Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm

1. Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm là gì?

Đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm được soạn thảo bởi chủ thể có nguyện vọng thành lập doanh nghiệp kinh doanh dịch vụ giới thiệu việc làm gửi đến cơ quan nhà nước có thẩm quyền nhằm mục đích xin cấp giấy phép hoạt động. Giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm là thủ tục không thể thiếu trong hồ sơ đăng ký cấp giấy phép kinh doanh của doanh nghiệp.

Khi tiến hành thủ tục xin cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm, đại diện doanh nghiệp sẽ tiến hành chuẩn bị:

– Văn bản đề nghị cấp giấy phép của doanh nghiệp;

– Bản sao chứng thực giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp hoặc Bản sao giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, xuất trình bản gốc để đối chiếu;

– Bản sao chứng thực Giấy xác nhận việc đã thực hiện ký quỹ 

– Các giấy tờ chứng minh đủ điều kiện về địa điểm 

Trong thời hạn 15 ngày, kể từ ngày nhận đủ (01 bộ) hồ sơ, cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm cấp giấy phép cho doanh nghiệp. Trường hợp không cấp phải trả lời bằng văn bản và nêu rõ lý do.

2. Mẫu đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm mới nhất:

Tên đơn vị

…………

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————————

…., ngày…tháng…năm..

ĐƠN ĐỀ NGHỊ

Cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm

Kính gửi: Sở Lao động – Thương binh và Xã hội…….

1. Tên doanh nghiệp:……….

Tên giao dịch: ……..

2. Địa chỉ trụ sở chính:…………

Điện thoại:……….Fax: …………………..Email: ……….

3. Số tài khoản: ……………tại:………..

4. Giấy phép đăng ký kinh doanh số…… ngày…… tháng…… năm…… do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh….. cấp.

5. Vốn điều lệ tại thời điểm xin cấp phép:…..

6. Họ và tên Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp (dự kiến): …….

7. Dự kiến kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp trong thời hạn giấy phép:…………

8. Hồ sơ kèm theo Đơn đề nghị gồm có:

– …….

– …….

Đề nghị được cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm.

Doanh nghiệp cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Nơi nhận: 

– Như trên;
– Lưu….

Tổng giám đốc

hoặc giám đốc Doanh nghiệp

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

3. Hướng dẫn soạn thảo đơn đề nghị cấp giấy phép hoạt động giới thiệu việc làm chi tiết nhất:

Phần Kính gửi: Ghi thông tin Sở Lao động – Thương binh và Xã hội nơi doanh nghiệp đặt trụ sở

Tên doanh nghiệp: Ghi tên doanh nghiệp bằng Tiếng Việt, tên viết tắt (nếu có)

Tên giao dịch: ……..

Địa chỉ trụ sở chính: Ghi tên đường, xã/phường/thị trấn, Tỉnh/Thành phố nới doanh nghiệp đặt trụ sở chính

Thông tin liên lạc: Điện thoại:…..Fax: …….Email: …..

Số tài khoản: ….tại:………..

– Giấy phép đăng ký kinh doanh số…… ngày…… tháng…… năm…… do Sở Kế hoạch và Đầu tư tỉnh….. cấp.

– Vốn điều lệ tại thời điểm xin cấp phép:…..(đơn vị VNĐ)

– Họ và tên Tổng Giám đốc (Giám đốc) doanh nghiệp (dự kiến): …….Ghi chữ in hoa

– Dự kiến kế hoạch hoạt động của doanh nghiệp trong thời hạn giấy phép:……

– Liệt kê tài liệu, hồ sơ kèm theo (nếu có)

– Lời cam kết của doanh nghiệp: Doanh nghiệp cam kết thực hiện đầy đủ trách nhiệm theo quy định hiện hành của Nhà nước.

Nơi nhận: 

– Như trên;
– Lưu…..

Tổng giám đốc

hoặc giám đốc Doanh nghiệp

(Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu)

4. Điều kiện, thủ tục, thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm:

Điều kiện cấp giấy phép

– Có trụ sở theo quy định 

Địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh của doanh nghiệp phải ổn định và có thời hạn từ 03 năm (36 tháng) trở lên; nếu là nhà thuộc sở hữu của người đứng tên đăng ký doanh nghiệp thì trong hồ sơ đề nghị cấp giấy phép phải có giấy tờ hợp lệ, nếu là nhà thuê thì phải có hợp đồng thuê nhà có thời hạn thuê từ 03 năm (36 tháng) trở lên.

– Có bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm 

Bộ máy chuyên trách để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm bao gồm ít nhất 03 nhân viên có trình độ cao đẳng trở lên, có năng lực hành vi dân sự đầy đủ, lý lịch rõ ràng

– Đã thực hiện ký quỹ 

Tiền ký quỹ được sử dụng để giải quyết các rủi ro và các khoản phải đền bù có thể xảy ra trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp.

Doanh nghiệp phải nộp tiền ký quỹ là 300.000.000 đồng (ba trăm triệu đồng) tại ngân hàng thương mại nơi doanh nghiệp mở tài khoản giao dịch chính (sau đây viết tắt là ngân hàng).

Doanh nghiệp thực hiện thủ tục nộp tiền ký quỹ theo đúng quy định của ngân hàng và quy định của pháp luật.

Ngân hàng có trách nhiệm xác nhận tiền ký quỹ kinh doanh hoạt động dịch vụ việc làm cho doanh nghiệp.

