Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất

1. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử là gì?

Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử là một tài liệu thể hiện thông tin chi tiết về việc áp dụng và sử dụng hóa đơn điện tử trong một tổ chức, doanh nghiệp hoặc tổ chức kinh doanh. Báo cáo này thường được sử dụng để cung cấp thông tin về quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, hiệu quả của việc sử dụng hóa đơn điện tử, số lượng hóa đơn điện tử được phát hành và sử dụng, và các vấn đề liên quan khác.

2. Những nội dung trong Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất:

[Địa chỉ của tổ chức] [Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử] [Ngày]

1. Thông tin tổng quan:

– Tên tổ chức/doanh nghiệp: [Tên tổ chức/doanh nghiệp]

– Ngày bắt đầu áp dụng hóa đơn điện tử: [Ngày bắt đầu]

– Ngày kết thúc áp dụng hóa đơn điện tử (nếu có): [Ngày kết thúc]

2. Quá trình chuyển đổi:

– Mô tả quá trình chuyển đổi từ hóa đơn giấy sang hóa đơn điện tử, bao gồm các bước thực hiện, thời gian và các vấn đề gặp phải (nếu có).

3. Hiệu quả sử dụng hóa đơn điện tử:

– Sự tiện lợi và lợi ích của việc sử dụng hóa đơn điện tử.

– Tiết kiệm thời gian, công sức và tài nguyên so với hóa đơn giấy truyền thống.

– Tăng cường tính toàn vẹn và bảo mật thông tin hóa đơn.

– Ưu điểm khác của hóa đơn điện tử.

4. Thống kê số liệu: a) Số lượng hóa đơn điện tử đã phát hành:

– Tổng số hóa đơn điện tử phát hành trong thời gian áp dụng: [Số lượng]

– Số lượng hóa đơn điện tử phát hành theo tháng/năm: [Danh sách theo tháng/năm] b) Số lượng hóa đơn điện tử đã được xác nhận và chấp nhận: [Số lượng] c) Số lượng hóa đơn điện tử bị từ chối hoặc không thành công

3. Mẫu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử mới nhất:

CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
——————-

BÁO CÁO TÌNH HÌNH SỬ DỤNG HÓA ĐƠN

Quý………Năm………

1. Tên tổ chức (cá nhân):………

2. Mã số thuế:………..

3. Địa chỉ:……..

Đơn vị tính: Số

Cam kết báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn trên đây là đúng sự thật, nếu sai, đơn vị chịu hoàn toàn trách nhiệm trước pháp luật.

Người lập biểu (Ký, ghi rõ họ, tên)

…………, ngày……….. tháng………. năm……….. NGƯỜI ĐẠI DIỆN THEO PHÁP LUẬT (Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)

4. Áp dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 78 có cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn?

Kể từ ngày 1/7/2022, tất cả các doanh nghiệp, tổ chức, hộ gia đình và cá nhân kinh doanh sẽ bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử. Đối tượng sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định của Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC sẽ không cần nộp báo cáo về việc sử dụng hóa đơn điện tử.

Sau khi đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử và được cơ quan thuế chấp nhận, người nộp thuế sẽ có thể lập hóa đơn khi bán hàng hóa hoặc cung cấp dịch vụ. Quy trình cụ thể như sau:

– Đối với hóa đơn điện tử chưa có mã cơ quan thuế: Người bán sẽ lập hóa đơn trước, sau đó gửi hóa đơn đó cho cơ quan thuế để được cấp mã, và sau đó gửi hóa đơn điện tử đã có mã này cho người mua.

Đối với hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan Thuế:

Sau khi người bán lập hóa đơn và gửi hóa đơn cho người mua, người bán sẽ chuyển dữ liệu hóa đơn điện tử tới cơ quan Thuế (có thể chuyển trực tiếp hoặc gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử). Tùy theo quy định của từng trường hợp, người bán sẽ chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn cho cơ quan Thuế trong thời gian quy định. Trường hợp chậm nhất là trong cùng ngày gửi cho người mua, hoặc chuyển theo hình thức Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (Mẫu số 01/TH-HĐĐT) theo thời hạn nộp hồ sơ khai thuế GTGT. Đối với người bán xăng dầu, Bảng tổng hợp phải được chuyển trong ngày. Dựa trên hai trường hợp nêu trên, tất cả các hóa đơn điện tử, bao gồm cả hóa đơn điện tử có mã và không có mã của cơ quan thuế, đã được gửi dữ liệu đến cơ quan Thuế và được lưu trữ tại đó. Do đó, người nộp thuế không cần lập báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn hàng quý (BC26/AC) như trước đây.

