Nhiều công ty, doanh nghiệp lựa chọn thuê máy photocopy để tiết kiệm. Do nhu cầu thuê máy ngày càng tăng có, do đó để đảm bảo quyền lợi cho cả hai bên, tránh những tranh cãi, xung đột về sau, việc soạn thảo mẫu hợp đồng cho thuê máy photocopy là điều quan trọng và cần thiết.
Mục lục bài viết
1. Mẫu hợp đồng thuê máy in, máy photocopy là gì?
Mẫu hợp đồng thuê máy in, máy photocopy là văn bản ghi nhận sự thỏa thuận của các bên về việc thuê máy in, máy photocopy trong đó có một bên là bên cho thuê, bên còn lại là bên thuê
2. Mẫu hợp đồng thuê máy in, máy photocopy:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
HỢP ĐỒNG THUÊ MÁY PHOTOCOPY
Số: …. /HĐTM-(1)
– Căn cứ Luật dân sự số …./…../QH……. của Quốc Hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày …./…./…….;
– Căn cứ Luật thương mại số 36/2005/QH11 ngày 14/06/2005 của Quốc hội nước Cộng Hòa Xã Hội Chủ Nghĩa Việt Nam có hiệu lực ngày 01/01/2006;
– Căn cứ vào nhu cầu và khả năng của hai bên sau đây gọi là bên A và bên B.
Hôm nay, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm: (2)
BÊN A (Bên thuê): … (3)
Địa chỉ: ..(4)
Điện thoại: ..(5)
Đại diện: …………. (6) – Chức vụ: ……….(7)
Mã số thuế:..(8)
Số tài khoản: ……..(9)BÊN B (Bên cho thuê): ……….(10)
Địa chỉ: ,,(11)
Điện thoại: ..(12)
Đại diện: …(13) – Chức vụ: ………(14)
Mã số thuế: …………(15)
Số tài khoản: ………(16)
Sau khi trải qua quá trình thương lượng và thỏa thuận hai bên nhất trí cùng ký kết hợp đồng thuê máy photocopy với các điều khoản như sau:
Điều 1: Nội dung hợp đồng (17)
Bên B đồng ý cho Bên A thuê … máy photocopy trong thời gian … tháng theo đúng chủng loại và số lượng như sau:
Nhãn hiệu: …
Chức năng: …
Số lượng: …
Tình trạng máy và thông số kỹ thuật: …
Số counter – số seri được ghi trong biên bản giao nhận máy.
Điều 2: Giá thuê, thời hạn thuê và quy cách giao nhận(18)
Giá thuê:
Đơn giá cho thuê hàng tháng là: … VNĐ (số tiền bằng chữ: …)
(Giá trên đã bao gồm thuế VAT 10%).
Số bản in miễn phí hàng tháng là …bản/tháng. Nếu số bản in vượt trên …bản/tháng thì bên A phải thanh toán cho bên B phí phụ trội là …đồng/bản (đã bao gồm thuế VAT 8%).
Thời hạn thuê: 12 tháng, kể từ ngày bên A hoàn thành thủ tục giao máy cho bên B.
Khi hợp đồng hết thời hạn, hai bên có thể thỏa thuận để gia hạn hợp đồng hoặc ký kết hợp đồng mới với những điều khoản tương tự, phù hợp tại thời điểm ký kết.
Địa điểm lắp đặt: …Chi phí vận chuyển và lắp đặt sẽ do bên B thanh toán.
Điều 3: Phương thức thanh toán(19)
Bên A sẽ đặt cọc số tiền … VNĐ (bằng chữ:…) cho bên B ngay khi bên B giao máy xong.
Số tiền đặt cọc này sẽ được bên B hoàn trả lại khi thanh lý hợp đồng và nhận lại máy photocopy mà bên B đã cho bên A thuê.
Bên A sẽ thanh toán trước cho bên B bằng tiền mặt hoặc chuyển khoản số tiền thuê máy trong thời gian … tháng sau khi đã nhận được đầy đủ chứng từ thanh
toán.
Giá tiền thuê máy: … VNĐ
Thuế VAT 8%: … VNĐ
Tổng phải thanh toán: … VNĐ
Bằng chữ: …
Nhân viên kỹ thuật sẽ ghi và xác nhận số counter cũng như thanh toán số tiền phụ trội cùng với tiền phí thuê máy (nếu có).
Bên A sẽ thanh toán trước tiền thuê máy 01 tháng tiếp theo cho đến khi kết thúc thời hạn hợp đồng.
Bên B sẽ giao đầy đủ hợp đồng thuê máy photocopy, hóa đơn tài chính để bên A làm thủ tục và thanh toán trong vòng 15 ngày, kể từ ngày đủ hồ sơ pháp lý.
Phương thức thanh toán: chuyển khoản.
Điều 4: Trách nhiệm và quyền lợi của hai bên (20)
Trách nhiệm và quyền lợi của bên A
Bên A có trách nhiệm giữ gìn, sử dụng máy theo đúng kỹ thuật, tạo điều kiện cho bên B đến bảo dưỡng và kiểm tra số counter trên máy.
