Hồ sơ khai thuế gồm những gì? Quy định mới về hồ sơ khai thuế?

Hồ sơ khai thuế là giấy tờ đầy đủ để thực hiện các nhiệm vụ và nghĩa vụ kê khai thuế. Trong đó, hồ sơ đưa đến các yêu cầu trong phản ánh dữ liệu và thông tin liên quan. Đáp ứng cho nhu cầu trong phản ánh hiệu quả khai thuế. Cũng như giúp cơ quan nhà nước dễ dàng và thực hiện hiệu quả các hoạt động quản lý. So với luật cũ, luật quản lý thuế năm 2019 có những điểm mới đối với hồ sơ khai thuế. Với các yêu cầu trong từng trường hợp cụ thể, mang đến phản ánh tốt hơn các tính chất phản ánh và cung cấp qua hồ sơ.

Căn cứ pháp lý: Luật quản lý thuế năm 2019.

Tư vấn luật trực tuyến miễn phí qua tổng đài điện thoại: 1900.6568

1. Hồ sơ khai thuế gồm những gì?

Các quy định về tài liệu phải được thực hiện trong hồ sơ khai thuế theo yêu cầu của pháp luật. Phản ánh tính đồng nhất và hiệu quả trong thông tin cung cấp cần thiết. Giúp các cơ quan thuế theo dõi cũng như đánh giá với nghĩa vụ được thực hiện. Hồ sơ ứng với những mục đích khai thuế khác nhau lại bao gồm những tài liệu phản ánh khác nhau. Góp phần củng cố và mang đến thông tin toàn diện, hiệu qua cho cơ quan thuế căn cứ.

Nội dung về các tài liệu này được quy định cụ thể trong Luật quản lý thuế năm 2019. Trước đó, ở các luật trước cũng có quy định cho hồ sơ khai thuế. Tuy nhiên, những quy định mới nhất phản ánh tính hiệu quả nhất khi áp dụng khai thuế. Nội dung này quy định tại Điều 43. Hồ sơ khai thuế. 

Đối với loại thuế khai và nộp theo tháng.

Với tính chất ổn định và định kỳ này, các hoạt động trong tổng hợp được thực hiện dễ dàng. Thông qua các lợi ích phản ánh trong hóa đơn, chứng từ phát sinh của tháng. Do đó mà tài liệu cần sử dụng khi khai thuế chỉ là tờ khai thuế tháng. Đây là ý nghĩa được thể hiện với quy định tại khoản 1 của Điều 43.

“Hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo tháng là tờ khai thuế tháng.”.

Như vậy, với tờ khai theo mẫu với tính chất khai thuế tháng, các chủ thể hoàn toàn phản ánh được các lợi ích đã nhận được trong hoạt động kinh doanh. Kéo theo những nghĩa vụ với mức độ xác định tương ứng. Theo thời gian phản ánh của một tháng, thường được thực hiện với tính chất của các hoạt động kinh doanh đa dạng và phức tạp. Thời gian hoạt động càng dài càng khó khăn trong tổng hợp lợi ích. Do việc giải quyết các số liệu hay giấy tờ tài liệu là quá lớn. Cùng với tờ khai thuế tháng, các doanh nghiệp cũng có thể xác định các giai đoạn kế toán tương ứng.

Đối với loại thuế khai và nộp theo quý.

Có tính chất và ý nghĩa tương tự như quy định thực hiện với nộp theo tháng. Khi mà các loại thuế này cần được phản ánh định kỳ hàng quý. Mang đến các ý nghĩa thể hiện trong quy định tại khoản 2 Điều 43.

“Hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo quý là tờ khai thuế quý.”.

Khi đó, các hoạt động khai thuế cũng có thể được thực hiện dễ dàng hơn khi doanh nghiệp kế toán hoạt động theo quý. Giúp xác định hiệu quả các lợi ích nhận được trong quý chính xác hơn.

