Mẫu bản khai đăng ký tên miền dưới “.GOV.VN” chi tiết nhất

1. Bản khai đăng ký tên miền dưới “.GOV.VN” là gì?

Khái niệm “tên miền’ có thể hiểu dưới 2 góc độ cơ bản:

Dưới góc độ thương mại, nhằm biểu đạt sự nhìn nhận tên miền như là một tài sản có giá trị, mang tính chất thương mại cao, đặc biệt là xét theo góc độ tên miền trùng hoặc tương tự với tên nhãn hiệu được pháp luật sở hữu trí tuệ (SHTT) bảo hộ, tên miền được hiểu là ” tên gọi nhằm định danh một địa chỉ Internet nhất định, đồng thời là dấu hiệu phân biệt của chủ thể này với chủ thể khác khi cùng tham gia vì mục đích thương mại trong môi trường Internet.”

Dưới góc độ pháp lý, tại Khoản 4, Điều 2, Thông tư 24/2015/TT-BTTTT giải thích rằng: ” Tên miền là tên được sử dụng để định danh địa chỉ Internet của máy chủ gồm các dãy ký tự cách nhau bằng dấu chấm “.”. Tên miền bao gồm:  Tên miền dùng các kí tự dựa trên cơ sở bảng mã ASCII, sau đây gọi là tên miền mã ASCII; và tên miền dùng bảng chữ cái dựa trên cơ sở ngôn ngữ truyền thống của từng quốc gia, sau đây gọi là tên miền đa ngữ (IDN).”

Trên cơ sở định nghĩa về tên miền cũng như tìm hiểu các quy định của pháp luật, tác giả đưa ra các đặc điểm về tên miền như sau: (1) Tên miền chỉ được sử dụng bởi một người đăng ký; (2) Tên miền tạo ra sự độc quyền và duy nhất trong môi trường Internet toàn cầu; (3) Khả năng tìm thấy trên internet; (4) Tên miền không bị giới hạn bởi phạm vi lãnh thổ, quốc gia; (5) Tên miền mang tính chất thương mại.

GOV. VN: GOV là từ viết tắt của “Government- Chính phủ”, “GOV.VN” là tên miền không dấu cấp 2 dùng chung phân theo lĩnh vực, là tên miền không dấu được đặt theo tên các lĩnh vực hoạt động trong đời sống xã hội và được sử dụng chung mà không cấp riêng cho bất kỳ cơ quan, tổ chức, cá nhân nào, trong đó, GOV. VN dành cho các cơ quan nhà nước ở trung ương và địa phương. Tên miền không dấu là một phần trong cấu trúc tên miền “.vn”.

Bản khai đăng ký tên miền dưới “.GOV.VN” là văn bản do người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền thuộc cơ quan, đơn vị đăng ký tên miền theo quy định của pháp luật lập và gửi tới Nhà đăng ký tên miền “.vn” với nội dung cơ bản về tên miền, chủ sở hữu tên miền, để đề nghị Nhà đăng ký tên miền cho phép sử dụng và bảo hộ tên miền mà cơ quan, đơn vị đăng ký.

Bản khai đăng ký tên miền dưới “.GOV.VN” là hồ sơ mà cơ quan, đơn vị phải chuẩn bị khi thực hiện thủ tục đăng ký, việc chuẩn bị đúng hồ sơ là căn cứ để chứng minh tính tuân thủ pháp luật của cơ quan, đơn vị. Đây là cơ sở để Nhà đăng ký tên miền xem xét, đánh giá khả năng sử dụng và các điều kiện liên quan đến quyết định cho phép đơn vị, cơ quan sử dụng tên miền. Hơn nữa, đây cũng là cách để nhà nước quản lý hoạt động của các tên miền, thống kế được các tên miền đã được bảo hộ, tránh tình trạng chồng chéo, tranh chấp. Thông thường, tên miền của các cơ quan nhà nước đều sẽ được chấp nhận cho phép sử dụng bởi trước khi thực hiện thủ tục, các cơ quan đã tìm hiểu và chuẩn bị các kiến thức pháp lý khá đầy đủ để thực hiện quyền của mình.

Việc lập bản khai có thể thông qua bản cứng hoặc bản mềm, mẫu bản khai đã được Nhà đăng ký tên miền “.vn” quy định tại trang thông tin điện tử của Nhà đăng ký, nhưng phải bảo đảm đầy đủ thông tin theo mẫu của pháp luật (Mẫu ở mục 3).

Hoạt động đăng ký tên miền có thể thực hiện trực tuyến thông qua trang thông tin điện tử của các Nhà đăng ký tên miền “.vn” trong trường hợp sử dụng chữ ký số.

Thời hạn giải quyết hồ sơ đăng ký là  03 (ba) ngày làm việc, kể từ ngày nhận được hồ sơ đăng ký, nếu từ chối thì Nhà đăng ký tên miền phải nêu rõ lí do.

2. Mẫu bản khai đăng ký tên miền dưới “.GOV.VN”:

CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

 BẢN KHAI ĐĂNG KÝ TÊN MIỀN DƯỚI “.GOV.VN”

Kính gửi: Tên của Nhà đăng ký tên miền “.vn” (1)

1. Tên miền đăng ký ……(2)

2. Nộp hồ sơ đăng ký tại NĐK tên miền .VN …(3)…

3. Máy chủ DNS chuyển giao (Lưu ý: Mục này bắt buộc phải đã có khai báo đầy đủ tối thiểu 01 máy chủ Primary và 01 máy chủ Secondary trước khi nộp hồ sơ đăng ký).

Tên DNS Primary:    ………………………………

Địa chỉ IP (nếu là máy chủ tự dựng): ………………

Tên DNS Secondary: ………………………………

Địa chỉ IP (nếu là máy chủ tự dựng): ………………

4. Chủ  thể đăng ký tên miền*: (4)

Tên giao dịch Quốc tế và tên viết tắt….

