Mẫu biên bản hội nghị cán bộ công chức

1. Hội nghị cán bộ công chức là gì?

Khái niệm:

Theo nội dung quy định tại  Khoản 1 Điều 2 Thông tư 01/2016/TT-BNV, khái niệm này được chỉ ra như sau:

“Hội nghị cán bộ công chức là hình thức dân chủ trực tiếp để các cán bộ, công chức tham gia quản lý, xây dựng cơ quan, đơn vị trong sạch, vững mạnh”.

Như vậy, hội nghị có sự tham gia của các cá nhân trong hoạt động quản lý, tham gia lãnh đạo. Do đó các ý kiến được đóng góp, xây dựng trong hội nghị phải được ghi nhận, bàn bạc và quyết nghị. Hội nghị này mang đến tính dân chủ cao, mỗi cán bộ công chức được đóng góp thể hiện cái tôi của mình.

Mục đích của hội nghị: Với sự tham gia của các chủ thể tham gia xây dựng đất nước, nhằm mang đến Nghị quyết cuối cùng. Từ đó đảm bảo các ý nghĩa trong tổ chức và xây dựng môi trường làm việc trong sạch, vững mạnh.

Cán bộ, công chức là ai?

Bên cạnh đó, để hiểu hơn về hội nghị cán bộ công chức, quý vị cũng cần có cách hiểu chính xác về định nghĩa cán bộ, công chức. Từ đó thấy được ý nghĩa hoạt động, năng lực, phẩm chất và quyền hạn của họ tham gia vào quản lý nhà nước.

Theo quy định của luật Cán bộ, công chức năm 2008 sửa đổi bổ sung năm 2019; cán bộ công chức được hiểu như sau:

“Cán bộ là công dân Việt Nam, được bầu cử, phê chuẩn, bổ nhiệm giữ chức vụ, chức danh theo nhiệm kỳ trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, ở cấp tỉnh, cấp huyện, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước.

Công chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh tương ứng với vị trí làm việc trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, nhà nước, các tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, ở cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc quân đội mà không phải sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân viên quốc phòng; làm việc trong cơ quan, đơn vị thuộc công an nhân dân mà không phải sĩ quan, hạ sĩ quan phục vụ theo chế độ chuyên nghiệp, công nhân công an, trong biên chế và hưởng lương hưu từ ngân sách nhà nước”. 

Từ đó cho thất vai trò, trách nhiệm cũng như tổ chức thực hiện hoạt động nghề nghiệp của cán bộ, công chức. Họ làm việc ở các cơ quan nhà nước, tham gia đóng góp xây dựng vào quản lý, xây dựng đất nước.

Hội nghị cán bộ, công chức được diễn ra dựa theo nguyên tắc:

– Dân chủ, thiết thực, bảo đảm các nội dung theo quy định của pháp luật;

+ Tính dân chủ thể hiện sự đóng góp ý kiến của các cá nhân trong quan điểm xây dựng. Từ đó, các ý kiến này được bàn luận, đánh giá, cải thiện cho phù hợp với mục đích đưa quyết nghị.

– Hội nghị được tổ chức hợp lệ khi có tối thiểu 2/3 cán bộ, công chức của cơ quan, đơn vị hoặc tối thiểu 2/3 đại biểu được triệu tập có mặt tham dự. Phải có tối đa các cán bộ, công chức tham gia vào hội nghị, cuộc họp chung. Khi đó các kết quả của hội nghị mới mang tính đa số, tập thể.

– Nghị quyết, quyết định của hội nghị sẽ được thông qua. Đây là kết quả của cuộc họp. Từ diễn biến đến kết quả này đều phải được phản ánh trong biên bản hội nghị.

Biên bản hội nghị cán bộ công chức là gì?

Trong ý nghĩa tổ chức hội nghi, biên bản là sự ghi chép lại chính xác các thông tin diễn ra, diễn biến và kết quả của hội nghị.

