Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài

1. Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài là gì?

Trước khi đi vào giải thích đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài là gì, tác giả sẽ giải thích qua một số khái niệm về trung tâm trọng tài, chi nhánh của trung tâm trọng tài, chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam, giấy đăng ký hoạt động. Các khái niệm này đều được quy định hoặc xây dựng dựa trên quy định của pháp luật, cụ thể:

– Trung tâm trọng tài là tổ chức được thành lập theo quy định của pháp luật về trọng tài thương mại, nhằm thực hiện chức năng tổ chức, điều phối hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá trình tố tụng trọng tài.

– Chi nhánh của tổ chức trọng tài là đơn vị phụ thuộc của Trung tâm trọng tài, hoạt động phù hợp với lĩnh vực hoạt động ghi trong Giấy phép thành lập của Trung tâm trọng tài.

– Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam là đơn vị phụ thuộc của Tổ chức trọng tài nước ngoài, được thành lập và thực hiện hoạt động trọng tài tại Việt Nam theo quy định của Luật trọng tài thương mại hiện hành.

– Giấy đăng ký hoạt động là văn bản do cơ quan có thẩm quyền cấp cho trung tâm trọng tài, chí nhánh của trung tâm trọng tài, chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sau khi nhận được giấy phép thành lập và nhận được hồ sơ đề nghị cấp giấy đăng ký hoạt động của các chủ thể này.

– Cấp lại được hiểu là hoạt động của chủ thể có thẩm quyền thực hiện hành vi cấp cho chủ thể đề nghị văn bản mà họ đã đề nghị cấp trước đo, nhưng do bị mất, rách, hư hỏng nên không còn được sử dụng được nữa.

Từ sự phân tích các khái niệm trên, có thể hiểu đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài là văn bản do tổ chức trọng tài gửi tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền (Sở Tư pháp nơi tổ chức trọng tài, chi nhánh đăng ký hoạt động) nhằm yêu cầu cơ quan này cấp lại giấy đăng ký hoạt động trong trường hợp Giấy đăng ký hoạt động bị mất, rách, nát, cháy hoặc bị tiêu hủy.

Đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài thể hiện nguyện vọng của tổ chức trọng tài, chí nhánh trong việc mong muốn được cấp lại giấy phép, đây cũng là giấy tờ duy nhất bắt buộc trong mọi trường hợp đề nghị cấp lại giấy phép. Đây là căn cứ để phát sinh nghĩa vụ của cơ quan có thẩm quyền trong xem xét, đánh giá và thực hiện cấp lại giấy đăng ký hoạt động cho chủ thể yêu cầu. Hơn nữa, đây cũng là cơ sở để cơ quan nhà nước quản lý hoạt động, tồn tại hợp pháp của trung tâm trọng tài, chi nhánh của tổ chức trọng tài.

Khi tìm hiểu về quy định cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài, trước hết cần hiểu một vài vấn đề về đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài được ghi nhận tại Điều 25 Luật trọng tài thương mại, cụ thể:

“Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày nhận được Giấy phép thành lập, Trung tâm trọng tài phải đăng ký hoạt động tại Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm trọng tài đặt trụ sở. Hết thời hạn này nếu Trung tâm trọng tài không đăng ký thì giấy phép không còn giá trị.

Sở Tư pháp cấp Giấy đăng ký hoạt động cho Trung tâm trọng tài chậm nhất 15 ngày, kể từ ngày nhận được yêu cầu đăng ký.”

Từ quy định này, có thể xác định được thẩm quyền trong việc cấp lại giấy đăng ký hoạt động là Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương nơi Trung tâm trọng tài đặt trụ sở.

Đối với hoạt động cấp lại, Điều 12 Nghị định 63 nêu rõ:

“1. Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh, Văn phòng đại diện của Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam mà Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động bị mất, rách, nát, cháy hoặc bị tiêu hủy có thể gửi hồ sơ đề nghị cấp lại đến cơ quan có thẩm quyền nơi đã cấp Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động để được cấp lại. Hồ sơ đề nghị cấp lại gồm 01 bộ giấy tờ sau đây:

a) Đơn đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động;

b) Giấy xác nhận về việc bị mất Giấy phép thành lập, Giấy đăng ký hoạt động của công an cấp xã nơi mất giấy tờ.

2. Bộ Tư pháp xem xét cấp lại Giấy phép thành lập trong thời hạn 10 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại Giấy phép thành lập. Sở Tư pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động xem xét cấp lại trong thời hạn 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ đề nghị cấp lại.”

Quy định trên không có sự tách biệt giữa giấy phép thành lập và giấy đăng ký hoạt động, bởi bản chất thì trung tâm trọng tài buộc phải sở hữu cả hai loại giấy tờ này. Việc quy định như trên nhằm giúp dễ dàng truy cứu, cũng như áp dụng pháp luật, hơn nữa từ thẩm quyền, đến thời hạn giải quyết trong việc cấp lại đối với hai loại giấy tờ này là giống nhau, trung tâm trọng tài sẽ nhanh chóng xác định được và thực hiện quyền, nghĩa vụ của mình trong quá trình thực hiện việc đề nghị cấp lại giấy phép thành lập cũng như giấy đăng ký hoạt động.

2. Mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

—————

ĐƠN ĐỀ NGHỊ CẤP LẠI GIẤY ĐĂNG KÝ HOẠT ĐỘNG CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM

Kính gửi: Sở Tư pháp……(1)…………

Tên tổ chức trọng tài:………(2)……………

Tên viết tắt (nếu có):………………

Giấy đăng ký hoạt động đã được cấp số …………

do Sở Tư pháp cấp ngày…. tháng… năm……

Địa chỉ trụ sở: ……

Đề nghị cấp lại Giấy đăng ký hoạt động của Trung tâm trọng tài /Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọng tài tại Việt Nam với nội dung cụ thể như sau:

1. Tên Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Tổ chức trọng tài tại Việt Nam:…(3)…

Tên viết tắt (nếu có):……

Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có):…………

2. Địa điểm đặt trụ sở: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):……(4)…….

3. Lĩnh vực hoạt động:…………………

4. Người đại diện theo pháp luật: (5)

Họ và tên:…. Giới tính ……

Chức vụ: ………

Sinh ngày…. Quốc tịch: …

Số hộ chiếu/Chứng minh nhân dân: ……

Do: …….cấp ngày…..tháng…. năm…. tại……

Nơi đăng ký hộ khẩu thường trú:……

Địa chỉ nơi ở hiện nay:…..

Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội dung đơn đề nghị và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.

Tài liệu gửi kèm bao gồm:

1. ……(6)……

2. …………

Tỉnh (thành phố), ngày……tháng ….năm…….

Người đại diện theo pháp luật của Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam

(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

3. Hướng dẫn mẫu đơn đề nghị cấp lại giấy đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài:

(1) Ghi tên Sở tư pháp nơi Trung tâm trọng tài, Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh của tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam đăng ký hoạt động

(2) Ghi tên tổ chức trọng tài trong bất kỳ trường hợp nào

(3) Ghi tên được thể hiện trong Giấy phép đăng ký hoạt động trước đó

(4) Ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố

(5) Ghi các thông tin cá nhân của người đại diện theo pháp luật

(6) Giấy xác nhận về việc bị mất  Giấy đăng ký hoạt động của công an cấp xã nơi mất giấy tờ, trong trường hợp giấy đăng ký hoạt đông bị mất.

Cơ sở pháp lý:

Luật Trọng tài thương mại năm 2010

Nghị định 63/2011/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật trọng tài thương mại.

Thông tư 12/2012/TT-BTP biểu mẫu về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại