Mẫu PC03: Mẫu phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy

1. Mẫu phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy là gì?

Mẫu phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy là mẫu văn bản của cơ quan có thẩm quyền được dụng để ghi nhận những thông tin khi thực hiện việc tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy của cá nhân, tổ chức. Mẫu gồm các thông tin: Họ tên người nộp hồ sơ, Số CCCD/CMND/Hộ chiếu, Cơ quan, đơn vị công tác…

Mẫu phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy được cơ quan có thẩm quyền dụng để ghi nhận những thông tin khi thực hiện việc tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy của cá nhân, tổ chức. Và đây cũng là bước đầu của việc giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan có thẩm quyền theo như quy định của pháp luật hiện hành.

2. Mẫu phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy:

… (1) …

… (2) …

_____

Số: …/PN-…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

_________

PHIẾU TIẾP NHẬN GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH VỀ PHÒNG CHÁY VÀ CHỮA CHÁY

____________

Hồ sơ đề nghị: … (3) …

Đối với … (4) …

Họ tên người nộp hồ sơ: …

Số CCCD/CMND/Hộ chiếu: … cấp… ngày:…….. /…… /………. ,

Cơ quan, đơn vị công tác: …

Địa chỉ: …

Điện thoại: … Email: …

Giấy giới thiệu hoặc giấy ủy quyền (nếu có): …

Hồ sơ gồm có:

1. …
2. …
3. …
4. …

Số lượng hồ sơ:………… (bộ).

Phí thực hiện thủ tục hành chính (nếu có): …

Ngày hẹn lấy mẫu phương tiện (nếu có): …

Ngày hẹn trả kết quả… giờ… phút, ngày… tháng… năm…

NGƯỜI NỘP HỒ SƠ

(Ký, ghi rõ họ tên)

.., ngày….tháng….năm…

NGƯỜI NHẬN HỒ SƠ

(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn soạn thảo mẫu phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy:

(1) Tên cơ quan chủ quản trực tiếp của đơn vị tiếp nhận hồ sơ;

(2) Tên cơ quan tiếp nhận hồ sơ;

(3) Ghi một trong các nội dung sau: cấp giấy phép vận chuyển hàng hóa nguy hiểm về cháy, nổ; Thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy; Kiểm tra kết quả nghiệm thu về phòng cháy và chữa cháy; Phục hồi hoạt động của cơ sở, phương tiện, hộ gia đình, cá nhân; Phê duyệt phương án chữa cháy; Huấn luyện, kiểm tra, cấp/cấp đổi/cấp lại chứng nhận huấn luyện nghiệp vụ phòng cháy, chữa cháy; Kiểm định, cấp giấy chứng nhận kiểm định phương tiện phòng cháy và chữa cháy; Cấp/cấp đổi/cấp lại chứng chỉ hành nghề tư vấn về phòng cháy và chữa cháy; Cấp/cấp đổi/cấp lại giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy;

(4) Ghi tên công trình/cơ sở/khu dân cư/hộ gia đình/cơ quan, tổ chức/phương tiện/cá nhân.

4. Một số quy định về việc tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy:

Thủ tục cấp giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế về PCCC đối với các dự án, công trình quy định tại Phụ lục V ban hành kèm theo Nghị định số 136/2020/NĐ-CP ngày 24/11/2020 của Chính phủ.

4.1. Trình tự thực hiện:

Bước 1: Cá nhân, tổ chức chuẩn bị hồ sơ theo quy định của pháp luật.

Bước 2:

– Trường hợp cá nhân, tổ chức nộp hồ sơ tại Trung tâm phục vụ hành chính công tỉnh vào giờ hành chính các ngày làm việc trong tuần. Trường hợp ủy quyền cho một cá nhân, đơn vị khác thực hiện thì phải có văn bản ủy quyền kèm theo. Cán bộ tiếp nhận hồ sơ có trách nhiệm kiểm tra thành phần, tính hợp lệ của hồ sơ:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, ghi vào sổ theo dõi hồ sơ tiếp nhận, ghi và giao trực tiếp 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho người đến nộp hồ sơ và lưu 01 bản;

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ thành phần hồ sơ thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào phiếu hướng dẫn hồ sơ, giao trực tiếp 01 phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho người đến nộp hồ sơ và lưu 01 bản.

