Mẫu công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu của Bộ Công an

1. Mẫu công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu của Bộ Công an là gì?

Mẫu công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu của Bộ Công an là mẫu công văn do cơ quan có thẩm quyền ban hành khi yêu cầu một hoặc một số chủ thể nào đó cung cấp thông tin, tài liệu để phục vụ cho hoạt động điều tra theo quy định của pháp luật. Mẫu công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu của Bộ Công an nêu rõ thông tin về nội dung của công văn, tên của người được yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu, địa chỉ gửi tài liệu…

Mẫu công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu của Bộ Công an được dùng khi có yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu và mẫu công văn là cơ sở để người được yêu cầu biết và chuẩn bị những thông tin, tài liệu và gửi đến cơ quan có thẩm quyền được ghi  trong công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu.

2. Mẫu công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu của Bộ Công an:

……
……

Số: …/…

V/v yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu, báo cáo, giải trình.

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Kính gửi: ……(2)

Địa chỉ: ……(3)

Căn cứ ………

Căn cứ ………

Căn cứ ………

Căn cứ Quyết định thanh tra về………./Quyết định xác minh……(4)  số…..ngày…../…../…..của……

Để làm rõ nội dung thanh tra/xác minh………

Yêu cầu…………(2) cung cấp cho Đoàn thanh tra/xác minh những thông tin, tài liệu (hoặc báo cáo, giải trình bằng văn bản) về những nội dung sau: (5)……….

Những thông tin, tài liệu (hoặc báo cáo, giải trình) được gửi đến ……. trước ngày…..tháng…..năm……(2) phải chịu trách nhiệm trước pháp luật về những nội dung của các thông tin, tài liệu (hoặc báo cáo, giải trình) đã cung cấp./.

Nơi nhận:
– ……..

– Lưu;

……………
(Ký, ghi rõ họ tên)

3. Hướng dẫn sử dụng mẫu công văn yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu của Bộ Công an:

(1): Điền ngày, tháng, năm ban hành công văn

(2): Điền người được yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu

(3): Điền địa chỉ của người được yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu

(4): Điền số căn cứ quyết định thanh tra/quyết định xác minh

(5): Điền nội dung xác minh

4. Quy định của pháp luật về cung cấp thông tin, tài liệu:

– Theo đó, pháp luật quy định về hình thức cung cấp thông tin, tài liệu, khi có yêu cầu cung cấp thông tin, tài liệu thì người được yêu cầu sẽ phải cung cấp thông tin, tài liệu cho cơ quan có thẩm quyền thông qua những hình thức như: cung cấp trực tiếp cho cán bộ Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an được mời đến hoặc cử đến làm việc, phỏng vấn, thu thập thông tin tại Công an đơn vị, địa phương, hoặc người được yêu cầu có thể cung cấp thông tin, tài liệu bằng văn bản giấy, văn bản điện tử hoặc các hình thức khác (thư điện tử, đĩa CD…) cho Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an qua địa chỉ: Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an ( Địa chỉ tại: 44 Yết Kiêu, quận Hoàn Kiếm, thành phố Hà Nội, email: cttdt@mps.gov.vn.) Thông tin gửi đến Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an phải được lãnh đạo Công an các đơn vị, địa phương phê duyệt; kèm theo họ tên người gửi, chức vụ (nếu có), đơn vị công tác, số điện thoại cá nhân.

– Quy trình cung cấp thông tin :

Quy trình cung cấp thông tin được quy định tại Điều 5 Thông tư 80/2020/TT-BCA quy định về cung cấp thông tin đảm bảo hoạt động của Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an ,pháp luật đã quy định đối với những trường hợp như sau:

– Đơn vị làm công tác tổ chức cán bộ của Bộ Công an và Công an các đơn vị, địa phương chịu trách nhiệm cung cấp ngay sau khi chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, tổ chức bộ máy của Bộ Công an, Công an các đơn vị, địa phương được cấp có thẩm quyền phê duyệt và cho phép công bố đối với thông tin chung được phép công khai về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, cơ cấu tổ chức của Bộ Công an và Công an các đơn vị, địa phương

– Đơn vị chủ trì phục vụ lãnh đạo Bộ Công an tham gia sự kiện có trách nhiệm thông báo để Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an cử cán bộ tiếp cận, đưa tin hoặc phối hợp đưa tin đối với hoạt động thăm và làm việc của lãnh đạo Đảng, Nhà nước đối với lực lượng Công an nhân dân; lãnh đạo Bộ Công an với Công an các đơn vị, địa phương.

