Nhiều trường hợp do bận hoặc sức khoẻ không cho phép mà muốn trích lục khai sinh thì có thể ủy quyền lại cho người khác. Dưới đây là mẫu giấy ủy quyền xin trích lục giấy khai sinh mới nhất có thể tham khảo.
Mục lục bài viết
1. Mẫu giấy ủy quyền xin trích lục giấy khai sinh mới nhất:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
…, ngày … tháng … năm …
GIẤY ỦY QUYỀN XIN TRÍCH LỤC GIẤY KHAI SINH
– Căn cứ Bộ luật Dân sự nước Cộng hòa xã hội chủ nghĩa Việt Nam năm 2015;
– Căn cứ vào các văn bản hiến pháp hiện hành.
…, ngày … tháng … năm …, chúng tôi gồm có:
I. BÊN ỦY QUYỀN:
Họ tên: …
Địa chỉ: …
Số căn cước công dân: … cấp ngày: … nơi cấp: …
Quốc tịch: …
Quan hệ: là … của người được ủy quyền.
II. BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN:
Họ tên: …
Địa chỉ: …
Số căn cước công dân: … cấp ngày: … nơi cấp: …
Quốc tịch: …
Quan hệ: là … của người ủy quyền.
III. NỘI DUNG ỦY QUYỀN:
Bên được ủy quyền thay mặt bên ủy quyền được thực hiện xin trích lục các giấy tờ sau: …
Các giấy tờ kèm theo gồm có: …
IV. CAM KẾT
Hai bên cam kết sẽ hoàn toàn chịu trách nhiệm trước Pháp luật về mọi thông tin ủy quyền ở trên. Mọi tranh chấp phát sinh giữa bên ủy quyền và bên được ủy quyền sẽ do hai bên tự giải quyết.
Giấy ủy quyền trên được lập thành … bản, mỗi bên giữ … bản, lưu văn phòng công chứng … bản.
BÊN ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) | BÊN ĐƯỢC ỦY QUYỀN (Ký, họ tên) |
XÁC NHẬN CỦA CƠ QUAN NHÀ NƯỚC CÓ THẨM QUYỀN …
2. Hướng dẫn cách soạn thảo giấy ủy quyền xin trích lục giấy khai sinh:
Trong quá trình soạn giấy ủy quyền xin trích lục giấy khai sinh, cần phải lưu ý cách điền thông tin sao cho phù hợp và chính xác. Đầu tiên, các bạn cần phải nhận diện bố cục cơ bản của giấy ủy quyền xin trích lục giấy khai sinh. Ở bố cục của giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh tương tự giống như các biểu mẫu của văn bản hành chính khác. Vì vậy trong quá trình điện thông tin, người dân hoàn toàn có thể dựa vào các văn bản mẫu được Chính phủ ban hành để điền thông tin sao cho chính xác và phù hợp nhất. Quan sát mẫu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh sẽ bao gồm nhiều thành phần khác nhau, trong đó yếu tố quan trọng nhất là quốc hiệu và tiêu ngữ, thông tin tên của giấy tờ, kính gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền, nội dung chính của văn bản ủy quyền và chữ ký của những người có liên quan. Đây là những yếu tố bắt buộc sẽ cần phải xuất hiện trong giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh. Các yếu tố này sẽ được sắp xếp theo một trình tự nhất định để hoàn thành văn bản hành chính, vì vậy cần phải nắm rõ cách điền thông tin trong từng yếu tố nhất định để tránh trường hợp điền sai, điền thiếu. Cách triển khai nội dung thông tin trong giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh có thể được thực hiện như sau:
Thứ nhất, nêu đầy đủ căn cứ pháp lý để giúp cho giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh tăng tính thuyết phục, tăng cơ sở pháp lý. Trước khi đi vào quá trình soạn thảo nội dung chính trong giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh, chúng ta cần phải đưa ra đầy đủ các cơ sở pháp lý phục vụ cho quá trình lập giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh. Cụ thể, trước tiên chúng ta cần phải căn cứ vào luật gốc đó là Bộ luật dân sự năm 2015 và các văn bản quy phạm pháp luật khác có liên quan đến thủ tục ủy quyền. Sau phần này, người dân cần phải nêu rõ thông tin của các bên tham gia vào hoạt động ủy quyền, trong đó có bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền xin trích lục khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Người dân cần phải điền đầy đủ nội dung theo mẫu để xác định cụ thể thời gian, địa điểm lập giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh tại cơ quan có thẩm quyền.