– Trường hợp nộp hồ sơ qua Cổng Dịch vụ công của cấp có thẩm quyền (đối với thủ tục hành chính ở mức độ 3, mức độ 4):

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần cán bộ tiếp nhận gửi thông báo qua thư điện tử, tin nhắn điện thoại về việc tiếp nhận hồ sơ đến cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ;

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc thiếu thành phần hồ sơ cán bộ tiếp nhận gửi thông báo qua thư điện tử, tin nhắn điện thoại về việc hướng dẫn bổ sung hồ sơ đến cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ.

– Trường hợp nộp hồ sơ qua dịch vụ bưu chính công ích, qua thuê dịch vụ của doanh nghiệp, cá nhân hoặc qua ủy quyền theo quy định của pháp luật:

+ Nếu hồ sơ hợp lệ và đủ thành phần thì tiếp nhận hồ sơ, ghi vào sổ theo dõi hồ sơ tiếp nhận, gửi 01 bản Phiếu tiếp nhận giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ và lưu 01 bản;

+ Nếu hồ sơ không hợp lệ hoặc không đầy đủ thành phần hồ sơ thì thì hướng dẫn hoàn thiện hồ sơ và ghi thông tin vào phiếu hướng dẫn hồ sơ, gửi 01

Phiếu hướng dẫn bổ sung hồ sơ đề nghị giải quyết thủ tục hành chính về phòng cháy và chữa cháy cho cơ quan, tổ chức, cá nhân đã nộp hồ sơ và lưu 01 bản.

Bước 3: Căn cứ theo ngày hẹn trên phiếu biên nhận hồ sơ, cá nhân, tổ chức đến nơi nộp hồ sơ để nhận kết quả.

4.2. Thành phần hồ sơ:

– Đối với đồ án quy hoạch xây dựng, hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị xem xét, cho ý kiến về giải pháp phòng cháy và chữa cháy của cơ quan, tổ chức lập quy hoạch (Mẫu PC06);

+ Các tài liệu và bản vẽ quy hoạch chi tiết tỷ lệ 1/2000 đối với khu công nghiệp quy mô trên 20 ha, tỷ lệ 1/500 đối với các trường hợp còn lại thể hiện những nội dung yêu cầu về giải pháp phòng cháy và chữa cháy như sau:

□ Địa điểm xây dựng công trình, cụm công trình, bố trí các khu đất, các lô nhà phải bảo đảm chống cháy lan, giảm đến tối thiểu tác hại của nhiệt, khói bụi, khí độc do đám cháy sinh ra đối với các khu vực dân cư và công trình xung quanh;

□ Hệ thống giao thông, khoảng trống phải đủ kích thước và tải trọng bảo đảm cho phương tiện chữa cháy cơ giới triển khai các hoạt động chữa cháy;

□ Phải có nguồn nước chữa cháy; hệ thống thông tin liên lạc, cung cấp điện bảo đảm phục vụ các hoạt động chữa cháy, thông tin báo cháy;

□ Bố trí địa điểm xây dựng doanh trại cho đơn vị Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy phải theo quy định của quy chuẩn, tiêu chuẩn về quy hoạch xây dựng.