– Đơn vị chủ trì xây dựng văn bản hoặc tham mưu đề xuất)có trách nhiệm cung cấp văn bản hoặc đề xuất trích đăng những nội dung cụ thể cho Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an để đăng tải, tuyên truyền trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ khi văn bản được ký ban hành hoặc lãnh đạo Bộ Công an có ý kiến chỉ đạo đối với những văn bản chỉ đạo của lãnh đạo Đảng, Nhà nước có liên quan đến công tác công an do Bộ Công an xây dựng, trình lãnh đạo Đảng, Nhà nước ký ban hành; văn bản, ý kiến chỉ đạo của lãnh đạo Bộ Công an cần thông tin, tuyên truyền.

– Công an các đơn vị, địa phương cung cấp thông tin hoặc đề xuất trích đăng những nội dung cụ thể cho Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an trong thời gian không quá 02 ngày làm việc kể từ ngày văn bản được cấp có thẩm quyền phê duyệt hoặc quyết định đối với thông tin về tình hình có liên quan đến công tác bảo đảm an ninh, trật tự, xây dựng Công an nhân dân; kết quả công tác định kỳ hoặc kết quả các chuyên đề công tác lớn về bảo vệ an ninh quốc gia, bảo đảm trật tự, an toàn xã hội, đấu tranh phòng, chống tội phạm, vi phạm pháp luật và xây dựng Công an nhân dân.

– Công an các đơn vị, địa phương chủ động đề xuất đăng tải ngay khi phát hiện các phương thức, thủ đoạn, nguy cơ hoặc khi có yêu cầu của Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an đối với phương thức, thủ đoạn hoạt động của tội phạm, các nguy cơ đe dọa, ảnh hưởng đến an ninh quốc gia, trật tự, an toàn xã hội cần kịp thời cảnh báo cho cơ quan, doanh nghiệp, tổ chức và người dân.

– Đối với thông tin về các công trình nghiên cứu khoa học, sản phẩm khoa học và công nghệ trong ngành Công an (phục vụ dân sinh): Thời gian cung cấp không quá 20 ngày làm việc kể từ khi công trình nghiên cứu khoa học, sản phẩm khoa học và công nghệ được nghiệm thu.

– Đơn vị chủ trì có trách nhiệm thông báo để Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an cử cán bộ dự, đưa tin; đồng thời cung cấp thông tin, tài liệu (nếu có) cho cán bộ Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an để biên tập, đăng tải. Trường hợp vì lý do khách quan không thể cử cán bộ dự, đưa tin, Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an có trách nhiệm trao đổi lại để đơn vị chủ trì xây dựng tin, bài gửi Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an duyệt, đăng tải theo quy định đối với hoạt động, sự kiện do Bộ Công an, Công an các đơn vị, địa phương chủ trì cần thông tin, tuyên truyền.

 Còn đối với hoạt động, sự kiện do các đơn vị ngoài lực lượng Công an nhân dân chủ trì nhưng có lãnh đạo Bộ Công an tham dự cần thông tin, tuyên truyền: Trước khi diễn ra hoạt động, sự kiện, đơn vị chủ trì phục vụ lãnh đạo Bộ Công an tham gia hoạt động, sự kiện có trách nhiệm thông báo để Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an cử cán bộ tiếp cận, đưa tin hoặc phối hợp đưa tin.

– Đối với các chuyên mục tuyên truyền theo sự kiện, lĩnh vực: Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an phối hợp Công an các đơn vị, địa phương xây dựng nội dung, thành phần mục tin cơ bản của chuyên mục tuyên truyền.

Công an các đơn vị, địa phương có trách nhiệm cung cấp thông tin, dữ liệu liên quan tới chuyên mục theo yêu cầu của Cổng Thông tin điện tử Bộ Công an…. và những trường hợp khác theo quy định của pháp luật. Theo đó: đối với từng lĩnh vực khác nhau thì có những cách cung cấp thông tin, tài liệu khác nhau theo quy  định của pháp luật để phù hợp với mục đích, cũng như phương thức tiếp nhận những thông tin, tài liệu cũng như thuận lợi cho việc cung cấp thông tin, tài liệu theo yêu cầu của cơ quan có thẩm quyền. Việc cung cấp thông tin, tài liệu là vô cùng quan trọng và cần thiết đối với hoạt động quản lý, thực hiện những nhiệm vụ của những người, những cơ quan có thẩm quyền theo quy định của pháp luật nhằm truyền đạt thông tin, hoặc công bố, trích xuất những thông tin đó theo quy định vì một hoặc một số lý do nào đó.