Hướng dẫn đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư

Các doanh nghiệp cần thực hiện các nghĩa vụ thuế của mình đối với nhà nước. Trong đó, thông qua Sở kế hoạch đầu tư, có thể thực hiện được các nghĩa vụ này hiệu quả. Đây là cơ quan có liên thông với cơ quan Thuế để thực hiện quản lý và tiếp nhận các nghĩa vụ thuế được nộp. Các doanh nghiệp cần đăng ký tài khoản ngân hàng thực hiện giao dịch để Sở Kế hoạch đầu tư tiếp nhận. Qua đó có thể xác minh thông tin liên quan, thông tin thực hiện nghĩa vụ tương ứng của doanh nghiệp đó. Hoạt động này có thể được dễ dàng tiến hành và xác nhận thông tin qua mạng.

Căn cứ pháp lý: 

– Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT ngày 16 tháng 3 năm 2021 của Bộ Kế hoạch và Đầu tư hướng dẫn về đăng ký doanh nghiệp.

– Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ: Quy định xử phạt vi phạm hành chính về thuế, hóa đơn.

Tổng đài Luật sư tư vấn pháp luật trực tuyến 24/7: 1900.6568

1. Tài khoản ngân hàng là gì?

Tài khoản ngân hàng là tài khoản tài chính được một ngân hàng hoặc tổ chức tài chính khác duy trì. Tài khoản này được doanh nghiệp sử dụng để thực hiện các nghĩa vụ liên quan. Nhờ đó mà trong hoạt động nộp thuế có thể tiến hành bằng lệnh trực tuyến thay vì các phương thức thủ công. Trong đó các giao dịch tài chính giữa ngân hàng và khách hàng được ghi chép lại.

Hiện nay hệ thống thuế và sở kế hoạch đầu tư đang liên thông một số thông tin của sở kế hoạch đầu tư và Cơ quan thuế. Qua đó giúp các chủ thể được tiếp cận dễ dàng hơn trong cách thức thực hiện, phản ánh nghĩa vụ. Do vậy như trước đây, kế toán, doanh nghiệp cần nộp mẫu 08 – Thay đổi thông tin đăng ký thuế với Cơ quan thuế. Tuy nhiên, hiện nay không áp dụng việc đăng ký tài khoản với Cơ quan thuế mà thông qua Sở Kế hoạch đầu tư.

Tài khoản ngân hàng sử dụng phải được thông báo để Sở nắm được. Đảm bảo hiệu quả quản lý cũng như xác nhận cho nghĩa vụ đã được thực hiện.

Không đăng ký tài khoản ngân hàng với sở kế hoạch đầu tư có bị phạt không?

Theo quy định, doanh nghiệp phải thông báo với Sở sau khi nhận được tài khoản ngân hàng được cấp. Sau 10 ngày kể từ ngày được cấp tài khoản ngân hàng, Doanh nghiệp thông báo chậm hoặc không thông báo tài khoản ngân hàng với Sở kế hoạch đầu tư sẽ bị xử phạt theo quy định tại Điều 10 Nghị định số 125/2020/NĐ-CP của Chính phủ. Theo đó, căn cứ trên thời gian chậm.

– Chậm từ 01 đến 10 ngày: Phạt cảnh cáo nếu có tình tiết giảm nhẹ;

– Chậm từ 10 đến 30 ngày: Phạt từ 1.000.000 – 2.000.000 đồng;

– Chậm từ 31 đến 90 ngày trở lên: Phạt từ 3.000.000 – 6.000.000 đồng.

– Chậm từ ngày 91 trở lên: Phạt từ 6.000.000 – 10.000.000 đồng.

Như vậy ngay sau khi có tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cần tiến hành đăng ký, thông báo tài khoản với Sở. Cũng như nộp bản cứng hồ sơ để đối chiếu. Doanh nghiệp thực hiện theo các bước công việc theo nội dung triển khai bên dưới.

2. Đăng ký tài khoản ngân hàng tiếng Anh là gì?

Đăng ký tài khoản ngân hàng với Sở Kế hoạch đầu tư tiếng Anh là Register a bank account with the Department of Planning and Investment.