– Đối với thiết kế cơ sở của dự án, công trình hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị xem xét, cho ý kiến về giải pháp phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư (Mẫu số PC06), trường hợp chủ đầu tư ủy quyền cho đơn vị khác thì phải có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công; văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng (nếu có) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp đối với dự án, công trình sử dụng vốn khác;

+ Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy của đơn vị tư vấn thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;

+ Bản vẽ và bản thuyết minh thiết kế cơ sở thể hiện những nội dung yêu cầu về giải pháp phòng cháy và chữa cháy như sau:

□ Địa điểm xây dựng công trình phải bảo đảm khoảng cách an toàn về phòng cháy và chữa cháy đối với các công trình xung quanh;

□ Bậc chịu lửa của công trình phải phù hợp với quy mô, tính chất hoạt động của công trình; có giải pháp bảo đảm ngăn cháy và chống cháy lan giữa các hạng mục của công trình và giữa công trình này với công trình khác;

□ Công nghệ sản xuất, hệ thống điện, chống sét, chống tĩnh điện, chống nổ của công trình và việc bố trí hệ thống kỹ thuật, thiết bị, vật tư phải bảo đảm các yêu cầu an toàn về phòng cháy và chữa cháy;

□ Lối, đường thoát nạn, thiết bị chiếu sáng, chỉ dẫn thoát nạn, báo tín hiệu; thông gió chống tụ khói; phương tiện cứu người phải bảo đảm cho việc thoát nạn nhanh chóng, an toàn;

□ Hệ thống giao thông, bãi đỗ phục vụ cho phương tiện chữa cháy cơ giới hoạt động phải bảo đảm kích thước và tải trọng; hệ thống cấp nước chữa cháy phải bảo đảm yêu cầu phục vụ chữa cháy;

□ Hệ thống báo cháy, chữa cháy và phương tiện chữa cháy khác phải bảo đảm số lượng; vị trí lắp đặt và các thông số kỹ thuật phù hợp với đặc điểm và tính chất hoạt động của công trình.

– Đối với thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công dự án, công trình hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị thẩm duyệt thiết kế về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư (Mẫu số PC06), trường hợp chủ đầu tư ủy quyền cho đơn vị khác thì phải có văn bản ủy quyền theo quy định của pháp luật;

+ Văn bản góp ý thiết kế cơ sở về phòng cháy và chữa cháy của cơ quan Cảnh sát phòng cháy và chữa cháy (nếu có);

+ Quyết định phê duyệt chủ trương đầu tư xây dựng công trình đối với dự án sử dụng vốn đầu tư công; văn bản chấp thuận chủ trương đầu tư xây dựng (nếu có) hoặc Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư (nếu có) hoặc Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp đối với dự án, công trình sử dụng vốn khác;

+ Giấy xác nhận đủ điều kiện kinh doanh dịch vụ phòng cháy và chữa cháy của đơn vị tư vấn thiết kế về phòng cháy và chữa cháy;

+ Dự toán xây dựng công trình;

+ Bản vẽ và bản thuyết minh thiết kế kỹ thuật hoặc thiết kế bản vẽ thi công thể hiện những nội dung yêu cầu về phòng cháy và chữa cháy

+ Bản sao Giấy chứng nhận thẩm duyệt thiết kế, văn bản thẩm duyệt thiết kế, bản vẽ được đóng dấu thẩm duyệt về phòng cháy và chữa cháy (đối với hồ sơ thiết kế cải tạo, điều chỉnh);

+ Văn bản thẩm định thiết kế xây dựng của cơ quan chuyên môn về xây dựng (nếu có).

– Đối với chấp thuận địa điểm xây dựng công trình, hồ sơ gồm:

+ Văn bản đề nghị chấp thuận địa điểm xây dựng về phòng cháy và chữa cháy của chủ đầu tư (Mẫu số PC06);

+ Giấy chứng nhận quyền sử dụng đất hoặc văn bản chứng minh quyền sử dụng đất hợp pháp đối với dự án, công trình;

+ Bản vẽ, tài liệu thể hiện rõ hiện trạng địa hình của khu đất có liên quan đến phòng cháy và chữa cháy như bậc chịu lửa của công trình, khoảng cách từ công trình dự kiến xây dựng đến các công trình xung quanh, hướng gió, cao độ công trình.

Cơ sở pháp lý:

–  Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2001 và Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật Phòng cháy và chữa cháy năm 2013;

– Nghị định 136/2020/NĐ-CP hướng dẫn Luật Phòng cháy và chữa cháy và Luật Phòng cháy và chữa cháy sửa đổi.