Khi có sự thay đổi địa điểm đặt trụ sở thì trung tâm trọng tài phải thực hiện thủ tục thông báo tới cơ quan nhà nước có thẩm quyền. Vậy, Mẫu Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài có nội dung như thế nào?
Mục lục bài viết
1. Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài là gì?
Trung tâm trọng tài là cơ quan giải quyết tranh chấp thương mại, được thành lập khi có đủ điều kiện và được cơ quan có thẩm quyền cấp giấy phép thành lập. Trung tâm trọng tài có tư cách pháp nhân, có con dấu và tài khoản riêng và hoạt động không vì mục đích lợi nhuận. Hoạt động giải quyết tranh chấp của trung tâm trọng tài dựa trên sự lựa chọn của các bên trong tranh chấp thương mại.
Giải quyết tranh chấp thương mại bằng trọng tài thương mại là phương thức giải quyết thông qua hoạt động của Trọng tài viên với tư cách là bên thứ ba độc lập nhằm chấm dứt các xung đột bằng việc đưa ra phán quyết trọng tài buộc các bên phải tôn trọng và thực hiện.
Sự ra đời của trung tâm trọng tài có vai trò cực kỳ quan trọng, thực hiện chức năng tổ chức, điều phối hoạt động giải quyết tranh chấp bằng Trọng tài quy chế và hỗ trợ Trọng tài viên về các mặt hành chính, văn phòng và các trợ giúp khác trong quá trình tố tụng trọng tài.
Trung tâm trọng tài có quyền đặt trụ sở ở bất kỳ đâu mà mình mong muốn, phù hợp với định hướng phát triển của cơ quan và phải được sự phê duyệt của cơ quan có thẩm quyền.
Trụ sở của trung tâm trọng tài ở đây được hiểu là trụ sở chính, được hiểu là địa điểm thực hiện hầu hết các hoạt động nghề nghiệp của trọng tài viên, là nơi tiếp nhận, giải quyết gần như mọi vấn đề về tranh chấp thương mại và là nơi làm việc thương xuyên của hàng loạt nhân viên.
Thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm thương mại trong trường hợp dưới đây là trường hợp thay đổi từ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài là văn bản do trung tâm trọng tài gửi tới cơ quan có thẩm quyền nhằm đảm bảo được rằng cơ quan này nắm bắt được thông tin về sự thay đổi này.
Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài là thủ tục bắt buộc khi trung tâm trọng tài có sự thay đổi trụ sở, là căn cứ để cơ quan có thẩm quyền quản lý hoạt động của trung tâm trọng tài, là hoạt động phát sinh nghĩa vụ thay đổi nội dung giấy phép thành lập.
Điều 11, Nghị định 63/2011/NĐ-CP nêu rõ thủ tục như sau:
Trung tâm trọng tài thay đổi địa điểm đặt trụ sở trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày thay đổi phải thông báo bằng văn bản cho Bộ Tư pháp và gửi hồ sơ thay đổi nội dung đăng ký cho Sở Tư pháp, nơi Trung tâm trọng tài đăng ký hoạt động. Hồ sơ đề nghị đăng ký nội dung thay đổi thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều này.
Trường hợp thay đổi địa điểm trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác, Trung tâm trọng tài gửi thông báo chuyển địa điểm trụ sở cho Sở Tư pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động và gửi hồ sơ đăng ký hoạt động cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ đăng ký gồm những giấy tờ gồm: Đơn đăng ký hoạt động; Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài; trong trường hợp nộp bản sao thì phải kèm theo bản chính để đối chiếu; Bản sao có chứng thực Điều lệ Trung tâm trọng tài; trong trường hợp nộp bản sao thì phải kèm theo bản chính để đối chiếu; Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy tờ chứng minh về trụ sở hoạt động của Trung tâm trọng tài.
Trường hợp thay đổi địa điểm đặt trụ sở của Chi nhánh trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương thì Chi nhánh phải gửi hồ sơ đề nghị thay đổi nội dung đăng ký cho Sở Tư pháp nơi đăng ký hoạt động của Chi nhánh trong thời hạn 07 ngày làm việc, kể từ ngày quyết định thay đổi. Hồ sơ đề nghị đăng ký nội dung thay đổi thực hiện theo quy định tại khoản 3 Điều này.
Chi nhánh của Trung tâm trọng tài thay đổi địa điểm đặt trụ sở sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác gửi thông báo chuyển địa điểm trụ sở cho Sở Tư pháp nơi đã cấp Giấy đăng ký hoạt động và gửi hồ sơ đăng ký hoạt động cho Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới. Hồ sơ đăng ký gồm: Đơn đăng ký hoạt động; Bản sao có chứng thực Giấy phép thành lập Trung tâm trọng tài; trong trường hợp nộp bản sao thì phải kèm theo bản chính để đối chiếu; Bản chính Quyết định thành lập Chi nhánh của Trung tâm trọng tài; Bản chính Quyết định của Trung tâm trọng tài về việc cử Trưởng Chi nhánh; Bản chính hoặc bản sao có chứng thực Giấy tờ chứng minh về trụ sở của Chi nhánh.