Hồ sơ khai thuế đối với loại thuế có kỳ tính thuế theo năm bao gồm:

Với kỳ tính thuế theo năm, tính chất phức tạp của hoạt động kinh doanh được thể hiện cao hơn. Với tính chất tự khai, các tài liệu cần thiết cung cấp là lớn hơn. Với các quy định cụ thể tại khoản 3 Điều 43.

“a) Hồ sơ khai thuế năm gồm tờ khai thuế năm và các tài liệu khác có liên quan đến xác định số tiền thuế phải nộp;

b) Hồ sơ khai quyết toán thuế khi kết thúc năm gồm tờ khai quyết toán thuế năm, báo cáo tài chính năm, tờ khai giao dịch liên kết; các tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế.”.

Bên cạnh yêu cầu bắt buộc về mẫu tờ khai thuế năm cần phải thực hiện. Doanh nghiệp phải đảm bảo cung cấp chân thực và hiệu quả các tài liệu xác định số tiền thuế phải nộp khác. Tất cả hướng đến chứng minh các kê khai là đầy đủ và chính xác. Đã phản ánh hiệu quả hoạt động của doanh nghiệp với năm tài chính đó. Cùng với tính chất tự khai thuế, nhà nước phải đảm bảo để các nghĩa vụ phải tiến hành hiệu quả trên thực tế.

Khi kết thúc năm, các tài liệu quyết  toán sổ sách rất nhiều, cũng phản ánh hiệu quả lợi ích của doanh nghiệp nhận được. Hướng đến thuận lợi và hiệu quả cho công việc quyết toán thuế trong tính tự giác cung cấp. Đồng thời là căn cứ để cơ quan nhà nước thực hiện các kiểm tra trong tính trung thực. Đưa ra các quyết định trong thuế phải nộp chính xác nhất.

Hồ sơ khai thuế đối với loại thuế khai và nộp theo từng lần phát sinh nghĩa vụ thuế bao gồm:

Với từng lần, các tính chất ổn định hay thường xuyên không được đảm bảo. Tuy nhiên, một tài liệu không thể thiếu mang đến tính chính xác của hoạt động khai thuế. Đó chính là tính chất và giá trị giao dịch phản ánh với hóa đơn, chứng từ hay hợp đồng trong giao dịch ấy. Từ đó mà phản ánh các tính chất mang đến tác động trong nghĩa vụ thuế. Các tài liệu và giấy tờ cần thiết được quy định tại khoản 4 Điều 43. Hồ sơ bao gồm:

“a) Tờ khai thuế;

b) Hóa đơn, hợp đồng và chứng từ khác có liên quan đến nghĩa vụ thuế theo quy định của pháp luật.”.

Tờ khai thuế là yêu cầu bắt buộc trong giấy tờ cần có. Thực hiện phản ánh các thông tin ứng với mẫu đề ra của các cơ quan có thẩm quyền. Với từng lần phát sinh nghĩa vụ, việc khai thuế được thực hiện luôn. Do đó tính chất phản ánh hay quản lý có thể mang đến hiệu quả cao hơn. Bởi công tác xác định nghĩa vụ hay kiểm tra có thể tiến hành nhanh chóng. Thông qua các giấy tờ có liên quan trực tiếp đã được quy định bên trên.

Đối với hàng hóa xuất khẩu, nhập khẩu.

Việc kê khai thuế tiến hành với hoạt động nghiệp vụ của cơ quan hải quan. Từ đó mà giá trị hàng hóa hay những lợi ích quan tâm có thể phản ánh thông quan hồ sơ hải quan. Đây là nội dung quy định tại khoản 5 Điều 43. Hồ sơ hải quan theo quy định của Luật Hải quan được sử dụng làm hồ sơ khai thuế. Mang đến các phản ánh toàn diện và đầy đủ để thực hiện tính toán các nghĩa vụ tương ứng.

