Hồ sơ công chức viên chức mua ở đâu? Cách sắp xếp hồ sơ?

Hồ sơ công chức viên chức có vai trò rất quan trọng trong các kỳ thi công chức viên chức. Bộ hồ sơ này giúp quản lý số lượng tham gia thi công chức viên chức của các tỉnh và đảm bảo tính chính xác, giúp quản lý dữ liệu tốt hơn.

Căn cứ pháp lý:

• Luật viên chức 2010
• Nghị định 138/ 2020/ NĐ-CP tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức

1. Đối tượng được thi công chức:

Áp dụng Điều 10/ Nghị định 138/ 2020/ NĐ-CP tuyển dụng, sử dụng và quản lý công chức quy định về đối tượng được thi công chức như sau:

Việc tuyển dụng công chức thông qua hình thức xét tuyển do cơ quan có thẩm quyền tuyển dụng công chức quyết định và được thực hiện riêng đối với từng nhóm đối tượng sau đây:

a) Người cam kết tình nguyện làm việc từ 05 năm trở lên ở vùng có điều kiện kinh tế – xã hội đặc biệt khó khăn;

b) Người học theo chế độ cử tuyển theo quy định của Luật Giáo dục, sau khi tốt nghiệp về công tác tại địa phương nơi cử đi học;

c) Sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, nhà khoa học trẻ tài năng.

Việc tuyển dụng đối với nhóm đối tượng quy định tại điểm c khoản 1 Điều này được thực hiện theo quy định của Chính phủ về chính sách thu hút, tạo nguồn cán bộ từ sinh viên tốt nghiệp xuất sắc, cán bộ khoa học trẻ.

Như vậy, để có cơ hội được dự tuyển thi công chức, trước hết bạn cần đáp ứng đẩy đủ các điều kiện cần như trên.

2. Đối tượng được thi viên chức:

Người có đủ các điều kiện sau đây không phân biệt dân tộc, nam nữ, thành phần xã hội, tín ngưỡng, tôn giáo được đăng ký dự tuyển viên chức:

a) Có quốc tịch Việt Nam và cư trú tại Việt Nam;

b) Từ đủ 18 tuổi trở lên. Đối với một số lĩnh vực hoạt động văn hóa, nghệ thuật, thể dục, thể thao, tuổi dự tuyển có thể thấp hơn theo quy định của pháp luật; đồng thời, phải có sự đồng ý bằng văn bản của người đại diện theo pháp luật;

c) Có đơn đăng ký dự tuyển;

d) Có lý lịch rõ ràng;

đ) Có văn bằng, chứng chỉ đào tạo, chứng chỉ hành nghề hoặc có năng khiếu kỹ năng phù hợp với vị trí việc làm;

e) Đủ sức khoẻ để thực hiện công việc hoặc nhiệm vụ;

g) Đáp ứng các điều kiện khác theo yêu cầu của vị trí việc làm do đơn vị sự nghiệp công lập xác định nhưng không được trái với quy định của pháp luật.

Những người sau đây không được đăng ký dự tuyển viên chức:

a) Mất năng lực hành vi dân sự hoặc bị hạn chế năng lực hành vi dân sự;

b) Đang bị truy cứu trách nhiệm hình sự; đang chấp hành bản án, quyết định về hình sự của Tòa án; đang bị áp dụng biện pháp xử lý hành chính đưa vào cơ sở chữa bệnh, cơ sở giáo dục, trường giáo dưỡng.

Những cá nhân đáp ứng đầy đủ điều kiện theo quy định của điều này sẽ được nộp hồ sơ tham gia dự tuyển thi viên chức.

3. Hồ sơ thi công chức gồm những gì?

• Thứ nhất, cần chú ý về bìa hồ sơ thi công chức. Bìa hồ sơ thi công chức cần đáp ứng điều kiện hình thức với diện tích quy định một trong 5 loại kích thước như sau:

– Mẫu B01 có kích thước: 250 x 340 x 5 mm;

– Mẫu B02 có kích thước: 250 x 340 x 10 mm;

– Mẫu B03 có kích thước: 250 x 340 x 20 mm;

– Mẫu B04 có kích thước: 250 x 340 x 25 mm;

– Mẫu B05 có kích thước: 250 x 340 x 30 mm.