Như vậy, thông báo là hoạt động bắt buộc khi có sự thay đổi địa điểm trung tâm trọng tài, chi nhánh trung tâm trọng tài trong phạm vi tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương hoặc từ tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương này sang tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương khác.
2. Mẫu 17/TP-TTTM: Thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài:
TÊN TỔ CHỨC TRỌNG TÀI
——-
Số: ……………
CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
Độc lập – Tự do – Hạnh phúc
—————
Tỉnh (thành phố), ngày ….. tháng ….. năm …
THÔNG BÁO
THAY ĐỔI ĐỊA ĐIỂM ĐẶT TRỤ SỞ CỦA TRUNG TÂM TRỌNG TÀI/CHI NHÁNH TRUNG TÂM TRỌNG TÀI, CHI NHÁNH/VĂN PHÒNG ĐẠI DIỆN CỦA TỔ CHỨC TRỌNG TÀI NƯỚC NGOÀI TẠI VIỆT NAM SANG TỈNH THÀNH PHỐ TRỰC THUỘC TRUNG ƯƠNG KHÁC
Kính gửi: – Bộ Tư pháp
– Sở Tư pháp*……
Tên tổ chức trọng tài:
…………
Tên viết tắt (nếu có): …………
Tên giao dịch bằng tiếng Anh (nếu có)……
Giấy phép thành lập số:………
Do Bộ Tư pháp cấp ngày…….. tháng…… năm……….tại………
Giấy đăng ký hoạt động số:…………
Do Sở Tư pháp …….. cấp ngày…….. tháng…… năm……….tại………
Điện thoại:……. Fax:……
Email: …….Website: (nếu có)……
Thông báo thay đổi đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam sang tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương khác với nội dung cụ thể như sau:
1. Địa điểm đặt trụ sở của Trung tâm trọng tài/Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam hiện tại: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố)
……………
Điện thoại:………. Fax:…
Email: …..Website:……
2. Địa điểm đặt trụ sở mới của Trung tâm trọng tài/ Chi nhánh Trung tâm trọng tài, Chi nhánh/Văn phòng đại diện Tổ chức trọng tài nước ngoài tại Việt Nam: (ghi rõ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố):
……………
Điện thoại:………. Fax:…………
Email: ………Website:……
Chúng tôi xin cam kết chịu trách nhiệm hoàn toàn về tính trung thực và chính xác của nội dung thông báo và hồ sơ kèm theo; chấp hành nghiêm chỉnh mọi quy định của pháp luật Việt Nam liên quan đến hoạt động trọng tài thương mại.
Tài liệu gửi kèm bao gồm:
1………
2………
Người đại diện theo pháp luật của tổ chức trọng tài
(Ký, ghi rõ họ, tên và đóng dấu)
3. Hướng dẫn mẫu thông báo thay đổi địa điểm đặt trụ sở của trung tâm trọng tài:
* Sở Tư pháp tỉnh, thành phố trực thuộc Trung ương nơi Tổ chức trọng tài đã đăng ký hoạt động và Sở Tư pháp nơi đặt trụ sở mới.
Người lập thông báo phải đảm bảo được hai phần nội dung cơ bản:
Thứ nhất, thông tin về doanh nghiệp bao gồm tên; tên viết tắt nêu có; tên giao dịch bằng tiếng anh nếu có; số, ngày tháng năm, nơi cấp giấy phép thành lập; số ,ngày tháng năm, nơi cấp giấy đăng ký hoạt động; phương thức liên lạc. Những thông tin này được ghi theo giấy phép thành lập và giấy phép đăng ký hoạt động của trung tâm trọng tài.
Thứ hai, địa điểm đặt trụ sở cũ và địa điểm đặt trụ sở mới của trung tâm thương mại, địa chỉ phải được ghi đây đủ số nhà, đường/phố, phường/xã, quận/huyện, tỉnh/thành phố, ở mỗi địa chỉ phải ghi rõ phương thức liên hệ (bao gồm email, điện thoại, fax hoặc website nếu có)
Tài liệu gửi kèm theo có thể là giấy tờ chứng minh sự thay đổi địa điểm trụ sở của trung tâm trọng tài.
Cuối thông báo, người đại điện theo pháp luật của trung tâm trọng tài ký, ghi rõ họ tên và đóng dấu.
Cơ sở pháp lý:
Luật Trọng tài thương mại năm 2010
Nghị định 63/2011/NĐ-CP quy định chi tiết và hướng dẫn thi hành một số điều của Luật Trọng tài thương mại
Thông tư 12/2012/TT-BTP ban hành một số biểu mẫu về tổ chức và hoạt động trọng tài thương mại
