Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước mới nhất 2023

1. Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước được hiểu như thế nào?

Hiện nay, có 2 hình thức nộp tiền thuế là nộp trực tiếp và nộp online. Trong đó:

+ Nộp trực tiếp: Người nộp ra ngân hàng được cơ quan thuế ủy quyền thu ngân sách để lấy mẫu và nộp tiền.

+ Nộp online: Người nộp sẽ truy cập qua website của Tổng cục thuế để nộp tiền. Website chính thống đó là: thuedientu.gdt.gov.vn.

Trong trường hợp công ty nộp thuế trực tiếp thì doanh nghiệp soạn mẫu giấy nộp tiền này theo Nghị định 11/2020/ND-CP để mang đến cơ quan thuế nộp thuế. Nhiều người nhầm lẫn mẫu C1-02/NS với mẫu C1-02/NS của Thông tư 119. Nhưng mẫu C1-02/NS hiện tại chính xác là của Thông tư 84. Mọi người lưu ý nhé!

Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước (Mẫu số C1-02/NS) là mẫu được đề ra để thực hiện các nội dung theo yêu cầu và cũng chính là một trong các loại chứng từ nhằm xác thực việc cá nhân, doanh nghiệp đã nộp đầy đủ những khoản tiền theo quy định.

2. Mẫu giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước mới nhất: 

Mẫu số: C1-02/NS
(Ban hành kèm theo Thông tư số 84/2016/TT-BTC của Bộ Tài chính)

Không ghi vào khu vực này

GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC Tiền mặt □       Chuyển khoản □ Loại tiền:          VND □       USD □          Khác: ……

Mã hiệu:… Số: …

Số tham chiếu⁽¹⁾: ……

Người nộp thuế: ….. Mã số thuế:

Địa chỉ: …… Quận/Huyện: …… Tỉnh, TP:

Người nộp thay:

Địa chỉ: …… Quận/Huyện: ……… Tỉnh, TP:

Đề nghị NH/ KBNN: ……. trích TK số:……. hoặc thu tiền mặt để nộp NSNN theo:

TK thu NSNN □      TK tạm thu □        TK thu hồi hoàn thuế GTGT □

vào tài khoản của KBNN: ……..Tỉnh, TP:

Mở tại NH ủy nhiệm thu:

Nộp theo văn bản của cơ quan có thẩm quyền: Kiểm toán nhà nước □    Thanh tra tài chính □

Thanh tra Chính phủ □ Cơ quan có thẩm quyền khác □

Tên cơ quan quản lý thu:

Phần dành cho người nộp thuế ghi						Phần dành cho NH ủy nhiệm thu/ NH phối hợp thu/ KBNN ghi
STT	Số tờ khai/ Số quyết định / Số thông báo	Kỳ thuế/ Ngày quyết định/ Ngày thông báo	Nội dung các khoản nộp NSNN	Số nguyên tệ	Số tiền VND	Mã chương	Mã tiểu mục
	Tổng cộng

Tổng số tiền ghi bằng chữ ⁽²⁾:    

PHẦN DÀNH CHO KBNN GHI KHI HẠCH TOÁN:
Mã CQ thu: ……………………….. Mã ĐBHC: ………………………..	Nợ TK: ……………………. Có TK: ……………………..

NGƯỜI NỘP TIỀN Ngày… tháng… năm…			NGÂN HÀNG/ KHO BẠC NHÀ NƯỚC Ngày… tháng… năm…
Người nộp tiền	Kế toán trưởng	Thủ trưởng đơn vị	Thủ quỹ	Kế toán	Kế toán trưởng
				(Ghi chức danh, ký, họ tên và đóng dấu)

3. Hướng dẫn làm giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước:

Không ghi vào khu vực này	GIẤY NỘP TIỀN VÀO NGÂN SÁCH NHÀ NƯỚC Tiền mặt □       Chuyển Khoản □ Loại tiền:          VND □       USD □          Khác: …………		Mã hiệu: ……… Số: ……………

Số tham chiếu⁽¹⁾:……

Chọn hình thức nộp tiền và loại tiền

Người nộp thuế: …Ghi tên công ty …Mã số thuế:…Ghi mã số thuế công ty…….

Địa chỉ:…..Ghi địa chỉ công ty ……..

… Quận/Huyện: ……… Tỉnh, TP:………

Người nộp thay:…… Dành cho trường hợp nộp thay ……..

Địa chỉ: …… Quận/Huyện: …… Tỉnh, TP:………

Đề nghị NH/ KBNN:…NH mà DN bạn mở TK.. trích TK số:……Số TK ngân hàng của DN…. hoặc thu tiền mặt để nộp NSNN theo:

TK thu NSNN □      TK tạm thu □        TK thu hồi hoàn thuế GTGT □

Chọn ô “TK thu NSNN” đối với trường hợp nộp các khoản tiền thuế, tiền chậm nộp, tiền phạt hoặc các khoản nộp khác vào ngân sách nhà nước.

– Trường hợp thực hiện nộp thuế theo quyết định của cơ quan thuế các cấp thì chọn ô “Cơ quan có thẩm quyền khác”.

Tên cơ quan quản lý thu: ….Chi cục thuế quản lý DN bạn..