Thứ hai, điền đầy đủ thông tin của các bên tham gia vào quá trình ủy quyền xin trích lục khai sinh. Mẫu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh sẽ đưa ra các phần liên quan đến đối tượng tham gia, trong đó có bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền. Cả hai phần này, cần phải điền đầy đủ các thông tin cơ bản liên quan đến bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, có thể là họ và tên, địa chỉ nơi cư trú, quốc tịch, thông tin của giấy tờ tùy thân như căn cước công dân hoặc chứng minh thư nhân dân, mối quan hệ đối với người được ủy quyền hoặc người ủy quyền …
Thứ ba, nội dung chính của văn bản ủy quyền. Trong phần này, cần phải trình bày rõ việc ủy quyền sẽ được thực hiện như thế nào, lý do ủy quyền là gì (có thể là do sự kiện bất khả kháng, khoảng cách địa lý, sức khỏe không được đảm bảo …). Đồng thời, cũng cần phải điền đầy đủ những loại giấy tờ đi kèm theo thủ tục ủy quyền này, tức là người ủy quyền sẽ đưa những loại giấy tờ gì cho người nhận ủy quyền để thực hiện thủ tục xin trích lục khai sinh thay cho mình tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Về nội dung cam kết ở phần cuối văn bản ủy quyền xin trích lục khai sinh, cũng cần phải thể hiện đầy đủ nội dung cam kết của các bên. Các bên cam kết dựa trên tinh thần tự nguyện, thiện chí, phù hợp với quy định của pháp luật. Tuy nhiên, đa phần nội dung cam kết sẽ được văn bản mẫu thể hiện dẫn, vì vậy hầu như người dân ít quan tâm đến phần này. Nếu trong trường hợp tự tay viết văn bản ủy quyền xin trích lục khai sinh, bạn có thể cam kết về việc hai bên sẽ hoàn toàn tự nguyện chịu trách nhiệm trước cơ quan có thẩm quyền về thông tin nêu trong giấy ủy quyền, đảm bảo thông tin nêu trong giấy ủy quyền là đúng sự thật, không có hành vi gian dối. Đối với những tranh chấp phát sinh trong quá trình thực hiện hoạt động ủy quyền thì sẽ do bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền tự thỏa thuận, tự giải quyết. Cuối văn bản sẽ là chữ ký của bên ủy quyền và bên nhận ủy quyền, cùng với phần xác nhận của các đơn vị chức năng nhà nước.
3. Vai trò và mục đích của giấy ủy quyền xin trích lục giấy khai sinh:
Nhìn chung, pháp luật hiện nay chưa có văn bản cụ thể đưa ra định nghĩa về khái niệm giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh. Tuy nhiên, có thể hiểu giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh là văn bản trình bày nội dung của người có nhu cầu xin trích lục giao nhiệm vụ đó cho một người khác thực hiện thay cho mình một cách hợp pháp. Nhìn chung, có thể thực hiện hoạt động ủy quyền xin trích lục khai sinh trong một số trường hợp sau:
– Bị mất giấy khai sinh bản gốc hoặc bị hư hỏng giấy khai sinh;
– Người dân không thể tự mình đi thực hiện thủ tục xin trích lục giấy khai sinh tại cơ quan nhà nước có thẩm quyền xuất phát từ lý do bất khả kháng.
Các đơn vị chức năng cũng sẽ xem xét kỹ lý do mà người dân đã nêu trong giấy, nếu nhận thấy lý do không chính đáng thì giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh cũng sẽ không được chấp nhận, đây được xem là hai điều kiện để giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh được lập và việc ủy quyền được thực hiện trên thực tế. Quá trình ủy quyền được coi là hợp pháp khi thỏa mãn đầy đủ các điều kiện nêu trên. Trong đó, lý do ủy quyền xin trích lục khai sinh đóng vai trò vô cùng quan trọng. Có thể kể đến một số vai trò và mục đích của giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh như sau:
Thứ nhất, giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh được dùng để phục vụ cho nhiều tình huống bất ngờ, nhiều tình huống quan trọng mà người dân không thể tự mình đi thực hiện thủ tục hành chính tại cơ quan có thẩm quyền.
Thứ hai, giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh là văn bản phản ánh thủ tục ủy quyền diễn ra hợp pháp.
Thứ ba, giấy ủy quyền xin trích lục khai sinh sẽ giúp cho hoạt động ủy quyền diễn ra một cách đơn giản, được pháp luật công nhận, tinh giản quá trình thực hiện thủ tục hành chính của người dân tại cơ quan có thẩm quyền.
Các văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:
– Bộ luật Dân sự năm 2015;
– Luật Hôn nhân và gia đình năm 2014.
