Do các điều kiện khác quan hay do mong muốn về sự thuận lợi hóa thủ tục xuất khẩu hàng hóa của thương nhân mà thương nhân muốn đề nghị thay đổi nơi cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa( C/O). Vậy đơn đề nghị thay đổi nơi cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (C/O) là gì?
Mục lục bài viết
1. C/O là gì?
C/O là giấy chứng nhận xuất xứ hàng hào trong hoạt động nhập khẩu hàng hóa
Theo Khoản 4, Điều 3, Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định: “Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa là văn bản hoặc các hình thức có giá trị pháp lý tương đương do cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu hàng hóa cấp dựa trên quy định và yêu cầu liên quan về xuất xứ, chỉ rõ nguồn gốc xuất xứ của hàng hóa đó.”
Trong trường hợp muốn được cấp C/O tại nơi cấp khác với nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân trước đây do bất khả kháng hoặc có lý do chính đáng, người đề nghị cấp C/O phải đăng ký hồ sơ thương nhân và nộp các giấy tờ sau cho Tổ chức cấp C/O mới. Thủ tục đăng ký thương nhân được quy định rõ ràng trong Nghị định số 31/2018/NĐ-CP:
– Đối với Thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa lần đầu tiên phải đăng ký hồ sơ thương nhân với cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và chỉ được xem xét cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khi đã đăng ký hồ sơ thương nhân đầy đủ và hợp lệ. Hồ sơ thương nhân bao gồm:
a) Đăng ký mẫu chữ ký của người đại diện theo pháp luật của thương nhân hoặc người được ủy quyền ký đơn đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, ký Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa và mẫu con dấu của thương nhân theo Mẫu số 01 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này;
b) Bản sao Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp (có dấu sao y bản chính của thương nhân);
c) Danh Mục cơ sở sản xuất ra hàng hóa đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa (nếu có) theo Mẫu số 02 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này.
– Hồ sơ thương nhân được khai báo qua Hệ thống quản lý và cấp chứng nhận xuất xứ điện tử tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc trang điện tử khác của các cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa được Bộ Công Thương ủy quyền. Bộ Công Thương khuyến khích thương nhân đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử. Trong trường hợp không thể đăng ký hồ sơ thương nhân điện tử, thương nhân được phép lựa chọn nộp bộ hồ sơ tại trụ sở của cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa.
– Mọi thay đổi trong hồ sơ thương nhân phải được cập nhật tại địa chỉ www.ecosys.gov.vn hoặc thông báo cho cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa, nơi đã đăng ký trước khi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa. Trong trường hợp không có thay đổi, hồ sơ thương nhân vẫn phải được cập nhật 2 năm một lần.”
Điều 14 Nghị định số 31/2018/NĐ-CP Đăng ký thay đổi nơi đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
1. Trường hợp có nhu cầu được cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa khác với nơi đã đăng ký hồ sơ thương nhân, thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hoàn trả chứng từ còn nợ của lần cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa trước đó (nếu có) và nộp đơn đề nghị thay đổi nơi cấp theo Mẫu số 03 quy định tại Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định này tại cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện tại.
2. Sau khi nhận đơn đề nghị của thương nhân, cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa hiện tại chuyển hồ sơ thương nhân của thương nhân đăng ký chuyển nơi cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa sang cơ quan, tổ chức cấp khác theo đề nghị của thương nhân.
3. Biện pháp xử lý (nếu có) áp dụng đối với thương nhân không tuân thủ quy định của Nghị định này giữ nguyên hiệu lực khi thương nhân đề nghị cấp Giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa tại cơ quan, tổ chức cấp Giấy chứng nhận xứ hàng hóa mới được thay đổi.
2. Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O là gì?
Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O được ban hành kèm theo Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý Ngoại thương về xuất xứ hàng hóa là văn bản thể hiện việc thương nhân được thay đổi nơi cấp khác so với nơi đã đăng ký trước đó.
Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O dùng để thể hiện mong muốn, lý do của các thương nhân trong việc thay đổi nơi cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa ở một nơi khác. Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O đồng thời cũng chính là căn cứ để xác nhận xuất xứ hàng hóa mà thương nhân đó nhập khẩu. Ngoài ra, Đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O là cơ sở để cơ quan, tổ chức thuộc nước, nhóm nước, hoặc vùng lãnh thổ xuất khẩu xem xét việc thay đổi nơi cấp giấy chứng nhận hàng hóa được nhập khẩu.
3. Mẫu đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
….., ngày … tháng … năm …
ĐƠN ĐỀ NGHỊ THAY ĐỔI NƠI CẤP C/O
Kính gửi: Tên cơ quan, tổ chức cấp C/O hiện tại
Tên thương nhân: ……..
– Địa chỉ trụ sở chính*: …..Số điện thoại: .Số fax: ……
– Địa chỉ website (nếu có): ……….
– Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp/Giấy chứng nhận đầu tư số: …… do ………… (tên cơ quan cấp) ……………..cấp ngày…. tháng….. năm ……
– Mã số thuế: ……………
1. Căn cứ Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa, thương nhân đề nghị được thay đổi nơi cấp C/O với các thông tin sau:
– Từ: Tên cơ quan, tổ chức cấp C/O hiện tại.
– Đến: Tên cơ quan, tổ chức cấp C/O khác.
2. Các lý do thay đổi nơi cấp C/O khác với nơi đăng ký hồ sơ thương nhân hiện tại, bao gồm:
– Thuận lợi hóa thủ tục xuất khẩu hàng hóa của thương nhân.
– Các lý do khác (nếu có): ….
3. Thương nhân xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung được khai tại Đơn này và hồ sơ đính kèm đơn này. Thương nhân cam kết thực hiện theo đúng các quy định về xuất xứ hàng hóa của Nghị định này.
Người đại diện theo pháp luật của thương nhân………
(Ký tên, ghi rõ họ tên, chức danh và đóng dấu)
Lưu ý: (*) Mục địa chỉ trụ sở chính: Đề nghị ghi cụ thể, chính xác số nhà (nếu có); đường/phố (hoặc thôn, xóm, ấp); xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh;
4. Hướng dẫn soạn đơn đề nghị thay đổi cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa:
Phần kính gửi thì thương nhân sẽ ghi tên của cơ quan, tổ chức cấp C/O hiện tại.
Phần nội dung của đơn đề nghị thay đổi cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa
– Ghi cụ thể tên thương nhân, Địa chỉ trụ sở chính( Đề nghị ghi cụ thể, chính xác số nhà (nếu có); đường/phố (hoặc thôn, xóm, ấp); xã/phường/thị trấn; huyện/quận/thị xã/thành phố thuộc tỉnh).
– Căn cứ Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa, thương nhân đề nghị được thay đổi nơi cấp C/O với các thông tin sau:
– Từ: Tên cơ quan, tổ chức cấp C/O hiện tại.
– Đến: Tên cơ quan, tổ chức cấp C/O khác( ghi cụ thể tên, địa chỉ trụ sở chính, Số điện thoại,.. của cơ quan, tổ chức cấp C/O mới).
– Mục lý do của thương nhân khi viết đơn đề nghị thay đổi nơi cấp C/O là gì. Có thể là do đảm bảo sự thuận lợi hóa thủ tục xuất khẩu hàng hóa của thương nhân. Nếu có lý do khác thì cũng cần ghi cụ thể.
– Tiếp đến Thương nhân xin chịu trách nhiệm trước pháp luật về nội dung được khai tại Đơn này và hồ sơ đính kèm đơn này. Thương nhân cam kết thực hiện theo đúng các quy định về xuất xứ hàng hóa của Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa này.
Phần cuối cùng khi đã hoàn thành xong đơn thì thương nhân sẽ cử người đại diện theo pháp luật của thương nhân sẽ ký, ghi rõ họ tên, đóng dấu chức danh.
Khi soạn thảo đon đề nghị thay đổi cấp giấy chứng nhận xuất xứ hàng hóa thì thương nhân phải chú ý đến hình thức và nội dung phù hợp và tuân theo những quy định của Nghị định số 31/2018/NĐ-CP ngày 08 tháng 3 năm 2018 của Chính phủ quy định chi tiết Luật Quản lý ngoại thương về xuất xứ hàng hóa.