• Thứ hai, quyển lý lịch công chức thực hiện theo mẫu 01a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định 06/2007/QĐ-BNV.
• Thứ ba, sơ yếu lý lịch công chức theo mẫu 2C-BNV/2008 ban hành kèm theo Quyết định 02/2008/QĐ-BNV ngày 06/10/2008.
• Thứ tư, tiểu sử tóm tắt theo mẫu 03a-BNV/2007.
• Thứ năm, phiếu bổ sung lý lịch công chức theo mẫu 4a-BNV/2007 ban hành kèm theo Quyết định số 06/2007/QĐ-BNV ngày 18/6/2007 của Bộ trưởng Bộ Nội vụ.
• Thứ sáu, bìa kẹp bảng kê thành phần tài liệu trong hồ sơ
• Thứ bảy, phiếu giao nhận hồ sơ công chức
• Thứ tám, phiếu chuyển hồ sơ công chức
• Thứ chín, phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức
• Thứ mười, phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ công chức
• Cuối cùng, bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự; Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá đơn thư.

4. Hồ sơ thi viên chức bao gồm những gì?

Bộ hồ sơ thi viên chức được chia ra làm hai trường hợp là bộ hồ sơ đối với đối tượng thi viên chức lần đầu và đối tượng viên chức đang công tác.

Đối với đối tượng thi viên chức lần đầu, bộ hồ sơ bao gồm:

• Quyển lý lịch viên chức mẫu HS01-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư 07/2019/TT-BNV.
• Sơ yếu lý lịch viên chức mẫu HS02-VC/BNV ban hành kèm theo Thông tư số 07/2019/TT-BNV.
• Giấy khai sinh bản sao công chứng, chứng thực.
• Phiếu lý lịch tư pháp của cơ quan có thẩm quyền
• Giấy chứng nhận sức khỏe do cơ sở y tế từ cấp huyện trở lên cấp còn giá trị sử dụng (giá trị sử dụng trong vòng 6 tháng)
• Bản sao chứng thực các loại giấy tờ có liên quan đến trình độ đào tạo, bồi dưỡng của viên chức như: bảng điểm, văn bằng, chứng chỉ về trình độ đào tạo chuyên môn, lý luận chính trị, ngoại ngữ, tin học, bồi dưỡng nghiệp vụ do cơ quan có thẩm quyền cấp. Trường hợp các văn bằng, chứng chỉ đào tạo do cơ sở đào tạo nước ngoài cấp ngoài lãnh thổ Việt Nam thì phải được cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền của Bộ Giáo dục và Đào tạo công nhận;
• Bản sao các quyết định tuyển dụng hoặc xét tuyển, tiếp nhận viên chức có công chứng của cơ quan, đơn vị có thẩm quyền theo quy định của pháp luật.

Đối với các đối tượng thi đã là viên chức:

• Hồ sơ gốc như viên chức tuyển dụng lần đầu.
• Phiếu bổ sung lý lịch viên chức
• Bản sao các quyết định về việc xét chuyển, bổ nhiệm, biệt phái, điều động, luân chuyển, thăng hạng, nâng lương, khen thưởng, kỷ luật của viên chức.
• Bản tự kiểm điểm, tự nhận xét, đánh giá hàng năm của viên chức có xác nhận của đơn vị sử dụng viên chức;
• Bản kê khai tài sản, bản kê khai tài sản bổ sung đối với đối tượng viên chức bắt buộc kê khai tài sản theo quy định của pháp luật; Đơn, thư kèm theo các văn bản thẩm tra, xác minh, biên bản, kết luận của cơ quan, tổ chức, đơn vị có thẩm quyền về những vấn đề liên quan đến viên chức và gia đình viên chức được phản ánh trong đơn, thư. Không lưu trong thành phần hồ sơ những đơn, thư nặc danh, hoặc đơn, thư chưa được xem xét, kết luận của cơ quan có thẩm quyền;
• Văn bản khác có liên quan trực tiếp đến quá trình công tác và các quan hệ xã hội của viên chức;
• Viên chức được bổ nhiệm giữ chức vụ lãnh đạo, quản lý phải bổ sung đầy đủ các tài liệu có liên quan đến việc bổ nhiệm vào hồ sơ viên chức.

