Giấy phép ICP là gì? Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép ICP mới nhất?

1. Giấy phép ICP là gì?

Giấy phép ICP là trang thông tin điện tử tổng hợp của cơ quan, tổ chức, doanh nghiệp cung cấp thông tin tổng hợp trên cơ sở trích dẫn nguyên văn, chính xác nguồn tin chính thức và ghi rõ tên tác giả hoặc tên cơ quan của nguồn tin chính thức, thời gian đã đăng, phát thông tin đó.

Giấy phép ICP được cấp cho các tổ chức, vì thế nếu không phải các cơ quan thì sẽ cần phải đăng ký thành lập doanh nghiệp trước khi xin giấy phép ICP. Bất kỳ trang web nào cũng phải có giấy phép sử dụng nếu không sẽ bị cơ quan có thẩm quyền xử lý vi phạm hành chính theo quy định tại Nghị định số 15/2020/NĐ-CP quy định xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực bưu chính, viễn thông, tần số vô tuyến điện, công nghệ thông tin và giao dịch điện tử có hiệu lực từ ngày 15 tháng 4 năm 2020.

2. Thủ tục, hồ sơ xin giấy phép ICP mới nhất?

2.1. Hồ sơ cấp giấy phép ICP được lập thành 02 bộ, mỗi bộ hồ sơ gồm có:

– Đơn đề nghị cấp giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp;

– Bản sao có chứng thực một trong các loại giấy tờ:

+ Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp;

+ Giấy chứng nhận đầu tư;

+ Quyết định thành lập (đối với tổ chức không phải doanh nghiệp);

+ Giấy phép hoạt động báo chí (đối với cơ quan báo chí);

+ Điều lệ hoạt động (đối với các tổ chức hội, đoàn thể).

Lưu ý: Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, giấy chứng nhận đầu tư, Quyết định thành lập phải có ngành, nghề, lĩnh vực kinh doanh hoặc chức năng nhiệm vụ phù hợp với nội dung thông tin cung cấp trên trang thông tin điện tử tổng hợp.

–  Bản sao có chứng thực bằng tốt nghiệp đại học hoặc tương đương trở lên và sơ yếu lý lịch của người chịu trách nhiệm quản lý nội dung có xác nhận của cơ quan nhà nước có thẩm quyền, có ảnh và dấu giáp lai.

–  Văn bản chấp thuận của các tổ chức cung cấp nguồn tin để đảm bảo tính hợp pháp của nguồn tin.

–  Đề án hoạt động có chữ ký, dấu của người đứng đầu tổ chức, doanh nghiệp đề nghị cấp giấy phép.

Đề án xin giấy phép ICP bao gồm các nội dung chính

+  Về nội dung thông tin: Mục đích cung cấp thông tin; nội dung thông tin, các chuyên mục dự kiến; nguồn tin chính thức, bản in trang chủ và các trang chuyên mục chính;

+  Phương án tổ chức, nhân sự, kỹ thuật, quản lý thông tin, tài chính nhằm bảo đảm hoạt động của trang thông tin điện tử tổng hợp

+  Địa điểm đặt hệ thống máy chủ tại Việt Nam.

2.2. Trình tự xin giấy phép ICP như sau:

Bước 1: Nộp hồ sơ đăng ký xin cấp phép thành lập trang thông tin điện tử tổng hợp tại Sở Thông tin và truyền thông tỉnh, thành phố trực thuộc trung ương

Bước 2: Hồ sơ được tiếp nhận và thẩm định tại Sở Thông Tin và Truyền Thông sau đó chuyển cho Bộ Thông Tin và Truyền Thông xem xét rồi cấp phép. Trường hợp các doanh nghiệp có trụ sở tại Thành phố Hồ Chí Minh hoặc Hà Nội thì Sở Thông Tin và Truyền Thông sẽ trực tiếp nhận hồ sơ và cấp phép.

Bước 3: Trong 15 ngày từ ngày nộp hồ sơ, Sở Thông Tin và Truyền Thông phản hồi cho doanh nghiệp văn bản xác nhận hồ sơ đăng ký hợp lệ hoặc yêu cầu phải bổ sung thêm các giấy tờ cần thiết khác để hoàn thành hồ sơ đăng ký cấp phép giấy phép trang thông tin điện tử tổng hợp.

