"Tập sự" là thuật ngữ được sử dụng nhiều trong một số lĩnh vực, ngành nghề hay các vị trí làm việc nhất nhất định. Quá trình tập sự được ghi nhận dựa trên mẫu báo cáo kết quả tập sự và được người hướng dẫn tập sự, đơn vị tiếp nhận tập sự công nhận.
Mục lục bài viết
1. Báo cáo kết quả tập sự dành cho công chức, viên chức là gì?
Ở phần này, tác giả tập trung cho 3 nội dung chính:
Thứ nhất, giải thích công chức là gì? Viên chức là gì?
– Khái niệm công chức, viên chức đã được pháp luật giải thích một cách cụ thể, theo đó, tại Khoản 1 Điều 1 Luật sửa đổi, bổ sung một số điều của Luật cán bộ, công chức và Luật viên chức nêu rõ: “ Công chức là công dân Việt Nam, được tuyển dụng, bổ nhiệm vào ngạch, chức vụ, chức danh tương ứng với vị trí việc làm trong cơ quan của Đảng Cộng sản Việt Nam, Nhà nước, tổ chức chính trị – xã hội ở trung ương, cấp tỉnh, cấp huyện; trong cơ quan, đơn vị thuộc Quân đội nhân dân mà không phải là sĩ quan, quân nhân chuyên nghiệp, công nhân quốc phòng; trong cơ quan, đơn vị thuộc Công an nhân dân mà không phải là sĩ quan, hạ sĩ quan phục vụ theo chế độ chuyên nghiệp, công nhân công an, trong biên chế và hưởng lương từ ngân sách nhà nước”
Đồng thời, tại Điều 2 Luật Viên chức (Văn bản hợp nhất 2019) quy định: “Viên chức là công dân Việt Nam được tuyển dụng theo vị trí việc làm, làm việc tại đơn vị sự nghiệp công lập theo chế độ hợp đồng làm việc, hưởng lương từ quỹ lương của đơn vị sự nghiệp công lập theo quy định của pháp luật.”
Công chức và viên chức là hai đối tượng đặc biệt, chịu sự điều chỉnh bởi các văn bản pháp luật khác nhau phù hợp với tính chất và đặc trưng của mình.
Thứ hai, chế độ tập sự là gì?
Chế độ tập sự là chế độ được áp dụng đối với cả công chức và viên chức.
Nghị định 115/2020 giải thích rằng: “Chế độ tập sự” là các quy định liên quan đến quá trình người được tuyển dụng vào viên chức làm quen với môi trường công tác và tập làm những công việc của vị trí việc làm gắn với chức danh nghề nghiệp sẽ được bổ nhiệm quy định trong hợp đồng làm việc
Tuy nhiên nghị định 138/2020 lại không đưa ra khái niệm tập sự mà chỉ quy định: Người được tuyển dụng vào công chức phải thực hiện chế độ tập sự để làm quen với môi trường công tác, tập làm những công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng.
Dựa trên các quy định này, có thể hiểu, chế độ tập sự là quá trình người được tuyển dụng làm quen với môi trường công tác, tập làm những công việc của vị trí việc làm hoặc gắn với danh nghề nghiệp sẽ được bổ nhiệm.
Thứ ba, báo cáo kết quả tập sự dành cho công chức, viên chức là gì?
Kết quả tập sự là cái mà người được tuyển dụng vào công chức, viên chức đạt được khi trải qua thời gian tập sự.
Báo cáo kết quả tập sự là văn bản do người tập sự thực hiện với nội dung theo quy định, gửi cho người đứng đầu cơ quan, đơn vị sử dụng công chức, viên chức sau khi hết thời gian tập sự.
Báo cáo kết quả tập sự dành cho công chức, viên chức là thủ tục, giấy tờ bắt buộc mà người tập sự phải thực hiện. Đây là văn bản thể hiện khả năng tự đánh giá bản thân sau khi trải qua thời gian tập sự, là căn cứ để người đứng đầu, người hướng dẫn tập sự cho ý kiến, quan điểm và quyết định bổ nhiệm công chức, viên chức vào vị trí làm việc.
Nội dung báo cáo kết quả tập sự đối với công chức theo các nội dung tập sự, bao gồm:
– Nắm vững quy định của pháp luật về công chức; nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan công tác; nội quy, quy chế làm việc của cơ quan và chức trách, nhiệm vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng;
– Trau dồi kiến thức và kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;
– Tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng.
Nội dung báo cáo kết quả tập sự đối với viên chức theo các nội dung tập sự, bao gồm:
– Nắm vững quy định của pháp luật viên chức về quyền, nghĩa vụ của viên chức, những việc viên chức không được làm; nắm vững cơ cấu tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của đơn vị sự nghiệp công lập nơi công tác; nội quy, quy chế làm việc của đơn vị; chức trách, nhiệm vụ và yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;
– Trau dồi kiến thức và rèn luyện năng lực, kỹ năng chuyên môn, nghiệp vụ theo yêu cầu của vị trí việc làm được tuyển dụng;
– Tập giải quyết, thực hiện các công việc của vị trí việc làm được tuyển dụng.