 Sau khi thực hiện hết các nghĩa vụ tài chính liên quan đến hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp, doanh nghiệp được hoàn trả tiền ký quỹ trong các trường hợp sau:

a) Có văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm về việc doanh nghiệp không được cấp, cấp lại, gia hạn giấy phép;

b) Có văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm về việc doanh nghiệp nộp lại, bị thu hồi giấy phép.

Tiền ký quỹ được rút trong trường hợp nhận được văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm xác nhận về việc giải quyết rủi ro hoặc các khoản đền bù xảy ra trong quá trình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp.

Ngân hàng không được cho doanh nghiệp rút tiền ký quỹ khi chưa có ý kiến bằng văn bản của cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm.

Thông báo hoạt động dịch vụ việc làm

+ Trong thời hạn 30 ngày, kể từ ngày được cấp giấy phép, doanh nghiệp phải thông báo công khai trên phương tiện thông tin đại chúng về giấy phép, địa điểm, lĩnh vực hoạt động, tài khoản, tên giám đốc, số điện thoại.

+ Trước 15 ngày, kể từ ngày bắt đầu hoạt động dịch vụ việc làm, doanh nghiệp có trách nhiệm thông báo bằng văn bản cho cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm nơi đặt trụ sở chính về ngày bắt đầu hoạt động.

Trường hợp chuyển địa điểm đặt trụ sở, chi nhánh, người đứng đầu doanh nghiệp phải có văn bản gửi cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm về địa điểm mới kèm giấy tờ chứng minh tính hợp lệ của địa điểm mới theo quy định tại Điều 8 của Nghị định này trong thời hạn 15 ngày, trước ngày thực hiện việc chuyển địa điểm.

Thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm

Giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm (sau đây viết tắt là giấy phép) do Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương hoặc Sở Lao động – Thương binh và Xã hội được Ủy ban nhân dân tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương ủy quyền (sau đây gọi chung là cơ quan nhà nước có thẩm quyền cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm) cấp cho doanh nghiệp được thành lập theo quy định của pháp luật về doanh nghiệp và có đủ các điều kiện quy định cấp giấy phép

5. Trách nhiệm, quyền hạn của doanh nghiệp trong hoạt động dịch vụ việc làm:

Căn cứ vào Nghị định 52/2014/NĐ-CP và văn bản hợp nhất 4947/VBHN-BLĐTBXH về điều kiện, thủ tục cấp giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp hoạt động dịch vụ việc làm ghi nhận trách nhiệm quyền hạn của doanh nghiệp trong hoạt động dịch vụ việc làm như sau

Quyền hạn của doanh nghiệp trong hoạt động dịch vụ việc làm

– Ký kết hợp đồng để thực hiện các hoạt động dịch vụ việc làm theo quy định tại Điều 3 Nghị định này.

– Khai thác thông tin về lao động, việc làm và dạy nghề.

– Thu phí theo quy định pháp luật về phí.

Trách nhiệm của doanh nghiệp trong hoạt động dịch vụ việc làm

– Thực hiện đầy đủ các hợp đồng đã giao kết, các cam kết với người lao động và người sử dụng lao động, người học nghề, người được tư vấn, giới thiệu việc làm.

– Thực hiện đúng các chế độ tài chính, các khoản phải nộp theo quy định của pháp luật và bồi thường các thiệt hại do vi phạm các hợp đồng theo quy định của pháp luật.

– Theo dõi tình trạng việc làm của người lao động do doanh nghiệp giới thiệu hoặc cung ứng trong thời gian người lao động thực hiện hợp đồng lao động mùa vụ, hợp đồng lao động theo một công việc nhất định có thời hạn dưới 12 tháng. Đối với hợp đồng lao động có thời hạn từ đủ 12 tháng trở lên thì theo dõi tình trạng việc làm của người lao động trong 12 tháng.

– Niêm yết công khai Bản sao chứng thực giấy phép hoạt động dịch vụ việc làm tại trụ sở.

– Báo cáo Sở Lao động – Thương binh và Xã hội định kỳ 06 (sáu) tháng, hàng năm hoặc đột xuất về tình hình hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp theo hướng dẫn của Bộ Lao động – Thương binh và Xã hội.

Các hoạt động dịch vụ việc làm của doanh nghiệp

– Tư vấn cho người lao động và người sử dụng lao động, bao gồm:

a) Tư vấn nghề cho người lao động về lựa chọn nghề, trình độ đào tạo, nơi học phù hợp với khả năng và nguyện vọng;

b) Tư vấn việc làm cho người lao động lựa chọn công việc phù hợp với khả năng và nguyện vọng; kỹ năng thi tuyển; tạo việc làm, tìm việc làm trong và ngoài nước;

c) Tư vấn cho người sử dụng lao động tuyển dụng, quản lý lao động; quản trị và phát triển nguồn nhân lực, sử dụng lao động và phát triển việc làm.

– Giới thiệu việc làm cho người lao động, cung ứng và tuyển lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động, bao gồm:

a) Giới thiệu người lao động cần tìm việc làm cho người sử dụng lao động cần tuyển lao động;

b) Cung ứng lao động theo yêu cầu của người sử dụng lao động;

c) Cung ứng, giới thiệu lao động cho các đơn vị, doanh nghiệp được cấp phép đưa người lao động Việt Nam đi làm việc ở nước ngoài theo hợp đồng lao động.

– Thu thập, phân tích, dự báo và cung ứng thông tin thị trường lao động.

– Tổ chức đào tạo, tập huấn nâng cao năng lực tìm kiếm việc làm và đào tạo kỹ năng, dạy nghề theo quy định của pháp luật.

– Thực hiện các chương trình, dự án về việc làm.