Mẫu đơn, mẫu tờ khai xin trích lục giấy đăng ký kết hôn mới nhất

1. Mẫu đơn, mẫu tờ khai xin trích lục giấy đăng ký kết hôn:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

TỜ KHAI

CẤP BẢN SAO TRÍCH LỤC HỘ TỊCH

Kính gửi: (1)………

Họ, chữ đệm, tên người yêu cầu: …………

Nơi cư trú: (2) …………….

Giấy tờ tùy thân: (3) ……………

Quan hệ với người được cấp bản sao Trích lục hộ tịch: …………

Đề nghị cơ quan cấp bản sao trích lục(4) ………………

Cho người có tên dưới đây:

Họ, chữ đệm, tên: ………

Ngày, tháng, năm sinh:………………

Giới tính: ………Dân tộc: ………

Quốc tịch: ………

Nơi cư trú: (2) …………

Giấy tờ tùy thân: (3) …………

Số định danh cá nhân (nếu có): …………………

Đã đăng ký tại: (5) ………………………………

ngày ………. tháng ……….. năm ………….. số……………… Quyển số: …………

Số lượng bản sao yêu cầu cấp:……………..bản(6).

Tôi cam đoan những nội dung khai trên đây là đúng sự thật và chịu trách nhiệm trước pháp luật về cam đoan của mình

Làm tại: …… , ngày …… tháng ….. năm ………..

Người yêu cầu 

(ký và ghi rõ họ, chữ đệm, tên)

Chú thích:

(1) Ghi rõ tên cơ quan thực hiện việc cấp bản sao trích lục hộ tịch.

(2) Ghi theo địa chỉ đăng ký thường trú; nếu không có nơi đăng ký thường trú thì ghi theo địa chỉ đăng ký tạm trú; trường hợp không có nơi đăng ký thường trú và nơi đăng ký tạm trú thì ghi theo địa chỉ đang nơi sinh sống.

(3) Ghi thông tin về giấy tờ tùy thân như: hộ chiếu, chứng minh nhân dân  hoặc giấy tờ hợp lệ thay thế (ví dụ: Chứng minh nhân dân số 0010891235 do Công an thành phố Hà Nội cấp ngày 20/10/2004).

(4) Ghi rõ loại việc hộ tịch đã đăng ký trước đây.

(5) Ghi rõ tên cơ quan đã đăng ký hộ tịch trước đây.

(6) Ghi rõ loại giấy tờ hộ tịch đã được cấp trước đây.

(7) Chỉ khai khi biết rõ.

2. Trích lục đăng ký kết hôn là gì?

Theo quy định tại khoản 9 Điều 4 Luật hộ tịch 2014, trích lục hộ tịch là văn bản do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp nhằm chứng minh sự kiện hộ tịch của cá nhân đã đăng ký tại cơ quan đăng ký hộ tịch.

Như vậy, có thể hiểu, trích lục kết hôn cũng là loại giấy tờ do cơ quan Nhà nước có thẩm quyền cấp để chứng minh sự kiện kết hôn của cá nhân đã thực hiện đăng ký kết hôn tại cơ quan Nhà nước có thẩm quyền.

Thực tế, có rất nhiều trường hợp làm mất giấy đăng ký kết hôn. Mà giấy đăng ký kết hôn được xem là cơ sở pháp lý xác minh mối quan hệ vợ chồng giữa hai cá thể. Nó có vai trò, ý nghĩa quan trọng trong việc thực hiện các thủ tục, giấy tờ có liên quan ( Ví dụ: Làm hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất, hợp đồng tặng cho…). Vậy nên, nhằm đảm bảo tính pháp lý trong việc thực hiện các thủ tục liên quan theo quy định của pháp luật, cá nhân thường làm trích lục đăng ký kết hôn khi làm mất giấy đăng ký kết hôn bản gốc. Trích lục kết hôn cũng thường được sử dụng để thay thế giấy chứng nhận đăng ký kết hôn và được dùng để ly hôn trong trường hợp bị mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn.

Ví dụ: Chị Phạm Thị T và anh Hoàng Đinh G kết hôn với nhau từ năm 2010. Sau 10 năm kết hôn, hai anh chị tích góp được một khoản tiền tương đối. Sau khi bàn bạc, anh chị quyết định dụng số tiền này đi mau đất. Qua môi giới, anh chị xem xét, quyết định mua miếng đất của anh Lý Văn M. Hai bên thỏa thuận, đồng ý về giá cả với nhau. 8/3/2021, hai bên ra văn phòng công chứng huyện B, tỉnh C (nơi có miếng đất) để làm hợp đồng mua bán cũng như tiến hành đặt cọc. Tại văn phòng công chứng, công chứng viên yêu cầu anh Hoàng Đinh G và chị Phạm Thị T cung cấp giấy chứng nhận đăng ký kết hôn của hai vợ chồng. Chị T nói 2 năm trước, trong quá trình vận chuyển nhà, anh chị đã làm mất giấy chứng nhận đăng ký kết hôn. Do không có giấy đăng ký kết hôn của vợ chồng chị T, văn phòng công chứng không thể xác minh, chứng thực hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa hai bên. Công chứng viên tại văn phòng công chứng yêu cầu vợ chồng chị T về lại Ủy ban nhân dân xã nơi hai vợ chồng đăng ký kết hôn, để xin lại trích lục đăng ký kết hôn. Có như vậy, hợp đồng chuyển nhượng quyền sử dụng đất giữa vợ chồng chị với anh M mới được tiếp tục tiến hành.