Bên A có trách nhiệm báo cho bên B khi máy hết mực hoặc gặp các sự cố.
Bên A không được phép chuyển nhượng hợp đồng thuê máy photocopy cho bên thứ ba, không di chuyển máy đến địa điểm khác khi chưa thông báo và đạt được
sự đồng ý của bên B.
Thanh toán theo đúng quy định tại Điều 3 của Hợp đồng.
Trách nhiệm và quyền hạn của bên B
Đảm bảo cung cấp cho bên A máy photocopy đúng chủng loại.
Bên B có trách nhiệm hướng dẫn sử dụng máy và cung cấp mực cho máy photocopy. Hàng tháng bên B đến bảo dưỡng máy và cùng bên A kiểm tra số Counter trên máy.
Khi máy có sự cố kỹ thuật, bên B có trách nhiệm sửa chữa để máy hoạt động sau …tiếng khi bên A báo (trong giờ hành chính). Nếu máy hư hỏng nặng (phải thay thế linh kiện) hoặc không sửa chữa được sau 24h thì bên B có trách nhiệm đổi máy khác có tốc độ và chất lượng tương đương để đảm bảo công việc của bên A không bị gián đoạn.
Bên B chỉ chịu trách nhiệm sửa chữa, thay thế do lỗi kỹ thuật, bên B sẽ không chịu chi phí cho các linh kiện thay thế trong trường hợp hỏa hoạn, chập cháy, nước vào, rơi vỡ, côn trùng phá hoại, thiên tai ,v.v …
Bên B có quyền đơn phương chấm dứt hợp đồng thuê máy photocopy nếu bên A không thanh toán theo đúng Điều 3 của Hợp đồng.
Điều 5: Điều khoản chung (21)
Hợp đồng có hiệu lực … tháng kể từ ngày ký và tự động gia hạn nếu hai bên không có thông báo bằng văn bản về việc thay đổi hoặc chấm dứt các điều khoản trong hợp đồng.
Hai bên cam kết thực hiện đúng các điều khoản trên, nếu có vấn đề phát sinh trong quá trình thực hiện hợp đồng, hai bên sẽ cùng bàn bạc giải quyết. Nếu không giải quyết được sẽ thống nhất đưa vụ việc trên đến Tòa Án Kinh Tế tại …- là tổ chức đủ thẩm quyền giải quyết. Mọi bổ sung, sửa chữa nội dung hợp đồng phải có sự đồng ý của hai bên bằng văn bản.
Hợp đồng này được thành lập thành 04 (bốn) bản có giá trị như nhau, mỗi bên giữ 02(hai) bản.
(Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên) (Ký tên, đóng dấu, ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo:
(1): Điền số hợp đồng
(2): Điền ngày , tháng, năm ký kết hợp đồng
(3): Điền têm bên thuê ( bên A)
(4): Điền địa chỉ bên thuê
(5): Điền số điện thoại bên thuê
(6): Điền người đại diện bên thuê
(7): Điền chức vụ người đại diện
(8): Điền mã số thuế bên thuê ( nếu có)
(9): Điền số tài khoản của bên thuê
(10): Điền tên bên cho thuê ( bên B)
(11): Điền địa chỉ bên cho thuê
(12): Điền số điện thoại bên cho thuê
(13): Điền người đại diện bên cho thuê
(14): Điền chức vụ người đại diện bên cho thuê
(15): Điền mã số thuế nên cho thuê ( nếu có)
(16): Điền số tài khoản bên cho thuê
(17): Điền nội dung hợp đồng những thông tin sau: số máy photocopy cho thuê trong thời gian bao lâu, nhãn hiệu máy, chức năng máy, số lượng máy, tình trạng máy và thông số kỹ thuật…
(18): Điền giá tiền cho thuê và thời hạn cho thuê, quy cách giao nhận( giá tiền cho thuê hàng tháng, số bản in miễn phí, số bản in vượt, địa điểm lắp đặt, chi phí lắp đặt…) do các bên thỏa thuận
(19): Điền phương thức thanh toán bao gồm: tiền đặt cọc, thời gian thuê, giá tiền thuê máy, thuế VAT… nếu thanh toán bằng hình thức chuyển khoản cần phải điền rõ các thông tin về: tên tài khoản, số tài khoản, ngân hàng.
(20): Điền trách nhiệm và quyền lợi của hai bên ( do các bên tự thỏa thuận)
(21): Điền ngày, tháng, năm hợp đồng có hiệu lực
Cuối cùng các bên ký kết vào văn bản
Trước khi ký hợp đồng thuê máy photocopy, bạn cần lưu ý một số vấn đề sau:
Thời hạn cho thuê
Lịch trình thanh toán
Chính sách gia hạn
Kết thúc sớm
Chi phí kết thúc hợp đồng sớm là bao nhiêu? Thời gian thông báo trong bao lâu?,…..việc tìm hiểu kỹ điều này giúp bạn lập kế hoạch tài chính và có những điều chỉnh khi cần thiết.
