Trong cuộc sống thường ngày bất kỳ ai cũng có thể cũng đã nghe đến đơn xin xác nhận thông tin. Tuy nhiên, sẽ không ít người thắc mắc khi nào cần sử dụng mẫu đơn này, và xin xác nhận tại cơ quan nào? Vậy, Đơn xin xác nhận thông tin là gì?
Mục lục bài viết
1. Mẫu đơn xin xác nhận thông tin:
Trong trường hợp mất giấy chứng minh nhân dân và muốn làm căn cước công dân. Các cá nhân sẽ phải xin xác nhận của cơ quan công an phường/xã nơi thường trú để nhờ họ xác nhận lại chính xác thông tin cá nhân.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
ĐƠN XIN XÁC NHẬN THÔNG TIN CÁ NHÂN
Kính gửi: Công an phường (xã, thị trấn)…
Họ và tên (viết bằng chữ in hoa) :… Nam/Nữ:…
Tên gọi khác: … Sinh ngày…
Nguyên quán : …
Dân tộc :… Tôn giáo :…
Nơi đăng ký thường trú : …
Sổ hộ khẩu số :…
Số CMND/CCCD :…
Nơi đăng ký tạm trú :…
Họ tên cha :…
Họ tên mẹ :…
Nay tôi đề nghị Công an Phường (xã, thị trấn)…
Xác nhận và đóng dấu giáp lai ảnh để bổ túc hồ sơ cấp CCCD
TRƯỞNG CA PHƯỜNG (XÃ, THỊ TRẤN) NƠI Tôi cam đoan lời khai trên là đúng sự thật
THƯỜNG TRÚ Ngày … tháng …năm 20…
Xác nhận Người tự khai
(Ký, ghi rõ họ tên)
2. Mẫu đơn xin xác nhận cư trú:
Trong quá trình học tập, làm việc tại một địa phương khác sẽ có những người chỉ đăng ký kê khai với cơ quan công an mà không đăng ký tạm trú tại đó. Do đó, khi cần chứng minh địa chỉ tạm trú của mình các cá nhân đó sẽ phải xin xác nhận của cơ quan công an nơi tạm trú, để từ đó có căn cứ nộp cho các cơ quan, tổ chức.
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
ĐƠN XIN XÁC NHẬN
(Nơi cư trú)
Kính gửi: Công an …
Họ và tên: … Sinh năm:…
CMND số: … … cấp ngày …/…/… tại …
Thường trú: …
Địa chỉ liên lạc: …
Điện thoại: …
Nay tôi làm đơn này kính xin Qúy cơ quan xác nhận cho tôi về việc tôi đã/hiện đang cư trú tại địa chỉ: (1)…từ ngày…/…/… cho đến nay.
Lý do xin xác nhận là để …(2)
Tôi xin chân thành cảm ơn sự quan tâm giúp đỡ của Quý Cơ quan.
Trân trọng cảm ơn!
Xác nhận của Công an phường: Ngày…tháng…năm …
… Người làm đơn
(ký và ghi rõ họ tên)
(1) Nêu rõ nơi ở mà khách hàng đã đăng ký với cơ quan công an và hiện tại vẫn đang sinh sống và làm việc tại đó. Ví dụ: 123/45 đường ABC, khu phố 1, phường XYZ, quận D, thành phố H.
(2) Nêu rõ lý do để xin xác nhận. Ví dụ: Bổ sung hồ sơ khởi kiện vụ án ly hôn.
3. Hướng dẫn khách hàng viết đơn xin xác nhận thông tin:
Quy định mới của pháp luật về căn cước công dân, nhất là quy định về số định danh cá nhân giúp nhà nước ta dễ dàng quản lý thông tin của một cá nhân một cách dễ dàng.
Hiện nay, tại tất cả các tỉnh thành trong cả nước, cơ quan công an hiện đang tiến hành để thay đổi từ chứng minh nhân dân sang căn cước công dân cho tất cả công dân. Do đó, việc sử dụng đến đơn xin xác nhận thông tin ngày càng được sử dụng nhiều hơn.