5. Hồ sơ công chức viên chức mua ở đâu?

Hồ sơ công chức viên chức được bán trên các hiệu sách, tuy nhiên cũng rất khó để có thể mua được bộ hồ sơ này. Bởi, ít có hiệu sách cung cấp bán bộ hồ sơ này. Tuy nhiên, người dân có thể lựa chọn mua chuyển phát nhanh, mua online thông qua các sàn giao dịch điện tử hoặc các trang mạng xã hội, internet.

Ngoài ra, bạn cũng có thể tự mình chuẩn bị bộ hồ sơ bằng cách tải trực tiếp các mẫu giấy tờ cần chuẩn bị như đã nêu và in ra.

Như vậy, với thời đại 4.0 phát triển như hiện nay, không khó để có thể chuẩn bị cho mình một bộ hồ sơ đầy đủ nhất.

6. Cách sắp xếp hồ sơ công chức viên chức:

6.1. Cách sắp xếp hồ sơ công chức:

Bộ hồ sơ công chức, các cá nhân cần chuẩn bị sắp xếp giấy tờ đúng theo nội dung, thứ tự ghi trong bìa kẹp bản kê thành phần tài liệu trong hồ sơ như sau:

Bìa kẹp bản kê thành phần tài liệu trong hồ sơ công chức
STT	Nội dung	Ghi chú
1	Quyển lý lịch công chức mẫu 01a-BNV/2007
2	Sơ yếu lý lịch công chức mẫu 2C-BNV/2008
3	Tiểu sử tóm tắt theo mẫu 03a-BNV/2007
4	Phiếu bổ sung lý lịch công chức mẫu 4a-BNV/2007
5	Phiếu giao nhận hồ sơ công chức
6	Phiếu chuyển hồ sơ công chức
7	Phiếu nghiên cứu hồ sơ công chức
8	Phiếu theo dõi việc sử dụng, khai thác hồ sơ công chức
9	Bìa kẹp nghị quyết, quyết định về nhân sự; Bìa kẹp các nhận xét, đánh giá đơn thư

6.2. Cách sắp xếp hồ sơ viên chức:

Bộ hồ sơ viên chức, các cá nhân chuẩn bị sắp xếp giấy tờ đúng theo nội dung, thứ tự của bìa kẹp bản kê thành phần tài liệu trong hồ sơ như sau:

Bìa kẹp bản kê thành phần tài liệu trong hồ sơ viên chức
STT	Nội dung	Ghi chú
1	Quyển lý lịch viên chức mẫu HS01
2	Sơ yếu lý lịch viên chức mẫu HS02
3	Bản sao giấy khai sinh (có công chứng)
4	Phiếu lý lịch tư pháp
5	Giấy chứng nhận sức khỏe
6	Bản sao bảng điểm (có công chứng)
7	Bản sao văn bằng gồm: Văn hóa, chuyên môn nghiệp vụ, bồi dưỡng chuyên môn nghiệp vụ(có công chứng)
8	Chứng chỉ Tin học trình độ A(có công chứng)
9	Chứng chỉ Tin học trình độ B(có công chứng)
10	Chứng chỉ ngoại ngữ trình độ A(có công chứng)
11	Chứng chỉ ngoại ngữ trình độ B(có công chứng)
12	Bản sao lý luận chính trị (có công chứng)
13	Phiếu bổ sung lý lịch viên chức theo mẫu HS03
14	Bản kê khai tài sản

Trên đây là toàn bộ thông tin về điều kiện thi tuyển công chức viên chức và bộ hồ sơ công chức viên chức bạn cần chuẩn bị khi muốn tham gia thi tuyển công chức viên chức.