Đổi tên, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu

1. Có bắt buộc phải thực hiện thay đổi tên, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu không?

Cá nhân, tổ chức khi được cấp Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu nếu có phát sinh các trường hợp phải thay đổi thông tin thì cần thực hiện thủ tục thay đổi theo đúng hướng dẫn ở văn bản pháp luật liên quan. Theo Điều 20 Thông tư 01/2007/TT-BKHCN được sửa đổi bởi điểm a khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016/TT-BKHCN quy định các trường hợp sửa đổi thông tin trên văn bằng bảo hộ như sau:

– Nếu có sự điều chỉnh, thay đổi về tên, địa chỉ của chủ văn bằng bảo hộ thì bắt buộc thực hiện hoạt động này; đồng thời những nội dung thể hiện tên, quốc tịch của tác giả sáng chế, kiểu dáng công nghiệp, thiết kế bố trí có sự chuyển đổi thì cũng phải đính chính thông tin;

– Bên cạnh đó, nếu có thay đổi về người đại diện của chủ văn bằng bảo hộ;

– Thậm chí nếu phát sinh trường hợp thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (chuyển dịch quyền sở hữu do thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác);

– Thực hiện hoạt động sửa đổi bản mô tả tính chất, chất lượng, thông tin thể hiện danh tiếng của sản phẩm mang chỉ dẫn địa lý, khu vực địa lý tương ứng với chỉ dẫn địa lý;

– Có những nội dung vì mục đích sửa đổi quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận;

Khi tiến hành việc thay đổi thông tin thì người yêu cầu ghi nhận thay đổi nội dung trên văn bằng bảo hộ có trách nhiệm nộp phí thẩm định yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, cùng với đó là khoản phí đăng bạ và phí công bố quyết định ghi nhận sửa đổi văn bằng bảo hộ thì mới được chấp thuận giải quyết theo trình tự;

Hoạt động thay đổi thông tin có thể được chủ văn bằng bảo hộ thực hiện trực tiếp hoặc thông qu ủy quyền. Đối với trường hợp ủy quyền thì người yêu cầu ghi nhận thay đổi tổ chức đại diện sở hữu công nghiệp có giấy ủy quyền hợp pháp của chủ văn bằng bảo hộ và nộp phí ghi nhận thay đổi thông tin đại diện sở hữu công nghiệp theo quy định.

Với quy định trên, hoạt động thay đổi thông tin tên địa chỉ trên giấy chứng nhận đăng kí nhãn hiệu thì bắt buộc phải làm thủ tục đính chính thông tin tại cơ quan có thẩm quyền

2. Đổi tên, địa chỉ trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

2.1. Hồ sơ sửa đổi GCN đăng ký nhãn hiệu:

Để hoàn tất được thủ tục sửa đổi Giấy chứng nhận thì hồ sơ nếu được chuẩn bị đầy đủ, hợp lệ sẽ hỗ trợ cho yêu cầu này diễn ra nhanh chóng. Tùy theo nội dung cần sửa đổi, bổ sung mà hồ sơ sửa đổi đơn đăng ký nhãn hiệu sẽ có những tài liệu khác nhau được quy định tại điểm c khoản 19 Điều 1 Thông tư 16/2016, cụ thể:

– Cần chuẩn bị tờ khai yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ, mẫu tờ khai này được thực hiện theo Mẫu 01-SĐVB quy định tại Phụ lục C của Thông tư 16/2016;

– Cùng với đó cung cấp bản gốc văn bằng bảo hộ (GCN đăng ký nhãn hiệu);

– Gửi kèm theo tất cả các tài liệu xác nhận việc thay đổi tên, địa chỉ (bản gốc hoặc bản sao có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền); đồng thời cũng gửi đi quyết định đổi tên, địa chỉ; giấy phép đăng ký kinh doanh có ghi nhận việc thay đổi tên, địa chỉ; các tài liệu pháp lý khác chứng minh việc thay đổi tên, địa chỉ (có xác nhận của công chứng hoặc của cơ quan có thẩm quyền) nếu nội dung yêu cầu sửa đổi là tên, địa chỉ;

– Để có thể được cơ quan có thẩm quyền chấp thuận thì cần có thêm tài liệu thuyết minh chi tiết nội dung sửa đổi;

– Nộp thêm 05 mẫu nhãn hiệu đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi chi tiết nhãn hiệu) để hoàn tất hồ sơ hợp lệ;

– Bản quy chế sử dụng nhãn hiệu tập thể cũng phải được chuẩn bị 02 bản và 02 bản quy chế sử dụng nhãn hiệu chứng nhận đã sửa đổi (nếu yêu cầu sửa đổi nhãn hiệu tập thể, nhãn hiệu chứng nhận);

