Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh thiết bị y tế

1. Có mấy cách thức để  tra cứu giấy phép kinh doanh thiết bị y tế?

Giấy phép kinh doanh được biết đến là loại giấy tờ có tính chất pháp lý, thể hiện sự chấp thuận từ cơ quan có thẩm quyền cho phép các cá nhân, tổ chức hoạt động kinh doanh. Để có thể được cấp giấy phép kinh doanh thì cần đáp ứng được đầy đủ điều kiện đăng ký kinh doanh theo quy định của pháp luật, trong đó cũng bao gồm giấy phép kinh doanh thiết bị y tế. Về mặt pháp lý, khi được Sở Y tế nơi cơ sở kinh doanh đặt trụ sở cấp giấy phép kinh doanh thì mới đảm bảo được các yếu tố để tiến hành hoạt động kinh doanh. Việc tra cứu thông tin giấy phép thiết bị y tế có ý nghĩa quan trọng, đem lại tính hữu ích khi tìm hiểu thông tin của một doanh nghiệp về vấn đề này. Trong phạm vi bài viết, Luật Dương gia trình bày một số nội dung về cách thức tra cứu giấy phép kinh donah thiết bị y tế hiệu quả, chính xác nhất.

– Tra cứu tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp:

Hiện nay, việc tìm hiểu thông tin về đăng ký doanh nghiệp nói chung và xem xét nội dung trong giấy  phép kinh doanh thiết bị y tế được thực hiện khi truy cập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp tại địa chỉ: https://dangkykinhdoanh.gov.vn. Những thao tác cơ bản được thực hiện như nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp vào ô tìm kiếm ở góc trái trên cùng rồi click vào nút tìm kiếm.

– Tra cứu thông qua Tổng cục thuế:

Tổng cục Thuế để hỗ trợ người dân tiếp cận thông tin đăng ký doanh nghiệp đã thực hiện việc tích hợp tính năng tra cứu thông tin doanh nghiệp nội thuế tại địa chỉ: http://tracuunnt.gdt.gov.vn/tcnnt/mstdn.jsp.

Khi truy cập vào trang website Tổng cục thuế, đối tượng có nhu cầu tìm hiểu thông tin giấy đăng ký kinh doanh có thể lựa chọn một trong những thông tin như: mã số thuế của doanh nghiệp, tên doanh nghiệp, địa chỉ trụ sở, số CMND/CCCD và mã xác nhận để tiến hành điền thông tin là có thể tra cứu được thông tin về doanh nghiệp, 

Thông thường chỉ cần nhập Mã số thuế và Mã xác nhận  rồi nhấn Tra Cứu là có thể xem thông tin chi tiết về tra cứu giấy phép kinh doanh bằng mã số thuế. Trên website của Tổng Cục thuế sẽ cung cấp các thông tin liên quan đến Mã số doanh nghiệp, Ngày cấp, Ngày đóng MST, Tên chính thức, Tên giao dịch, Nơi đăng ký quản lý thuế, Địa chỉ trụ sở, Nơi đăng ký nộp thuế, Địa chỉ nhận thông báo thuế, Cơ quan cấp, Chủ sở hữu/Người đại diện pháp luật, Địa chỉ chủ sở hữu/người đại diện pháp luật, Tên giám đốc, Kế toán trưởng..

Ưu điểm của cách tra cứu này là không bắt buộc phải điền tất cả thông tin mới tra cứu được, tuy nhiên mã xác nhận là bắt buộc phải điền để tìm kiếm được thông tin về doanh nghiệp.

Bên cạnh ưu điểm mà cách tra cứu này đem lại thì việc tra cứu đăng ký kinh doanh trên trang Tổng Cục Thuế sẽ có nhược điểm đó là không xem được tên ngành nghề kinh doanh theo đúng Hệ thống ngành kinh tế Việt Nam như cách tra cứu giấy phép kinh doanh trên trang Cổng Thông tin Quốc gia. Nhưng tra cứu giấy phép kinh doanh trên trang Tổng Cục Thuế chi tiết hơn nhiều và cụ thể hơn.

– Gửi đề nghị đến Phòng Đăng ký kinh doanh:

Cá nhân có nhu cầu tiếp cận thông tin của doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế là quyền cơ bản được pháp luật bảo hộ nên cách thức thứ ba mà cá nhân có thể áp dụng tra cứu thông tin này đã được ghi nhận trong Điều 36 Nghị định 01/2021/NĐ-CP. Theo đó, tổ chức, cá nhân có nhu cầu cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp thì gửi đề nghị cung cấp thông tin đến Cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh hoặc Cơ quan đăng ký kinh doanh cấp tỉnh để được cung cấp thông tin.

Việc yêu cầu cơ quan này cung cấp thông tin thì cá nhân, tổ chức phải thực hiện theo đúng trình tự, đó là  gửi đơn đề nghị (đối với cá nhân) hoặc công văn (đối với tổ chức) trong đơn này phải ghi rõ các thông tin như sau: Nội dung mà tổ chức, cá nhân muốn được cung cấp thông tin, lý do chính đáng xin cung cấp, …. Khi tiếp nhận được yêu cầu của chủ thể thì  Cơ quan đăng ký kinh doanh sẽ xem xét yêu cầu dù được chấp thuận hay không được chấp thuận thì sẽ có văn bản trả lời đối với yêu cầu này.