Đối với công chức: Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của người tập sự và nhận xét, đánh giá của người hướng dẫn tập sự, người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức đánh giá phẩm chất chính trị, đạo đức và kết quả công việc của người tập sự. Trường hợp người tập sự đạt yêu cầu, người đứng đầu cơ quan sử dụng công chức có văn bản đề nghị người đứng đầu cơ quan quản lý công chức quyết định bổ nhiệm ngạch và xếp lương cho công chức được tuyển dụng. (Theo Khoản 2, Điều 23 Nghị định 138)
Đối với viên chức: Chậm nhất 05 ngày làm việc kể từ ngày nhận được báo cáo của người tập sự và nhận xét, đánh giá của người hướng dẫn tập sự, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập đánh giá phẩm chất chính trị, đạo đức và kết quả công việc của người tập sự. Trường hợp người tập sự đạt yêu cầu, người đứng đầu đơn vị sự nghiệp công lập quyết định theo thẩm quyền hoặc có văn bản đề nghị cơ quan có thẩm quyền quản lý đơn vị sự nghiệp công lập quyết định bổ nhiệm chức danh nghề nghiệp và xếp lương cho viên chức được tuyển dụng.(Theo Khoản 2, Điều 24 Nghị định 115)
Hai quy định này chứng minh rằng, báo cáo kết quả tập sự là căn cứ để người đứng đầu cơ quan đơn vị quyết định việc bổ nhiệm công chức, viên chức vào làm việc.
2. Mẫu báo cáo kết quả tập sự dành cho công chức, viên chức:
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
BẢN BÁO CÁO KẾT QUẢ TẬP SỰ
Kính gửi: -…
– …
– …
– Họ và tên: ……
– Ngày sinh: ……
– Quê quán: ………
– Hộ khẩu thường trú: ………
– Thời gian tập sự: ……
– Đơn vị : …
– Nhiệm vụ được phân công trong thời gian tập sự:…..
Qua thời gian tập sự tại ……, tôi xin báo cáo kết quả công tác đã đạt được như sau:
1. Tư tưởng chính trị: (trình bày ngắn gọn kết quả tìm hiểu quy định của Luật viên chức về quyền, nghĩa vụ của viên chức, những việc viên chức không được làm; cơ cấu, tổ chức, chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn, quy chế, nội quy, quy định của đơn vị, Học viện; chức trách, nhiệm vụ của vị trí việc làm được tuyển dụng).…
2. Phẩm chất đạo đức, lối sống:…..
3. Năng lực chuyên môn công tác: (khối lượng và kết quả thực hiện công việc được phân công; học tập, bồi dưỡng, trau dồi chuyên môn nghiệp vụ và năng lực công tác)….
4. Tinh thần trách nhiệm và kỷ luật lao động:……….
5. Quan hệ với đồng nghiệp, sinh viên:……
6. Tham gia các hoạt động xã hội, đoàn thể:……
7. Hạn chế:……
8. Tự đánh giá kết quả thực hiện nhiệm vụ trong thời gian tập sự:
(hoàn thành hoặc không hoàn thành nhiệm vụ tập sự; đủ điều kiện hoặc không đủ điều kiện xét hết thời gian tập sự)…
…, ngày tháng năm …
VIÊN CHỨC TẬP SỰ
(Ký và ghi rõ họ tên)
3. Hướng dẫn mẫu báo cáo kết quả tập sự dành cho công chức, viên chức chi tiết nhất:
Báo cáo kết quả tập sự dành cho công chức, viên chức không được pháp luật ban hành một mẫu chung thống nhất, văn bản này phụ thuộc vào khả năng trình bày, cách thức triển khai, báo cáo theo đúng nội dung tập sự đã được nêu ở mục 2. Trên đây là mẫu báo cáo được Luật Dương Gia tìm hiểu và biên soạn.
Về hình thức, giữa báo cáo kết quả tập sự của công chức và viên chức là không có sự khác biệt nhiều về bố cục, phải đảm bảo các phần về quốc hiệu, tiêu ngữ, kính gửi, thông tin cá nhân người tập sự, nội dung báo cáo và người tập sự ký và ghi rõ họ tên.
Ở phần kính gửi, người tập sự phải ghi rõ tên cơ quan, đơn vị nơi tiếp nhận người được tuyển dụng; người đứng đầu cơ quan, phòng tổ chức cán bộ.
Người tập sự phải ghi đầy đủ các thông tin cá nhân bao gồm họ và tên, ngày sinh, quê quán, hộ khẩu thường trú (theo giấy chứng minh nhân dân); thời gian tập sự là bao nhiêu tháng (từ thời gian nào đến thời gian nào), những nhiệm vụ được phân công trong thời gian tập sự, tại tên đơn vị là gì
Sau đó, người tập sự lần lượt ghi các nội dung báo cáo theo từng mục, và trình bày sạch sẽ, rõ ràng, khách quan.
Cuối báo cáo, người tập sự ghi địa danh, ngày tháng năm lập báo cáo, ký và ghi rõ họ tên.
Cơ sở pháp lý:
Nghị định 115/2020/NĐ-CP quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý viên chức
Nghị định 138/2020/NĐ-CP quy định về tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức
