Mẫu giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp

1. Mẫu đơn đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là gì?

– Mẫu đơn đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là mẫu giấy do doanh nghiệp đã đăng ký kinh doanh gửi đến Phòng đăng ký kinh doanh để chỉnh sửa thông tin doanh nghiệp

– Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là chỉnh sửa những thông tin sai sót trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, tức là sau khi đã hoàn thành xong thủ tục đăng ký doanh nghiệp.

– Mẫu đơn đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp được dùng để yêu cầu cơ quan cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp điều chỉnh về nội dung, thông tin của doanh nghiệp đã đăng ký trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.

Mẫu giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp là mẫu giấy đề nghị được lập ra để đề nghị về việc hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. Mẫu được ban hành theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp do Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư ban hành.

2. Mẫu đơn đề nghị hiệu đính thông tin doanh nghiệp:

Phụ lục II-12

Ban hành kèm theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ trưởng Bộ Kế hoạch và Đầu tư)

_____________

TÊN DOANH NGHIỆP                                                                        

_________

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phú

Số: ….

_____________________

…, ngày…. tháng….năm…..

GIẤY ĐỀ NGHỊ

Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Kính gửi: Phòng Đăng ký kinh doanh tỉnh, thành phố …..(1)

Tên doanh nghiệp (ghi bằng chữ in hoa):……..(2)

Mã số doanh nghiệp/Mã số thuế,………..(3)

Số Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh (chỉ kê khai nếu không có mã số doanh nghiệp/mã số thuế) Ngày cấp …/…/ Nơi cấp:……(4)

Đề nghị bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin như sau: (5)

– Thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp hiện nay là: ….

– Thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh/ Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế/Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh)/Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương/Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán (Giấy chứng nhận)hiện nay là:…..

Do vậy, đề nghị Quý Phòng bổ sung, hiệu đính thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đúng thông tin trên Giấy chứng nhận mà doanh nghiệp đã đăng ký.

Doanh nghiệp cam kết hoan toàn chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, chính xác và trung thực của nội dung Giấy đề nghị này.

Người ký tại Giấy đề nghị này cam kết là người có quyền và nghĩa vụ thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp theo quy định của pháp luật và Điều lệ công ty.

NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT CỦA DOANH NGHIỆP

(Ký và ghi họ tên)*

3. Hướng dẫn soạn thảo:

*Người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp ký trực tiếp vào phần này.

Trường hợp Tòa án hoặc Trọng tài chỉ định người thực hiện thủ tục đăng ký doanh nghiệp thì người được chỉ định ký trực tiếp vào phần này.

(1): Điền tên cơ quan đăng ký

(2): Điền tên doanh nghiệp

(3): Điền mã số doanh nghiệp/ mã số thuế

(4): Điền giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh

(5): Điền đề nghị bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin

4. Quy định về hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp:

– Cơ sở pháp lý: Nghị định 01/2021/NĐ- CP

* Thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp

Thành phần hồ sơ bao gồm: Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp

Trình tự, thủ tục bổ sung, cập nhật thông tin trong giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp được quy định như sau:

–  Trường hợp 1: trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung những thông tin như: số điện thoại, số fax, email, website, địa chỉ của doanh nghiệp do thay đổi về địa giới hành chính hoặc những thông tin về chứng minh nhân dân, địa chỉ của cá nhân trong Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ phải gửi Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Phòng Đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau đó, Phòng Đăng ký kinh doanh nhận thông báo và xử lý bằng việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp theo quy định của pháp luật.

– Trường hợp 2: trường hợp doanh nghiệp chỉ cập nhật, bổ sung các thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp mà không làm thay đổi nội dung của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp sẽ phải gửi Thông báo bổ sung, cập nhật thông tin trong hồ sơ đăng ký doanh nghiệp đến Phòng đăng ký kinh doanh cấp tỉnh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính theo quy định của pháp luật.

–  Phòng Đăng ký kinh doanh có nhiệm vụ bổ sung thông tin vào hồ sơ của doanh nghiệp và cập nhật thông tin vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

* Hiệu đính thông tin trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh ( Điều 39 Nghị định 01/2021/NĐ- CP)

– Hiệu đính thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy xác nhận thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp trong trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp mà chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp sẽ gửi văn bản đề nghị hiệu đính thông tin đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Sau đó, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được văn bản đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác Phòng Đăng ký kinh doanh cấp lại Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp 

– Đối với trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo về việc hiệu đính nội dung trên Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp đến doanh nghiệp và sau đó trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày gửi thông báo thực hiện việc cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp cho doanh nghiệp

– Pháp luật quy định về việc hiệu đính thông tin trên những loại giấy tờ như: Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh, văn phòng đại diện, Giấy chứng nhận đăng ký địa điểm kinh doanh và các thông tin về đăng ký doanh nghiệp lưu giữ tại Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp thực hiện theo quy định của pháp luật. 

Như vậy, trong trường hợp khi nội dung đăng ký thông tin trên giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp chưa chính xác so với nội dung hồ sơ đăng ký doanh nghiệp thì doanh nghiệp đó điền vào mẫu giấy đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. Mẫu đơn này được gửi đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính. Thời hạn giải quyết: trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận  được văn bản của đề nghị của doanh nghiệp nếu thông tin nêu tại văn bản đề nghị của doanh nghiệp là chính xác.

* Hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp do chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo Điều 40 Nghị định 01/2021/NĐ- CP như sau:

–  Trường hợp doanh nghiệp phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bị thiếu hoặc chưa chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, doanh nghiệp gửi văn bản đề nghị hiệu đính đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi đặt trụ sở chính. Kèm theo văn bản đề nghị hiệu đính phải có bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh, Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh và đăng ký thuế, Giấy chứng nhận đầu tư (đồng thời là Giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh), Giấy phép đầu tư hoặc các giấy tờ có giá trị tương đương, Giấy phép thành lập và hoạt động kinh doanh chứng khoán.

– Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày tiếp nhận văn bản đề nghị hiệu đính của doanh nghiệp, Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

– Trường hợp Phòng Đăng ký kinh doanh phát hiện nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp không có hoặc không chính xác so với bản giấy của Giấy chứng nhận do quá trình chuyển đổi dữ liệu vào Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp, trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ khi phát hiện, Phòng Đăng ký kinh doanh bổ sung, hiệu đính nội dung thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.

Hiệu đính thông tin doanh nghiệp là hoạt động của Phòng Đăng ký kinh doanh có trách nhiệm bổ sung, hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp sau khi tiếp nhận được đơn đề nghị hiệu đính thông tin đăng ký doanh nghiệp. Việc hiệu đính thông tin doanh nghiệp là để cập nhật những thay đổi hoặc những thông tin chưa đúng về doanh nghiệp đó.