Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định

1. Đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định là gì?

Khấu hao tài sản cố định là một trong những nghiệp vụ quan trọng của một nhân viên kế toán. Khấu hao tài sản cố định liên quan đến báo cáo tài chính và đóng thuế thu nhập doanh nghiệp. Khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý đem lại nhiều lợi ích cho doanh nghiệp. Khấu hao tài sản cố định là khoản khấu hao được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng tài sản đó. Việc đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định có ý nghĩa quan trọng đối với các doanh nghiệp. Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định được ban hành và được các doanh nghiệp sử dụng phổ biến.

Hiểu hơn về khấu hao tài sản cố định là có liên quan đến việc hao mòn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị hay giá trị sử dụng do được sử dụng hay tham gia vào quá trình sản xuất có thể là do hao mòn từ tác động của tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ. Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định được sử dụng để các doanh nghiệp đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định. Mẫu nêu rõ thông tin doanh nghiệp, nội dung đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định,…

2. Mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định:

TÊN CÔNG TY

Số : 01-CV

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

————-oo0oo————-

   ĐĂNG KÝ PHƯƠNG PHÁP KHẤU HAO TÀI SẢN CỐ ĐỊNH

Kính gửi :………

–  Tên doanh nghiệp: ……

–  Địa chỉ trụ sở chính: ……

 –  Mã số thuế: ……

–  Ngành nghề, mặt hàng kinh doanh: ……………………………………………..…

Thực hiện theo quy định tại Khoản ….Điều …. Thông tư …/…../TT-BTC ngày …/…../…… của Bộ Tài Chính về ban hành chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định.

Nay Công ty …………. đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với Chi cục thuế ……………theo phương pháp khấu hao đường thẳng.

Xin chân thành cảm ơn!

…, ngày … tháng …. năm …

ĐẠI DIỆN PHÁP LUẬT.

………………………….

3. Hướng dẫn soạn thảo đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định:

– Phần mở đầu:

+ Tên doanh nghiệp.

+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.

+ Tên biên bản cụ thể là đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.

– Phần nội dung chính của biên bản:

+ Thông tin cơ quan tiếp nhận đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.

+ Thông tin doanh nghiệp.

+ Địa chỉ trụ sở chính.

+ Thông tin mã số thuế.

+ Thông tin ngành nghề, mặt hàng kinh doanh.

+ Căn cứ pháp lý.

+ Nội dung đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.

– Phần cuối biên bản:

+ Lời cảm ơn.

+ Thời gian và địa điểm lập mẫu đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định.

+ Ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu của đại diện pháp luật của doanh nghiệp.

4. Một số quy định của pháp luật về khấu hao tài sản cố định:

4.1. Khấu hao tài sản cố định:

Khấu hao:

Khấu hao được hiểu là việc định giá, tính toán, phân bổ một cách có hệ thống giá trị của tài sản do sự hao mòn tài sản sau một khoảng thời gian sử dụng. Khấu hao tài sản cố định được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong suốt thời gian sử dụng tài sản cố định. Khấu hao tài sản cố định liên quan đến việc hao mòn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị và giá trị sử dụng do tham gia vào quá trình sản xuất kinh doanh, do hao mòn tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ.

Tài sản cố định:

Tài sản cố định có thể là tài sản hữu hình hoặc tài sản vô hình:

– Tài sản cố định hữu hình là những tư liệu lao động tham gia vào nhiều chu kỳ kinh doanh nhưng vẫn giữ nguyên hình thái vật chất ban đầu như nhà cửa, vật kiến trúc, máy móc, thiết bị, phương tiện vận tải…

– Tài sản cố định vô hình là những tài sản không có hình thái vật chất: như một số chi phí liên quan trực tiếp tới đất sử dụng; chi phí về quyền phát hành, bằng phát minh, bằng sáng chế, bản quyền tác giả…

Khấu hao tài sản cố định

Khấu hao tài sản cố định là khoản khấu hao được tính vào chi phí sản xuất kinh doanh trong thời gian sử dụng tài sản đó. Hay hiểu hơn về khấu hao tài sản cố định là có liên quan đến việc hao mòn tài sản, đó là sự giảm dần về giá trị hay giá trị sử dụng do được sử dụng hay tham gia vào quá trình sản xuất có thể là do hao mòn từ tác động của tự nhiên hoặc do tiến bộ khoa học công nghệ.

4.2. Quy định về đăng ký phương pháp khấu hao tài sản cố định:

Theo Điều 4 Thông tư số 96/2015/TT-BTC quy định về thuế TNDN như sau:

“2. Các khoản chi không được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế bao gồm:

2.2. Chi khấu hao tài sản cố định thuộc một trong các trường hợp sau:

Doanh nghiệp thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao tài sản cố định mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao. (ví dụ: thông báo lựa chọn thực hiện phương pháp khấu hao đường thẳng…).