3. Hồ sơ, chứng từ cần chuẩn bị là gì?

Các hồ sơ đăng cần chuẩn bị để đăng ký tài khoản gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Sử dụng mẫu II-1 theo Thông tư số 01/2021/TT-BKHĐT. Đối tượng sử dụng cần điền đầy đủ thông tin, người đại diện pháp luật ký đóng dấu và scan để nộp online. Cung cấp các nội dung và thông tin liên quan theo yêu cầu.

Mẫu II-1 được sử dụng nhằm thông báo các thông tin thay đổi trong hoạt động doanh nghiệp nói chung. Trong trường hợp này để cung cấp thông tin về tài khoản ngân hàng.

– Giấy ủy quyền của Người đại diện pháp luật cho cá nhân (kế toán, …) thực hiện thủ tục. Để xác nhận chủ thể thực hiện hồ sơ được trao thẩm quyền đúng quy định của pháp luật. Điền đầy đủ thông tin, người đại diện theo pháp luật ký đóng dấu và scan để nộp online.

– Giấy CMND, CCCD của cá nhân thực hiện thủ tục. Xác định các thông tin liên quan xác nhận danh tính của cá nhân thực hiện. Cũng như ràng buộc các quyền, nghĩa vụ liên quan khi tham gia vào các quan hệ pháp luật. Số lượng: 01 bản photo và 01 bản scan.

Thủ tục mở tài khoản ngân hàng:

Trước khi đăng ký tài khoản với sở kế hoạch các bạn cần có tài khoản ngân hàng. Tài khoản này có thể được mở ở một ngân hàng thương mại nào đó. Để đảm bảo có thể phát sinh và thực hiện các giao dịch từ tài khoản đó. Hiện nay có rất nhiều ngân hàng như: Vietcombank, Vietinbank, BIDV, Techcombank,… Trong trường hợp này nhằm có tài khoản, thông bao tài khoản, sử dụng tài khoản đó để thực hiện các nghĩa vụ thuế liên quan.

Có thể quan tâm đến các hồ sơ và giấy tờ cần có khi thực hiện thủ tục mở tài khoản. Lưu ý các bạn cần chuẩn bị hồ sơ: ĐKDK, Dấu, chứng minh thư nhân dân (CCCD) của người đại diện pháp luật,… Hoàn thiện mẫu theo quy định của ngân hàng để mở tài khoản.

4. Các bước đăng ký tài khoản:

Các bước đăng ký tài khoản với sở kế hoạch đầu tư gồm:

4.1. Bước 1: Đăng ký tài khoản ngân hàng với ngân hàng tại Việt Nam:

Mỗi ngân hàng sẽ có những yêu cầu riêng về hồ sơ đăng ký tài khoản ngân hàng đối với các doanh nghiệp. Thực hiện trong quy định cũng như nội quy của ngân hàng. Khách hành cần tuân thủ thực hiện theo quy định để được ngân hàng cung cấp dịch vụ. Tuy nhiên, nhìn chung sẽ có các giấy tờ cơ bản sau đây:

– Giấy đề nghị mở tài khoản theo mẫu của ngân hàng. Phản ánh trong nhu cầu muốn tiếp cận dịch vụ cụ thể ngân hàng cung cấp. Người sử dụng có thể tải về từ trang web của ngân hàng hoặc đến lấy trực tiếp tại chi nhánh, văn phòng giao dịch của ngân hàng. Thông thường bản giấy sẽ được cung cấp tại các phòng giao dịch.

– 01 bản sao chứng thực Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp. Để đảm bảo đúng nhu cầu sử dụng là tài khoản của doanh nghiệp.

– 01 bản sao chứng thực Thẻ căn cước/Chứng minh thư nhân dân/Hộ chiếu còn liệu lực của người đại diện pháp luật. Đây là giấy tờ xác nhận chủ thể có quyền hạn và trách nhiệm liên quan. Đại diện cho doanh nghiệp thực hiện các thủ tục để đăng ký thành công tài khoản cho doanh nghiệp.

– 01 bản sao chứng thực của Giấy chứng nhận mẫu dấu. Xác nhận mẫu con dấu được sử dụng trong doanh nghiệp. Từ đó khẳng định giá trị pháp lý của các tài liệu đi kèm hồ sơ được doanh nghiệp cung cấp.

