Mẫu giấy xác nhận công tác mới và chi tiết nhất

1. Giấy xin xác nhận công tác, quá trình làm việc là gì?

Giấy xin xác nhận công tác, quá trình làm việc  là một văn bản được sử dụng tương đối phổ biến hiện nay với mục đích là ghi nhận quá trình làm việc của cá nhân tại một cơ quan, đơn vị nào đó.

Theo đó khi muốn xác nhận công tác, quá trình làm việc của mình tại một cơ quan, đơn vị thì cá nhân sẽ phải viết giấy xin xác nhận công tác và gửi đến bộ phận hoặc cơ quan có thẩm quyền để xem xét và xác nhận.

Đơn xin xác nhận công tác ( đơn xin xác nhận thời gian công tác) là văn bản được sử dụng để có thể xác nhận và chứng minh thời gian người lao động làm việc, công tác trong đơn vị lao động. Đơn xin xác nhận quá trình công tác sẽ giúp cho người lao động chứng minh được khoảng thời gian mà họ đã làm việc, thực hiện nhiệm vụ công tác tại một đơn vị lao động nào đó. Để đảm bảo được quyền lợi và hiệu quả công việc thì người lao động cần có form đơn xin xác nhận công tác tại cơ quan chuẩn chỉnh nhất.

Giấy xác nhận công tác, quá trình làm việc được lập ra để trình lên người đứng đầu cơ quan được dùng với những mục đích như sau:

– Chứng minh thu nhập khi cần làm thẻ visa, thẻ mastercard, vay vốn ngân hàng;

– Chứng minh công việc để làm rõ nhân thân khi làm visa đi du lịch, du học sang các quốc gia khác như Mỹ, Úc, Canada…;

– Chứng minh kinh nghiệm làm việc khi cần ứng tuyển, nộp hồ sơ xin việc vào cơ quan, doanh nghiệp mới chưa rõ về hoạt động của ứng viên trước đây.

2. Đặc điểm của đơn xin xác nhận công tác, quá trình làm việc:

Về tính bảo mật: đơn xin xác nhận công tác xác nhận công việc là quyền lợi chính đáng của người lao động nên đại diện cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp có thể dễ dàng ký xác nhận cho người lao động.

Về nội dung thì đơn xin xác nhận công tác chỉ xác nhận thông tin cá nhân, đơn vị công tác mà không xác nhận về lý lịch, nơi cư trú hay tiền lương, khoản thu nhập của người lao động.

3. Mẫu giấy xin xác nhận công tác, quá trình làm việc:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——————————-

                                                                                     .., ngày……..tháng……năm 20……….

GIẤY XIN XÁC NHẬN CÔNG TÁC

Kính gửi:….

Họ tên (ghi chữ in hoa): ……

Địa chỉ thường trú: ……..

Địa chỉ tạm trú: …..

Số CMND: ….. Ngày cấp: …. Nơi cấp: …

Số điện thoại nhà: …… Số ĐTDĐ: …

Hiện đang làm việc tại: …..

Chức danh/chức vụ: …..

Địa chỉ cơ quan: ……

Điện thoại liên lạc: ……

Loại Hợp đồng lao động (đánh dấu “x”):

….. Không xác định thời hạn

….. Xác định thời hạn 01 năm

….. Xác định thời hạn 02 năm

….. Xác định thời hạn 03 năm

….. Khác (ghi rõ): ….

Ngày vào làm việc:…

Ngày kết thúc (nếu có): …

Vị trí công việc đảm nhận theo quá trình công tác (nếu có):

Lý do xác nhận công tác: ……

Tôi xin cam đoan những lời khai trên là đúng sự thật, nếu có gì sai trái tôi xin chịu mọi trách nhiệm trước pháp luật.

Kính trình thủ trưởng cơ quan xem xét và xác nhận.

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN

NGƯỜI KHAI

(Ký và ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn soạn thảo giấy xin xác nhận công tác, quá trình làm việc:

1. Quốc hiệu và tiêu ngữ (Phần này viết đậm và in hoa, được căn giữa và viết trên cùng nhất của tờ đơn), tên đơn (được viết ngay dưới phần quốc hiệu và tiêu ngữ và được viết in hoa, bôi đậm, căn giữa). Phụ thuộc vào việc người lao động đã/đang làm việc cho doanh nghiệp hay cơ quan, tổ chức, có thể gửi tới Ban Giám đốc hoặc Thủ trưởng cơ quan, đơn vị.