Thuế nhập khẩu và thuế xuất khẩu phải được tính toán cụ thể trước khi tiến hành các hoạt động tương ứng. Và nguồn cung cấp thông tin hiệu quả, chính xác nhất là hồ sơ hải quan. Trong công tác tiến hành nghiệp vụ của cơ quan chuyên trách và nghĩa vụ tương ứng trước pháp luật của cán bộ hải quan thực hiện.

Thay đổi tính chất hoạt động doanh nghiệp. 

Quy định tại khoản 6 Điều 43.

“Hồ sơ khai thuế đối với trường hợp chấm dứt hoạt động, chấm dứt hợp đồng, chuyển đổi loại hình doanh nghiệp, tổ chức lại doanh nghiệp bao gồm:

a) Tờ khai quyết toán thuế;

b) Báo cáo tài chính đến thời điểm chấm dứt hoạt động hoặc chấm dứt hợp đồng hoặc chuyển đổi loại hình doanh nghiệp hoặc tổ chức lại doanh nghiệp;

c) Tài liệu khác có liên quan đến quyết toán thuế.”

Khi tính chất hoạt động thay đổi, phản ánh với các trường hợp như quy định trên. Bao giờ trong hồ sơ cũng phải đảm bảo bao gồm tờ khai quyết toán thuế. Cùng với đó là các tài liệu khác có liên quan, phản ánh thông tin cung cấp với các nghĩa vụ tương ứng. Nghĩa vụ thuế được tính cho doanh nghiệp trong điều kiện hoạt động bình thường và ổn định. Trong khi các bản chất thay đổi, nghĩa vụ thuế cũng được xác định lại. Mang đến phản ánh hiệu quả cho các nghĩa vụ hay công tác khai thuế.

2. Quy định mới về hồ sơ khai thuế:

Quy định mới được thực hiện đối với loại thuế khai và nộp theo tháng.

Đo là nội dung được quy định tại khoản 2 của Điều 43 trong luật mới. Với Luật quản lý thuế năm 2006, là luật cũ. Không có quy định đối với hình thức nộp thuế cho khoảng thời gian hoạt động tương ứng. Tuy nhiên, các doanh nghiệp hiện nay thường xác định các chiến lược và giai đoạn làm việc cụ thể. Trong đó kế toán theo quý được tiến hành phổ biến. Các loại thuế nộp theo tháng cũng được phản ánh. Từ đó mà trong quy định của luật mới, có thêm cách thực hiện hồ sơ khai thuế cho khoảng thời gian hoạt động này.

Quy định mới mang đến các thuận tiện và phù hợp cho công tác khai thuế theo quý hoạt động của doanh nghiệp. Theo đó, hồ sơ này chỉ cần phản ánh với thông tin cung cấp đối với tờ khai thuế quý. Tờ khai này được phát hành với mẫu chung, giúp các doanh nghiệp đảm bảo cung cấp các thông tin cần thiết, đầy đủ và hiệu quả. Góp phần thực hiện các hoạt động trong nhận về lợi ích của nhà nước trong các nghĩa vụ kịp thời và ổn định của doanh nghiệp. Khi tính chất loại thuế phản ánh nghĩa vụ theo tháng.

Sự thay đổi quy định cho hồ sơ khai thuế theo tháng.

Ngoài ra, các quy định cũng có tính chất đổi mới trong hồ sơ khai thuế theo tháng ở khoản 1 Điều 43 luật mới. Khi hồ sơ ở luật cũ yêu cầu rất nhiều các tài liệu đi kèm. Trong khi luật mới chỉ yêu cầu với tờ khai thuế tháng. Bởi tính chất phù hợp khi khoảng thời gian hoạt động một tháng của doanh nghiệp là tương đối ngắn. Do đó mà các phản ánh cũng có thể dễ dàng đánh giá từ các thông tin cung cấp theo mẫu yêu cầu. Với quy định cũ, yêu cầu các tài liệu là rất nhiều để chứng minh tính toán và kê khai doanh nghiệp là đúng.