+ Từ đó căn cứ xem xét hội nghị có đảm bảo điều kiện được tiến hành hay không.

+ Các hoạt động được tổ chức trong hội nghị có đảm bảo tuân thủ tính dân chủ và các quy định pháp luật khác hay không?

+ Kết quả được đưa ra khi kết thúc hội nghị là gì?

Biên bản phải được lưu trữ để căn cứ, thực hiện các hoạt động quản lý và giám sát của các cơ quan nhà nước có thẩm quyền.

2. Các thuật ngữ tiếng Anh:

Biên bản hội nghị cán bộ công chức tiếng Anh là Minutes of the meeting of civil servants.

3. Mẫu Biên bản hội nghị cán bộ công chức mới nhất:

Hiện nay không có mẫu cố định, thống nhất phải áp dụng. Tùy thuộc vào hoạt động của tổ chức, đơn vị để triển khai các nội dung cần thiết. Bạn đọc có thể tham khảo mẫu biên bản dưới đây được thực hiện trong một cơ sở giáo dục.

BIÊN BẢN

HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CHỨC

………..

I. Thời gian:

…….h ………. phút, ngày ……… tháng ……. năm ……….

II. Địa điểm:

Tại …………

III. Thành phần tham dự hội nghị:

Chủ tọa:       Đồng chí……….. Hiệu trưởng nhà trường

Đồng chí…………Chủ tịch công đoàn

Thư ký:        Đồng chí…….Thư ký hội đồng

Đồng chí……….Thư ký công đoàn

Tổng số đoàn viên: …….. đồng chí                                       có mặt: ………. đồng chí

Vắng mặt: ……… đồng chí

IV. Nội dung:

1/ Đồng chí……… – Hiệu trưởng nhà trường đọc báo cáo kết quả thực hiện nhiệm vụ chính trị của nhà trường và nghị quyết của hội nghị trước; đề xuất những phương hướng, nhiệm vụ, giải pháp thực hiện những nhiệm vụ và các chỉ tiêu của năm học mới.

2/ Đồng chí………. – Chủ tịch công đoàn báo cáo kết quả triển khai hội nghị tại các tổ.

3/ Đồng chí chủ tịch công đoàn báo cáo kết quả thực hiện quy chế, quy định, hợp đồng lao động, thỏa ước lao động tập thể của năm học trước và thông báo sửa đổi, bổ sung quy chế, quy định, hợp đồng, thỏa ước lao động tập thể của năm học ………

4/ Đồng chí ………. – Kế toán báo cáo kết quả thu chi ngân sách và hoạt động tài chính của trường.

5/ Đồng chí ……. – Trưởng ban thanh tra nhân dân báo cáo kết quả hoạt động của thanh tra nhân dân trong nhiệm kỳ trước.

6/ Hội nghị thảo luận, nhất trí với các báo cáo trên và có ý kiến đề xuất:

– Đồng chí ……….. đưa ra ý kiến về công tác chăm lo đời sống của cán bộ giáo viên.

– Đồng chí ………. đưa ra ý kiến về công tác bồi dưỡng học sinh giỏi.

– Đồng chí ……… đưa ra ý kiến về công tác rèn luyện học sinh yếu và nâng cao chất lượng học sinh trong nhà trường.

– Đồng chí ……. Có ý kiến về công tác Hội giảng.

– Đồng chí ……… phát biểu ý kiến về công tác thư viện.

– Đồng chí ……… phát biểu ý kiến về công tác y tế học đường.

Đồng chí ………. Phát biểu về công tác rèn nề nếp sinh hoạt của nhóm học sinh lớp 1.

7/ Đồng chí ………. Hiệu trưởng lên tiếng tiếp thu những ý kiến đóng góp và trả lời, làm rõ những vấn đề mà các đồng chí giáo viên nêu ra liên quan đến sự chỉ đạo của lãnh đạo nhà trường.