Công việc được thực hiện:

Sau khi đã chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, người đại diện mở tài khoản ngân hàng đem hồ sơ và con dấu của doanh nghiệp đến ngân hàng và làm theo hướng dẫn của nhân viên ngân hàng.

Sau khi hoàn tất các thủ tục và có được tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp phải thực hiện thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư trong khoảng thời gian quy định.

4.2. Bước 2: Thông báo tài khoản ngân hàng tới Sở Kế hoạch và Đầu tư:

Hoạt động thông báo được tiến hành qua mạng, thông qua các trang điện tử để phản ánh nhu cầu. Do đó đối tượng có nhu cầu cần cung cấp đúng hình thức thông tin, dữ liệu theo yêu cầu.

Hồ sơ thông báo bao gồm:

– Thông báo thay đổi nội dung đăng ký doanh nghiệp. Thực hiện đối với bản gốc có ký đóng dấu đầy đủ.

– Giấy ủy quyền hoặc giấy giới thiệu người đi làm thủ tục. Thực hiện bằng bản gốc có ký đóng dấu đầy đủ.

– Giấy tờ chứng thực của người được ủy quyền. 01 bản photo kèm bản gốc để chủ thể có thẩm quyền đối chiếu.

Lưu ý: Khi doanh nghiệp tiến hành thủ tục thông báo tài khoản ngân hàng, doanh nghiệp cũng cần bổ sung các thông tin còn thiếu trong thông tin của mình. Qua đó cung cấp đầy đủ các thông tin của doanh nghiệp trên Cổng thông tin quốc gia.

Doanh nghiệp tiến hành nộp hồ sơ qua mạng điện tử bằng cách truy cập website dangkykinhdoanh.gov.vn để nộp hồ sơ (hồ sơ scan). Thực hiện thông qua các bước chỉ dẫn cũng như cung cấp đầy đủ giấy tờ hợp lệ. Trong vòng 30 ngày kể từ ngày ghi trên thông báo Hồ sơ đăng ký qua mạng hợp lệ, doanh nghiệp mang toàn bộ hồ sơ nộp cho Sở kế hoạch và đầu tư. Đây là bản cứng cần được cung cấp để lưu giữ trong tính chất quản lý của cơ quan nhà nước.

Phải đồng thời thực hiện các công việc này, việc thông báo mới được giải quyết. Sở kế hoạch đầu tư sẽ căn cứ trên nhu cầu, giấy tờ đầy đủ để giải quyết việc đăng ký tài khoản ngân hàng cho doanh nghiệp. Nội dung này là yêu cầu trong nghĩa vụ doanh nghiệp phải thực hiện.

4.3. Bước 3: Nhận giấy xác nhận thông báo tài khoản ngân hàng từ Sở kế hoạch đầu tư:

Sau khi tiếp nhận được bản cứng các giấy tờ nộp lại sau khi đăng ký online, Sở tiến hành kiểm tra, đối chiếu. Trường hợp hồ sơ giấy và online trùng khớp, đầy đủ, doanh nghiệp sẽ được cấp Giấy xác nhận đăng ký thay đổi thông tin doanh nghiệp. Trong đó có đầy đủ nội dung về số tài khoản ngân hàng đã thực hiện đăng ký.

Một vài lưu ý liên quan:

– Lưu ý trên khối dữ liệu online không được chọn vào phần ngành nghề kinh doanh, thông tin về vốn và thông tin về người đại diện. Chỉ điền thông tin vào phần thông tin về thuế, người liên hệ, người ký.

– Hiện tại biểu mẫu áp dụng theo Thông tư 01/2021 của Bộ Kế hoạch và đầu tư. Biểu mẫu này được thực hiện trong nội dung đăng ký thay đổi, cho nên cần cung cấp thông tin liên quan đến tài khoản ngân hàng của doanh nghiệp.

– Theo quy định mới của Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT của Bộ Kế hoạch và Đầu tư, các nội dung cung cấp với yêu cầu sau:

+ Phần thông tin về kế toán trưởng: Bắt buộc.

+ Phần thông tin về Giám đốc: Nếu Giám đốc không phải người đại diện theo pháp luật của công ty thì bắt buộc phải điền thông tin về giám đốc tại phần này.

+ Phần thông tin về kế toán trưởng đã được đưa vào phần thông tin về thuế (trước đây nằm ở phần thông tin người quản lý khác).