Mẫu đơn xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên là mẫu đơn được sử dụng phổ biến trong môi trường giáo dục và có vai trò, ý nghĩa lớn để sinh viên thực hiện một số các công việc hoặc đề tài được giao. Vậy, mẫu đơn xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên có nội dung như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Đơn xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên là gì?
Giấy giới thiệu có tác dụng đảm bảo để cá nhân có thể có các quyền lợi nhất định khi làm việc tại nơi được giới thiệu, nhằm hoàn thành tốt các nhiệm vụ của mình. Đồng thời, đơn vị tiếp nhận sẽ thuận tiện trong việc nhận diện người đến giải quyết công việc, tránh nhầm lẫn và sai xót không đáng có xảy ra. Mẫu đơn xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên được lập ra để sinh viên xin nhà trường cấp giấy giới thiệu cho mình. Thông qua đó, sinh viên sẽ dễ dàng, thuận tiện trong việc thực hiện các công việc và nhiệm vụ của mình. Đây là một mẫu đơn phổ biến nhằm đảm bảo quyền lợi của sinh viên trong môi trường giáo dục và đào tạo.
Mẫu giấy giới thiệu là một biểu mẫu hành chính thường được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhằm giới thiệu cán bộ nhân viên, sinh viên đi công tác, tìm việc, thực tập tại đơn vị, doanh nghiệp khác. Mẫu giấy giới thiệu giúp người được giới thiệu có thể dễ dàng liên hệ công tác, được giúp đỡ nhận việc, nhanh chóng hòa nhập môi trường mới và bắt đầu triển khai công việc được giao phó.
Mẫu đơn xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên là mẫu đơn được lập ra để xin được cấp giấy giới thiệu cho sinh viên. Mẫu đơn nêu rõ sinh viên làm đơn, nội dung xin được giới thiệu…
2. Mẫu đơn xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên:
CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
=====o0o=====
ĐƠN XIN CẤP GIẤY GIỚI THIỆU
Kính gửi: Ban Chủ nhiệm Khoa ……;
Em tên: ……
MSSV: ……
Hiện em là sinh viên lớp …..khóa….. Ngành …….
Nơi xin số liệu (các Sở Ban Ngành Tỉnh): ……
Nay em làm đơn này kính gửi đến Ban Chủ Nhiệm Khoa xem xét và cấp cho em giấy giới thiệu để xin số liệu phục vụ đề tài ……
Em xin chân thành cảm ơn!
….., ngày…tháng…năm…
Xác nhận của GVHD
( Ký và ghi rõ họ tên)
Người làm đơn
( Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn soạn thảo đơn xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên:
– Phần mở đầu:
+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên biên bản cụ thể là đơn xin cấp giấy giới thiệu.
– Phần nội dung chính của biên bản:
+ Thông tin nơi nhận biên bản.
+ Thông tin của người làm đơn.
+ Nội dung biên bản.
– Phần cuối biên bản:
+ Thời gian và địa điểm lập đơn.
+ Xác nhận của giáo viên hướng dẫn.
+ Ký tên và đóng dấu của người làm đơn.
4. Quy trình xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên:
Giấy giới thiệu được xem là loại giấy tờ có ý nghĩa về mặt thủ tục hành chính nhằm giới thiệu cá nhân hay tổ chức thực hiện một công việc hay thủ tục nào đó theo yêu cầu. Thông thường, giấy giới thiệu được cấp một lần theo yêu cầu nhưng trong một số trường hợp đặc biệt thì giấy giới thiệu có thể cấp nhiều lần tùy theo yêu cầu công việc hoặc thay đổi đối tượng thực hiện công việc.
Quy trình xin cấp giấy giới thiệu cho sinh viên như sau:
– Bước 1: Sinh viên tự kiểm tra các điều kiện của bản thân mình.
+ SV phải xem trước mẫu đơn (đính kèm quy trình) để biết các yêu cầu cần thiết cho các thủ tục xin cấp giấy chứng nhận.
+ SV có thể tải mẫu phiếu về tự điền và sau đó đến nộp tại nhà trường.
– Bước 2: Tiếp nhận.
+ SV mang theo thẻ sinh viên đến tại phòng Bộ phận một cửa (phòng Công tác sinh viên – giữa giảng đường A&B) và đề nghị cán bộ làm thủ tục hoặc nộp các biểu mẫu đã điền.
+ Cán bộ tiếp nhận yêu cầu, kiểm tra thông tin trên hệ thống phần mềm của trường và báo cho sinh viên biết đã đủ điều kiện hay chưa hoặc cần bổ sung thêm điều kiện khác (nếu có) và báo ngay cho sinh viên được biết.
+ Thông báo, lập phiếu hẹn trả kết quả cho sinh viên.
– Bước 3: Xác nhận.
+ Cán bộ kiểm tra, ký xác nhận và trình Hiệu trưởng ra quyết định.
+ Trường hợp đột xuất sẽ xem xét giải quyết cụ thể.
– Bước 4: Trả hồ sơ cho sinh viên, thủ tục.
+ Sinh viên mang theo giấy hẹn và thẻ sinh viên đến để nhận kết quả xin cấp giấy giới thiệu.
5. Định nghĩa, vai trò, ý nghĩa của giấy giới thiệu:
– Giấy giới thiệu là gì?
Mẫu giấy giới thiệu là một biểu mẫu thường được các tổ chức, doanh nghiệp sử dụng nhằm giới thiệu cán bộ nhân viên, sinh viên đi công tác, tìm việc, thực tập, giao phó công việc tại đơn vị, doanh nghiệp khác. Mẫu giấy giới thiệu công ty giúp người được giới thiệu có thể dễ dàng liên hệ công tác, được giúp đỡ nhận việc, nhanh chóng hòa nhập môi trường và bắt đầu triển khai công việc được giao phó.
Giấy giới thiệu công ty sẽ chứng minh được người giới thiệu là nhân viên đang làm việc tốt tại cơ quan, công ty hiện tại, và có mong muốn được học hỏi thêm. Từ đó tạo điều kiện giúp việc liên hệ đến nơi công tác mới được thuận lợi, nhanh chóng hơn đồng thời tạo sự tin tưởng giữa các bên khi làm việc chung.
– Vai trò của giấy giới thiệu:
+ Giúp doanh nghiệp xác nhận đúng người mà đơn vị mình sẽ tiếp nhận; tránh trường hợp nhầm lẫn hoặc giả mạo gây hậu quả khôn lường
+ Hợp thức hóa các vấn đề, thủ tục liên quan đến pháp lý, như: ủy quyền ký biên bản bàn giao, chứng từ, hồ sơ…
+ Giúp người được giới thiệu tạo được sự tin tưởng, nhận được sự hỗ trợ từ phía doanh nghiệp được giới thiệu trong suốt thời gian làm việc tại đó.
+ Giúp tránh trường hợp giả mạo, mạo danh hoặc gây nhầm lẫn đối với các đơn vị, tổ chức hoặc cá nhân được giới thiệu.
+ Giúp các bên làm việc với đúng người có thẩm quyền hoặc có chuyên môn xử lý vấn đề đang gặp phái.
+ Giúp bên được giới thiệu tin tưởng và qua đó nhận được sự hỗ trợ hiệu quả trong thời gian làm việc.
+ Giấy giới thiệu là một tài liệu pháp lý quan trọng để giải trình các vấn đề khác liên quan khi xảy ra các sự cố bất ngờ ngoài ý muốn của các bên.
– Ý nghĩa của giấy giới thiệu:
Với những nội dung nêu trên, ta thấy được vai trò của giấy giới thiệu trong đời sống xã hội như sau:
+ Thứ nhất, giấy giới thiệu là cách các cá nhân, tổ chức giới thiệu một đối tượng khác đi thực hiện công việc thay mình.
+ Thứ hai, giấy giới thiệu có tác dụng đảm bảo để các đối tượng có các quyền lợi nhất định khi làm việc tại nơi được giới thiệu, giúp hoàn thành tốt nhất công việc được giao.
+ Thứ ba, đơn vị tiếp nhận cũng dễ dàng nhận diện được người đến giải quyết công việc, tránh những nhầm lẫn không cần thiết.
+ Thứ tư, giấy giới thiệu là một văn bản cung cấp các thông tin cần thiết và cơ bản về người được giới thiệu cho bên được giới thiệu. Qua đó, có thể giúp rút ngắn thời gian tìm hiểu, thông tin về đối tác, đối phương và các thông tin khác.
Do vậy, trước khi giới thiệu các ca nhân, tổ chức thường phải chú ý trao đổi qua điện thoại, thư điện tử hoặc các phương thức khác để làm rõ các vấn đề liên quan, những việc cần làm để người được giới thiệu có thể hoàn thành tốt nhất công việc được giao.
– Lưu ý:
Nội dung: Về nội dung, mẫu giấy giới thiệu công ty cần ghi rõ ràng, đầy đủ, chính xác các thông tin cơ bản sau:
+ Thông tin cá nhân của nhân viên được giới thiệu: Họ và tên, năm sinh, chức vụ.
+ Mục đích giới thiệu: thực hiện, giải quyết công việc hay học hỏi kinh nghiệm, trải nghiệm thực tế, đóng góp ý tưởng xây dựng chiến lược, dự án mới,…
+ Thông tin về đơn vị được giới thiệu: Ghi rõ người sẽ đón nhận, tiếp quản, hỗ trợ trực tiếp người được giới thiệu để dễ dàng liên hệ, làm việc với nhau.
Hình thức:
+ Mẫu giấy giới thiệu nên viết ngắn gọn, súc tích nhưng đầy đủ những thông tin cần thiết, quan trọng nhất. Ngôn từ sử dụng lịch sự, trang trọng, đúng ngữ pháp, chính tả, thể hiện sự chuyên nghiệp trong công việc. Ngoài ra mẫu giấy giới thiệu của công ty cần thể hiện sự tin cậy vì nó là hình thức giấy xác nhận mà công ty, nhà trường giới thiệu nhân viên mới cho đơn vị khác để thực hiện giao dịch, nhiệm vụ khác.
+ Lưu ý ghi đầy đủ, chính xác thông tin về thời gian ký và thời hạn của giấy giới thiệu, có chữ ký và dấu đỏ của người đứng đầu cơ quan, doanh nghiệp. Thông tin trong form giấy giới thiệu chính xác sẽ giúp đảm bảo được quyền lợi và nghĩa vụ của người được giới thiệu, đồng thời nâng cao độ uy tín, chuyên nghiệp của công ty giới thiệu.
