Mẫu đơn xin sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng mới nhất

Hiện nay các cơ sở kinh doanh hay cá nhân thuê mặt bắng để làm một công việc nào đó đều phải thông qua việc làm hợp đồng, với đầy đủ các nội dung như thông tin cá nhân, chi phí , diện tích ..nếu như muốn thay đổi một trong các thông tin trên ví dụ như muốn xin thay đổi diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng thì cần làm những gì? Dưới đây là những thông tin cần thiết về mẫu đơn, các hướng dẫn chi tiết về xin sữa chữa diện tích thuê trong văn phòng.

1. Mẫu đơn xin sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng là gì?                  

Mẫu đơn xin sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng là mẫu đơn được đề ra với các thông tin cá nhân và lí do muốn sửa chữa diện tích tòa nhà văn phòng theo nhu cầu thiết kế văn phòng của các văn phòng.

2. Mẫu đơn xin sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng để làm gì?

Mẫu đơn xin sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng là mẫu đơn được lập ra để xin được sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng

3. Mẫu đơn xin sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————

….., ngày…tháng…năm…

ĐƠN XIN

(V/v: Sửa chữa lại diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng)

 Căn cứ vào Thông tư 02/2016/TT-BXD Ban hành quy chế quản lý, sử dụng nhà chung cư Căn cứ vào nội quy quản lý, sử dụng Tòa nhà.

Căn cứ vào hợp đồng thuê nhà Số ….. hai bên đã kí kết ngày… tháng….năm……

Kính gửi: Ông……. – Trưởng Ban quản lý Tòa nhà …. Ông……

– Tổng giám đốc công ty ……

Tôi tên là: ……

– Tổng giám đốc công ty……. Đang thuê diện tích tại: Địa chỉ trụ sở chính:

Mã số thuế:

SĐT:

Email:

Hôm nay, tôi viết đơn này để kính xin ông cho phép tôi được phá bức tường ngăn giữa hai phòng 01 và 02 để sửa chữa, mở rộng diện tích thuê văn phòng đại diện của mình. Dựa vào: Điều 32: Nguyên tắc bảo trì nhà chung cư Nên tôi đề nghị được đưa công nhân vào phá bỏ bức tường và sẽ không gây thiệt hại về những vật chất khác; bố trí lại không gian của văn phòng theo ý muốn và sử dụng văn phòng đến khi hết hạn hợp đồng mà hai bên đã kí; công ty cổ phần… sẽ chịu 30% chi phí sửa chữa. Tôi xin trân thành cảm ơn!

Người làm đơn

(ký và ghi rõ họ tên)

4. Hướng dẫn làm đơn xin sửa chữa diên tích thuê trong tòa nhà văn phòng:

Ghi đầy đủ các thông tin cá nhân

Trình bày lí do, diện tích cần thay đổi

Chi phí sửa chữa được tính ra sao

Gửi đơn tại trưởng ban quản lý tòa nhà

5. Các thông tin liên quan

– Các thông tin cần thiết về việc thuê văn phòng

Một văn phòng làm việc với vị trí đắc địa, diện tích, cơ sở hạ tầng và dịch vụ lý tưởng, phù hợp với mục đích kinh doanh là bước khởi đầu hoàn hảo cho sự thành công của công ty. Thế nhưng, để tạo nên sự thành công trong quá trình tìm kiếm văn phòng cho thuê, các cần phải lưu ý những điểm gì và cụ thể những điểm đó như thế nào:

– Lên ngân sách và xác định thời gian thuê: Đây là điểm mà các công ty cần lưu ý đầu tiên và nó đóng vai trò quyết định trong việc thuê văn phòng. Tùy vào nguồn ngân sách dự tính và khoảng thời gian thuê mà bạn sẽ lựa chọn giữa một văn phòng cao cấp trong tòa cao ốc hay một văn phòng nhà phố. Chi phí thuê văn phòng sẽ tác động rất lớn đến tình hình kinh doanh công ty, thế nên ngân sách cần được xác định rõ ràng và chắc chắn ngay từ ban đầu. Tính ổn định về chi phí và giá thuê văn phòng sẽ được ưu đãi khá lớn nếu công ty bạn quyết định thời gian thuê lâu dài.

