Vòng chung khảo là vòng xét tuyển cuối cùng, quyết định việc tuyển chọn trong một cuộc thi tuyển qua nhiều vòng. Trong quá trình xét duyệt các tác phẩm, đề tài tham dự cuộc thi, biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo ra đời và có vai trò to lớn trong việc tìm ra những thí sinh tiềm năng. Vậy, mẫu biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo được quy định ra sao?
Mục lục bài viết
1. Biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo được hiểu như thế nào?
Hoạt động sinh viên nghiên cứu khoa học đã trở thành sân chơi trí tuệ lớn cho sinh viên trong các cơ sở giáo dục đại học từ nhiều năm qua. Thông qua việc triển khai tích cực các hoạt động này ở cấp cơ sở, cấp trường, cấp bộ và giải thưởng nghiên cứu khoa học cho sinh viên hàng năm đã góp phần phát huy năng lực tư duy sáng tạo, hình thành năng lực tự học, tự nghiên cứu cho sinh viên và vận dụng kiến thức đã học vào giải quyết những vấn đề thực tiễn trong cuộc sống, góp phần phát hiện và bồi dưỡng nhân tài cho đất nước, nâng cao khả năng nghiên cứu khoa học độc lập và làm việc theo nhóm của sinh viên từ đó khuyến khích các cơ sở giáo dục đại học, các tổ chức và cá nhân hỗ trợ hoạt động nghiên cứu khoa học của sinh viên, góp phần nâng cao chất lượng đào tạo ở các cơ sở giáo dục đại học. Mẫu biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo là một biểu mẫu quan trọng được sử dụng trong cuộc thi để giúp hội đồng ban giám khảo tìm ra được những thí sinh tốt nhất.
Mẫu biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo được lập ra để ghi chép lại nội dung và diễn biến của cuộc họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo. Mẫu nêu rõ thành phần tham dự, ý kiến nhận xét của hội đồng, kết quả phiếu xét chọn giải nhất, kết quả phiếu xét chọn giải nhì,… Sau khi hoàn thành biên bản phải có chữ ký của chủ tịch hội đồng, thư ký và xác nhận của bộ giáo dục và đào tạo để biên bản có giá trị.
2. Biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo:
BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
——-
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
BIÊN BẢN HỌP HỘI ĐỒNG ĐÁNH GIÁ VÀ XÉT GIẢI VÒNG CHUNG KHẢO
GIẢI THƯỞNG “SINH VIÊN NGHIÊN CỨU KHOA HỌC” NĂM…
Lĩnh vực: …
1. Quyết định thành lập Hội đồng (số, ngày, tháng, năm):
2. Ngày họp:
3. Địa điểm:
3. Thành viên của Hội đồng: Tổng số: có mặt: vắng mặt:
4. Khách mời dự:
* Ý kiến nhận xét của Hội đồng:
| Số TT | Mã số đề tài | Tên đề tài | Sinh viên thực hiện – Cơ sở giáo dục đại học | Ý kiến nhận xét của Hội đồng |
| 1 | ||||
| 2 | ||||
| … |
* Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhất (có biên bản kiểm phiếu kèm theo):
| Số TT | Mã số đề tài | Tên đề tài | Kết quả kiểm phiếu | Kết luận của Hội đồng | ||
| Số phiếu hợp lệ | Số phiếu đồng ý | Tỷ lệ % số phiếu đồng ý / số phiếu hợp lệ | ||||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| … | ||||||
Ghi chú:
- a) Đề tài có tỷ lệ phần trăm số phiếu đồng ý của hội đồng đạt từ 70% trở lên được hội đồng đề nghị đạt giải nhất.
- b) Mỗi lĩnh vực khoa học công nghệ của Giải thưởng chỉ được xét chọn 01 giải nhất hoặc không quá 2% tổng số đề tài của lĩnh vực đó, phiếu xét chọn số giải nhất vượt quá quy định được coi là không hợp lệ và không được tính vào kết quả cuối cùng của Hội đồng.
* Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhì (có biên bản kiểm phiếu kèm theo):
| Số TT | Mã số đề tài | Tên đề tài | Kết quả kiểm phiếu | Kết luận của Hội đồng | ||
| Số phiếu hợp lệ | Số phiếu đồng ý | Tỷ lệ % số phiếu đồng ý / số phiếu hợp lệ | ||||
| 1 | ||||||
| 2 | ||||||
| … | ||||||
Ghi chú:
a) Đề tài có tỷ lệ phần trăm số phiếu đồng ý của hội đồng đạt từ 70% trở lên được hội đồng đề nghị đạt giải nhì.
b) Mỗi lĩnh vực khoa học công nghệ của Giải thưởng chỉ được xét chọn số giải nhì không quá 15% tổng số đề tài của lĩnh vực đó, phiếu xét chọn số giải nhì vượt quá quy định được coi là không hợp lệ và không được tính vào kết quả cuối cùng của Hội đồng.
c) Không bỏ phiếu xét chọn giải nhì đối với đề tài đã được Hội đồng đề nghị đạt giải nhất.
* Kết luận:
Tổng số giải thưởng Hội đồng đề nghị:
1. Giải Nhất (số phiếu đồng ý xét chọn giải nhất của Hội đồng đạt ≥ 70 %): …….. đề tài, gồm:
2. Giải Nhì (số phiếu đồng ý xét chọn giải nhì của Hội đồng đạt ≥ 70 %): …….. đề tài, gồm:
3. Giải Ba (số phiếu đồng ý xét chọn giải nhì của Hội đồng < 70 %): …….. đề tài, gồm:
Chủ tịch Hội đồng
(ký, họ tên)
Thư ký
(ký, họ tên)
XÁC NHẬN CỦA BỘ GIÁO DỤC VÀ ĐÀO TẠO
TL. BỘ TRƯỞNG
VỤ TRƯỞNG VỤ KHOA HỌC, CÔNG NGHỆ VÀ MÔI TRƯỜNG
3. Hướng dẫn soạn thảo biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo:
– Phần mở đầu:
+ Bộ giáo dục và đào tạo.
+ Ghi đầy đủ các thông tin bao gồm Quốc hiệu, tiêu ngữ.
+ Tên biên bản cụ thể là biên bản họp hội đồng đánh giá và xét giải vòng chung khảo.
– Phần nội dung chính của biên bản:
+ Lĩnh vực nghiên cứu khoa học.
+ Thời gian, địa điểm lập biên bản, thành viên của Hội đồng và khách mờ dự.
+ Ý kiến nhận xét của hội đồng.
+ Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhất.
+ Kết quả kiểm phiếu xét chọn giải nhì.
+ Kết luận.
– Phần cuối biên bản:
+ Ký và ghi rõ họ tên của chủ tịch hội đồng.
+ Ký và ghi rõ họ tên của thư ký.
+ Xác nhận của bộ giáo dục và đào tạo, TL. Bộ trưởng, vụ trưởng vụ khoa học, công nghệ và môi trường.
