Hồ sơ, thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo

1. Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

Hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo bao gồm những giấy tờ sau:

– Tờ khai đăng ký nhãn hiệu (tờ khai theo mẫu 04-NH).

– Mẫu nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo (05 mẫu kích thước 80 x 80 mm) kèm bản thuyết minh tính chất, chất lượng sản phẩm.

– Các chứng từ nộp phí và lệ phí (bản sao).

– Giấy uỷ quyền (nếu như uỷ quyền cho bên thứ ba nộp, áp dụng trong trường hợp nộp trực tiếp).

Ngoài ra, có một số loại giấy tờ khác cần có như:

– Nếu dùng địa danh hoặc là dấu hiệu nguồn gốc địa lý của đặc sản địa phương thì cần có Văn bản đồng ý của Uỷ ban nhân dân tỉnh cho phép.

– Xác nhận về quyền đăng ký, thụ hưởng, ưu tiên từ người khác (nếu có).

2. Thủ tục đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

Bước 1: nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo

Người có yêu cầu đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo thực hiện nộp hai bộ hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo đã nêu ở trên đến Cục Sở hữu trí tuệ bằng một trong những phương thức nộp hồ sơ sau:

– Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo trực tiếp đến Cục Sở hữu trí tuệ.

– Nộp hồ sơ đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo qua đường bưu điện đến Cục Sở hữu trí tuệ.

Lưu ý, trước khi nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo thì người có yêu cầu đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo phải nộp các phí, lệ phí sau:

– Lệ phí nộp đơn là 150.000 đồng/đơn.

– Phí thẩm định là 600.000 đồng/đơn/yêu cầu hưởng quyền ưu tiên.

– Phí công bố là 120.000 đồng.

– Phí thẩm định nội dung là 550.000 đồng/mỗi nhóm 06 sản phẩm hoặc dịch vụ, từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 07 thì phí thẩm định là 120.000 đồng/sản phẩm hoặc dịch vụ.

– Phí tra cứu thông tin để thẩm định là 180.000 đồng/nhóm 06 sản phẩm, dịch vụ, từ sản phẩm hoặc dịch vụ thứ 07 trở đi là 30.000 đồng/sản phẩm, dịch vụ.

– Phí cấp giấy chứng nhận bảo hộ nhãn hiệu là 120.000 đồng/nhóm sản phẩm, dịch vụ đầu tiên; từ nhóm thứ 02 trở đi là 100.000 đồng/nhóm…

Bước 2: Tiếp nhận và thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo

– Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo được tiếp nhận thì Cục Sở hữu trí tuệ sẽ tiến hành thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo và đưa ra quyết định đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo có hợp lệ không. Nếu hợp lệ thì ra quyết định chấp nhận đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo, nếu không thì từ chối hoặc yêu cầu sửa đổi, bổ sung trong thời hạn 02 tháng.

– Thời gian thẩm định hình thức đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo là 01 tháng kể từ ngày nhận được đơn.

Bước 3: Công bố đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo

Sau khi đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo hợp lệ sẽ được công bố trên Công báo sở hữu công nghiệp trong thời gian 02 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo được chấp nhận.

Bước 4: Thẩm định nội dung đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo

Căn cứ điều kiện bảo hộ để đưa ra đánh giá về khả năng được bảo hộ của nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo và xác định phạm vi được bảo hộ tương ứng trong thời gian 09 tháng kể từ ngày đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo được công bố.

Bước 5: Ra quyết định

– Quyết định cấp văn bằng bảo hộ, công bố và ghi vào Sổ đăng ký quốc gia về bảo hộ cho nhãn hiệu dịch vụ quảng cáo nếu đơn đáp ứng yêu cầu, người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo cũng đã nộp đầy đủ phí, lệ phí kèm theo đúng hạn.

– Quyết định từ chối cấp văn bằng bảo hộ cho nhãn hiệu dịch vụ quảng cáo.

3. Cách điền thông tin tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

3.1. Thông tin ở phần nhãn hiệu:

Ở phần này được chia làm 3 phần nhỏ, cách điền cho từng phần được chi tiết như sau:

– Phần này của đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo để cho dán mẫu nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo cần bảo hộ vào. Một số lưu ý về nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

+ Kích thước nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo không vượt quá khổ 80mm × 80mm.

+ Phải được trình bày đúng với màu sắc cần được bảo hộ hoặc phải được trình bày dưới dạng đen trắng.

– Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại hình nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo cần bảo hộ. Sẽ có 3 loại hình chính trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo gồm có:

+ Nhãn hiệu tập thể: Là nhãn của tổ chức tập thể các doanh nghiệp dành cho những thành viên sử dụng theo quy chế do tập thể đó quy định.

+ Nhãn hiệu liên kết: Là nhãn hiệu trùng hoặc là tương tự với nhãn khác mà chính mình đã bảo hộ cho những sản phẩm, dịch vụ cùng loại hoặc tương tự có liên quan đến nhau.

+ Nhãn hiệu chứng nhận: Là nhãn hiệu mà chủ sở hữu cho phép các tổ chức, cá nhân khác được sử dụng trên hàng hóa, dịch vụ của tổ chức, cá nhân đó để chứng nhận về đặc tính về nguyên liệu, vật liệu, xuất xứ, cách thức sản xuất…của hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu.