2. Phần này có khá là nhiều nội dung mà người viết đơn cần phải khai báo, vì thế mà người viết cần chú ý để không bị nhầm lẫn với phần khác trong tờ đơn. Người khai ghi cụ thể địa chỉ nơi đăng ký thường trú hay địa chỉ tạm trú của mình: xã/phường/thị trấn, quận/huyện, tỉnh/thành phố, số điện thoại của cá nhân.

3. Tương tự mục (1), có thể là doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, tuy nhiên, người khai phải ghi đúng tên công ty, cơ quan, tổ chức theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

4. Ghi đúng địa chỉ trụ sở theo Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh hoặc Quyết định thành lập.

5. Ghi số điện thoại cố định của doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức.

6. Ghi cụ thể phòng, ban, bộ phận làm việc của người khai.

7. Ghi cụ thể chức danh, chức vụ của người khai: trưởng phòng, phó phòng, nhân viên, chuyên viên,…

8. Ở mục loại hợp đồng, nếu là một trong những mục đó thì đánh dấu “X”. Nếu không làm việc theo một trong những hợp đồng nêu trên, người khai phải ghi rõ hình thức làm việc của mình: hợp đồng lao động theo mùa vụ, hợp đồng lao động theo công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng, hợp đồng cộng tác viên,…

9. Trong quá trình làm việc, trong nội bộ doanh nghiệp, cơ quan, tổ chức, người lao động có thể được thuyên chuyển, điều động làm việc ở nhiều ví trí, nhiều bộ phận khác nhau. Chính vì vậy, người khai nên ghi chi tiết vị trí làm việc trước đó cùng thời gian làm việc cho từng vị trí, bộ phận.

10. Tùy thuộc vào mục đích của người xin xác nhận, có thể là: xác nhận kinh nghiệm làm việc, chứng minh tài chính, làm hồ sơ du học, làm visa du lịch, vay vốn ngân hàng,…yêu cầu ghi rõ lý do, mục đích của việc làm giấy xác nhận công tác quá trình làm việc.

Người xin xác nhận công tác cần phải cam kết những thông tin mà mình cung cấp trong giấy xin xác nhận công tác hoàn toàn là sự thật, chính xác, nếu như sai thì phải chịu trách nhiệm.  Cuối cùng người làm đơn cần ký và ghi rõ họ tên, xác nhận của đơn vị công tác, đóng dấu của đơn vị xác nhận công tác. Mẫu giấy xin xác nhận công tác cần có bố cục và nội dung rõ ràng, tránh sai chính tả sẽ thể hiện việc không chuyên nghiệp của người làm đơn.

Đối với những mẫu đơn xin xác nhận công tác khi làm việc tại các cơ quan Nhà nước thì  bạn cần chú ý về mặt hình thức trình bày cũng như là kết cấu bố cục của tờ đơn đó theo đúng với quy định. Còn đối với những mẫu đơn xin xác nhận công tác tại các công ty nước ngoài thì bạn cần viết bằng tiếng Anh càng làm tăng sự chuyên nghiệp của bạn cũng như là nhanh chóng được phê duyệt từ đơn vị công tác.

5. Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc bằng Tiếng Anh:

SOCIALIST REPUBLIC OF VIETNAM

Independence – Freedom – Happiness

——–o0o——–

CERTIFICATION OF WORK

To:

My name:

Date of birth:

ID No.:

I hereby request The Director certify my work at company as follows:

Workplace:

Working period:

Department:

Position:

I commit that the above information is true.

date …/month …  /year…

Company certificate

(Signed anh wrote full name representative company, sealed)

Suggested person

(Signed, full name)

6. Mẫu giấy xác nhận thời gian làm việc thực tế tham khảo:

Mẫu giấy xác nhận thời gian công tác thực tế là mẫu giấy xác nhận được lập ra để xác nhận về thời gian công tác thực tế. Mẫu nêu rõ nội dung xác nhận, người được xác nhận, thời gian công tác được xác nhận…

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

——–o0o——–

                                                                                                     …, ngày….tháng….năm 20….

GIẤY XÁC NHẬN  THỜI GIAN LÀM VIỆC THỰC TẾ

Kính gửi:  ….

Họ và tên: ….Sinh ngày:….

Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân số: ….

Ngày cấp: … Nơi cấp: Công an tỉnh …

Hộ khẩu thường trú: …

Chỗ ở hiện tại: …

Đề nghị Quý cơ quan/đơn vị xác nhận về quá trình làm việc thực tế của tôi tại cơ quan/đơn vị như sau:

	Thời gian Từ ……  đến …..	Phòng/Ban/Bộ phận làm việc	Chức danh/công việc		Số thời gian làm việc thực tế
				……, ngày …. tháng…..năm … Người đề nghị (Ký, ghi rõ họ tên)

XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN, ĐƠN VỊ