2.3. Số lượng hồ sơ phải nộp:

2.4. Thời hạn giải quyết là bao lâu?

* Lưu ý: Cá nhân không được cấp giấy phép thiết lập trang tin điện tử tổng hợp (Giấy phép ICP). Chỉ có tổ chức, doanh nghiệp có ngành nghề kinh doanh phù hợp mới được cấp phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp.

* Kết quả thủ tục hành chính: Giấy phép trang thông tin điện tử  (giấy phép ICP)

3. Điều kiện cấp giấy phép ICP:

Tại khoản 5 Điều 23 Nghị định số 72/2013/NĐ-CP quy định cụ thể như sau:

5. Tổ chức, doanh nghiệp được cấp Giấy phép thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, Giấy phép thiết lập mạng xã hội khi có đủ các Điều kiện sau đây:

a) Là tổ chức, doanh nghiệp được thành lập theo pháp Luật Việt Nam có chức năng, nhiệm vụ hoặc đăng ký kinh doanh ngành nghề phù hợp với dịch vụ và nội dung thông tin cung cấp;

b) Có nhân sự quản lý đáp ứng yêu cầu theo quy định của Bộ Thông tin và Truyền thông;

c) Đã đăng ký tên miền sử dụng để thiết lập trang thông tin điện tử tổng hợp, mạng xã hội;

d) Có đủ khả năng tài chính, kỹ thuật, tổ chức, nhân sự phù hợp với quy mô hoạt động;

đ) Có biện pháp bảo đảm an toàn thông tin và an ninh thông tin.

Như vậy căn cứ dựa trên quy định này có thể thấy pháp luật đã quy định rất chi tiết về việc cấp giấy phép thành lập trang điện tử này cụ thể có 05 điều kiện như trên và chúng ta cũng cần lưu ý rằng:

+ Cá nhân hoàn toàn có thể thành lập website mà không cần xin giấy phép, nhưng thông tin trên website phải phù hợp Pháp luật, điều này phù hợp với thực tế hiện giờ của Việt Nam.

+ Nếu các thông tin trên web hơi lớn tí (có liên quan rộng, cộng đồng, hình ảnh, văn hóa, kinh tế, chính trị…) thì phải đăng ký giấy phép để yên tâm hoạt động, không sợ gì cả.

+ Nhưng nếu bạn muốn xin giấy phép cho website đó thì phải thành lập công ty, vì luật quy định chỉ có tổ chức mới xin được giấy phép.

+ Cho dù website bạn nhỏ như thế nào đi nữa thì theo luật bạn vẫn có thể bị xử phạt nếu như thông tin trên web được “coi” như là vi phạm.

Trang thông tin điện tử tổng hợp được kỳ vọng là cánh tay nối dài của các cơ quan báo chí, góp phần vào việc truyền tải kịp thời thông tin chính thống của Đảng và Nhà nước để đẩy lùi các thông tin xấu độc, tin giả đang tràn lan trên mạng. Tuy nhiên, còn nhiều trang thông tin điện tử tổng hợp chạy theo xu hướng thị trường, chỉ tập trung tổng hợp các thông tin tiêu cực để câu khách, khiến cho bức tranh thông tin trên mạng bị sai lệch, không phản ánh đúng tình hình xã hội của đất nước.

Đáng chú ý, một số trang thông tin điện tử tổng hợp còn tự sản xuất tin, bài, gây nhầm lẫn với cơ quan báo chí, dẫn đến tình trạng “báo hóa” trang thông tin điện tử tổng hợp. Đây là vấn đề nhức nhối, tạo phản ứng bất bình trong dư luận, gây khó khăn đối với công tác quản lý nhà nước trong lĩnh vực này. Ngoài ra, tình trạng vi phạm bản quyền báo chí trên các trang thông tin điện tử tổng hợp ngày càng gia tăng.

Vậy nên chúng tôi cho rằng việc đặt ra những điều kiện và quy định về thủ tục cấp giấy phép này là rất hợp lý để đảm bảo an toàn thông tin các trang mạng và quản lý các trang thông tin được tốt hơn.