8/ Bầu ban thanh tra nhân dân nhiệm kỳ …….. – ………. (bỏ phiếu). Các đồng chí trúng cử vào ban thanh tra nhân dân nhiệm kỳ …… -……. bao gồm:

Đồng chí…… – Trưởng ban

Đồng chí ……. – Phó ban

Đồng chí……… – Ủy viên

9/ Đồng chí …………. Chủ tịch công đoàn báo cáo kết quả thi đua, tuyên dương, khen thưởng năm học …. – .. và phát động phong trào thi đua mới.

10/ Hội nghị biểu quyết thông qua những chủ trương, giải pháp và các chỉ tiêu năm học mới.

11/ Đồng chí …………. Thư ký hội đồng thông qua dự thảo nghị quyết đại hội.

12/ Đồng chí …………… Chủ tịch công đoàn thông qua cam kết phối hợp công đoàn và chuyên môn trong việc tổ chức thực hiện nhiệm vụ của nhà trường theo nghị quyết mới.

13/ Đồng chí …………….. Hiệu trưởng nhà trường thay mặt đoàn chủ tịch tổng kết, bế mạc hội nghị.

Biên bản được thông qua và nhất trí ………/…….. Đồng chí

Hội nghị kết thúc vào hồi ….. cùng ngày.

4. Hướng dẫn viết biên bản?

– Tên biên bản: 

BIÊN BẢN

HỘI NGHỊ CÁN BỘ CÔNG NHÂN VIÊN CHỨC

…………….

Ở dòng cuối cùng, phải ghi được hội nghị này diễn ra trong hoạt động của cơ sở, cơ quan hay tổ chức nào. Từ đó xác định các hoạt động, thông tin liên quan gắn với cuộc họp của tổ chức đó.

– Thời gian, địa điểm:

Đã là biên bản thì trong bất cứ hoạt động gì, yếu tố thời gian và địa điểm phải được cung cấp đầu tiên, một cách chính xác và cụ thể. Bao gồm:

+ Thời gian: Giờ, phút, ngày, tháng, năm.

+ Địa điểm: Từ địa bàn tỉnh, huyện, xã, phường,… đến địa chỉ chính xác của trung tâm, hội nghị hay nơi diễn ra hội nghị đó.

– Các thành viên tham dự:

Để xác định các chức danh, chức vụ và vai trò trong tổ chức, duy trì hội nghị.

Có bao nhiêu đồng chí của đơn vị tham gia vào hội nghị. Sĩ số này phản ánh xem hội nghị được duy trì có đảm bảo yếu tố dân chủ theo quy định pháp luật hay không.

– Các nội dung được triển khai trong hoạt động của hội nghị:

Các đồng chí thực hiện quyền, triển khai các nội dung phát biểu của mình. Từ đó đóng góp cũng như phản biện ý kiến cần thiết trong xây dựng thành công Nghị quyết, quyết định cuối cùng.

– Các công tác tổng kết hội nghị:

Có bao nhiêu đồng chí tham gia biểu quyết, đồng ý thống nhất với các quyết định cuối cùng.

Thời gian kết thúc hội nghị. Nếu trong cùng ngày thì chỉ cần cung cấp thời gian về ngày, giờ. Nếu hội nghị được kết thúc vào một ngày khác thì phải ghi đầy đủ các thông tin.

Căn cứ pháp lý:

– Luật Cán bộ, công chức năm 2008 sửa đổi bổ sung năm 2019.

– Thông tư 01/2016/TT-BNV ngày 13/01/2016 của Bộ Nội vụ hướng dẫn thi hành một số nội dung của Nghị định số 04/2015/NĐ-CP.

Hội nghị cán bộ, công chức, viên chức cần phải ghi nhận chi tiết về hội nghị. Mẫu biên bản dưới đây giúp thực hiện việc ghi chép, phản ánh hiệu quả diễn biến trong các hội nghị.