5. Một số đối tượng vẫn phải báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn:

Theo quy định mới của một số tổ chức, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh, nếu họ sử dụng hóa đơn mua từ cơ quan thuế, thì cần nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn theo quy định tại Điều 29 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP như sau:

Các đối tượng áp dụng cho quy định này bao gồm các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh đã mua hóa đơn từ cơ quan thuế, và họ phải nộp báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn (BC26/HDG) cùng với bản hóa đơn sử dụng trong kỳ cho cơ quan thuế quản lý trực tiếp.

Một số đối tượng cụ thể được yêu cầu báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn.

Theo Điều 20 của Nghị định 123/2020/NĐ-CP, trong trường hợp hệ thống cấp mã của cơ quan Thuế gặp sự cố và chưa được khắc phục:

“Trường hợp trong thời gian chưa khắc phục được sự cố của cơ quan thuế thì cơ quan thuế có giải pháp bán hóa đơn do cơ quan thuế đặt in cho một số tổ chức, cá nhân để sử dụng. Sau khi hệ thống cấp mã của cơ quan thuế được khắc phục, cơ quan thuế thông báo để các tổ chức, cá nhân tiếp tục sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế chậm nhất 02 ngày làm việc kể từ thời hạn ghi trên thông báo của cơ quan thuế, tổ chức, cá nhân gửi báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn giấy đã mua của cơ quan thuế theo Mẫu số BC26/HĐG Phụ lục IA ban hành kèm theo Nghị định này.”

Có một số trường hợp khác yêu cầu việc nộp báo cáo dựa trên các sự kiện xảy ra. Cụ thể, các doanh nghiệp, tổ chức kinh tế, hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh bán hàng hóa hoặc dịch vụ có trách nhiệm phải nộp báo cáo về tình hình sử dụng hóa đơn và bảng kê hóa đơn trong một khoảng thời gian cụ thể khi xảy ra các trường hợp sau:

1. Chia, tách, sáp nhập, phá sản, giải thể hoặc chuyển đổi sở hữu của doanh nghiệp.
2. Giao, khoán, bán hoặc cho thuê doanh nghiệp nhà nước.

6. Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối cùng:

Sau khi nhận thông báo chấp nhận sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư số 78/2021/TT-BTC, doanh nghiệp cần nộp Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn mẫu BC26 và gửi phụ lục 3.12 quyết toán hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo quy định cũ.

Khi lập mẫu BC26 lần cuối:

Dù hầu hết doanh nghiệp không cần báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn khi chuyển sang hóa đơn điện tử, nhưng trong quá trình chuyển đổi từ hóa đơn cũ sang mới, doanh nghiệp nên báo cáo để tránh rắc rối trong quá trình thanh tra và kiểm tra.

Mẫu BC26 lần cuối nhằm mục đích quyết toán và chốt lại thời điểm chuyển đổi sang hóa đơn điện tử. Do đó, cần xác định những hóa đơn còn tồn tại và chọn ngày đầu là đầu quý để chốt việc chuyển sang hóa đơn điện tử.

Tới thời hạn nộp báo cáo hàng tháng/quý, doanh nghiệp sẽ lập Báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối cho hóa đơn giấy và hóa đơn điện tử theo quy định cũ, và chính thức chấm dứt việc sử dụng hóa đơn giấy.

Đây là hướng dẫn báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn điện tử theo quy định mới nhất. Từ ngày 1/7/2022, doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn điện tử, do đó cần lưu ý báo cáo tình hình sử dụng hóa đơn lần cuối để tránh bị phạt.

Khi người bán đã tạo và gửi hóa đơn cho người mua, thông tin hóa đơn điện tử sẽ được người bán chuyển tới Cơ quan thuế. Việc này có thể được thực hiện thông qua việc gửi thông qua tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử hoặc truyền trực tiếp.

Tùy thuộc vào từng trường hợp, người bán có thể chuyển đầy đủ nội dung hóa đơn tới Cơ quan thuế trong ngày gửi cho người mua, hoặc sử dụng Bảng tổng hợp dữ liệu hóa đơn điện tử (Mẫu 01/TH-HĐĐT) theo hạn nộp hồ sơ kê khai thuế Giá trị gia tăng. Trường hợp đặc biệt, nếu người bán bán xăng dầu, họ phải chuyển Bảng tổng hợp trong ngày.

Với những trường hợp được nêu trên, tất cả các loại hóa đơn điện tử, có mã hay không có mã từ Cơ quan thuế, đều đã được chuyển dữ liệu tới cơ quan thuế và được lưu trữ tại đó. Do đó, người nộp thuế không cần phải lập báo cáo sử dụng hóa đơn hàng Quý (BC26/AC) như trước đây.