– Xác định địa điểm văn phòng

+ Vị trí lý tưởng để đặt văn phòng tùy thuộc vào ngành nghề công ty bạn đang kinh doanh, chiến lược quảng bá hình ảnh công ty và phong thủy phù hợp.

+ Lĩnh vực kinh doanh: Cần vị trí trung tâm, hoạt động kinh doanh sôi động hay nơi yên tĩnh, ít dân cư,… tất cả là tùy thuộc vào lĩnh vực và kế hoạch phát triển của công ty bạn. Ngoài ra, vị trí thuận lợi cho giao thông cũng ảnh hưởng đến quyết định chọn thuê hay không.

+ Chiến lược quảng bá hình ảnh công ty: Nếu quy mô công ty bạn lớn, cần đánh bóng thương hiệu, văn phòng đặt tại trung tâm thành phố sẽ dễ dàng PR cho tên tuổi công ty, thu hút nguồn nhân viên chất lượng, và dĩ nhiên chi phí là khá cao. Còn ngược lại, bạn chỉ cần một văn phòng khang trang hoặc một căn nhà phố ở vị trí tốt.

+ Phong thủy: đảm bảo đường xá thông thoáng, không khí lưu thông tốt nhằm đem lại may mắn trong công việc.

– Diện tích văn phòng

+ Diện tích văn phòng sẽ xác định dựa trên số lượng nhân viên, kế hoạch chiến lược phát triển lâu dài của công ty.

+ Diện tích trung bình cho không gian làm việc trên thực tế các doanh nghiệp có thể đáp ứng được cho nhân viên là 4m2/ người (bao gồm diện tích bộ phận công cộng, kỹ thuật, bộ phận phụ trợ và phục vụ).

+ Kế hoạch mở rộng hoạt động kinh doanh của công ty phụ thuộc rất lớn vào diện tích văn phòng, vậy nên bạn cần quan tâm đến điều này trước khi thuê. Nên đưa điều kiện này vào thương lượng với chủ đầu tư nhằm giảm thiểu chi phí phát sinh khi công ty bạn muốn mở rộng quy mô trong thời gian sau.

+ Lưu ý, có trường hợp khi thuê bạn sẽ phải chi trả diện tích văn phòng sở hữu và cả diện tích sử dụng chung như hành lang, lối đi, khu vệ sinh…Sự chênh lệch giữa việc chi trả hai phần diện tích này có thể lên đến hơn 20% tổng tiền thuê, vì vậy bạn nên tính toán diện tích thật hợp lý và thương thảo kĩ, nhằm tránh nảy sinh các mâu thuẫn trong hợp đồng về sau

– Công ty nội thất để thiết kế và tham vấn cho nội thất văn phòng: Nếu có công ty nội thất để thực hiện bước thiết kế nội thất văn phòng, thì  cũng có thể tham khảo các kiến trúc sư của họ để có thể chắc rằng diện tích văn phòng và cách bố trí nội thất văn phòng đảm bảo cho mục tiêu sử dụng và làm việc của văn phòng. Nhiều khi với diện tích văn phòng mới, có rất nhiều yếu tố liên quan như tường, cột, các vách kính lấy sáng… có thể phù hợp với công ty  cũng có thể là không phù hợp, việc có ý kiến chuyên gia nhiều khi sẽ giúp tránh được nhiều những rủi ro nếu có.

– Thời gian làm việc:

+ Chủ đầu tư sẽ có những quy định riêng về thời gian làm việc cho các văn phòng. Do đó, tùy theo lượng phân bổ thời gian là 24/24h, hay 8 tiếng/ngày,  sẽ phải thương lượng kỹ trong hợp đồng nếu tính chất công việc công ty  cần làm thêm giờ thường xuyên,  nên dự tính thời gian phát sinh và thương lượng các chi phí ngoài giờ này với chủ tòa nhà.