2. Hướng dẫn tra cứu giấy phép kinh doanh thiết bị y tế:

Đối tượng có yêu cầu tra cứu Giấy phép kinh doanh cần thực hiện theo hướng dẫn dưới đây để hoàn thiện nhanh nhất có thể thông qua Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp như sau:

Bước 1: Đăng nhập Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp

Cá nhân, tổ chức lựa chọn địa điểm có mạng internet ổn định, nên sử dụng bằng máy tính và truy cập trang chủ Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp theo đường link: www.dangkykinhdoanh.gov.vn

Bước 2: Nhấp thông tin để tìm kiếm 

Nhập mã số thuế/mã số doanh nghiệp hoặc tên doanh nghiệp ở ô tìm kiếm rồi bấm tìm kiếm.

Lưu ý: Tìm kiếm theo mã số thuế/mã số doanh nghiệp sẽ cho kết quả nhanh hơn.

Bước 3: Nhận kết quả

Hệ thống sẽ hiển thị các kết quả gợi ý, nhấn chọn. Kết quả tìm kiếm sẽ bao gồm các thông tin:

– Ghi nhận rõ tên doanh nghiệp;

– Mã số doanh nghiệp mà doanh nghiệp này sử dụng trong quá trình hoạt động đối với cá nhân, tổ chức, cơ quan nhà nước;

– Thể hiện những thông tin về địa chỉ trụ sở chính;

– Những loại Ngành, nghề kinh doanh;

– Họ và tên người đại diện theo pháp luật;

– Tình trạng pháp lý của doanh nghiệp.

Nhược điểm: Sử dụng cách tra cứu giấy phép kinh doanh trên chỉ thể hiện được một vài thông tin cơ bản của giấy phép kinh doanh (giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp). Việc hỗ trợ lấy được đầy đủ thông tin thể hiện trên giấy phép kinh doanh thì có thể liên hệ Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh thuộc Cục Quản lý đăng ký kinh doanh hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh nơi doanh nghiệp đặt trụ sở chính để đề nghị cung cấp thông tin đăng ký doanh nghiệp.

Lưu ý: Việc thực hiện yêu cầu này Trung tâm Hỗ trợ nghiệp vụ đăng ký kinh doanh hoặc Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ phải trả phí theo quy định.

3. Ý nghĩa của tra cứu giấy phép kinh doanh thiết bị y tế:

Khi đã lựa chọn kinh doanh thiết bị y tế thì đối tượng cần đảm bảo tất cả yếu tố để hoạt động kinh doanh hợp pháp được pháp luật bảo hộ. Có nhiều lý do khác nhau để những đối tượng khác nhau có mong muốn biết về thông tin của doanh nghiệp kinh doanh thiết bị y tế. Sở dĩ, Trang thiết bị y tế là các loại thiết bị, dụng cụ, vật liệu, vật tư cấy ghép, thuốc thử và chất hiệu chuẩn in vitro, phần mềm (software) dùng để phục vụ cho con người nên cần đặc biệt quan tâm về các yếu tố xoay quanh vấn đề này cũng như doanh nghiệp thực hiện hoạt động kinh doanh.

Có thể điểm qua một số mục đích phổ biến của việc tra cứu doanh nghiệp là:

– Hỗ trợ cho quá trình kiểm tra tính xác thực và uy tín của doanh nghiệp nếu đối tượng đang muốn hợp tác, ký kết hợp đồng, mua bán hàng hóa, dịch vụ. Việc tra cứu giấy phép kinh doanh có thể biết cơ bản thông tin quan trọng như tên, mã số, địa chỉ, ngành nghề, vốn điều lệ, người đại diện, tình trạng hoạt động và nghĩa vụ thuế của doanh nghiệp;

– Đối với doanh nghiệp kinh doanh việc tra cứu trên phương tiện hỗ trợ thì cũng giúp cho việc thực hiện các thủ tục liên quan đến đăng ký kinh doanh, thay đổi nội dung đăng ký kinh doanh, giải thể, phá sản doanh nghiệp diễn ra nhanh chóng, dễ dàng. Đồng thời, cũng có thể kiểm tra được các thông tin về quy trình, hồ sơ, phí, lệ phí, thời hạn giải quyết của các thủ tục này;

– Hoạt động này cũng trực tiếp giúp cá nhân, tổ chức nghiên cứu thị trường, tìm hiểu và có cơ sở phân tích cạnh tranh, hỗ trợ cho quá trình mở rộng phạm vi kinh doanh như tìm kiếm đối tác tiềm năng. Các thông tin về quy mô, lĩnh vực hoạt động, sản phẩm, dịch vụ, khách hàng của các doanh nghiệp trong cùng ngành nghề hoặc liên quan để có hướng phát triển phù hợp nhất.

Văn bản pháp luật được sử dụng: Nghị định số 01/2021/NĐ-CP của Chính phủ: Về đăng ký doanh nghiệp.