– Đối với trường hợp mà thực hiện thông qua đại diện thì cần có thêm Giấy ủy quyền;

– Những giấy tờ chứng minh đã hoàn tất nghĩa vụ về phí, lệ phí và giấy tờ này là các bản sao chứng từ nộp phí, lệ phí (trường hợp nộp phí, lệ phí qua dịch vụ bưu chính hoặc nộp trực tiếp vào tài khoản của Cục Sở hữu trí tuệ);

– Gửi thêm các tài liệu chứng minh việc chuyển dịch quyền sở hữu theo quy định nếu yêu cầu thay đổi chủ văn bằng bảo hộ (tài liệu chứng minh việc thừa kế, kế thừa, sáp nhập, chia, tách, hợp nhất, liên doanh, liên kết, thành lập pháp nhân mới của cùng chủ sở hữu, chuyển đổi hình thức kinh doanh hoặc theo quyết định của Tòa án hoặc của cơ quan có thẩm quyền khác).

2.2. Quy trình, thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ (Giấy chứng nhận đăng kí nhãn hiệu):

Cá nhân khi thực hiện việc sửa đổi thông tin địa chỉ của chủ sở hữu nhãn hiệu trên Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu thì cần tuân thủ quy trình dưới đây:

Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ

Doanh nghiệp có thể tự mình thực hiện, chuẩn bị hồ sơ đã được hướng dẫn ở nội dung trên;

Hoặc có thể nhờ sự hỗ trợ từ một đơn vị có chuyên môn và thế mạnh trong lĩnh vực Sở hữu trí tuệ đại diện thực hiện thủ tục sửa đổi văn bằng bảo hộ;

Bước 2: Nộp hồ sơ

Cơ quan có thẩm quyền tiếp nhận và giải quyết yêu cầu sửa đổi thông tin văn bằng bảo hộ là tại Cục Sở hữu trí tuệ. Đối tượng đề nghị có thể:

Nộp trực tiếp: Doanh nghiệp có thể nộp trực tiếp hoặc gửi qua bưu điện tới trụ sở Cục Sở hữu trí tuệ tại Hà Nội hoặc 2 Văn phòng đại diện của Cục tại TP. Hồ Chí Minh và Đà Nẵng;

Hoặc nộp đơn trực tuyến qua Cổng dịch vụ công trực tuyến của Cục Sở hữu trí tuệ

Bước 3: Tiến hành việc thẩm định hồ sơ yêu cầu;

Thời hạn thẩm định với yêu cầu này là trong vòng 02 tháng kể từ ngày nộp đơn, nhưng trên thực tế thì vẫn có trường hợp kéo dài hơn quy định.

Theo pháp luật hiện hành thì trong thời hạn 02 tháng kể từ ngày nhận đơn, Cục SHTT có trách nhiệm xem xét yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ. Nếu xét thấy yêu cầu hợp lệ, Cục SHTT ra quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ, đăng bạ và công bố quyết định sửa đổi văn bằng bảo hộ trên Công báo sở hữu công nghiệp.

Trường hợp yêu cầu sửa đổi văn bằng bảo hộ có thiếu sót hoặc không hợp lệ, Cục SHTT ra thông báo dự định từ chối chấp nhận việc sửa đổi, có nêu rõ lý do và ấn định thời hạn 02 tháng kể từ ngày ra thông báo để người yêu cầu sửa chữa thiếu sót hoặc có ý kiến phản đối.

Bước 4: Chấp thuận đề nghị và trả kết quả

Cục Sở hữu trí tuệ nếu nhận thấy hồ sơ đã hợp lệ thì sẽ ra Quyết định ghi nhận sửa đổi Văn bằng bảo hộ và công bố trên Công báo Sở hữu công nghiệp hoặc ban hành Quyết định từ chối sửa đổi Văn bằng bảo hộ không đảm bảo điều kiện. Sẽ có trách nhiệm cập nhật nội dung sửa đổi vào bản gốc Văn bằng bảo hộ và trả văn bằng cho chủ sở hữu.

– Một số liên quan đến phí, lệ phí khi tiến hành thay đổi tên, địa chỉ Giấy chứng nhận đăng ký nhãn hiệu:

+ Cần lưu ý về mức phí thẩm định yêu cầu sửa đổi VBBH: 160.000 đồng/VBBH;

+ Khi tiến hành hoạt động công bố Quyết định sửa đổi VBBH thì phí được áp dụng chung là 120.000 đồng/đơn;

+ Đồng thời, phải kể đến phí đăng bạ Quyết định sửa đổi VBBH, với mức là 120.000 đồng/VBBH.

Văn bản pháp luật được sử dụng:

Thông tư 16/2016/TT-BKHCN sửa hướng dẫn về sở hữu công nghiệp.