– Một số các lưu ý khi viết mô tả:

+ Chỉ rõ các yếu tố cấu thành và ý nghĩa tổng thể của nhãn hiệu;

+ Nếu như từ ngữ không là tiếng Việt cần phải phiên âm và dịch ra tiếng Việt nếu có nghĩa;

+ Mô tả các hình họa của các chữ, từ ngữ nếu đó là yếu tố phân biệt;

+ Nêu rõ về vị trí gắn từng phần của nhãn hiệu trên sản phẩm hoặc bao bì sản phẩm.

3.2. Phần “Chủ đơn” trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

– Điền thông tin chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo là tổ chức, cá nhân yêu cầu cấp văn bằng bảo hộ theo yêu cầu. Các thông tin cần phải điền gồm:

+ Tên đầy đủ: Tên của tổ chức hay cá nhân nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Địa chỉ: Địa chỉ của tổ chức hay cá nhân nộp đơn đăng ký bảo hộ nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo theo giấy chứng nhận đăng ký kinh doanh;

+ Điện thoại, fax, Email: Phải điền đầy đủ.

– Nếu có chủ đơn khác thì đánh dấu “x” vào ô vuông ở phần “Ngoài chủ đơn khai tại mục này còn có những chủ đơn khác khai tại trang bổ sung”. Sau đó người khai sẽ khai bổ sung thêm chủ sở hữu tại trang bổ sung của tờ khai.

3.3. Phần đại diện của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với những loại đối tượng đại diện của chủ đơn. Cụ thể như sau:

– Là người đại diện theo pháp luật của chủ đơn: Người đứng đầu của tổ chức hoặc là người giám hộ của người vị thành niên.

– Là tổ chức dịch vụ đại diện sở hữu công nghiệp đã được ủy quyền của chủ đơn.

– Là người khác được ủy quyền của chủ đơn: Cá nhân được ủy quyền, người thuộc tổ chức đã được người đứng đầu tổ chức ủy quyền, người đứng đầu chi nhánh văn phòng đại diện ở tại Việt Nam của tổ chức nước ngoài.

Đồng thời phải ghi tên, địa chỉ của cá nhân, tổ chức được ủy quyền làm đơn.

Nếu chủ đơn chính tự điền tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo và tự nộp đơn thì bỏ trống phần này không cần điền.

3.4. Phần yêu cầu hưởng các quyền ưu tiên:

Nếu có yêu cầu hưởng quyền ưu tiên thì phải đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với loại yêu cầu hưởng. Cụ thể:

– Theo đơn (các đơn) đầu tiên nộp ở tại Việt Nam;

– Theo đơn (các đơn) được nộp theo công ước Paris;

– Theo các thỏa thuận khác.

Đồng thời điền thông tin theo như yêu cầu ở cột bên: Số đơn, ngày nộp đơn và nước nộp đơn.

Nếu như không có nhu cầu hưởng quyền ưu tiên đối với đơn thì sẽ để trống phần này.

3.5. Phần phí, lệ phí:

Tất cả các khoản chi phí đăng ký nhãn hiệu hầu hết sẽ đều được liệt kê ở trong mẫu đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo. Đánh dấu “x” vào ô vuông ứng với những khoản phí mà đã nộp, đồng thời điền số đối tượng tính phí và số tiền đã nộp tương ứng vào 2 cột bên cạnh.

3.6. Phần tài liệu có trong đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

Đánh dấu “x” vào ô vuông tương ứng với các tài liệu có trong hồ sơ nộp cho Cục Sở hữu trí tuệ và điền các thông tin theo yêu cầu.

Lưu ý rằng ở phần này có thể để trống và chuyên viên sẽ hỗ trợ điền.

3.7. Phần danh mục và phân nhóm các hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu:

– Cần liệt kê những hàng hóa, dịch vụ mang nhãn hiệu. Việc thực hiện phân nhóm hàng hoá, dịch vụ theo Bảng phân loại quốc tế về các hàng hóa dịch vụ theo thỏa ước Ni-xơ, theo tuần tự từ nhóm có số thứ tự từ thấp đến cao.

– Trường hợp người nộp đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo không thể tự phân nhóm hàng hoá, dịch vụ mang nhãn hiệu thì có thể yêu cầu Cục Sở hữu trí tuệ thực hiện và trả phí.

3.8. Phần cam kết của chủ đơn trong tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo:

– Chủ đơn hoặc đại điện của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo ký và ghi rõ họ tên khi làm tờ khai đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo nếu chủ đơn/đại diện chủ đơn là cá nhân.

– Nếu chủ đơn hoặc đại diện của chủ đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo là tổ chức thì phải ghi rõ chức vụ và có dấu xác nhận của tổ chức đó.

Lưu ý chủ đơn đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo phải ký đủ cuối mỗi trang của tờ khai đăng ký nhãn hiệu cho dịch vụ quảng cáo. Riêng ở trang cuối, nếu chủ đơn là tổ chức thì ký, ghi rõ chức vụ và đóng dấu tổ chức.

Những văn bản pháp luật được sử dụng trong bài viết:

– Văn bản hợp nhất 11/VBHN-VPQH 2022 hợp nhất Luật Sở hữu trí tuệ.