Ngoài ý nghĩa để cấp căn cước công dân thì đơn xin xác nhận thông tin cá nhân còn được sử dụng trong nhiều trường hợp khác, như xác nhận theo yêu cầu của cơ quan, nhà trường….
Khi viết đơn xin xác nhận thông tin cá nhân, một trong những điều khách hàng cần lưu ý đó là cần ghi chính xác tất cả các thông tin cá nhân của mình, dán ảnh chụp cách ngày xác nhận không quá 6 tháng.
Một điều cần lưu ý là đây là đơn xin xác nhận thông tin cá nhân, chính vì vậy trong trường hợp người khai không thể đi xin xác nhận mà ủy quyền nhờ người khác đi xin thì phải đi chứng thực chữ ký của mình trên đơn vì họ sẽ phải chịu trách nhiệm với lời khai của mình.
4. Quy định về giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường:
Tóm tắt câu hỏi:
Cho em hỏi trong bộ hồ sơ tuyển sinh vào lớp 1 có mục: hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường trước ngày 28/3/…… Quy định như vậy có đúng không ạ? Tại sao lại phải trước ngày 28/03/…… ạ?
Luật sư tư vấn:
Căn cứ vào Thông tư 28/2020/TT-BGDĐT ngày 18 tháng 12 năm 2020:
“Điều 33. Tuổi của học sinh tiểu học
1. Tuổi của học sinh vào học lớp một là 06 tuổi và được tính theo năm. Trẻ em khuyết tật, kém phát triển về thể lực hoặc trí tuệ, trẻ em ở những vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, trẻ em người dân tộc thiểu số, trẻ em mồ côi không nơi nương tựa, trẻ em ở nước ngoài về nước, con em người nước ngoài học tập, làm việc ở Việt Nam có thể vào học lớp một ở độ tuổi cao hơn so với quy định nhưng không quá 03 tuổi. Trường hợp trẻ em vào học lớp một vượt quá 03 tuổi so với quy định sẽ do trưởng phòng Giáo dục và Đào tạo quyết định.
2. Học sinh tiểu học học ở độ tuổi cao hơn tuổi quy định trong trường hợp học sinh học lưu ban, học sinh ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn, học sinh là người dân tộc thiểu số, học sinh là người khuyết tật, học sinh kém phát triển về thể lực hoặc trí tuệ, học sinh mồ côi không nơi nương tựa, học sinh ở nước ngoài về nước và trường hợp khác theo quy định của pháp luật.”
Theo hướng dẫn tuyển sinh vào lớp 1 hiện nay thì việc nộp hồ sơ tuyển sinh lớp 1 gồm những giấy tờ sau:
+ Đơn xin học (theo mẫu);
+ Bản sao giấy khai sinh hợp lệ (kèm theo bản chính để đối chiếu);
+ Bản phôtô sổ hộ khẩu (không cần công chứng, kèm theo bản chính để đối chiếu) hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận, huyện, thị xã hoặc giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an cấp phường, xã, thị trấn;
Như vậy, trong bộ hồ sơ tuyển sinh vào lớp 1 mà bạn đề cập đến, có từ ” hoặc” nghĩa là bạn không nhất thiết, không bắt buộc phải có giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường trước ngày 28/3/……nếu bạn đã có giấy tờ khác trong mục đó như: sổ hộ khẩu hoặc giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận, huyện, thị xã .
Trong trường hợp này, bạn được quyền sử dụng giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường trước ngày 28/03/….. nếu trong hồ sơ của bạn không có sổ hộ khẩu hoặc không có giấy hẹn đã hoàn thành thủ tục nhập khẩu của công an quận, huyện, thị xã. Nếu bạn đã có một trong hai giấy tờ chúng tôi đề cập đến ở trên rồi, bạn không cần nộp giấy xác nhận cư trú tại địa bàn của công an phường trong bộ hồ sơ nữa. Còn ngày 28/03/….. chỉ là một mốc thời gian phù hợp nhất tính đến thời điểm nộp hồ sơ để có thể xác định một cách chắc chắn địa chỉ cư trú của gia đình bạn.