Hàng năm doanh nghiệp trích khấu hao tài sản cố định theo quy định hiện hành của Bộ Tài chính về chế độ quản lý, sử dụng và trích khấu hao tài sản cố định. Kể cả trường hợp khấu hao nhanh (nếu đáp ứng điều kiện).”

Theo khoản 3, khoản 4 Điều 13 Thông tư số 45/2013/TT-BTC hướng dẫn về phương pháp trích khấu hao tài sản cố định:

“3. Doanh nghiệp tự quyết định phương pháp trích khấu hao, thời gian trích khấu hao TSCĐ theo quy định tại Thông tư này và thông báo với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi bắt đầu thực hiện.

4. Phương pháp trích khấu hao áp dụng cho từng TSCĐ mà doanh nghiệp đã lựa chọn và thông báo cho cơ quan thuế trực tiếp quản lý phải được thực hiện nhất quán trong suốt quá trình sử dụng TSCĐ. Trường hợp đặc biệt cần thay đổi phương pháp trích khấu hao. Doanh nghiệp phải giải trình rõ sự thay đổi về cách thức sử dụng TSCĐ để đem lại lợi ích kinh tế cho doanh nghiệp. Mỗi tài sản cố định chỉ được phép thay đổi một lần phương pháp trích khấu hao trong quá trình sử dụng và phải thông báo bằng văn bản cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.”

Theo Công văn 803/TCT-CS ngày 13 tháng 3 năm 2019 của Tổng cục thuế:

“Căn cứ quy định nêu trên. Về nguyên tắc doanh nghiệp phải thực hiện thông báo phương pháp trích khấu hao TSCĐ mà doanh nghiệp lựa chọn áp dụng với cơ quan thuế trực tiếp quản lý trước khi thực hiện trích khấu hao. Việc xác định khoản khấu hao TSCĐ được trừ khi xác định thu nhập chịu thuế TNDN thực hiện theo quy định về trích khấu hao TSCĐ và pháp luật thuế TNDN hiện hành.”

Như vậy, theo quy định của pháp luật:

– Thời hạn nộp đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định là: Trước khi thực hiện trích khấu hao tài sản cố định. Doanh nghiệp phải thông báo bằng văn bản gửi cho Chi cục thuế.

– Chi phí khấu hao tài sản cố định được trừ nếu: Doanh nghiệp đã đăng ký phương pháp trích khấu hao tài sản cố định với cơ quan thuế và thực hiện theo quy định trên. Phải có hóa đơn, chứng từ đầy đủ và phục vụ cho hoạt động sản xuất kinh doanh. Thực hiện trích khấu hao theo khung quy định…

4.3. Ý nghĩa của Khấu hao tài sản cố định:

Khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý có ý nghĩa khá quan trọng đối với mỗi doanh nghiệp cả về mặt tài chính và quản lý. Ý nghĩa của khấu hao tài sản cố định như sau:

– Khấu hao tài sản cố định một cách hợp lý là biện pháp giúp doanh nghiệp thực hiện bảo toàn vốn cố định của mình.

– Thông qua việc khấu hao tài sản cố định hợp lý có thể giúp doanh nghiệp thu hồi được đầy đủ vốn cố định khi tài sản cố định đó hết thời gian sử dụng.

– Bên cạnh đó, khấu hao tài sản cố định còn là nhân tố quan trọng để xác định giá thành sản phẩm, đánh giá kết quả hoạt động kinh doanh.

– Không những vậy, việc tính khấu hao tài sản cố định chính xác cũng là cơ sở để tính toán việc tái đầu tư và tái sản xuất.

4.4. Các phương pháp khấu hao tài sản cố định:

Thứ nhất, khấu hao tuyến tính:

Khấu hao tuyến tính là phương pháp tính khấu hao tài sản cố định đơn giản nhất. Trong đó định mức khấu hao như nhau trong suốt thời gian sử dụng TSCĐ.

Ví dụ: Tài sản cố định có giá trị 100 triệu đồng, thời gian sử dụng 5 năm, khấu hao hết giá trị trong thời gian sử dụng. Theo phương pháp khấu hao tuyến tính thì giá trị khấu hao theo từng năm sẽ bằng nhau và bằng 20 triệu đồng/ năm.

Thứ hai, khấu hao theo khối lượng sản phẩm:

Khấu hao tài sản cố định theo phương pháp khấu hao theo số lượng, khối lượng sản phẩm được xác định như sau:

Mức trích khấu hao trong tháng của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong tháng x Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm.

Trong đó:

– Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm = Nguyên giá tài sản cố định/ Số lượng theo công suất thiết kế.

– Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định bằng tổng mức trích khấu hao của 12 tháng trong năm. Hoặc tính theo công thức như sau:

– Mức trích khấu hao năm của tài sản cố định = Số lượng sản phẩm sản xuất trong năm x Mức trích khấu hao bình quân tính cho một đơn vị sản phẩm.

Thứ ba, khấu hao theo số dư giảm dần:

Theo như phương pháp tính khấu hao này thì:

Giá trị khấu hao hàng năm = Nguyên giá của tài sản tại năm tính khấu hao x Tỉ lệ khấu hao.