Phần dành cho người nộp thuế ghi						Phần dành cho NH ủy nhiệm thu/ NH phối hợp thu/ KBNN ghi
STT	Số tờ khai/ Số quyết định / Số thông báo	Kỳ thuế/ Ngày quyết định/ Ngày thông báo	Nội dung các Khoản nộp NSNN	Số nguyên tệ	Số tiền VND	Mã chương	Mã tiểu Mục
1	01/GTGT – Tờ khai thuế giá trị gia tăng (GTGT)	Q1/2022	Nộp tiền thuế GTGT quý 1/2022		500.000	754	1701
	Tổng cộng

Tổng số tiền ghi bằng chữ ⁽²⁾: ………..

– Trường hợp nộp tiền bằng VND thì ghi bằng chữ theo tổng số tiền VND;

– Trường hợp nộp tiền bằng ngoại tệ thì ghi bằng chữ theo tổng số nguyên tệ và loại ngoại tệ.

PHẦN DÀNH CHO KBNN GHI KHI HẠCH TOÁN:
Mã CQ thu: …….. Mã ĐBHC: ……..	Nợ TK: ……. Có TK: …..

NGƯỜI NỘP TIỀN Ngày… tháng… năm…			NGÂN HÀNG/ KHO BẠC NHÀ NƯỚC Ngày… tháng… năm…
Người nộp tiền	Kế toán trưởng	Thủ trưởng đơn vị	Thủ quỹ	Kế toán	Kế toán trưởng
				(Ghi chức danh, ký, họ tên và đóng dấu)

Ghi chú:

Trường hợp nộp thuế điện tử: Người nộp tiền, Tổ chức T-VAN (nếu có), Tổng cục Thuế (nếu có), Ngân hàng/ Kho bạc Nhà nước thực hiện ký số; ghi tên; ngày, giờ

(1) Trường hợp nộp thuế điện tử từ Cổng thông tin điện tử của Tổng cục Thuế, hệ thống tự động điền số tham chiếu để phục vụ công tác quản lý.

(2) Trường hợp nộp tiền bằng VND thì ghi bằng chữ theo tổng số tiền VND; Trường hợp nộp tiền bằng ngoại tệ thì ghi bằng chữ theo tổng số nguyên tệ và loại ngoại tệ.

4. Lưu ý khi dùng Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước:

Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước là giấy tờ quan trọng nhằm chứng minh xác thực bạn hoặc doanh nghiệp đã nộp đầy đủ những khoản tiền theo đúng quy định của Nhà nước.

Khi sử dụng Giấy nộp tiền vào ngân sách nhà nước, để tránh những rủi ro đáng tiếc xảy ra, cần lưu ý:

– Nộp đúng thời hạn quy định: Nếu doanh nghiệp không nộp tiền đúng thời hạn thì sẽ phải chịu những hình thức bằng cách nộp tiền phạt, thậm chí nặng hơn là trốn thuế hoặc cố tình không đóng thuế.

Do đó, các cá nhân, doanh nghiệp phải lưu ý về thời hạn và các khoản nộp để đảm bảo đúng tiến độ, thời hạn không làm ảnh hưởng đến uy tín của doanh nghiệp.

– Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước cần phải được bảo lưu: Người nộp tiền cần phải rà soát chính xác xem những thông tin mình viết vào giấy có chính xác hay không trước khi đặt bút ký, hạn chế mức thấp nhất tình trạng sai sót xảy ra.

Đồng thời Giấy nộp tiền vào ngân sách Nhà nước cũng phải được doanh nghiệp giữ lại để làm căn cứ đối chiếu, so sánh khi có sai sót, nhầm lẫn

5. Thủ tục nộp tiền vào ngân sách Nhà nước:

– Người nộp ngân sách nhà nước lập chứng từ nộp ngân sách nhà nước hoặc gửi trực tiếp các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc yêu cầu nộp tiền vào ngân sách nhà nước tới KBNN hoặc ngân hàng hoặc cơ quan thu để làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước.

– KBNN hoặc cơ quan thu nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước kiểm tra tính hợp pháp, hợp lệ trên chứng từ nộp ngân sách nhà nước hoặc các văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền về việc yêu cầu người nộp ngân sách nhà nước nộp tiền vào ngân sách nhà nước, số dư tài khoản của người nộp ngân sách nhà nước (nếu có).

Sau đó, làm thủ tục thu tiền mặt từ người nộp hoặc thu tiền qua các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt mà người nộp sử dụng để nộp ngân sách nhà nước; đồng thời, cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước cho người nộp ngân sách nhà nước.

– Ngân hàng nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước kiểm tra thông tin về số dư tài khoản (trường hợp trích tài khoản của người nộp ngân sách nhà nước). Sau đó, làm thủ tục thu tiền mặt từ người nộp hoặc thu qua các phương thức thanh toán không dùng tiền mặt mà người nộp sử dụng để nộp ngân sách nhà nước; đồng thời, cấp chứng từ nộp ngân sách nhà nước cho người nộp ngân sách nhà nước.

– Trường hợp số dư tài khoản của người nộp không đủ để trích nộp ngân sách nhà nước, KBNN hoặc ngân hàng hoặc cơ quan thu (nơi người nộp làm thủ tục nộp ngân sách nhà nước) thông báo người nộp ngân sách nhà nước lập lại chứng từ nộp ngân sách nhà nước để thực hiện nộp ngân sách nhà nước theo trình tự nêu trên.

Cơ quan thực hiện