Địa chỉ *…..

Tỉnh/thành phố *….

Quốc gia (nếu không phải là Việt Nam)*….

Số điện thoại *….

Fax….

Hộp thư điện tử *…..

5. Người quản lý tên miền (5)

(Người đại diện theo pháp luật, cấp trưởng hoặc người được cấp trưởng ủy quyền thuộc cơ quan, tổ chức đăng ký tên miền):

Họ và tên* / Chức vụ *….

Số CMTND*….

Địa chỉ*…

Tỉnh/thành phố *….

Quốc gia (nếu không phải là Việt Nam)*…..

Số điện thoại *….

Fax….

Hộp thư điện tử  *…..

6. Người quản lý kỹ thuật

Họ và tên */ Chức vụ…

Địa chỉ*…

Tỉnh/thành phố *…

Quốc gia (nếu không phải là Việt Nam)*…

Số điện thoại *…

Fax…

Hộp thư điện tử  *….

7. Người đại diện của tổ chức làm thủ tục đăng ký tên miền 

Họ và tên* / Chức vụ *….

Số CMTND *…

Địa chỉ*..

Tỉnh/thành phố *….

Quốc gia (nếu không phải là Việt Nam)*…

Số điện thoại *…

Fax…

Hộp thư điện tử *…

8. Địa chỉ thanh toán

Tên cá nhân  người chịu trách nhiệm thanh toán *….

Địa chỉ*…

Tỉnh/thành phố *…

Quốc gia (nếu không phải là Việt Nam)*…

Số điện thoại *….

Fax…..

Hộp thư điện tử *……

Tổ chức có nhu cầu đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” cam kết tuân thủ các quy định của pháp luật về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet.

…(6)…., ngày …. tháng …. năm …..

Xác nhận của chủ thể đăng ký tên miền

(Người đại diện theo pháp luật, cấp trưởng hoặc người được cấp trưởng ủy quyền thuộc cơ quan, tổ chức đăng ký tên miền ký tên, đóng dấu)

Lưu ý: Các thông tin có dấu (*) là bắt buộc

3. Hướng dẫn mẫu bản khai đăng ký tên miền dưới “.GOV.VN”:

(1) Ghi tên của Nhà đăng ký tên miền “.vn”:  là tổ chức thực hiện dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền quốc gia Việt Nam “.vn”, bao gồm:

– Nhà đăng ký tên miền “.vn” là doanh nghiệp thành lập theo pháp luật Việt Nam: Được cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền “.vn” cho chủ thể tại Việt Nam và ở nước ngoài. Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền “.vn” ở cho chủ thể nước ngoài, ngoài việc tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam về Internet, Nhà đăng ký tên miền “.vn” phải tuân thủ pháp luật của nước mà dịch vụ được cung cấp;

– Nhà đăng ký tên miền “.vn” là tổ chức ở nước ngoài ký hợp đồng với Nhà đăng ký tên miền chính thức của Tổ chức quản lý tên miền quốc tế – ICANN: Được cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền “.vn” cho chủ thể ở nước ngoài. Khi cung cấp dịch vụ đăng ký, duy trì tên miền “.vn” cho chủ thể ở nước ngoài, ngoài việc tuân thủ quy định của pháp luật của nước đó, Nhà đăng ký tên miền “.vn” phải tuân thủ quy định của pháp luật Việt Nam về Internet.

(2) Ghi tên miền đăng ký, ví dụ: chinhphu.gov.vn. Tên miền “.gov.vn” phải đặt theo tên gọi của cơ quan, đơn vị một cách cụ thể, rõ ràng, dễ phân biệt với tên của các tổ chức khác và phù hợp với chức năng nhiệm vụ của cơ quan, đơn vị được quy định tại các văn bản ban hành bởi cơ quan có thẩm quyền quy định về chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn của cơ quan, đơn vị đăng ký sử dụng tên miền “.gov.vn”.

(3) Hồ sơ đăng ký tên miền nộp tại các Nhà đăng ký tên miền “.vn” có tên trong danh sách được công bố tại địa chỉ: www.nhadangky.vn;

(4) Các cơ quan nhà nước ở Trung ương và địa phương được quy định tại các Luật về tổ chức Quốc hội, Chính phủ, Hội đồng nhân dân, Ủy ban nhân dân, Viện kiểm sát nhân dân, Tòa án nhân dân; các Nghị định của Chính phủ quy định chức năng, nhiệm vụ, quyền hạn và cơ cấu tổ chức của các Bộ, cơ quan ngang Bộ, cơ quan thuộc Chính phủ;

Các đơn vị nằm trong cơ cấu tổ chức của các cơ quan nhà nước trên.

(5) Người chịu trách nhiệm quản lý tên miền “.gov.vn” phải là người có thẩm quyền hoặc người được ủy quyền thuộc cơ quan, đơn vị đăng ký tên miền theo quy định của pháp luật; Bản khai đăng ký tên miền dưới “.gov.vn” theo mẫu. Như vậy, người quản lý tên miền và người đại diện thực hiện thủ tục đăng ký tên miền có thể là cùng một người.

(6) Ghi địa danh (tỉnh, thành phố), ngày tháng năm lập bản khai.

Cơ sở pháp lý:

Nghị định 27/2018/NĐ-CP về sửa đổi Nghị định 72/2013/NĐ-CP về quản lý, cung cấp, sử dụng dịch vụ Internet và thông tin trên mạng.

Thông tư 24/2015/TT-BTTTT Quy định về quản lý và sử dụng tài nguyên Internet do Bộ Thông tin và Truyền thông ban hành.