3. Thủ tục xin trích lục đăng ký kết hôn:

– Như đã phân tích, trích lục đăng ký kết hôn được xem là giấy tờ có giá trị pháp lý tương đương với giấy chứng nhận đăng ký kết hôn bản gốc, dùng để thay thế giấy chứng nhận đăng ký kết hôn trong trường hợp làm mất. Để xin trích lục kết hôn, công dân cần chuẩn bị các giấy tờ sau:

+  Tờ khai cấp bản sao trích lục hộ tịch theo mẫu;

+ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân/Giấy tờ khác có giá trị pháp lý tương đương;

+ Sổ hộ khẩu.

+ Giấy tờ ủy quyền theo mẫu có công chứng, chứng thực.

– Trình tự, thủ tục xin cấp trích lục kết hôn gồm các bước sau đây:

+ Bước 1: Nộp hồ sơ

Tùy từng trường hợp, thẩm quyền cấp trích lục kết hôn sẽ khác nhau. Theo đó, công dân có nhu cầu xin trích lục đăng ký kết hôn có thể tới cơ quan đăng ký hộ tịch (nơi đăng ký kết hôn) để xin trích lục kết hôn.

Theo khoản 1 Điều 4 Luật Hộ tịch 2014, cơ quan đăng ký hộ tịch gồm: UBND cấp xã; UBND cấp huyện; Cơ quan đại diện ngoại giao, cơ quan đại diện lãnh sự của Việt Nam ở nước ngoài.

+ Bước 2: Tiếp nhận và xử lý hồ sơ

Người có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch trực tiếp thực hiện hoặc ủy quyền cho người khác thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch;

Người thực hiện yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp nộp hồ sơ; cơ quan, tổ chức có yêu cầu cấp bản sao trích lục hộ tịch có thể trực tiếp gửi văn bản yêu cầu tại Cơ quản quản lý cơ sở dữ liệu hộ tịch có thẩm quyền hoặc gửi hồ sơ, văn bản yêu cầu qua hệ thống bưu chính.

Người làm công tác hộ tịch tiếp nhận hồ sơ của bạn sẽ xem xét thành phần hồ sơ; nội dung trong các văn bản đó để kiểm tra tính hợp lệ của hồ sơ

Nếu hồ sơ còn thiếu thành phần; nội dung trong các văn bản còn chưa chính xác; họ sẽ hướng dẫn bạn điều chỉnh. Còn nếu hồ sơ đã hợp lệ; thì bạn sẽ được cấp giấy biên nhận; đồng thời cũng chính là giấy hẹn trả kết quả thủ tục hành chính.

UBND cấp xã tiếp nhận hồ sơ của người có yêu cầu, trong đó:

Trường hợp hồ sơ hợp lệ, đầy đủ: Cấp giấy biên nhận trong đó có ghi rõ ngày hẹn trả kết quả;

 Trường hợp hồ sơ chưa hợp lệ: Thông báo tới người có yêu cầu và hướng dẫn điều chỉnh hồ sơ.

+ Bước 3: Trả kết quả

Theo khoản 2 Điều 64 Luật Hộ tịch 2014, ngay sau khi nhận được yêu cầu, nếu đủ điều kiện thì Cơ quan quản lý Cơ sở dữ liệu hộ tịch cấp bản sao trích lục hộ tịch cho người yêu cầu. Việc trả kết quả thông thường có thể diễn ra ngay trong ngày tiếp nhận hồ sơ; trường hợp nhận hồ sơ sau 15 giờ mà không giải quyết trả kết quả cho công dân theo ngày trên giấy hẹn trả, thì cơ quan chức năng có thẩm quyền phải làm một văn bản hẹn ngày nhận kết quả. Theo đúng ngày đó, công dân quay lại nơi nộp hồ sơ thể nhận kết quả.

Như vậy, để xin được trích lục giấy đăng ký kết hôn, cá nhân cần phải tiến hành các thủ tục và tuân theo các quy trình tiến hành như trên. Có thể thấy, thủ tục, quy trình xin trích lục đăng ký kết hôn khác đơn giản, nhanh gọn. Bởi gắn liền với thực tế, giấy chứng nhận đăng ký kết hôn là loại giấy tờ quan trọng, không thể thiếu trong các giao dịch pháp lý liên quan. Mà trong quá trình sinh sống, làm việc, công dân có thể làm mất hoặc thất lạc, do đó họ có nhu cầu xin giấy trích lục đăng ký kết hôn. Việc đơn giản hóa quy trình, thủ tục xin cấp giấy trích lục tạo điều kiện thuận lợi cho công dân dễ dàng xin cấp lại giấy trích lục khi có nhu cầu.

Căn cứ pháp lý: Luật hộ tịch 2014