– Cơ sở hạ tầng, dịch vụ, chi phí cộng thêm:

+ Khi chọn thuê văn phòng đừng quên đặt vấn đề được cung cấp đầy đủ các dịch vụ cộng thêm cơ sở hạ tầng, dịch vụ, đây là yếu tố quan trọng đem lại sự dễ dàng cho hoạt động của công ty.

+ Phí Quản lý: Nếu thuê văn phòng thuộc tòa nhà văn phòng, bạn sẽ phải trả một khoản phí quản lý nhất định cho từng m2 văn phòng. Phí này bao gồm: chi phí quản lý cho bộ phận bảo vệ, bảo trì, tiếp tân, điện, nước, chiếu sáng khu vực chung…

+ Chỗ để xe – Giá cả & số lượng: Có một số tòa nhà văn phòng miễn phí một số lượng chỗ đậu xe nhất định cho công ty, tuy nhiên hầu hết nhu cấu của công ty luôn vượt quá số chỗ quy đinh đó. Do đó trước khi thuê và ký kết hợp đồng,  nên nhờ sự tư vấn trực tiếp từ chủ đầu tư về chỗ để xe và chi phí, nếu không đáp ứng được nhu cầu của công ty, chủ đầu tư có thể sẽ giới thiệu cho công ty chỗ để xe hợp lý vừa gần văn phòng vừa phù hợp cho từng loại phương tiện khác nhau với chi phí phải chăng.

+ Thời gian sửa chữa và trang trí văn phòng: Chắc chắn tùy vào mục đích kinh doanh, văn hóa doanh nghiệp của công ty mà trước khi chính thức chuyển văn phòng, công ty  sẽ bỏ ra thời gian sửa chữa và bố trí. Việc này sẽ tốn từ 1 tới 2 tháng nên  nên thương lượng với chủ đầu tư việc miễn phí khoảng thời gian sửa chữa, hoặc hỗ trợ một phần chi phí cho việc sửa chữa và bố trí lại Văn phòng. Chiến lược dịch vụ khách hàng luôn là tiêu chí hàng đầu của chủ đầu tư nên đừng ngần ngại thương lượng nhằm đạt được một vị trí văn phòng tốt nhất cho công ty bạn với chi phí phải chăng nhất.

– Mẹo thương lượng hợp đồng: Nếu chưa có kinh nghiệm trong quy trình tìm kiếm, thương lượng hợp đồng thuê, hãy sử dụng dịch vụ của các công ty chuyên về cho thuê và thông qua một luật sư uy tín khảo cứu lại hợp đồng thuê cuối cùng trước khi đi đến ký kết. Thường trong hợp đồng thuê, giá thuê văn phòng sẽ được giữ nguyên trong 2 hoặc 3 năm đầu nếu hợp đồng ký kết 5 năm, thời gian sau giá đó sẽ tăng hoặc giảm tùy vào thị trường (thường thì giá thuê sẽ tăng chứ không giảm). Để hạn chế chi phí phát sinh quá lớn cho văn phòng, nên qui định rõ ràng trong hợp đồng. Ví dụ; tăng không quá 10%…Ngoài ra, cũng nên thương thảo kĩ với chủ đầu tư về diện tích thuê (bao gồm diện tích riêng và chung), việc này sẽ giảm chi phí đáng kể cho công ty về lâu dài. Văn phòng công ty là bộ mặt và là biểu tượng cho quy mô công ty, thế nên, quá trình tìm kiếm văn phòng thực sự là thử thách không nhỏ. Với tình hình giá thuê giảm như hiện nay, các doanh nghiệp nên thuê sớm và thuê với diện tích lớn.

 Trên đây là toàn bộ thông tin về mẫu đơn xin sửa chữa diện tích thuê trong tòa nhà văn phòng và  hướng dẫn viết đơn chi tiết cùng các thông tin liên quan để bạn đọc có thể thực hiện các thủ tục để hoàn chỉnh văn phòng nhanh nhát với vị trí đẹp nhất.