như DOC hoặc TXT. Định dạng thứ hai là file excel hoặc file word, trong đó thông tin lương của người lao động được nhập vào các ô trong bảng tính hoặc văn bản. Các phiếu lương có thể được tạo ra bằng cách sử dụng các phần mềm đặc biệt hoặc bằng cách tạo mẫu riêng theo định dạng của từng công ty.

Việc cung cấp phiếu lương đúng thời hạn và đầy đủ thông tin là một yêu cầu quan trọng trong quy trình thanh toán lương đúng trình tự và tuân thủ đúng quy định pháp luật. Điều này sẽ giúp đảm bảo quyền lợi của người lao động, cũng như đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính của doanh nghiệp.

Phiếu lương là một tài liệu quan trọng trong quá trình thanh toán lương cho nhân viên. Nó bao gồm các thông tin chi tiết về khoản lương được trả cho nhân viên trong một khoảng thời gian nhất định. Dưới đây là nội dung chi tiết của một phiếu lương:

– Thông tin cá nhân của nhân viên: Bao gồm họ tên, số CMND, địa chỉ và số điện thoại của nhân viên. Thông tin này giúp đảm bảo tính chính xác và đầy đủ trong quá trình thanh toán lương cho nhân viên.

– Thông tin về thời gian làm việc: Bao gồm thời gian làm việc của nhân viên trong tháng hoặc trong khoảng thời gian được thanh toán lương. Thông tin này giúp tính toán số giờ làm việc của nhân viên và tính toán lương dựa trên số giờ làm việc.

– Các khoản lương cơ bản: Bao gồm số tiền lương cơ bản mà nhân viên được trả trong khoảng thời gian được thanh toán lương. Thông thường, lương cơ bản được tính dựa trên mức lương cơ bản của nhân viên, số giờ làm việc và các khoản trợ cấp.

– Các khoản lương phụ: Bao gồm các khoản lương phụ như tiền thưởng, phụ cấp, trợ cấp khác. Các khoản này được tính toán dựa trên các quy định, chính sách của công ty hoặc theo thỏa thuận giữa nhân viên và công ty.

– Các khoản khấu trừ: Bao gồm các khoản khấu trừ bao gồm các khoản phí bảo hiểm, các khoản thuế thu nhập cá nhân, các khoản khấu trừ khác như khoản nợ hoặc khoản ứng trước. Thông tin này giúp tính toán số tiền net (lương ròng) của nhân viên sau khi trừ đi các khoản khấu trừ.

– Tổng số tiền lương và lương net (lương ròng): Là tổng số tiền mà nhân viên được trả và số tiền thực sự nhận được sau khi trừ đi các khoản khấu trừ.

Tóm lại, phiếu lương chi tiết là tài liệu quan trọng để xác định khoản lương của nhân viên và đảm bảo tính chính xác trong quá trình thanh toán lương.

4. Tại sao phải lập Phiếu lương?

Việc lập Phiếu lương là một yêu cầu pháp lý được quy định trong Bộ luật Lao động năm 2019 tại khoản 3 của Điều 95. Việc này được thực hiện để đảm bảo rằng người lao động được cung cấp đầy đủ thông tin về thu nhập cá nhân của mình, đồng thời cũng giúp nhà sử dụng lao động quản lý tài chính công ty một cách minh bạch và công bằng.

Dưới đây là một số lý do cụ thể cho việc lập Phiếu lương:

– Đảm bảo quyền lợi của người lao động: Phiếu lương cung cấp thông tin chi tiết về tiền lương được trả cho người lao động. Điều này giúp người lao động có thể kiểm tra và đối chiếu với số tiền được nạp vào tài khoản của mình hoặc nhận trực tiếp từ nhà sử dụng lao động.

– Đảm bảo sự minh bạch và công bằng trong quản lý tài chính: Việc lập Phiếu lương giúp nhà sử dụng lao động theo dõi số tiền đã trả lương cho người lao động và tính toán các khoản phí và thuế phải trả theo quy định pháp luật. Điều này đảm bảo rằng tất cả những khoản chi phí được tính đúng và công bằng.

– Giúp quản lý nhân sự: Phiếu lương cũng cung cấp thông tin về số tiền lương đã trả cho mỗi nhân viên trong công ty. Điều này giúp nhà quản lý có thể theo dõi số lượng tiền lương đã trả cho từng nhân viên và tính toán các khoản chi phí liên quan đến lương, như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, thuế thu nhập cá nhân và các khoản phụ cấp khác.

– Tránh tranh chấp về lương: Việc cung cấp Phiếu lương có thể giúp tránh các tranh chấp về lương giữa nhà sử dụng lao động và người lao động. Khi có sự cố về lương, Phiếu lương sẽ là một bằng chứng quan trọng để giải quyết tranh chấp.

5. Hướng dẫn lập Phiếu lương:

Bước 1: Thu thập thông tin cần thiết

– Thu thập thông tin cơ bản về nhân viên, bao gồm tên, địa chỉ và số BHXH.

– Xác định khoảng thời gian thanh toán lương và số giờ làm việc trong khoảng thời gian đó.

– Xác định tổng số lương của nhân viên, bao gồm lương thường, lương tăng ca, tiền thưởng và các khoản bồi thường khác.

– Trừ các khoản đóng góp trước thuế, chẳng hạn như đóng góp hưu trí hoặc các khoản phí bảo hiểm y tế.

– Trừ các khoản thuế, bao gồm thuế thu nhập cá nhân liên bang, thuế thu nhập cá nhân tiểu bang và địa phương, thuế xã hội và thuế y tế Medicare.

– Trừ các khoản đóng góp sau thuế, chẳng hạn như các khoản thanh toán hỗ trợ trẻ em hoặc các khoản trích lương.

– Xác định lương ròng của nhân viên, tức là số tiền mà nhân viên sẽ nhận được sau khi trừ đi các khoản khấu trừ.

Bước 2: Định dạng phiếu lương

– Tạo một tiêu đề bao gồm tên và địa chỉ của công ty, tên và địa chỉ của nhân viên, và khoảng thời gian thanh toán lương.

– Liệt kê tổng số lương, các khoản đóng góp trước thuế, các khoản thuế, các khoản đóng góp sau thuế và lương ròng trong các cột riêng biệt.

– Bao gồm một lời lưu ý để giải thích bất kỳ khoản khấu trừ bất thường nào hoặc các thay đổi trong lương.

Bước 3: In và phân phát phiếu lương

– In phiếu lương và bất kỳ tài liệu hỗ trợ nào, chẳng hạn như bảng lương hoặc xác nhận gửi tiền trực tiếp.

– Phân phát phiếu lương cho nhân viên hoặc gửi qua chuyển khoản trực tiếp hoặc bưu điện.

Lưu ý: Khi lập phiếu lương bằng tiếng Anh và song ngữ Anh Việt, cần chú ý đến sự chính xác trong việc dịch thuật và định dạng để tránh những sự hiểu nhầm và tranh chấp. Đảm bảo rằng cả hai phiên bản đều có các thông tin tương đương và đúng với quy định của pháp luật.